第1章 利用“模板”规范日常文档 1
1.1 快速制作规范文档的技巧 2
1.1.1 模板的作用与结构 2
1.1.2 典雅庄重的报告——Word模板 3
1.1.3 精美的专业财务报表——Excel模板 6
1.1.3.1 使用模板 快速建立财务报表 6
1.1.3.2 按实际财务数据 输入表格内容 8
1.1.3.3 解除工作表保护状态 修改表格内容 9
1.1.3.4 保护工作表 并保存财务表格(教师适用) 10
1.1.4 声情并茂的公司简介——PowerPoint模板 11
1.1.4.1 利用模板向导 创建专业化幻灯片文稿 12
1.1.4.2 修改幻灯片内容 适应专题演讲 13
1.1.4.3 保存幻灯片文稿 并预演彩排 15
1.1.5 关于模板的小结 17
1.2.1 信息的查询与处理 18
1.2 在不同类型文档中整合资料的技巧 18
1.2.1.1 快速查找信息——搜索（XP新功能） 19
1.2.1.2 万能小仓库——Office剪贴板（XP改进功能） 20
1.2.1.3 智能化粘贴选择——智能标记（XP新功能） 22
1.2.1.4 关于智能标记(教师适用) 23
1.2.1.5 智能标记的设置(教师适用) 24
1.2.2 信息的汇整处理 25
1.2.2.1 导入不同类型文档的内容 25
1.2.2.2 将文档内容送至其他类型的文档——发送 28
1.2.2.3 在多个文档中进行跳转阅读——超级链接 31
1.3 建立我的模板并与他人共享 33
1.3.1 统一文档风格——制作模板 33
1.3.2 自建模板的使用 35
1.3.3 在工作组中共享模板——工作组模板 39
第2章 专业宣传稿的制作与发布 39
2.1.1 用大纲视图创建宣传稿结构——大纲视图与样式 40
2.1 用Word创建结构清楚的宣传稿 40
2.1.1.1 进入“大纲”视图输入内容——视图切换 41
2.1.1.2 在“大纲”视图下进行结构编辑 42
2.1.1.3 在“页面”视图中编辑文稿结构 46
2.1.2 在“页面”视图控制文档结构 47
2.1.2.1 让Word窗口显示文档结构——文档结构图 47
2.1.2.2 批量调整相同级别的段落格式——更改样式 49
2.1.2.3 用样式快捷键高效处理文稿格式 51
2.1.3 为长文档建立目录——目录和索引 54
2.1.3.1 目录和索引的概念 55
2.1.3.2 创建目录 55
2.1.3.3 使用目录的技巧 56
2.1.4 有关“样式”的问题（教师适用） 58
2.1.4.1 样式 的概念 58
2.1.4.3 样式的深入学习 59
2.1.4.2 关于 样式和格式 与纲目结构的关系 59
2.2 用Word宣传稿生成PowerPoint演讲稿——分享信息 60
2.2.1 导入Word宣传稿大纲——插入幻灯片（从大纲） 60
2.2.2 添加幻灯片剪辑内容——剪辑管理器（XP新功能） 62
2.2.3 用图表增强演示稿的效果——组织结构图和图表 64
2.2.3.1 建立公司组织结构图 64
2.2.3.2 建立公司组织结构图 66
2.2.4 改变页面配色方案 67
2.2.5.1 预览幻灯片效果（XP新功能） 68
2.2.5 控制演示幻灯片的输出效果 68
2.2.5.2 设置打印方式 69
2.3 宣传稿的发送与信息共享 71
2.3.2 在服务器中共享文档 73
2.3.3 在Web页中以共享文档方式发送幻灯片 74
2.3.1 发送电子文档 77
第3章 用Office实现理财管理 79
3.1.1.1 建立表格结构——表头及框线 80
3.1.1 建立表格结构并输入基本数据 80
3.1 建立个人存款记账表 80
3.1.1.2 填写基础数据——输入规则和方法 82
3.1.2 设置表格运算关系 84
3.1.2.1 使用等于号引入现存数据——数据调用法 84
3.1.2.2 普通公式的设置方法——格地址输入法 85
3.1.2.3 批量处理有规律的公式——公式复制法 88
3.1.2.4 巧用函数处理带条件的公式——函数计算法 89
3.1.3 完成表格的创建工作 89
3.1.3.1 完善表格辅助信息 90
3.1.3.2 为重要对象命名 90
3.2 表格数据的跟踪及内容修改技巧 93
3.2.1 数据跟踪及错误信息提示 93
3.2.1.1 数据跟踪的几种常用方法 93
3.2.1.2 核查公式——“公式核查”工具栏 94
3.2.1.3 跟踪运算关系——监视公式（XP新功能） 95
3.2.2.1 改变表格结构——插入、删除及智能标记 96
3.2.2 表格的常用编辑和修饰 96
3.2.2.2 快速制作相似表格——“工作表”复制 98
