目录 2
第一部分 掌握窍门 2
第一讲 启动和结束Excel 2
1.1 启动Excel 2
1.2 使用Excel菜单 4
1.3 退出Excel 5
1.4 用户需要了解的内容 6
第二讲 在需要时获取帮助 7
2.1 访问Help 7
2.2 帮助是交互的 8
2.3 搜寻一个主题 10
2.4 关于菜单主题的帮助 11
2.6 使用TipWizard 12
2.5 保持Help显示 12
2.7 用户需要了解的内容 13
第三讲 定位Excel 14
3.1 了解不同的窗口 14
3.2 控制窗口的大小 14
3.3 控制窗口位置 17
3.4 用户需要知道的内容 17
第四讲 Excel环境 18
4.1 了解工具条 19
4.2 公式栏 22
4.3 工作单标签 23
4.4 状态栏 24
4.5 用户需要了解的内容 24
5.2 移动一个工作单 25
第五讲 如何掌握Excel 25
5.1 选择一个工作单 25
5.3 用户需要了解的内容 29
第二部分 建立工作簿 32
第六讲 输入和改变信息 32
6.1 输入用户信息 32
6.2 改变用户输入的信息 34
6.3 选取单元的信息 35
6.4 选取单元 36
6.5 进行大范围的编辑 38
6.6 移动和拷贝信息 38
6.7 用户需要了解的内容 39
7.2 如何输入一个公式 40
7.1 公式是什么 40
第七讲 输入和改变公式 40
7.3 在公式中使用函数 43
7.4 函数捷径 44
7.5 怎样改变一个公式 46
7.6 用户需要了解的内容 46
第八讲 拷贝、移动和删除信息 47
8.1 怎样拷贝单元 47
8.2 怎样剪切单元 49
8.3 怎样清除单元 50
8.4 怎样删除单元 51
8.5 怎样复制单元 53
8.6 用户需要了解的内容 55
9.2 定义名称 56
9.1 Excel怎样使用名称 56
第九讲 使用名称 56
9.3 在公式中使用名称 58
9.4 转换到一个名称 59
9.5 在公式栏中使用名称工作 60
9.6 删除名称 61
9.7 用户需要了解的内容 61
第十讲 在公式中使用数组 62
10.1 怎样区分数组与常规公式 62
10.2 输入数组公式 62
10.3 编辑数组 64
10.4 改变一个数组公式 64
10.5 执行其他编辑 64
10.6 用户需要了解的内容 65
第十一讲 存储工作单 66
11.1 存储用户工作的命令 66
11.2 对用户工作备份拷贝 69
11.3 用户需要了解的内容 70
第十二讲 装载工作簿 71
12.1 装载一个Excel工作簿 71
12.2 选取其他文件 72
12.3 快速装载最近的工作簿 73
12.4 寻找用户文件 74
12.5 用户需要了解的内容 75
第十三讲 打印工作簿 77
13.1 设置用户的打印机 77
13.3 将用户工作簿传送到打印机 78
13.2 使用Print Preview(打印预览) 78
13.4 快速打印用户工作簿的单一拷贝 80
13.5 用户需要了解的内容 80
第三部分 格式化用户工作簿 82
第十四讲 数字如何显示 82
14.1 Excel如何处理数字 82
14.2 使用预定义的数字格式 82
14.3 快速格式化数字 82
14.4 快速调整十进制数字小数位 83
14.5 生成定制数字格式 84
14.6 使用分数格式 87
14.7 用户需要了解的内容 88
15.2 什么是字体 89
15.1 改变字体信息 89
第十五讲 改变单元外观 89
15.3 改变单元属性 95
15.4 增加边界框 96
15.5 用户需要了解的内容 96
第十六讲 处理行与列 96
16.1 调整行的高度 98
16.2 行的隐藏及消除隐藏 99
16.3 调整列宽度 100
16.4 设置标准列宽度 101
16.5 列的隐藏及消除隐藏 101
16.6 理解AUTOFIT 102
16.7 用户需要了解的内容 102
第十七讲 改变工作簿外观 103
17.1 调整页的设置 103
17.3 设置页边空白 104
17.2 理解缩放功能 104
17.4 设置页的篇眉及注脚 105
17.5 控制打印内容 106
17.6 用户需要了解的内容 108
第十八讲 使用样式 109
18.1 生成样式 109
18.2 应用样式 110
18.3 样式的优点 111
