第一部分 求职申请应用文 1
一、求职信(Cover Letter) 1
(一)求职信的一般要求(General Tips) 1
1.信文(Letter) 2
2.信封(Envelope) 7
(二)求职信范例(Samples) 9
1.申请旅行社代理人(Application for the Travel Agent) 9
2.申请总会计师一职(Application for the Post of Chief Accountant) 12
3.申请秘书一职(Application for the Post of Secretary) 14
4.申请大学英语教师一职(Application for the Post of University English Teacher) 15
5.申请出口业务经理一职(Application for the Post of Export Manager) 17
(三)网上发送求职信的注意事项(General Tips for Sending E-mail) 18
(四)参考用语(Reference Expressions) 19
二、个人履历及证明材料(Resume and Certificate) 23
(一)个人履历的一般要求(General Tips) 23
(二)英文履历的写法(Writing Resume) 25
1.一位有丰富工作经历求职者的履历表(Curriculum Vita of a Job Seeker with much Working Experiences) 27
(三)个人履历范例(Samples) 27
2.一位大学毕业生的履历表(Resume of an University Graduate) 31
3.一位业务经理的履历表(Resume of a Business Manager) 34
4.一位人事主管的履历表(Resume of a Personnel Administrator) 36
5.一位行政助理的履历(Resume of an Administrative Assistant) 38
(四)各类证明材料(Certificates) 39
1.学历、学位证明(Academic Credentials) 39
2.成绩单(Transcript) 44
3.工作证明(Testimonial for Working Experience) 46
4.参加学会、社团证明(Testimonial for Membership) 48
5.职称证书(Testimonial for Titles) 49
6.获奖证书(Certificate for Award) 50
(五)推荐信(Recommendation) 51
1.推荐信的一般要求(General Tips) 51
2.推荐信的格式(Format) 52
3.推荐信范例(Samples) 53
(六)成绩单课程名称中英文对照参考(Reference Expressions for Courses in Transcripts) 60
三、辞职信(Resignation Letter) 65
(一)辞职信的一般要求(General Tips) 65
(二)辞职信范例(Samples) 66
1.开门见山，直截了当(Coming Straight to the Point) 66
2.陈述理由，表达谢意(Stating the Reason) 67
3.附加请求，真诚致谢(Asking for Leaving Early) 71
第二部分 企业管理应用文 73
一、文秘应用文(Practical Writing for Secretaries) 73
(一)电话记录(Telephone Message) 73
1.电话记录的一般要求(General Tips) 73
2.电话记录范例(Samples) 74
(二)备忘录(Memo/Memorandum) 75
1.备忘录的一般要求(General Tips) 76
2.备忘录范例(Samples) 78
(三)会议记录(Minutes of Meetings) 87
1.会议记录的一般要求(General Tips) 87
2.会议记录范例(Samples) 88
(四)通知、启事(Notices) 90
1.通知(Notices) 90
2.启事(Notices) 93
二、各类广告(Advertisements) 96
(一)销售广告(Sales Ad) 97
1.销售广告的一般要求(General Tips) 97
2.销售广告范例(Samples) 101
1.招聘广告的一般要求(General Tips) 103
(二)招聘广告(Wanted Ad) 103
2.招聘广告范例(Samples) 104
(三)介绍类广告(Introduction Ad) 109
1.介绍类广告的一般要求(General Tips) 109
2.介绍类广告范例(Samples) 112
(四)企业广告(Institutional Ad) 115
1.企业广告的一般要求(General Tips) 115
2.企业广告范例(Samples) 116
1.国际广告的特点和形式(Features and Forms) 118
(五)国际广告(International Ad) 118
2.跨国界式国际广告范例(Samples) 119
(六)招标广告(Invitation for Bids) 122
1.企业产品招标(For Corporation’s Products) 122
2.城市建设规划招标(For the City Construction Program) 124
3.基建项目招标(For Capital Construction Project) 128
三、产品说明书(Specifications for Products) 133
(一)产品说明书的基本要求(General Tips) 133
1.产品说明书的一般格式(General Format) 133
2.产品说明书的结构特点(Features for Structure) 133
(二)推销说明书(Sales Specifications) 134
1.推销说明书的特点(Features) 134
2.推销说明书范例(Samples) 134
(三)使用说明书(Usage Directions/Manuals) 141
1.使用说明书的特点(Features) 141
2.使用说明书范例(Samples) 141
(四)维修说明书(Maintenance Directions) 154
四、各类报告(Reports) 160
(一)非正式报告(Informal Report) 161
1.非正式报告的基本格式(Basic Forms for Informal Report) 161
2.可行性报告(Feasibility Report) 165
3.事故报告(Incident Report) 169
4.进度报告(Progress Report) 172
5.定期报告(Periodic Report) 176
(二)正式报告(Formal Report) 178
1.正式报告的写法(Writing Formal Report) 178
2.正式报告范例(Samples) 183
五、各类业务信函(Business Letters) 190
(一)概述(General Tips) 190
(二)各类业务信函范例(Samples) 191
1.建立业务联系(Start Business Relationship) 191
2.业务往来(Inquiry,Request,Recommendation and Reply) 194
3.产品报价(Giving Quotation) 198
4.业务商谈(Negotiation) 203
5.订货(Ordering) 206
6.付款、催款与信用(Concerning Payment and Credit) 210
7.发货与索赔(Concerning Shipment and Claim) 215
8.社交信函(Social Letter) 220
六、各类业务合同(Contracts) 230
(一)英文合同的写法(General Tips) 230
(二)合同范例(Samples) 231
1.货物销售合同(Contracts for Sale of Goods) 231
2.中外企业合资合同(Contract for Joint operating Enterprise) 238
3.专利技术许可合同(License Contract for Patent and Technology) 256
4.聘用合同(Employment Contract) 271
(三)常用词汇缩写(Reference Expressions for Abbreviations) 280
七、常见单据或凭证(Common Bills or Scrips) 286
(一)商业票据(Commercial Bills) 286
1.发票(Invoice) 286
2.装箱单(Packing List) 288
3.重量单(Weight List/Certificate) 289
4.货物托运书(Shipper’s Letter of Instruction) 290
5.收货单(Mate’s Receipt) 292
6.提货通知单(Notice of Delivery) 294
7.提单(Bill of Lading) 295
8.产地证明书(Certificate of Origin) 296
9.质量证明书(Certificate of Quality) 297
10.检验证书(Inspection Certificate) 298
(二)保险类凭证(Insurance) 300
1.投保单(Application for Insurance) 300
2.保险单(Insurance Policy) 301
(三)进出口许可证(Import＆Export License) 303
1.进口许可证(Import License) 303
2.出口许可证(Export License) 305
(四)银行票据(Bank Money) 306
1.汇票(Draft/Bill of Exchange) 306
2.信用证(Letter of Credit，简称L/C) 307
(五)常见单据或凭证名称中英文对照参考(Reference Expressions for Common Bills or Scrips) 313