3.2.2.3 设置数据的预警信息——条件格式 99
3.3 表格数据的多元化处理和外部信息共享 102
3.3.1 将不同来源的数据进行整合处理 102
3.3.1.1 来自其他工作表的数据——引用数据 102
3.3.1.2 从网络中复制数据——剪贴板 103
3.3.1.3 引入动态数据——导入Web资料 105
3.3.2 使用表格数据实现数字化处理 108
3.3.2.1 重组表格数据进行分析——透视表 108
3.3.2.2 突出显示透视表信息——透视图表 110
3.3.2.3 与其他家庭成员共享表格数据——动态发布 111
第4章 用Office建立良好客户关系 115
4.1 利用Outlook建立客户资料 116
4.1.1 用“联系人”创建客户通信资料 116
4.1.1.1 用常规方法创建“联系人”详细信息 117
4.1.1.3 将Excel的数据导入Outlook“联系人” 118
4.1.1.2 快速建立相关人士的“联系人”资料 118
4.1.2 管理“联系人”资料 122
4.1.2.1 为“联系人”建立分组 122
4.1.2.2 搜索联系人资料——多种视图 123
4.1.2.3 按类型整理“联系人”资料——分组依据框 125
4.2 用“日历”建立日程规划 127
4.2.1 记录工作日程——约会和事件 127
4.2.1.1 建立个人约会 127
4.2.1.2 建立事件记录 130
4.2.2 建立重复活动记录——重复周期 130
4.2.3 安排多人会议——邀请与会者 132
4.2.3.1 设置会议内容并邀请与会者 132
4.2.3.2 查询与会者共有时间并发出邀请 133
4.2.3.3 跟踪与会者时间并确定会议 134
4.3.1.1 将“约会”“事件”或“会议”转化为“任务” 135
4.3 Outlook综合应用 135
4.3.1 信息的整合处理 135
4.3.1.2 与同事协作互通信息——电子邮件 137
4.3.1.3 用“联系人”资料批量打印文档——邮件合并 138
4.3.2 客户资料的管理及归档 142
4.3.2.1 将通信资料导出到Excel表格中 142
4.3.2.2 将通信资料导出到个人文件夹 143
4.3.2.3 建立资料存档 145
4.3.3 Outlook其他功能简介(教师适用) 146
第5章 将Office文件与网页技术整合 151
5.1 从Word到Web 152
5.1.1 直接将Word文档发布到Web中 152
5.1.2 用“框架”创建网站 154
5.1.2.1 建立网站框架 154
5.1.2.2 添加网页内容 155
5.1.2.3 保存网站及网页 157
5.1.3 网站编辑 158
5.1.4 网页修饰 159
5.1.5 用浏览器查看框架网页 160
5.1.6 发布网站 162
5.2 从PowerPoint到Web 163
5.2.1 准备上网用幻灯片 163
5.2.2 保存为Web页格式 164
5.2.3 发布幻灯片 166
5.3 从Excel到Web 167
5.3.1 建立可供分析的表格 167
5.3.2 Excel文件转存为Web页 169
5.3.2.1 保存为非交互式Web格式 169
5.3.2.2 保存为交互式Web格式 170
5.3.3 在浏览器窗口处理表格数据的分析 171
5.4.1 用Access创建一个申请表 174
5.4 从Access到Web 174
5.4.2 在数据库中填写表格内容 177
5.4.3 将调查表数据转换为Web页格式 179
5.4.4 在Web页中填写调查表 181
5.4.5 在Access库中统计调查结果 182
5.5 从Outlook到Web 184
5.5.1 建立小组工作日程 184
5.5.1.1 一周约会 184
5.5.1.2 周期性事件 185
5.5.1.3 工作组会议与小组日程 186
5.5.2 将工作日程表保存为Web文档格式 189
5.6 从Visio到Web 191
5.6.1 创建一个工作流程图表 192
5.6.1.1 流程图的结构 192
5.6.1.2 建立流程图 192
5.6.1.3 建立流程图与相关文件的链接 192
5.6.1.4 在Visio流程图保存为Web页格式 198
5.6.2 将Visio流程图保存为Web页格式 199
5.6.3 通过Web页实现远程流程跟踪 200
第6章 利用Office提高开会效率 203
6.1 在线交流信息——MSN即时消息 205
6.1.1 技术准备——建立MSN系统 205
6.1.1.1 注册一个Hotmail账号 205
6.1.1.2 下载并安装MSN系统 207
