绪论外经与商贸应用文书的语体特征 1
一、语体与语体规约 1
目 录 1
二、外经与商贸应用文书的语体特征 6
第一章对外经济贸易公文的阅读和写作 13
第一节命令 13
一、概述 13
二、解疑 14
1．谁有权发布命令 14
4．公布性命令是否要将公布内容的具体条文也写在 15
正文中 15
3．所有的任免事项都要用命令来公布吗 15
2．命令的发文字号应如何编写 15
5．下级应以何种态度阅读命令 16
三、文例 16
第二节公告 16
一、概述 16
二、解疑 17
6．凡是需要公开宣布的事项都要用公告来公布吗 17
7．谁有权发布公告 18
8．公告有哪些公布方式 18
三、文例 19
9．公告内容过多，在行文时应如何处理 19
一、概述 21
第三节报告 21
二、解疑 22
10．报告能以个人的名义发出吗 22
11．报告应如何收尾 23
12．报告的内容越详尽越好吗 23
13．为什么说“请示报告”是错误的 24
14．报告中需要大量的说理议论吗 25
15．报告中只陈述事实就可以了吗 25
17．如何快速阅读报告 26
16．对于收到的报告应以什么文种回文 26
三、文例 27
第四节请示 29
一、概述 29
二、解疑 30
18．凡事都要请示吗 30
19．请示的主送单位越多，办事就越容易吗 31
20．越级请示可以提高办事效率吗 32
21．请示应如何结尾 32
23．需要请示的事项较多时，应如何行文 33
22．提出请示的问题，请示就写完了吗 33
24．在请示的写作中，最重要的是突出什么 34
25．阅读请示时，应如何分析对方的请示原因是否成立 35
三、文例 35
第五节批复 37
一、概述 37
二、解疑 38
26．批复就是直接写出审批者的意见吗 38
27．可否用批复来回复报告 38
29．批复中要详尽地说明批复理由吗 39
28．可否以一个批复来回复多个请示 39
30．批复的受文者能从批复中得到很具体的指点吗 40
三、文例 41
第六节通报 42
一、概述 42
二、解疑 43
31．通报要定期编发吗 43
32．通报只陈述事实、讲明奖惩决定就可以了吗 44
33．写通报有哪些注意事项 44
34．如何拟写通报的标题 45
35．读者对绘声绘色的事件叙述感兴趣吗 46
三、文例 47
第七节通知 48
一、概述 48
二、解疑 49
36．通知的标题应如何拟写 49
37．通知的正文应如何拟写 50
38．凡需其他单位知道的事，都可以用通知发送吗 50
39．什么情况下可在通知中使用附件 51
40．阅读通知时，如何尽快抓住主旨 52
41．通知与通报的区别何在 52
42．通知与公告区别何在 53
三、文例 54
第八节函 56
一、概述 56
二、解疑 57
43．在什么情况下才能使用函 57
44．拟写公函正文时注意力应放在何处 58
45．在什么情况下可以将“函”写成“请示” 58
46．可以把批准函写成批复吗 59
47．可以用函来代替通知吗 60
48．阅读公函时，是否可以怀有与阅读私函时同样的 60
“阅读期待” 60
三、文例 62
一、概述 63
第九节会议纪要 63
二、解疑 64
49．会议纪要的文字特点是什么 64
50．如何拟写会议纪要的标题 64
51．如何拟写纪要正文 65
52．读者能从会议纪要中看到会议的全部过程吗 66
三、文例 67
第一节计划 69
一、概述 69
第二章进出口业务文书的阅读和写作 69
二、解疑 70
53．为谁编制计划 70
54．为什么说经常性阅读计划是必要的 71
55．如何理解“编制计划的过程就是科学决策的过程” 72
56．计划“越细致越好”吗 73
57．如何从文字表述上判断计划是否切实可行 74
三、文例 75
第二节方案 78
一、概述 78
58．在外经贸活动中需经常制订的方案有几种 79
二、解疑 79
59．审读方案时应特别注意什么 80
60．草拟方案时，“经验”能在多大程度上提供帮助 81
61．方案行文方面有哪些要求 82
62．如何化解长句 83
三、文例 84
第三节业务洽谈纪要 85
一、概述 85
二、解疑 86
63．与公文类的“会议纪要”相比，“业务洽谈纪要”具有哪些特点 86
64．何谓“要” 87
65．如何“纪” 88
66．阅读业务洽谈纪要只需具备“了解”的态度吗 89
三、文例 90
第四节合同 确认书 协议书 92
一、概述 92
二、解疑 93
67．简式合同与全面式合同各自的适用范围怎样 93
68．合同比协议书更具法律效力吗 94
69．合同可以修改吗 95
合同文本 96
70．为什么各外贸公司多采用印制的、统一样式的 96
71．什么样的措词属于含混的、不适用于合同的 97
