回复询价函 4
第一篇 中英商用书信范例 6
第一章 贸易书信范例 6
1-1-1 索取目录、报价(买方使用) 6
买方经商会推荐向供应商索取目录及报价 6
买方向供应商索取目录及报价 7
买方向供应商索取样品 8
请求报价函 9
供应商应买方要求提供目录及报价单(一) 10
1-1-2 索取目录、报价(卖方使用) 10
供应商应买方要求提供目录及报价单(二) 11
供应商依买方要求寄样品 12
供应商向买方询问对样品之满意度 13
寄样品、报价，并索回样供下单 15
催问是否已经收到样品 16
1-1-3 寻找客户(一) 17
出口商主动寄目录以开发市场 17
出口商寻找新客户函 18
供应商通知推出新产品 19
1-1-4 寻找客户(二) 20
感谢介绍买方函 20
未能采用所推销之产品函 21
1-1-5 信用调查 22
向银行要求对商家做信用调查(一) 22
向银行要求对商家做信用调查(二) 23
买方向供应商订货 24
1-1-6 订购产品(买方) 24
买方向供应商下订单并要求确认 25
取消订单 26
买方下订单并请供应商准时出货 27
买方要求供应商确认货品与样品是否相符合 28
1-1-7 订购产品(卖方) 29
供应商向买方确认订单并尽速安排生产 29
供应商确认订单函 30
供应商确认订单但通知买方将稍迟装船 31
供应商请求买方增加订货数量(金额)以利出货 32
供应商要求买方增加订购数量 33
供应商询问买方装船时间 35
供应商建议买方订购代用产品 36
延期出货恳求原谅 37
1-1-8 要求付款(供应商) 39
供应商向买方要求开立信用证 39
买方未如期开立信用证，供应商催促其尽早开立信用证 40
供应商请求买方修改信用证并延长最后装船期限 41
供应商向买方催促付款 42
供应商催促买方汇款以便出货 43
供应商确认已收到买方支票 44
付款通知函 45
对账函(一) 46
对账函(二) 48
货款已收到 49
1-1-9 要求付款(买方/卖方往来函) 50
买方通知供应商已开立信用证 50
买方同意延长最终装船期限 51
买方回复延迟付款之原因 52
要求信用证延期函 53
修改(延期)信用证通知函 54
请买方将信用证付款条件改为见票即付 55
买方要求供应商能以六十天支票供货 56
请银行修改信用证 57
1-1-10 装船通知函 58
供应商通知出货 58
装船通知 60
1-1-11 索赔 62
买方抱怨数量短装 62
买方抱怨货品品质不良 63
买方向供应商抱怨延迟交货 64
买方因供货包装不良要求赔偿 65
供应商因货物包装不良同意赔偿 66
货物受损求偿 67
1-1-12 赔偿 68
供应商同意赔偿货物短装 68
供应商询问买方对货品品质不良一事的解决方案 69
供应商向买方解释延迟交货的原因 70
1-1-13 价格(买方) 71
买方向供应商还价 71
拒绝报价函 72
1-1-14 价格(卖方) 73
供应商通知买方调涨价钱 73
供应商坚持调价接单 74
供应商向买方要求按其所报新价接单 75
供应商通知买方调降价格函 76
供应商通知买方将出清存货 77
通知加价函 78
第二章 企业对外书信范例 80
1-2-1 商洽付款条件 80
商洽付款条件 80
要求以承兑文书代替信用证 81
同附佣金支票函 83
1-2-2 佣金 83
通知汇出佣金函 84
收到佣金正式收据 85
佣金已收 86
1-2-3 代理权 87
盼获产品代理权 87
谢绝请求代理权函 88
同意产品代理权函 89
请介绍产品之代理商 91
1-2-4 介绍新主管 92
介绍新任业务经理 92
贺荣任新职 93
总经理退休通知函 94
1-2-5 公司一般社交函 95
变更地址通知 95
开设分公司通知函 96
哀悼函 98
第一章 通知性传真范例 104
2-1-1 开业通知 104
第二篇 中英商用传真范例 104
2-1-2 活动通知 108
2-1-3 分公司成立通知 113
2-1-4 公司乔迁通知 115
2-1-5 停止营业通知 119
2-1-6 人事变动通知 120
2-1-7 拜访通知 122
2-1-8 运送通知 123
2-1-9 延误通知 124
2-1-10 收到货物通知 126
第二章 商业性传真范例 128
2-2-1 申请交易 128
2-2-2 推荐客户 130
2-2-3 谢绝交易 131
2-2-4 要求参观工厂 132
2-2-5 建立交易关系 134
2-2-6 委托信用调查 135
2-2-7 信用调查复函 137
2-2-8 委托调查财务状况 142
2-2-9 查询商品 143
2-2-10 查询回函 147
2-2-11 卖方报价 150
2-2-12 买方还价 152
2-2-13 卖方还价 153
2-2-14 谢绝报价 154
2-2-15 下订单 156
2-2-16 取消订单 158
2-2-17 推荐商品 159
2-2-18 请求开立信用证 161
2-2-19 收到信用证回函 162
2-2-20 请求修改信用证 163
2-2-21 要求付款 164
2-2-22 要求延期付款 166
2-2-23 拒绝延期付款 167
2-2-24 收到货款回函 168
2-2-25 索取退款 170
2-2-26 拒绝退款 171