第一章 最好用的文书编辑[Word 2002] 1
1.1 体验Word 2002新界面 2
1.2 Word 2002的超值功能 4
1.2.1 提高个人生产力 4
1.2.2 完美展现理念 6
1.2.3 体验团队协作 8
1.2.4 超越国界的文字处理环境 10
1.2.5 文件安全新保障 11
本章复习 12
第二章 从一张简单的[会议通知]开始 13
2.1.2 正确选择行文用纸 15
2.1.1 启动Word 2002 15
2.1 正确选择行文用纸 15
2.1.3 控制屏幕用纸的显示状态 17
2.1.4 控制文档的显示比例 18
2.1.5 隐藏空白区域(XP新增功能) 20
2.2 开始输入文档内容 21
2.2.1 准确控制输入位置(I形光标) 21
2.2.2 快速输入文字内容 22
2.2.3 增加第二个段落 31
2.2.4 如何处理文章中的符号 31
2.2.5 文章中为什么出现了彩色波浪线 33
2.2.6 Word强大的语言能力 36
2.3.1 文章中有哪些编辑对象 38
2.3.2 实现快速编辑 38
2.3 如何善用编辑工具节省编辑时间 38
2.3.3 Office新的剪贴板功能(XP新增功能) 42
2.4 把文章修饰整齐 44
2.4.1 设置标题文字格式 44
2.4.2 字符的特殊修饰 45
2.4.3 整齐排列文章段落 47
2.4.4 使正文段落更加易读 50
2.4.5 批量修饰同类内容 52
2.4.6 “显示格式”任务窗格的使用(XP新增功能) 53
2.5 对公文进行增强性的文字修饰 55
2.5.1 添加文件头和文号 55
2.5.2 将文件头和正文分隔 56
2.5.3 使段落条理更加清楚(项目编号与项目符号) 57
2.5.4 有效地处理落款段落(制表符的应用) 59
2.6 保存与输出 61
2.6.1 正确保存文档 61
2.6.2 如何有效地处理文件的归档 62
2.6.3 有效地打印文件 64
本章复习 67
第三章 作份[日程表]认识表格制作方法 69
3.1 打开旧文件 71
3.2 为公文添加附加页 73
3.3 轻轻松松制作表格 75
3.3.1 插入表格 75
3.3.2 手绘表格 77
3.4 表格数据的编辑方法 79
3.4.1 直接输入数据 79
3.4.2 将现有的文字转换成表格 80
3.5 修饰公文中的表格 83
3.5.1 为表格填充颜色 83
3.5.2 表头文字居中 84
3.5.3 使表格居版面中央 84
3.5.4 表格边框的设置 85
3.6 调整表格结构 86
3.6.1 行高与列宽 86
3.6.2 绘制表头斜线 88
3.6.3 插入与删除行 90
3.6.4 移动内容 91
3.6.5 合并与拆分单元格 91
3.6.7 跨文件移动或复制 93
3.6.6 高速表格的大小 93
3.7 文档的三种特殊保存 94
3.7.1 更名保存 94
3.7.2 自动保存 94
3.7.3 自动恢复(XP新增功能) 95
本章复习 97
第四章 制作图文并茂的邀请函 99
4.1 设定特殊用纸规格 101
4.2 使用图片美化文档 103
4.3 添加水印效果背景 105
4.4 用文本框添加文字 107
4.4.1 绘制文本框 107
4.4.2 设置文本框 108
4.5 汪厍海报效果的文字 110
4.6 动手做个图章(绘图工具) 114
4.7 如何对框对象进行排版 120
4.7.1 图形的旋转(XP新增功能) 120
4.7.2 对象的分层 121
4.8 将邀请函保存到网络指定位置 122
本章复习 123
第五章 其他需知的功能 125
5.1 行文工作规范化 126
5.2 设置丰富的页面效果 129
5.2.1 添加页面边框 129
5.2.2 文字竖排 131
5.2.3 定制分栏 132
5.3.1 “提出问题”框(XP新增功能) 134
5.3 操作中碰到障碍怎么办 134
5.3.2 “Office助手”的使用 136
5.3.3 使用帮助信息 138
5.3.4 网络求助 139
5.4 菜单命令分析 140
5.4.1 菜单的类别 140
5.4.2 添加工具栏按钮 142
5.4.3 添加菜单命令 143
本章复习 144
第六章 快速修饰文章段落格式 147
6.1 简化行文中的重复性修饰操作 149
6.1.1 认识文体格式的规律 149
6.1.2 认识“样式与格式”任务窗格 149
6.1.3 创建样式 151
6.2.1 删除样式 154
6.2 有效地管理样式 154
6.2.2 在不同的文件复制样式 155
6.2.3 为“样式”添加快捷(热)键 157
6.2.4 样式与多级编号 159
6.3 快速修饰文章段落格式 162
6.3.1 快速统一同级段落的格式 162
