第1章网络化办公基础知识 1
1.1网络化办公概述 1
1.1.1网络化办公的概念和意义 1
1.1.2网络化办公的特点 2
1.1.3网络化办公的发展 3
1.2网络化办公系统的分类 4
1.2.1事务型 5
1.2.2管理型 6
1.2.3决策型 7
1.3网络化办公系统的关键技术 8
1.3.1Internet网络技术 9
1.3.2Web技术 9
1.4习题 10
1.3.3电子邮件处理技术 10
第2章Windows 98中文版的使用基础 12
2.1Windows 98的基本操作 12
2.1.1Windows 98的启动 12
2.1.2Windows 98的退出 13
2.1.3鼠标的使用 13
2.1.4Windows 98桌面 14
2.1.5Windows 98窗口的组成 15
2.1.6Windows 98的窗口操作 17
2.1.7创建快捷方式 18
2.2使用【控制面板】 19
2.2.1设置时间／日期 19
2.2.2添加／删除程序 20
2.2.3添加新硬件 21
2.3.1应用程序的运行 23
2.3应用程序的运行、切换与退出 23
2.3.3关闭应用程序 24
2.3.2应用程序的切换 24
2.4上机指导 25
2.4.1在桌面上创建图标、图标重命名、移动图标 25
2.4.2设置桌面壁纸 26
2.5习题 28
第3章管理电脑中的文件 30
3.1管理文件和文件夹 30
3.1.1文件、文件夹和路径 30
3.1.2资源管理器 31
3.1.3新建文件和文件夹 33
3.1.4重命名文件或文件夹 33
3.1.6删除文件和文件夹 34
3.1.5复制与移动文件和文件夹 34
3.1.7查看文件属性 35
3.2文件的查找 36
3.3回收站的管理 38
3.3.1从回收站里还原文件 38
3.3.2清空回收站 38
3.4磁盘管理 39
3.4.1格式化软盘 39
3.4.2格式化硬盘 39
3.4.3复制文件到软盘 40
3.4.4整理磁盘碎片 40
3.5压缩软件WinZip的使用 42
3.6.1查找文件 44
3.6上机指导 44
3.6.2将文件永久性删除 46
3.6.3还原回收站中的文件 46
3.6.4如何将大于1.44MB的文件复制到软盘上 47
3.7习题 48
第4章汉字输入 50
4.1键盘 50
4.1.1认识键盘 50
4.1.2键盘的功能 51
4.2添加和打开输入法 52
4.3智能ABC输入法 53
4.4五笔字型输入法 55
4.4.1汉字结构和字根 55
4.4.2汉字拆分原则 55
4.4.3五笔字型简码输入 56
4.4.4词组输入 57
4.4.5重码输入 58
4.5上机指导 58
4.6习题 60
第5章Word 2000的基本操作 62
5.1启动与退出Word 2000 62
5.1.1Word 2000的启动 62
5.1.2Word 2000的退出 63
5.2Word 2000的窗口组成 63
5.3创建与打开文档 65
5.3.1创建文档 65
5.3.2打开文档 66
5.4.1保存新建文档 68
5.4保存文档 68
5.4.2文档的保存选项 69
5.5输入文本 70
5.5.1输入文本 70
5.5.2插入符号 71
5.6编辑文本 72
5.6.1选定文本 72
5.6.2移动与删除文本 73
5.6.3复制与粘贴文本 74
5.6.4撤消与重复操作 74
5.7查找与替换 75
5.7.1一般查找和替换 75
5.7.2高级查找和替换 76
5.8.1将Word文档保存为纯文本文件 77
5.8上机指导 77
5.8.2在两个文档之间进行 78
复制和粘贴5.8.3替换文字间多余的空格符 78
5.9习题 79
第6章文档的编辑与排版 81
6.1字符格式设置 81
6.1.1设置字体格式和颜色 81
6.1.2给文本添加边框和底纹 82
6.1.3设置字符的间距与缩放 84
6.1.4使用格式刷复制字符和段落的格式 84
6.2段落格式编排 85
6.2.1段落的对齐与缩进 85
6.2.2设置行距及段间距 86
6.2.3段落换行与分页 87
6.2.4设置分栏排版 88
6.3页目符号与编号 89
6.3.1使用项目符号 89
6.3.2使用自动编号列表 91
6.4自动更正 93
6.5上机指导 94
6.5.1制作跨栏标题 94
6.5.2设置首字下沉效果 95
