第1章 总论 1
1-1 拿到稿件后怎么办 2
1-1-1 检查书稿文件 2
1-1-2 阅读发排单 3
1-2 排版注意事项 3
1-2-1 编号的总体框架 3
1-2-2 标题 4
1-2-3 图与表 5
1-2-4 编号的数码排列格式 6
1-2-5 正文 6
1-2-6 标点符号 7
1-2-7 特殊体例 7
1-3 拟定排版的步骤 8
1-2-8 字词句 8
1-2-9 人称 8
第2章 合并、分解和主控文档 11
2-1 合并文档 12
2-1-1 使用复制和粘贴方法合并文档 12
2-1-2 使用旧版本的合并文档功能 14
2-1-3 插入文件合并文档 16
2-2 分割文档 17
2-2-1 分割文档 18
2-2-2 为文档减肥 18
2-3 主控文档 19
2-3-1 创建主控文档 20
2-3-2 在主控文档中继续插入子文档 21
2-3-3 展开和折叠子文档 22
2-3-4 重命名子文档 23
2-3-5 重新排列子文档 23
2-3-6 合并和拆分子文档 24
2-3-7 将子文档转换为主控文档的一部分 25
2-3-8 使用主控文档的技巧 25
第3章 查找和替换 27
3-1 一般查找和替换 28
3-1-1 一般查找 28
3-1-2 一般替换 29
3-2 高级查找和替换 30
3-2-1 查找和替换的选项 30
3-2-2 查找和替换英文文本 31
3-2-3 查找和替换文本格式 32
3-2-4 查找和替换特殊字符 37
第4章 定制样式 45
4-1 什么是样式 46
4-1-1 样式类型 46
4-1-2 样式的重要性 46
4-2 使用样式 47
4-2-1 应用字符样式 47
4-2-2 应用段落样式 48
4-2-3 内置样式 49
4-3 新建样式 49
4-3-1 创建字符样式 50
4-3-2 创建段落样式 51
4-4 修改样式 51
4-4-2 先排版后定义 52
4-4-1 先定义后应用 52
4-4-3 删除样式 53
4-5 样式管理 53
4-6 样式使用技巧和实例 55
4-6-1 应用相同样式得到不同段落 55
4-6-2 使用样式改变原字符格式 55
4-6-3 样式发生意外变化 55
第5章 设置页面版式 65
5-1 选择纸张尺寸和纸张来源 66
5-1-1 选择纸张大小 66
5-1-2 选择纸张来源 67
5-2 设置页边距 67
5-2-1 利用【页面设置】对话框设置页边距 68
5-3 设置每页的字数 69
5-2-2 使用鼠标设置页边距 69
5-3-1 指定每页字数 70
5-3-2 显示绘图网格 71
5-4 其他版式设置 72
5-4-1 在文档中使用行号 72
5-4-2 添加“艺术”页面边框 73
5-5 分栏 79
5-5-1 创建版面的分栏 79
5-5-2 制作跨栏标题 80
5-5-3 平衡各栏文字长度 81
5-5-4 快速更改分栏的宽度 82
5-6 分节 85
5-6-1 文档中节的作用 85
5-6-2 使用分节符 86
5-6-3 分隔符 87
第6章 制作页眉和页脚 93
6-1 创建页眉和页脚 94
6-1-1 创建页眉和页脚 94
6-1-2 编辑页眉和页脚 96
6-1-3 设置页眉或页脚高度 96
6-1-4 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 98
6-2 设置页码 98
6-2-1 插入页码 98
6-2-2 设置页码格式 100
6-2-3 数字 101
6-3 页眉分隔线 101
6-3-1 使用边框与底纹对话框 101
6-3-2 使用表格工具栏 102
第7章 改错和排版 119
7-1 改错和输入文本 120
7-1-1 撤消与恢复 120
7-1-2 输入标点和特殊字符 121
7-1-3 使用快捷键加快输入 128
7-1-4 使用【自动更正】加快输入 128
7-1-5 使用【自动图文集】加快输入 131
7-1-6 使用项目符号 133
7-1-7 使用自动编号 134
7-1-8 输入上、下标 136
7-1-9 设置各种字符效果 138
7-1-10 更改英文大小写字母 138
7-1-11 英文断字 139
7-2 定位文档 140
7-2-1 定位文档 141
7-2-2 使用【文档结构图】查看与定位 142
7-3 排版文字 143
7-3-1 使用工具栏格式化字符 143
7-3-2 使用菜单命令格式化字符 144