6.1.1.2 申请Microsoft Passport服务(教师适用) 210
6.1.2 登录MSN系统 212
6.1.2.1 MSN系统的登录 212
6.1.2.2 添加友好用户 213
6.1.2.3 分组显示联系人 215
6.1.3 即时消息——使用MSN 217
6.1.3.1 交流即时消息 217
6.1.3.2 发送文件和照片 219
6.1.3.3 进行语音对话 221
6.1.3.4 发送邮件(教师适用) 224
6.2 筹备网上会议——Outlook 226
6.2.1 建立会议日程 226
6.2.1.1 建立会议并添加与会者名单 226
6.2.1.2 设置会议内容 228
6.2.2 查询与会者共有时间并发出邀请 229
6.2.2.1 查看并核对与会者日程 229
6.2.2.2 选择并确定与会者的共有会议时间 230
6.2.2.3 在网上向与会者发出会议邀请 231
6.2.3 跟踪日程确认情况 232
6.2.3.1 查看反馈信息——邮件 232
6.2.3.2 跟踪邀请情况——跟踪 233
6.2.3.3 确定会议日程——答复 234
6.3 召开网上会议——一NetMeeting 236
6.3.1 启动网上会议程序 236
6.3.2 召集与会者 239
6.3.3 开始会议 240
6.3.3.1 同与会者进行问题讨论 240
6.3.3.2 通过图形方式讨论 241
6.3.3.3 共享讨论文档 242
6.3.3.4 发送可视化会议简介(教师适用) 245
第7章 用SharePoint提高沟通效率 249
7.1 安装并设置SharePoint站点 250
7.1.1 安装SharePoint 250
7.1.2 认识SharePoint界面介绍 253
7.1.2.1 列表功能：通知、联系人、事件、任务、链接 253
7.1.2.2 文档库功能 254
7.1.2.3 讨论板功能 254
7.1.2.4 调查功能 255
7.2.1 在SharePoint主页中发布通知 256
7.2 利用SharePoint建立通知、事件和联系人 256
7.2.2 在SharePoint主页中新建事件 257
7.2.3 在SharePoint中建立联系人资料 258
7.2.4 导入Outlook联系人(教师适用) 260
7.2.5 修改或删除列表项目 261
7.2.5.1 修改创建错误的项目内容 261
7.2.5.2 删除项目 262
7.3 利用SharePoint建立共享文档系统 263
7.3.1 文档管理的概念 263
7.3.2 文档库的创建和管理 264
7.3.3 向文档库中添加或上传电子文件 265
7.3.4 文档的筛选 267
7.3.5 邮件订阅 268
7.4 在SharePoint中进行网络讨论 270
7.4.1 建立讨论区 270
7.4.2 在讨论板中对电子文档进行讨论 272
7.5.1 创建问卷调查 276
7.5 用SharePoint在网上发布问卷调查 276
7.5.2 在线填写调查问卷 279
7.5.3 查看调查问卷响应并统计 280
7.6 用SharePoint在工作组中分配工作 282
7.6.1 创建及分配任务 282
7.6.2 执行与跟踪任务 284
7.6.3 分享联系人信息 284
第8章 在工作组成员之间处理文档 287
8.1 建立共用资料库 288
8.1.1 建立文档管理结构 288
8.1.2 将文档存入归档文件夹 291
8.1.3 设置文件夹的共享及使用权限 292
8.2 在工作组中进行协同编辑 295
8.2.1 多人修改并整合同一篇文稿——修订 295
8.2.1.1 进入修订状态 295
8.2.1.3 开始编辑修订——添加、删除和批注 299
8.2.1.2 介绍“修订”工具的使用 299
8.2.1.4 查看修订内容 301
8.2.1.5 追踪整合修订内容——接受或拒绝 304
8.2.1.6 完成审阅过程——显示以审阅 305
8.2.2 整合不同人员处理的同一文档——比较与合并 306
8.2.3 保存Word文稿的多次修改内容——版本 308
8.2.3.1 建立文档版本 308
8.2.3.2 查看文档版本 310
8.2.3.3 将文档版本保存为独立文档 311
8.3 为Excel文档设置共享和编辑权限 312
8.3.1 设置表格数据的锁定保护区 312
8.3.2 设置工作表的可编辑区保护区（XP新功能） 314
8.3.3 共享被保护的表格(教师适用) 315
8.3.3.1 设置工作簿共享状态 316
8.3.3.2 在共享状态下按工作权限处理表格数据 317
8.3.3.3 在共享工作簿中修订与整合数据 317