6.5.3设置自动更正功能 95
6.6习题 96
7.1页面设置 99
7.1.1纸型和方向 99
第7章页面设置与打印 99
7.1.2页边距的设置 100
7.1.3【纸张来源】选项卡 101
7.1.4【版式】选项卡 101
7.1.5设置文档的页面边框 102
7.1.6指定文档的每页字数 102
7.2设置页眉与页脚 103
7.2.1创建页眉和页脚 104
7.2.2插入页码 105
7.2.3在同一文档中创建不同的页眉页脚 105
7.3分节符的使用 106
7.3.1插入分节符 106
7.3.2分节后的页面设置 106
7.4.2打印设置 107
7.4.1打印预览 107
7.4打印文档 107
7.4.3 进行打印 109
7.4.4打印到文档及应用 110
7.5上机指导 111
7.5.1设置一个版心为16开纸张39行×39字的页面 111
7.5.2在同一纸张上打印两页 113
7.6习题 115
第8章Word中的表格处理 118
8.1创建表格 118
8.2编辑表格 119
8.2.1插入单元格、行、列 119
8.2.2删除单元格 120
8.2.3合并表格或单元格 120
8.2.4拆分表格或单元格 121
8.2.5缩放表格 122
8.3设置表格格式 122
8.3.1表格的自动套用格式 122
8.3.2表格的自动调整 123
8.3.3单元格文字的对齐 123
8.3.4调整单元格各种文字的方向 124
8.3.5绘制斜线表头 124
8.3.6设置文字至表格线的距离 125
8.3.7表格的分页设置 126
8.4表格的计算与排序 127
8.4.1表格的计算 127
8.4.2表格的排序 130
8.5.1利用表格边框拆分表格 131
8.5上机指导 131
8.5.2将已有文字转化为表格 132
8.5.3在表格外计算表格内的数据 133
8.6习题 133
第9章插入对象 136
9.1插入艺术字 136
9.2插入图片 138
9.2.1插入剪贴画 138
9.2.2插入图片 138
9.2.3设置图片格式 139
9.3绘制图形 140
9.3.1绘图简介 140
9.3.2绘制简单图形 141
9.3.3为图形对象添加文字 142
9.4插入数学公式 143
9.5上机指导 144
9.5.1制作“水中倒影”效果字 144
9.5.2在Word中插入嵌入式的组合图形 146
9.5.3制作一个简单的化学式 147
9.6习题 148
第10章Excel 2000的基本操作 151
10.1建立工作表 151
10.1.1启动与退出Excel 2000 151
10.1.2 Excel 2000的窗口组成 152
10.1.3输入数据 153
10.2编辑工作表 155
10.2.2撤消与恢复操作 156
10.2.1选定编辑范围 156
10.2.3移动、复制与清除单元格内容 157
10.2.4插入与删除单元格 158
10.2.5查找与替换 159
10.3管理工作表 160
10.3.1选定工作表 160
10.3.2插入与删除工作表 161
10.3.3移动和复制工作表 162
10.4上机指导 162
10.4.1创建简单的成绩单 162
10.4.2使用多种方法移动工作表中的数据 163
10.5习题 164
11.1.1设置字符的格式 167
11.1格式化单元格 167
第11章格式化工作表 167
11.1.2设置小数点后的位数 169
11.1.3设置时间的格式 170
11.2设置列宽与行高 171
11.3隐藏单元格或工作表 172
11.4设置单元格文本的对齐方式 173
11.4.1设置文本水平对齐和垂直对齐 173
11.4.2设置单元格文字的方向 174
11.4.3单元格合并居中 174
11.5设置单元格的边框、底纹和图案 175
11.5.1设置单元格的边框 175
11.5.2设置表格的底纹和图案 176
11.6上机指导 177
11.6.1调整行高 177
11.5.3设置工作表的背景图案 177
11.6.2调整单元格中的文字方向 178
11.7习题 179
第12章公式和图表的使用 181
12.1公式的使用 181
12.1.1公式运算符 181
12.1.2单元格引用 182
12.1.3输入公式 184
12.2函数的使用 185
12.3图表的使用 187
12.3.1图表类型 187
