第1章 Access 2000使用基础 1
1.1 Access 2000概述 1
1.1.1 什么是Access 2000 1
1.1.2 Access 2000的特点 2
1.2 Access数据库的构成 2
1.2.1 表 3
1.2.2 查询 3
1.2.3 窗体 3
1.2.4 报表 3
1.2.5 数据访问页 4
1.2.6 宏 4
1.2.7 模块 4
1.3 认识Access 2000用户界面 4
1.3.1 启动Access 2000 4
1.3.2 使用启动对话框 5
1.3.3 初识Access 2000环境 6
1.3.4 认识“数据库”窗口 7
1.3.5 退出Access 2000 7
本章小结 8
习题1 8
第2章 数据库的创建和管理 9
2.1 创建数据库 9
2.1.1 使用“数据库向导”创建数据库 9
2.1.2 创建空白数据库 10
2.2 打开数据库 11
2.2.1 启动Access时打开数据库 11
2.2.2 使用“打开”命令打开数据库 12
2.2.3 打开最近用过的数据库 12
2.3 使用“数据库”窗口 12
2.3.1 更改对象的外观 12
2.3.4 使用组来组织数据库对象 13
2.3.2 更改选择或打开数据库对象的默认行为 13
2.3.3 刷新“数据库”窗口 13
2.4 管理数据库对象 14
2.4.1 复制数据库对象 14
2.4.2 删除数据库对象 15
2.4.3 重命名数据库对象 16
2.4.4 保存数据库对象 16
2.4.5 打印表、查询或窗体的数据表 16
2.4.6 创建数据库对象的快捷方式 17
2.5 管理数据库 18
2.5.1 备份数据库 18
2.5.2 还原数据库 18
2.5.3 压缩数据库 18
本章小结 19
习题2 20
3.1.1 使用向导创建表 21
第3章 表的创建和使用 21
3.1 表的创建 21
3.1.2 使用设计器创建表 23
3.1.3 通过输入数据创建表 23
3.1.4 打开表 25
3.2 字段的基本操作 25
3.2.1 向表中添加字段 25
3.2.2 为字段选择数据类型 26
3.2.3 为字段指定标题 27
3.2.4 从表中删除字段 27
3.2.5 移动字段 27
3.2.6 复制字段 28
3.2.7 创建值列表字段 28
3.2.8 创建查阅字段 30
3.3.1 设置文本或数字字段的大小 33
3.3 设置字段的属性 33
3.3.3 指定字段的数据显示格式 34
3.3.2 指定字段中显示的小数位数 34
3.3.4 定义字段的输入掩码 35
3.3.5 定义字段的默认值 38
3.3.6 定义有效性规则 38
3.3.7 指定字段中是否必须输入数据 39
3.3.8 控制空白字段的处理 39
3.4 使用主键和索引 41
3.4.1 主键的类型 41
3.4.2 设置或更改主键 42
3.4.3 删除主键 43
3.4.4 创建索引 43
3.5 关系的创建和应用 45
3.5.1 关系的类型 45
3.4.5 删除索引 45
3.5.2 定义表之间的关系 46
3.5.3 编辑和删除关系 47
3.6 记录的基本操作 48
3.6.1 添加记录 48
3.6.2 编辑记录 48
3.6.3 删除记录 49
3.6.4 保存记录 49
3.6.5 定位记录 49
3.6.6 复制或移动数据 49
3.6.7 查找数据 50
3.6.8 替换数据 51
本章小结 52
习题3 53
4.1.1 查询的定义和作用 55
4.1 查询概述 55
第4章 查询的创建和使用 55
4.1.2 查询的类型 56
4.1.3 查询的视图方式 57
4.2 创建选择查询 58
4.2.1 使用向导创建选择查询 59
4.2.2 使用设计器创建选择查询 61
4.2.3 创建多表查询 65
4.3 创建参数查询 67
4.3.1 创建单参数的参数查询 67
4.3.2 创建双参数的参数查询 69
4.4 创建交叉表查询 70
4.4.1 使用向导创建交叉表查询 70
4.4.2 使用设计器创建交叉表查询 74
习题4 77
本章小结 77
第5章 高级查询设计 79
5.1 修改查询 79
5.1.1 向查询中添加表或查询 79
5.1.2 从查询中删除表或查询 79
5.1.3 编辑查询中的字段 80
5.1.4 设置查询的属性 82
5.2 在查询中使用准则 85
5.2.1 使用And和Or组合查询条件 85
5.2.2 在准则表达式中使用比较操作符 88
5.2.3 使用In和Not In限制记录 89
5.2.4 使用Like和通配符限制记录 90
5.2.5 在查询条件中使用子查询 92
5.3 在查询中执行计算 93
5.3.1 使用Sum函数计算字段的累加和 93
5.3.2 使用Avg函数计算字段的平均值 94
5.3.3 使用Count函数统计记录行数 96
5.3.4 使用Max函数计算字段的最大值 97
5.3.5 使用Min函数计算字段的最小值 98