7-4 排版段落 146
7-4-1 设置首字下沉 146
7-4-2 设置段落水平对齐 147
7-4-3 页面垂直对齐方式 147
7-4-4 段落缩进 148
7-4-5 设置行距、段前和段后间距 149
7-4-6 控制段落分页 150
7-4-7 设置文本对齐方式 153
7-5 设置制表位 154
7-5-1 设置制表位的对齐方式 154
7-5-2 设置制表位的前导符 154
7-6 图文混排 155
7-6-1 设置图文混排 155
7-6-2 精确地设置图片在文档中的位置 156
7-7 排版图片 158
7-7-1 设置图片的版式 158
7-7-2 调整图片的大小 158
7-7-3 设置图片属性 159
7-7-4 填充图像 160
7-7-5 裁剪图片 161
7-8-1 创建表格 162
7-8 排版表格 162
7-7-6 给图片添加边框 162
7-8-2 在表格中增加、删除行、列单元格 164
7-8-3 合并和拆分表格或单元格 166
7-8-4 利用表格边框拆分表格 167
7-8-5 表格中普通文本的排版 167
7-8-6 设置文字至表格线的距离 168
7-8-7 表格的跨页设置 169
7-8-8 防止表格跨页断行 169
7-8-9 根据内容或窗口调整表格 169
7-8-10 改变表格的位置和环绕方式 170
7-8-11 表格中特殊文字的排版 171
7-8-12 表格的边框与底纹 172
7-8-14 设置表格列宽和行高 174
7-8-13 绘制斜线表头 174
7-8-15 制作具有单元格间距的表格 176
7-8-16 数据排序 176
7-8-17 将表格转换为文本 177
第8章 生成目录和制作文前页 185
8-1 生成目录 186
8-1-1 从标题样式创建目录 186
8-1-2 从其他样式创建目录 187
8-1-3 由目录域创建目录 189
8-14 创建图表目录 190
8-1-5 创建引文目录 191
8-1-6 更新目录 192
8-2 制作其他文前页 196
8-2-1 制作里封 196
8-2-2 制作版权页和其他文前页 198
8-3-1 插入艺术字 200
8-3 艺术字 200
8-3-2 设置艺术字形状 201
8-3-3 设置艺术字的字符间距 201
8-3-4 设置艺术字竖排 202
8-3-5 旋转或翻转艺术字 202
8-3-6 给艺术字填充颜色 203
8-3-7 给艺术字添加阴影 204
8-3-8 给艺术字添加三维效果 205
第9章 打印样稿 207
9-1 打印文档的一般操作 208
9-2 一般打印设置 209
9-3 设置打印选项 211
9-4-2 发送传真 212
9-4-3 打印大纲 212
9-4 打印文档的其他形式 212
9-4-1 打印信封 212
9-5 打印到文件 213
9-5-1 打印到文件的应用 213
9-5-2 打印到文件的步骤 213
第10章 排版中遇到的其他问题 221
10-1 图形处理 222
10-1-1 转换要修改的图片 222
10-1-2 绘图注意事项 224
10-2 绘制和编辑图形 225
10-2-1 绘制简单自选图形 225
10-2-2 绘制箭头 227
10-2-3 绘制流程图 228
10-2-5 其他自选图形 229
10-2-4 绘制标注图形 229
10-2-6 给自选图形添加文字 230
10-2-7 叠放图形对象 230
10-2-8 组合图形对象 231
10-2-9 对齐和排列图形对象 232
10-3 插入图示 232
10-3-1 插入组织结构图 233
10-3-2 修改组织结构图 233
10-3-3 插入其他图示 235
10-4 使用文本框 237
10-4-1 插入文本框 237
10-4-2 设置文本框格式 238
10-5 公式编辑器 239
10-4-3 文本框的链接 239
10-5-1 进入、退出数学公式编辑环境 240
10-5-2 输入、编辑和修改公式 241
10-5-3 制作矩阵 244
10-5-4 自定义数学公式 244
10-6 恢复文档 251
10-6-1 【自动恢复】文档 251
10-6-2 【手动恢复】文档 252
10-7 定义文档的界面 256
10-7-1 自定义工具栏 256
10-7-2 自定义菜单 258
10-7-3 自定义快捷键 259
附录 Word常用快捷键 263