12.3.2创建图表 189
12.3.3编辑图表 191
12.3.4图表对象操作 194
12.4上机指导 195
12.4.1利用公式进行统计 195
12.4.2利用函数进行统计 195
12.4.3创建简单的饼状图表 196
12.5习题 197
第13章打印工作表 200
13.1打印预览 200
13.2页面设置 201
13.2.1页面设置 202
13.2.2设置页边距 202
13.2.3设置页眉和页脚 203
13.2.4设置工作表 204
13.3.1查看分页 205
13.3设置分页打印 205
13.3.2人工分页 207
13.3.3设置打印区域 208
13.4打印工作表 208
13.5上机指导 210
13.5.1打印特大字 210
13.5.2使用缩放打印的功能用A4纸打印A3的工作表 212
13.6习题 213
第14章PowerPoint的基本操作 215
14.1PowerPoint 2000的启动和退出 215
14.2PowerPoint 2000窗口操作 216
14.2.1演示文稿窗口 216
14.2.2视图及其切换方式 218
14.3.1根据【内容提示向导】制作 219
14.3制作幻灯片 219
14.3.2根据模板制作 220
14.4在幻灯片中输入文字 221
14.4.1在【大纲】视图中输入文字 221
14.4.2在【幻灯片】视图中输入文字 223
14.4.3使用文本框输入文字 224
14.5编辑幻灯片的文字 226
14.5.1在【大纲】视图中编辑文字 226
14.5.2在【幻灯片】视图中编辑文字 227
14.5.3设置项目符号和编号 228
14.6上机指导 230
14.7习题 231
15.1.2删除幻灯片 234
15.1.1插入新幻灯片 234
15.1编辑幻灯片 234
第15章幻灯片的设计和放映 234
15.1.3移动幻灯片 235
15.1.4为幻灯片编号 236
15.1.5应用设计模板 236
15.1.6应用配色方案 237
15.2自定义动画 238
15.2.1自定义动画 238
15.2.2设置切换效果 240
15.3插入声音 240
15.4幻灯片放映 241
15.4.1启动幻灯片放映 242
15.4.2选择放映方式 242
15.4.3控制放映流程 243
15.5.1创建“情意绵绵”的演示文稿 244
15.5上机指导 244
15.5.2编辑设置幻灯片 245
15.5.3放映和控制演示文稿 247
15.6习题 249
第16章上网浏览 251
16.1上网准备 251
16.1.1网络基础知识 251
16.1.2安装调制解调器 255
16.1.3配置拨号网络和拨号 258
16.2用IE在网上冲浪 262
16.2.1浏览器窗口介绍 262
16.2.2输入网址打开网页 263
16.3.1保存、打印网页或图片 264
16.3浏览网页的一般操作 264
16.3.2收藏喜欢的网页 266
16.3.3利用历史记录打开网页 267
16.3.4脱机浏览网页 268
16.3.5查看网页的源代码 269
16.4上机指导 269
16.4.1使用网络实名 269
16.4.2将中国人站设为主页 271
16.4.3拨号并进入联众世界 271
16.5习题 273
第17章在网上查找资料 275
17.1搜索引擎简介 275
17.2使用搜索引擎 275
17.2.2查询技巧 277
17.2.1搜索引擎的常用方法 277
17.3下载文件 278
17.3.1 WWW方式下载 278
17.3.2使用FlashGet下载 279
17.4 CuteFTP软件的使用 281
17.4.1建立目录 281
17.4.2与FTP服务器连接 283
17.4.3下载和上传文件 284
17.5压缩解压缩软件WinZip 285
17.6上机指导 288
17.7习题 291
18.1申请电子邮箱 293
18.1.1电子邮件的一般书写格式 293
第18章收发电子邮件 293
18.1.2申请免费电子邮箱 294
18.1.3申请收费电子邮箱 296
18.2使用Internet Explorer 收发邮件 298
18.3使用Outlook 2000 收发电子邮件 303
18.3.1创建邮件账户 304
18.3.2更改现有账户属性 306
18.3.3写邮件和发送邮件 307
