目 录第一部分 档案工作有关文件汇集一、国务院批转全国科学技术档案工作会议的报告（摘录） 2
二、中共中央国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知（摘录） 3
三、国务院批转国家档案局《关于加强对“下马”企业和“下马”工程的档案管理工作的报告》（摘录） 3
四、四机部转发国档案局《关于做好下马工程和关停并转企业档案的管理工作的通知》的通知（摘录） 4
五、国家档案局印发国家建委《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知》的通知（摘录） 4
六、国家计划委员会、国家档案局关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知（摘录） 5
七、电子工业部关于转发国家计委、国家档案局《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》的通知（摘录） 6
八、国家档案局关于企业科技档案工作整顿验收要求（摘录） 7
十一、国家科委、国家档案局关于印发上海市科委、上海市档案局“关于做好重大科技成果档案整理归档工作的通知”的通知（摘录） 8
十、电子工业部转发国家档案局“关于学习贯彻袁宝华同志讲话精神的通知”的通知（摘录） 8
九、国家档案局关于学习袁宝华同志讲话精神的通知（摘录） 8
十二、国家科委、国家档案局《关于检查科研项目档案材料归档工作的通知》（摘录） 9
十三、国家档案局关于转发《国家科委关于加强科学技术研究成果档案管理的通知》的通知（摘录） 10
十四、国家科委关于加强科学技术研究成果档案管理的通知（摘录） 10
十五、国家档案局印发《科技档案工作分片座谈会纪要》的通知（摘录） 11
十六、国家经委、国家档案局《关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知》 12
十七、电子工业部转发国家经委、国家档案局《关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知》的通知（摘录） 13
十八、国务院批准《科学技术档案工作条例》 13
十九、电子工业科学技术研究成果奖励办法（摘录） 16
3． 防虫器材 17
二十、关于颁发《电子工业部保密工作暂行条例》的通知（摘录） 17
二十一、四机部新产品研究、设计、试制工作条例（摘录） 19
二十二、有关档案文件目录汇编 23
二十三、中国档案分类法编制说明 24
第二部分科技档案科（室）工作机构、任务各类人员职责及要求一、科技档案工作机构 30
二、科技档案科（室）的基本任务 30
三、各类人员的工作职责 30
（一）科技档案科（室）科长（主任）的工作职责 30
（二）业务组长的工作职责 31
（三）科技档案管理人员工作职责 31
（四）底图管理人员工作职责 32
（五）更改人员工作职责 32
（六）索取调拨人员工作职责 32
（七）分室科技档案资料管理人员工作职责 32
（十）摄影人员工作职责 33
（九）静电复印人员工作职责 33
（八）晒图人员工作职责 33
四、科技档案科（室）与有关部门的关系 34
五、科技档案工作人员基本要求 35
（一）科技档案管理人员应知应会 35
1．应知 35
2．应会 36
（二）科技档案工作复制人员应知应会 36
1．应知 36
2．应会 36
第三部分科技档案和科技档案工作一、科技档案 38
（一）科技档案的概念 38
（二）构成科技档案的四个基本条件 38
（三）科技档案的种类 38
（一）科技档案工作的概念 39
（二）科技档案工作的性质、内容及基本原则 39
（四）科技档案、文书档案、科技资料三者的区分 39
（五）科技档案的作用 39
二、科技档案工作 39
（三）科技档案工作的基本任务 40
（四）建立健全科技档案工作 40
（五）科技档案工作各项环节的基本原则 41
（六）科技档案工作的“三纳入”内容及具体要求 42
（七）科技档案工作的“三参加”内容及具体要求 42
三、科技文件材料 42
（一）科技文件材料的概念 42
1．图样 43
（二）科技文件材料与科技档案的转化关系 43
（三）常见的科技文件材料的种类及其作用 43
2．文字材料 44
3．目录式文件材料 47
4．声像文件材料 47
（四）电子产品技术鉴定应具备的文件 48
（五）电子产品设计定型应具备的文件 48
（六）电子产品生产（改型）定型应具备的文件 49
（八）科技报告的编写格式与要求 50
（七）基建工程竣工验收应具备的文件 50
（九）科技文件材料审批程序 54
（十）科技文件材料形成简表 56
1． 电子产品 56
2．基本建设 58
3．设备仪器 60
（四）科技档案收集工作的方法 61
（三）科技档案收集工作的内容 61
（二）科技档案收集工作的意义 61
（一）科技档案收集工作的概念 61
四、科技档案的收集工作 61
3．设备仪器方面 62
（七）科技文件材料的归档时间、分数、要求和手续 62
1． 电子产品方面 62
2．基本建设方面 62
（六）科技文件材料归档范围 62
（五）科技文件材料归档要求 62