5.3.6 在查询中执行自定义计算 99
5.4 创建操作查询 100
5.4.1 创建生成表查询 101
5.4.2 创建更新查询 102
5.4.3 创建追加查询 103
5.4.4 创建删除查询 105
本章小结 106
习题5 106
第6章 窗体的创建和使用 109
6.1 窗体概述 109
6.1.1 窗体的构成 109
6.1.2 窗体的视图 110
6.1.3 窗体的类型 112
6.2 创建窗体 115
6.2.1 使用“自动窗体”创建窗体 115
6.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 116
6.2.3 使用“窗体向导”创建多表窗体 119
6.2.4 使用“图表向导”创建窗体 121
6.2.5 使用设计器创建窗体 124
6.3 设置窗体的属性 126
6.3.1 调整窗体的大小 126
6.3.2 设置窗体的边框 127
6.3.3 设置窗体的背景颜色 128
6.3.4 设置窗体的背景图片 128
6.3.5 对窗体自动套用格式 129
6.3.6 设置窗体的默认视图 130
6.3.7 设置窗体的允许视图 130
6.4.1 在窗体中定位记录 131
6.4 使用窗体处理数据 131
6.4.2 在窗体中添加记录 132
6.4.3 在窗体中修改记录 132
6.4.4 在窗体中删除记录 132
6.4.5 禁止在窗体中更新记录 133
6.4.6 在窗体中查找记录 133
6.4.7 在窗体中筛选记录 134
6.4.8 在窗体中排序记录 137
本章小结 138
习题6 139
第7章 高级窗体设计 140
7.1 使用控件 140
7.1.1 控件概述 140
7.1.2 标签控件 142
7.1.3 文本框控件 143
7.1.4 选项组控件 146
7.1.5 列表框控件 150
7.1.6 组合框控件 154
7.1.7 命令按钮控件 155
7.1.8 图像控件 158
7.1.9 对象框控件 158
7.1.10 图形控件 160
7.2 调整控件布局 161
7.2.1 在窗体上选择控件 161
7.2.2 移动控件的位置 161
7.2.3 调整控件的大小 162
7.2.4 调整控件的间距 163
7.2.5 设置控件的对齐方式 163
7.2.6 设置控件中文本的格式 164
7.2.7 设置控件的颜色 164
7.2.8 设置控件的边框宽度 164
7.2.10 指定控件提示文本 165
7.2.9 设置控件的特殊效果 165
7.2.12 添加当前日期和时间 166
7.2.11 调整控件的Tab键次序 166
7.2.13 删除控件 167
7.3 在窗体中添加子窗体 167
7.3.1 嵌入式子窗体 167
7.3.2 弹出式子窗体 170
7.4 在窗体中添加选项卡 173
7.4.1 使用选项卡创建多页窗体 173
7.4.2 选项卡控件的基本操作 174
本章小结 175
习题7 175
8.1.1 报表的定义 177
8.1.2 报表的视图 177
8.1 报表概述 177
第8章 报表的创建和使用 177
8.1.3 报表的组成 178
8.2 创建报表 179
8.2.1 使用“自动报表”创建报表 179
8.2.2 使用“报表向导”创建报表 181
8.2.3 使用“图表向导”创建报表 185
8.2.4 使用“标签向导”创建报表 187
8.2.5 使用设计器创建报表 189
8.3 修改报表 192
8.3.1 设置报表的格式 192
8.3.2 在报表中添加背景图片 193
8.3.3 在报表中添加日期和时间 194
8.3.4 在报表中添加页码 195
8.4 打印报表 195
8.4.1 页面设置 195
8.4.3 打印报表 197
8.4.2 预览报表 197
本章小结 198
习题8 199
第9章 高级报表设计 200
9.1 排序与分组 200
9.1.1 在报表中对记录排序 200
9.1.2 在报表中对记录分组 201
9.1.3 添加排序、分组字段或表达式 204
9.1.4 删除排序、分组字段或表达式 204
9.1.5 更改报表的排序和分组次序 205
9.2 在报表中计算 205
9.2.1 在报表中添加计算控件 205
9.2.2 在报表中求和或求平均 206
9.2.3 在报表中计算百分比 208
9.3.1 在已有报表中创建子报表 211
9.3 创建子报表 211
9.3.2 将已有报表作为子报表 214
9.3.3 建立主报表与子报表的链接 215
本章小结 216
习题9 217
第10章 实验 218
实验1 Access 2000基本操作 218
实验2 创建和管理数据库 219
实验3 表的创建和使用 220
实验4 查询的创建和使用 223
实验5 高级查询设计 225
实验6 窗体的创建和使用 226
实验7 高级窗体设计 228
实验8 创建报表 230
实验9 高级报表设计 231