72．研读对方草拟的合同文本时，应留心哪些字眼 97
上可能出现的小花招 97
三、文例 99
第五节业务函件 100
一、概述 100
二、解疑 101
73．怎样才能使阅读者迅速了解函件的主旨 101
74．什么叫“对方态势” 102
75．如何传递不愉快的消息 103
76．撰写业务函件时应遵循的基本原则有哪些 104
77．为什么说业务汉文函件是一种特殊的业务文书 105
78．使用文言词与书面语时，如何把握好老练得体 106
与装腔作势之间的分寸 106
三、文例 107
第六节业务电文 109
一、概述 109
二、解疑 110
79．电报、电传适宜于传递何种信息 110
80．如何结合交际语境简省电文用字 111
81．电文用字越少越好吗 112
82．发报人的急迫心情需借助夸饰性形容词传达吗 113
83．电文如何避免产生歧义 114
84．解读来电时遇有疑点应如何处理 115
三、文例 116
第七节国际市场调研报告 117
一、概述 117
二、解疑 118
85．国际市场调研可分为哪几种类型 118
86．市场调研常用的调查方法有哪些 119
87．调研报告即资料汇编吗 120
88．撰写“结论和建议”部分时应注意哪些问题 121
89．国际市场调研报告有无讲究“标题艺术”的必要 122
90．国际市场调研报告在行文方面有哪些要求 123
91．阅读国际市场调研报告时应注意哪些问题 124
三、文例 125
第八节简报 131
一、概述 131
二、解疑 132
92．外经贸部门常用的简报有哪几种类型 132
93．简报的作用何在 133
94．简报正文通常采用的结构模式有哪几种 134
95．编写简报时应注意哪些问题 135
96．如何从大量的文字材料中迅速获取有价值的信息 136
三、文例 137
第九节总结 140
一、概述 140
二、解疑 142
97．总结的结构原则及常用模式有哪些 142
98．撰写总结有哪几项基本要求 143
99．如何提炼观点 144
100．阅读总结时应将注意焦点置于何处 145
三、文例 146
一、概述 149
第三章外经与商贸公关文书的阅读和写作 149
第一节外经与商贸新闻报道 149
二、解疑 150
101．新闻报道写作有何要求 150
102．读者如何体会新闻标题的妙用 151
103．新闻的真实性应包括哪些内容 152
104．新闻要“新”是仅指时间上的问题吗 153
105．常用的新闻标题有哪三种样式 154
106．写好导语有哪些基本要求 156
107．新闻主体有何功能 157
108．新闻背景的写作要注意什么问题 159
三、文例 160
第二节商品介绍 162
一、概述 162
二、解疑 162
109．阅读商品介绍应关注哪些方面的内容 162
110．商品名称怎样拟才更具吸引力 163
111．如何介绍商品的特点和优点 164
112．同类的商品介绍主要从哪方面着笔 165
113．商品介绍内容和形式的选择应以什么为原则 166
114．商品介绍在表达方式上应以什么为主 167
115．为何商品介绍要适当使用散文笔法和对话形式 168
116．采用故事式写法介绍商品要注意什么问题 169
117．商品介绍与商品文字广告最主要的区别是什么 170
118．商品介绍在用词造句上有何要求 170
三、文例 171
第三节商品说明书 174
一、概述 174
二、解疑 175
119．阅读一般商品说明书应关注什么 175
120．商品说明书常用的说明形式有哪几种 176
121．为何商品说明书特别讲求科学性、条理性 177
122．为何要重视对商品房说明书的写作 178
123．商品房的说明书该怎样写 179
124．阅读商品房说明书应特别关注什么 180
125．同类的商品说明书该怎样写 181
126．怎样借用广告写作方法把说明书写得更具吸引力 182
127．商品说明书与商品介绍有何区别 183
128．写作商品说明书应注意哪些问题 184
129．商品说明书的语言有何要求 185
130．商品说明书的常见毛病有哪些 186
三、文例 187
一、概述 189
第四节邀请信 请柬 189
二、解疑 190
131．收信人对邀请信的关心点在哪方面 190
132．邀请信的写作有何要求 190
133．为什么说请柬是特殊的书信 191
134．请柬与告知性通知有何不同 192
135．请柬的书写如何体现一个“请”字 193
136．接受邀请的复信该怎样写 193
137．如果拒绝邀请，该怎样向对方回信 194
三、文例 194
一、概述 196
第五节致辞 196
二、解疑 197
138．致辞有哪些特点 197
139．开幕辞的写作有何特别要求 197
