第一章 借助Office模板，快速完成工作 1
1.1 套用模板，方便快捷制作文档 3
1.1.1 利用模板新建Office文档 3
1.1.2 规范典雅的报告——Word模板 6
1.1.3 精美的专业财务报表——Excel模板 10
1.1.4 声情并茂的幻灯片——PowerPoint模板 14
1.2 博取众长做文章 20
1.2.1 快速查找信息——Office XP搜索 20
1.2.2 万能小仓库——Office剪贴板 23
1.2.3 智能化粘贴——智能标签 25
1.3 在Office文档之间搭建信息桥梁 28
1.3.1 表格在Word和Excel间的传递——多窗口操作 28
1.3.2 使用Word中的表格数据更新——链接粘贴 31
1.3.3 将PowerPoint演示文稿发送到Word文件中 33
1.3.4 在Word文档中实现跳转阅读——超级链接 35
1.3.5 在演示文稿中插入新幻灯片 39
1.4 建立我的模板，共享劳动成果 42
1.4.1 统一文档风格——创建新模板 42
1.4.2 工作组中分享模板——模板的共享 44
本章复习 47
第二章 文稿的制作与发布 49
2.1 用Word创建结构清晰的文稿 51
2.1.1 使用大纲视图创建文稿结构 51
2.1.2 通过页面视图输入宣传稿正文 56
2.1.3 通过“文档结构图”查看并编辑文档 58
2.1.4 自定义工具栏及其按钮 60
2.2 在Word中编辑与修饰宣传稿 63
2.2.1 利用大纲视图调整文稿结构——纲目编辑 63
2.2.2 使用样式进行排版——样式 65
2.2.3 建立目录——目录和索引 72
2.3 在Word和PowerPoint间分享信息 77
2.3.1 将宣传稿结构导出到PowerPoint 77
2.3.2 从PowerPoint中导出大纲 78
2.4 在PowerPoint中完成演示稿 80
2.4.1 插入各类素材 80
2.4.2 组织结构图和图表 85
2.4.3 改变页面样式 90
2.4.4 设置简单动画效果 93
2.4.5 打印和预览 95
2.5.1 用附件方式发送Word宣传稿 97
2.5 文稿的发送与传递 97
2.5.2 用传真方式传递文稿 98
2.5.3 用Web方式传递文档 100
本章复习 103
第三章 借助Office实现个人理财管理 105
3.1 创建个人记账表 107
3.1.1 生成记账表，并输入数据 107
3.1.2 使用公式处理计算问题 114
3.2 出错了，怎么办 117
3.2.1 智能标记（XP） 117
3.2.2 “公式核查”工具栏 120
3.2.3 监视公式（XP） 121
3.3 管理个人记账信息 123
3.3.1 排除计划外数据 123
3.3.2 数据反常，警报就响！ 124
3.4 组合其他来源的数据 126
3.4.1 来自其他工作表的数据 126
3.4.2 从其他文件复制数据 127
3.4.3 从网络中复制数据 128
3.4.4 数据搜索 132
3.5.1 导入Web资料 133
3.5 在Excel中了解外汇行情 133
3.5.2 更新Web资料 134
3.6 运用透视分析表，解读个人账目 136
3.6.1 建立透视表 136
3.6.2 透视分析图表 139
本章复习 141
第四章 利用Office建立良好的客户关系 143
4.1 利用Outlook建立客户资料 145
4.1.1 创建联系人 145
4.1.2 输入详细信息 147
4.1.3 将Excel联系人数据导入Outlook 151
4.2 数据搜索与客户管理 156
4.2.1 客户数据搜索 156
4.2.2 使用类别管理客户资料 158
4.2.3 使用分组依据框管理客户资料 161
4.3 备份客户资料 164
4.3.1 将资料导出到Excel表格 164
4.3.2 导出资料到个人文件夹 166
4.3.3 创建存档 168
4.4.1 巧用“联系人”实现各项功能 170
4.4 客户资料的多种应用 170
4.4.2 与Office整合应用 173
4.4.3 查询相关活动 180
本章复习 181
第五章 将Office文件与网页技术整合 183
5.1 使用Word制作网上贺卡 185
5.1.1 使用Word创建Web页的技巧 185
5.1.2 添加背景及水印 187
5.1.3 修饰贺卡 190
5.2.1 演示文稿的制作 194
5.2 用PowerPoint制作网上学习教程 194
5.2.2 创建各文稿间的链接 197
5.2.3 修饰生成的Web页 200
5.2.4 用浏览器显示幻灯片 203
5.3 用Excel提供网上共享数据 204
5.3.1 静态发布 204
5.3.2 发布电子表格 205
5.3.3 发布数据透视表 206
5.4.1 网站的整体构思 208
5.4.2 素材的收集整理 208
5.4 使用框架创建小型网站 208
5.4.3 网站的构建 210
5.4.4 网站的修饰 213
本章复习 217
第六章 利用Office提高工作效率 219
6.1 驾驭MSN 221
6.1.1 注册一个Hotmail账号 221
6.1.2 登陆MSN 223
6.1.3 添加好友 225
6.1.4 即时交流 227
6.1.5 文件传输 228
6.1.6 保存通话记录 229
6.1.7 给离线网友发送邮件 230
6.2 巧用Outlook规划会议 231
6.2.1 为Outlook添加电子邮件账户 231
6.2.2 会议的具体规划 234
6.3 情况尽在掌握中 239
6.3.1 共享忙/闲信息 239
6.3.2 民意调查及反馈 245
本章复习 249
第七章 利用Office提高员工整体沟通效率 251
7.1 SharePoint的安装与位置调整 253
7.1.1 安装SharePoint Team Services 253
7.1.2 创建新的SharePoint Team Services 255
7.2 初识SharePoint Team Services 256
7.3 SharePoint功能详解 261
7.3.1 通知的建立和管理 261
7.3.2 事件的创建及相关应用 263
7.3.4 讨论板的应用 267
7.3.3 添加新链接 267
7.3.5 问卷调查的建立与管理 272
7.3.6 在小组中分配工作 281
7.3.7 创建小组共享的联络人资料 281
7.3.8 创建基于表格的列表 284
7.3.9 配置SharePoint 287
本章复习 291
第八章 利用Office建立文档库 293
8.1 什么是文件管理 295
8.1.1 文件管理的概念 295
8.1.3 Office XP在文件管理中的作用 296
8.1.2 文件管理系统应具体备的条件 296
8.2 更好的文件审核功能——修订 297
8.2.1 多人编辑一篇文档 297
8.2.2 用审阅方式发送Word文稿——修订 300
8.2.3 追踪修订及其区分方式 301
8.3 查看不同的修改内容——版本 306
8.3.1 不同版本的保存 306
8.3.2 版本的调用 307
8.4 Excel文件的共享与保护 309
8.4.1 建立保护并设置权限 310
8.4.2 密码保护及权限设置效果检验 312
8.5 PowerPoint在文件管理中的作用 314
8.5.1 批注的使用 314
8.5.2 修订窗格的使用 315
8.6 利用SharePoint建立文件管理中心 320
8.6.1 文档库的创建与管理 320
8.6.2 文件的上传和下载 322
8.6.3 文档的新建与编辑 325
8.6.4 文件的筛选和查询 329
8.6.5 文件订阅及相关设定 331
本章复习 333