18.3.4在信中插入附件 308
18.3.5接收和阅读邮件 309
18.3.6回复和转发邮件 311
18.4上机指导 312
18.4.1通过IE撰写和发送邮件 312
18.4.2用Outlook给朋友发一封电子邮件 313
18.5习题 314
第19章使用Outlook安排工作 316
19.1创建联系人 316
19.2安排约会 318
19.2.1新建约会 318
19.2.2创建定期约会 319
19.2.3取消或删除约会 320
19.3安排会议 320
19.4日记 322
19.4.1设置自动记录日记 322
19.4.2手动建立新的日记 323
19.4.3管理日记 324
19.5使用便笺 325
19.5.2浏览与编辑便笺 326
19.5.1创建便笺 326
19.6创建任务 327
19.7上机指导 329
19.7.1为每月交电话费建立一个任务 329
19.7.2在Outlook面板的【其他】组中添加【网上邻居】 330
19.8习题 330
第20章局域网技术 332
20.1配置网络 332
20.1.1安装网卡和连接网线 332
20.1.2安装网卡驱动程序 333
20.1.3设置计算机标识 335
20.1.4安装网络协议 336
20.1.5安装网络客户 336
20.1.6安装网络服务 337
20.1.7设置访问控制 338
20.2登录网络 339
20.2.1登录对等型网络 339
20.2.2登录带有域的网络 339
20.2.3查找网络上的计算机 340
20.3文件共享 341
20.3.1设置共享文件夹 341
20.3.2访问网络上的资源 342
20.3.3映射网络驱动器 343
20.4打印机共享 344
20.4.1共享打印机 344
20.4.2安装网络打印机 344
20.4.3使用网络打印机 345
20.5上机指导 346
20.6习题 348
第21章常用办公设备的使用 350
21.1打印机的使用 350
21.1.1打印机的分类 350
21.1.2添加打印机 351
21.1.3激活打印机窗口 353
21.1.4暂停打印任务 353
21.1.5更改打印顺序 354
21.1.6清除打印文档 354
21.2传真机的使用 355
21.2.1传真机的功能与特点 355
21.2.2传真机的安装注意事项 356
21.2.3发送传真 356
21.2.4传真机的维护与保养 359
21.3复印机的使用 360
21.3.1复印机的作用和分类 360
21.3.2复印机的使用 361
21.4上机指导 362
21.4.1用打印机打印文件 362
21.4.2用传真机发送传真 364
21.5习题 364
第22章网络安全 366
22.1安全地浏览信息 366
22.1.1设置Internet的安全级 366
22.1.2保护自己的身份 368
22.2预防网络攻击 369
22.2.1预防特洛伊木马程序 370
22.2.2预防E-mail附件病毒 371
22.2.3预防进入不良站点 373
22.3防病毒软件的选择与使用 374
22.3.1选择杀毒软件 374
22.3.2金山毒霸实时病毒监测 375
22.4上机指导 382
22.5习题 384
附录A升级到Windows 2000/XP 385
A.1 Windows 2000/XP与Windows98的不同之处 385
A.1.1 Windows 2000的新功能和新特点 385
A.1.2 Windows XP的新功能和新特点 387
A.2 Windows XP的启动和退出 389
A.2.1启动Windows XP 389
A.2.2退出Windows XP 391
A.3优化Windows XP性能 392
A.4多用户管理 394
A.4.1创建账户 394
A.4.2更改登录或注销的方式 395
附录B Microsoft Office XP新增功能 397
B.1 Microsoft Office XP的新特性 397
B.1.1常规任务 397
B.1.2安全性 399
B.1.3预防错误与恢复 399
B.2 Word 2002的新增功能 400
B.3 Excel 2002的新增功能 401
B.4 PowerPoint 2002的新增功能 404
B.5 Outlook 2002中主要的新功能 406
附录C参考答案 409