140．为何致辞不宜过长 198
141．为何致辞要力求亲切、平易近人 199
142．致辞写作要注意什么问题 199
143．欢迎辞、欢送辞、答谢辞在写作内容上有何不同 200
144．致辞与演讲词有何不同 201
三、文例 202
一、概述 204
第四章 外经与商贸广告的阅读和写作 204
二、解疑 205
145．外经与商贸广告写作的原则是什么 205
146．如何撰写外经贸广告主题 206
147．商品广告需要变换和更新主题的道理何在 207
148．读者怎样从广告标题中获得信息 208
149．拟制广告标题通常采用何种形式 209
150．拟制广告口号有哪些要求 211
151．广告正文的开头怎样写更具吸引力 212
152．怎样的广告语言才能引起读者的共鸣 213
153．为何广告词语要多点情趣投射 215
154．哪几种修辞方法是广告常用的 216
155．幽默广告为何会获得较好的宣传效果 218
156．常见的广告语病有哪些 220
157．为何“以短托长”的广告转嬴得读者的青睐 221
158．如何巧借新闻写广告 222
159．广告诗歌与一般诗歌在写作上有何区别 223
160．如何在同类产品中写出独具特色的广告 225
161．如何写楹联式的广告 226
162．商品广告与企业公关广告的写作有哪些不同 228
163．广告写作在思想方法上存在哪些问题 230
三、文例 231
一、概述 234
第五章贸易纠纷文书的阅读和写作 234
第一节索赔书和理赔书 234
二、解疑 235
164．什么情况下使用索赔书或理赔书 235
165．撰写索赔书前应认真研读哪些材料 236
166．索赔书的写作难点是什么 237
167．什么样的索赔书会遭到对方的拒赔 238
168．索赔书该怎样措词 239
169．研读索赔书时，应特别注意哪些问题 240
170．责任在我方，理赔书该怎样写 241
171．对方索赔要求不合理，理赔书该怎样写 242
三、文例 243
第二节仲裁申请书 245
一、概述 245
二、解疑 247
172．撰写仲裁申请书前要认真研读哪些文件和信函 247
173．仲裁申请书的“要求”部分该怎样写 248
174．仲裁申请书的“事实”部分应突出说明什么同题 249
175．仲裁申请书的说理应注意哪些问题 250
申请书的关键 251
177．仲裁申请书该怎样措词 251
176．为什么说“事实与理由”的完美统一是写好仲裁 251
三、文例 252
第三节仲裁答辩书 254
一、概述 254
二、解疑 255
178．撰写答辩书前必须细读哪些文件 255
179．答辩书的“前言”应具体写上哪些方面的内容 256
180．为何答辩要注意辩驳的针对性 256
181．答辩书如有反诉要求应如何写 257
182．仲裁答辩书在措词用语方面是否与仲裁申请书 258
有着同样的要求 258
三、文例 259
第一节合资项目建议书 261
一、概述 261
第六章 国际经贸合作文书的阅读和写作 261
二、解疑 262
183．项目建议书的写作要求是什么 262
184．项目建议书的正文要写些什么 262
185．项目建议书应该备有哪些附件 263
186．如何拟写项目建议书的标题及正文 264
187．审读项目建议书时，主管部门的关注焦点何在 264
三、文例 265
一、概述 267
第二节 可行性研究报告 267
二、解疑 269
188．可行性研究报告主要应回答哪些问题 269
189．可行性研究报告的正文结构如何 270
190．可行性研究报告常用的分析方法有哪些 271
191．可行性研究报告有哪些基本写作规律 272
192．拟写可行性研究报告时为什么要重视结论部分 273
的撰写 273
193．阅读可行性研究报告时容易疏忽的地方有哪些 273
三、文例 274
一、概述 277
第三节合资合同与合资协议书 277
二、解疑 278
194．如何拟写合资合同（协议书）的标题 278
195．合资协议书的正文要包括哪些基本内容 279
196．合同的正文要包括哪些基本内容 280
197．是否有些合同（协议书）可以不必精读细察 281
三、文例 282
第四节合资章程 285
一、概述 285
198．合资章程的内容为什么必须与合同内容保持一致 286
二、解疑 286
199．合资章程与普通公约、守则的区别何在 287
200．合资章程作为法规的严肃性应如何在其语言风格 289
上体现出来 289
附录 291
对外经济贸易部公文处理办法实施细则 291
常用文言词与书面语例释 299
广告管理条例 304
广告管理条例施行细则 308
关于出版物上数字用法的试行规定 315
后记 320