五、科技档案的整理、分类、编目工作 63
（一）科技档案整理、分类、编目工作的概念 63
（二）科技档案整理、分类、编目工作的内容 63
（三）科技档案整理、分类、编目工作和其它工作环节的关系 64
（四）科技档案整理、分类、编目工作的要求 64
（五）几种常见的分类方法 65
（六）常见的几种组成保管单位（组卷）方法 65
（七）科技档案的编目 66
2．各种账卡的填写 66
1．保管单位的编目 66
六、科技档案的保管工作 67
（一）科技档案保管工作的概念 67
（二）科技档案的保管方法 67
（三）科技档案保管的要求 67
（四）科技档案变质和损坏因素 69
（五）各种有害物体及其特性 69
1．霉菌及其特性 69
2．害虫及其特性 69
1．防火器材或设施 70
3．有害气体的特性及其预防 70
（六）档案库房常备的几种防护器材或设施 70
2．防潮器材或设施 71
4． 防鼠器材 72
（七）科技档案的修复工作 72
1．科技档案的修复工作及其基本原则 72
2．科技档案的修复方法 73
3．修复材料介绍 75
4．清除档案材料上各种斑污和痕迹的溶剂 76
1．纸张材料 77
2．字迹材料 77
（八）科技档案的主要制成材料及其特性 77
（九）温度和湿度 78
1．温度和湿度的基本概念 78
2．不同温度时空气含水蒸汽的饱和量表 78
3．使用干湿温度计测定温湿度的方法 78
七、科技档案价值的鉴定 79
（一）科技档案价值鉴定的概念 79
（二）科技档案价值鉴定工作的任务 79
（三）科技档案价值鉴定的目的 79
（四）科技档案价值鉴定工作的组织 79
（五）科技档案价值鉴定的方法 79
（三）科技档案利用工作的方式 80
（一）科技档案利用工作的概念 80
（二）科技档案利用工作的内容 80
八、科技档案的利用工作 80
（七）科技档案销毁工作的要求 80
（六）科技档案价值鉴定的要求 80
（四）科技档案利用工作的要求 81
（五）科技档案的检索工具 81
（六）科技档案参考资料的形式 82
九、科技档案的统计工作 82
（一）科技档案统计工作的基本概念 82
（二）科技档案统计工作的内容 82
（三）科技档案统计工作的任务 82
（四）科技档案统计的方法 83
（五）科技档案统计工作的要求 83
第四部分科技档案工作程序一、收集工作程序 85
二、整理分类编目工作程序 86
三、文字材科、复印图保管工作程序 87
四、鉴定工作程序 88
五、利用工作程序 89
六、统计工作程序 90
七、底图管理工作程序 91
八、更改工作程序 92
九、声像磁盘、光盘档案管理工作程序 93
十、晒图工作程序 94
十一、静电复印工作程序 95
十二、缩微摄影工作程序 96
第五部分科技档案管理工具典型图样一、科技档案目录式样1 98
二、底图登记册式样2 99
三、更改通知单登记册式样3 100
四、文件登记卡片式样4 100
五、借阅卡式样5 102
七、底图柜指导卡式样7 103
八、科技档案资料发送单式样8 103
九、复印申请单式样9 104
十、科技文件材料交接清单式样10 105
六、底图保管袋（盒）指导卡式样6 106
十一、科技档案（资料）销毁清册式样11 106
十二、档案工作基本情况统计年报（封面） 式样12 107
十三、《档案工作基本情况统计年报》说明式样13 108
十四、科技档案人员基本情况统计表式样14 109
十五、科技档案设备情况统计表式样15 109
十六、科技档案库存情况统计表式样16 110
十七、月份工作统计表式样17 110
十八、科技档案修复登记表式样18 111
十九、科技档案价值鉴定表式样19 112
二十、科技档案存放地点排列平面示意图式样20 113
二十一、科技报告封面（一）式样21 114
二十二、科技报告封面（二） 式样22 115
二十三、审批意见表式样23 116
二十四、卷内目录式样24 117
二十五、备考表式样25 118
二十六、卷夹脊背标签式样26 119
二十七、案卷柜（架）存放指导目录式样27 120
第六部分一般常识一、设计文件的分类和组成 122
（一）设计文件的分类 122
（二）产品的分级 122
（三）设计文件的组成 122
二、科技文件材料的编号 123
（一）十进位分类编号法 124
（二）隶属编号法 124
（三）工装图纸的编号 124
（四）基建工程图的编号 124
三、设计文件简号 124
四、工艺文件的格式 126
五、电子工业设计文件常用的图形符号 126
六、电子工业常用元件的文字符号 141
七、无线电技术常用单位代号 142
八、基建工程设计文件图样中常用的图形符号 144
九、机械制图 146
（一）图纸幅面及格式 146
（二）比例 148
（三）字体 149
（四）图线 152
（五）剖面符号 155
（六）装配图中零部件序号及其编排方法 158
（七）尺寸注法 159
（八）尺寸公差与配合注法 172
十、电子工业常用的技术术语 174
十一、汉语拼音字母表 182
十二、外文字母表 184
1．英语字母表 184
2．俄语字母表 184
3．希腊字母表 185
4．日语字母表 186
十三、档案专业常用的术语 187