6.3.2 修改样式 164
6.3.3 批量更改并应用的样式 164
6.3.4 在写作过程中直接完成段落格式的修饰 166
本章复习 167
第七章 统一文体风格的诀窍(模板) 169
7.1 模板的定义与作用 171
7.2.1 创建模板 172
7.2 创建模板 172
7.2.2 改变模板的保存位置 176
7.3 使用模板 178
7.3.1 行文前确定文档类型 178
7.3.2 行文后更改文档模板类型 179
7.4 使用向导 181
7.5 使用更多的模板和向导 185
本章复习 187
第八章 编辑长篇文章应有的技巧 189
8.1 在大纲视图下查看文章结构 191
8.1.1 进入大纲视图 191
8.1.2 使用大纲编辑工具 192
8.1.4 移动文本 195
8.1.3 升级与降级标题 195
8.2 使用文档结构图查看文章结构 197
8.2.1 打开文档结构图 197
8.2.2 展开与折叠子标题 198
8.2.3 定位显示 199
8.3 制作长篇文章的目录 200
8.3.1 创建目录 200
8.3.2 修改目录的格式 201
8.3.3 图表目录 203
8.3.4 更新目录 204
8.4 制作长篇文章的索引 206
8.4.1 什么是索引 206
8.4.2 制作索引 206
8.5 在长文章中进行查找和替换 207
8.5.1 查找和替换文字 209
8.5.2 查找和替换格式 211
8.5.3 全文检索——“搜索”任务窗格(XP新增功能) 212
8.6 为插图添加题注与交叉引用 217
8.6.1 添加题注 217
8.6.2 添加交叉引用 220
8.7 如何统一版面 222
8.7.1 版面规划(页眉页脚的特殊设置) 222
8.7.2 首字下沉 225
8.7.3 文本框链接 226
8.7.4 压缩打印和双面打印 228
本章复习 229
第九章 批量分发信函与合并打印 231
9.1 邮件合并与全新的任务窗格 233
9.2 制作信封或标签 235
9.2.1 制作主文档文件——信封 235
9.2.2 使用标签 239
9.3 创建和编辑数据源 241
9.3.1 创建收件人的数据源文件 241
9.3.2 编辑收件人信息 244
9.4 插入并设置域格式 246
9.5 查看合并结果 248
9.6 合并文档的打印和保存 251
9.6.1 使用向导打印合并文档 251
9.6.2 保存合并文档 252
9.7 用工具栏合并信件内容 254
本章复习 257
第十章 Word与Office的整合应用 259
10.1 Word与PowerPoint整合运用 261
10.1.1 将Word文件的结构发送到PowerPoint中 261
10.1.2 将PowerPoint信息发送到Word中 263
10.2 Word与Excel整合运用 265
10.2.1 实现Word与Excel间数据共享的类型 265
10.2.2 将Word中的表格数据传送到Excel中(嵌入) 266
10.2.3 将Excel数据传送到Word中(链接和嵌入) 266
10.3 Word与Outlook整合运用 270
10.3.1 在Outlook中用Word编辑信件 270
10.3.2 在Word中直接发送邮件 272
本章复习 275
第十一章 分工协作写文章 277
11.1.1 使文档进入修订状态 279
11.1 如何多人共同编辑一篇文档 279
11.1.2 在修订状态下批改文章内容 280
11.1.3 如何查看修订信息 281
11.1.4 整合修改后的文稿 283
11.2 如何为文件建立不同的修改版本 285
11.2.1 创建文件的版本 285
11.2.2 查看文件的版本 287
11.2.3 管理文件的版本 288
11.3 如何控制多篇文章的整合 290
11.3.1 比较两篇文档 291
11.3.2 将修改合并到同一文档中 292
11.4 为文章添加跳转阅读的能力 293
11.4.1 使用超级链接实现跳转功能 293
11.4.2 编辑超级链接 295
11.4.3 书签的应用 297
本章复习 300
第十二章 Word在网络中的应用 303
12.1 我的计算机是否连接了网络 305
12.1.1 局域网与Internet网的差别(观念) 305
12.1.2 如何让计算机连接上网 305
12.1.3 打开浏览器 309
12.2 用Word制作并发布网页 311
12.2.1 选择Html模板建立网页 311
12.2.2 运用Word的框架建立网页 314
12.2.3 在网页中使用超级链接 317
12.2.4 存成Web画面(传送到Web Server上) 318
本章复习 319