目录 1
第一章 机关公文概论 1
第一节 公文的基本特征与重要功能 1
一、公文定义及其基本特征 1
二、公文的重要功能 3
第二节 公文的文种 5
一、党政机关公文文种 5
二、正确选用文种的根据 8
一、公文体式的含义 10
第三节 公文体式 10
二、公文体式的内容 11
第二章 公文写作的一般原理 18
第一节 认识公文写作的特点与功能 18
一、公文写作的基本特点 18
二、公文写作的重要功能 20
第二节 明确公文写作要素与要求 22
一、公文主旨及其基本要求 23
二、公文材料的收集和选用要求 26
三、公文结构的内容与基本要求 28
四、公文语言风格与基本要求 29
第三节 掌握公文写作的基本步骤 33
一、明确公文主旨 33
二、广泛收集资料 34
三、拟定写作提纲 34
四、从事草稿写作 35
五、完成修改审核 36
第三章 指挥决策类公文的写作与训练 39
第一节 命令（令）、指示的写作 39
一、命令（令） 39
二、指示 49
第二节 决定、决议的写作 55
一、决定 55
二、决议 65
第三节 批复、意见的写作 70
一、批复 70
二、意见 78
第四章 公布周知类公文的写作与训练 83
第一节 公告、通告、公报的写作 83
一、公告 83
二、通告 87
三、公报 92
第二节 通知、通报、会议纪要的写作 96
一、通知 96
二、通报 116
三、会议纪要 128
第五章 报请商洽类公文的写作与训练 137
第一节 请示、报告的写作 137
一、请示 137
二、报告 148
一、调查报告的含义和特点 157
第二节 调查报告的写作 157
二、调查报告的功能与种类 158
三、调查报告写作的前提——调查研究 160
四、调查报告的格式及写法 161
五、调查报告的撰写要求 172
第三节 函、议案的写作 173
一、函 173
二、议案 181
一、计划 189
第一节 计划、总结的写作 189
第六章 日常事务类公文的写作与训练 189
二、总结 202
第二节 简报、大事记的写作 208
一、简报 208
二、大事记 218
第三节 典型材料、述职报告的写作 221
一、典型材料 221
二、述职报告 230
一、规约类公文的含义与特点 238
第一节 规约类公文概述 238
第七章 规约类公文的写作与训练 238
二、规约类公文的分类 239
三、规约类公文的制定过程 240
四、规约类公文的写作要求 242
第二节 规约类公文的拟写 243
一、常见规约类公文的含义和适用范围 243
二、常见规约类公文的结构形式与写法 249
三、修订案的撰写 265
第一节 领导讲话概述 270
一、领导讲话的含义与种类 270
第八章 领导讲话类公文的写作与训练 270
二、领导讲话的性质与特点 271
三、领导讲话的基本功能 274
第二节 领导讲话的写作步骤与方法 275
一、确立主题 275
二、选材提炼 277
三、谋篇布局 278
四、加工修改 280
一、领导讲话的写作要求 282
第三节 领导讲话的写作要求与技巧 282
二、领导讲话的写作技巧 285
第四节 领导讲话的格式与起草方法 288
一、领导讲话的常规格式 288
二、常见领导讲话正文的起草方法 293
第九章 经济类文书的写作与训练 307
第一节 经济调研类文书的撰写 307
一、市场调研报告 307
二、市场预测报告 310
三、可行性研究报告 313
一、意向书 315
第二节 意向书、经济合同的写作 315
二、经济合同 319
第三节 招标书、投标书的写作 325
一、招标书 325
二、投标书 326
第四节 商务信函的撰写 327
一、商务信函的含义与功能 327
二、英文商务信函的格式 328
三、信封的书写要求与邮政事宜 330
四、商务信函的写作要求 331
一、电子公文的含义与特性 333
第十章 电子公文的制作与管理 333
第一节 电子公文概述 333
二、电子公文对计算机软硬件环境的要求 336
三、电子公文制作与管理的一般原理 338
第二节 电子公文的制作 340
一、电子公文制作的程序和软件 340
二、电子公文的制作技术 343
第三节 电子公文的修改与校对 358
一、公文校对的基本要求 358
二、应用WPS Office进行公文的批注和修订 359
三、应用Word 2000进行公文的批注和修订 362
四、进行自动修订和个性化修订 363
第四节 电子公文的管理 364
一、电子公文管理的基础 365
二、电子公文的收集与积累 367
三、电子公文的整理与归档 368
四、电子档案的保存与维护 370
二、公文处理对机关工作的影响 372
一、公文处理的含义 372
第一节 公文处理的含义与任务 372
第十一章 公文处理程序与方法 372
三、公文处理的任务 374
四、公文处理程序的构成 374
第二节 发文处理工作 375
一、草拟 375
二、审核 375
三、签发 376
四、复核 377
五、缮印 377
七、登记 378
六、用印 378
八、分发 379
第三节 收文处理工作 379
一、签收 379
二、登记 380
三、审核 381
四、拟办 382
五、批办 382
六、承办 383
七、催办 384
二、文书立卷的要求与方法 385
第四节 文书立卷与归档工作 385
一、文书立卷的含义与范围 385
三、文书立卷的基本步骤 389
四、归档工作 391
附录1：中国共产党机关公文处理条例 393
附录2：国家行政机关公文处理方法 404
附录3：中华人民共和国国家标准 414
附录4：国务院公文主题词表 428
附录5：电子文件归档与电子档案管理办法 438
附录6：计算机信息系统国际联网保密管理规定 444