18.4 改变现存样式 111
18.5 合并样式 111
18.6 存储样式 112
18.7 删除样式 112
18.8 用户需要了解的内容 113
19.2 从一个单元拷贝到另一个单元 114
第十九讲 拷贝格式 114
19.1 使用Format Painter 114
19.3 从一个单元拷贝到多个单元 115
19.4 粘贴格式 116
19.5 拷贝内容 117
19.6 用户需要了解的内容 117
第二十讲 使用AutoFormat 118
20.1 AutoFormat能做什么 118
20.2 如何使用AutoFormat 119
20.3 消除AutoFormat的影响 120
20.4 限制AutoFormat的作用 120
20.5 用户需要了解的内容 121
21.1 该显示的内容 124
第二十一讲 控制显示 124
第四部分 控制用户环境 124
21.2 工作单标签 128
21.3 用户需要了解的内容 130
第二十二讲 控制Excel的计算方式 131
22.1 自动计算 131
22.2 手工计算用户的工作簿 131
22.3 手工计算一个工作单 132
22.4 存储前计算 132
22.5 计算精度 133
22.6 用户需要了解的内容 133
第二十三讲 保护用户的工作 135
23.1 保护未打开的工作簿 135
23.2 保护打开的工作簿 138
23.3 用户需要了解的内容 142
第二十四讲 使用View Manager 143
24.1 视窗是什么 143
24.2 确保View Manager已安装 143
24.3 增加视窗 144
24.4 使用已存储的视窗 145
24.5 删除视窗 145
24.6 用户需要了解的内容 145
第五部分 图表的处理 148
第二十五讲 制作图表 148
25.1 图表是什么 148
25.2 制作嵌入式图表 148
25.3 制作图表工作单 151
25.4 用户需要了解的内容 152
26.2 如何修改图表类型 153
第二十六讲 修改图表类型 153
26.1 图表类型 153
26.3 使用AutoFormat制作图表 154
26.4 制作用户自己的AutoFormats 156
26.5 用户需要了解的内容 156
第二十七讲 向图表中加入文本 158
27.1 图表标题 158
27.2 加入数据标注 160
27.3 格式化图表中的文本 161
27.4 用户需要了解的内容 162
第二十八讲 修改图表的外观 163
28.1 改变图表的大小 163
28.2 选取并修改图表中的条目 163
28.4 三维图表的修改 164
28.3 哪些图表条目可以被修改 164
28.5 恢复所作的变动 165
28.6 用户需要了解的内容 166
第二十九讲 打印图表 167
29.1 打印嵌入式图表 167
29.2 为打印准备图表工作单 167
29.3 把图表送入打印机 168
29.4 打印图表的单份拷贝 169
29.5 用户需要了解的内容 170
第六部分 Excel的捷径 172
第三十讲 使用工具条 172
30.1 可用的工具条 172
30.3 工具条的定位和控制 173
30.2 如何选取各种工具条 173
30.4 创建工具条 174
30.5 修改工具条 175
30.6 恢复和删除工具条 176
30.7 用户应该了解的内容 176
第三十一讲 使用同一工作簿的不同部分工作 178
31.1 什么是显示窗口 178
31.2 控制显示窗口的大小 179
31.3 在显示窗口之间切换 180
31.4 关闭显示窗口 181
31.5 用户需要了解的内容 181
32.1 打开多个工作簿 182
32.2 在工作簿窗口之间切换 182
第三十二讲 使用多个工作簿工作 182
32.3 同时查看多个工作簿的内容 183
32.4 用户需要了解的内容 185
第三十三讲 创建精简的宏 187
33.1 如何记录宏 187
33.2 如何运行宏 189
33.3 宏的其他功能 189
33.4 何处能获得更多信息 191
33.5 用户需要了解的内容 191
第三十四讲 改变Excel启动的方式 192
34.1 不打开工作簿的Excel启动 192
34.2 启动Excel后自动打开某一特定工作簿 193
34.3 设置缺省目录 193
34.4 启动Windows后自动启动Excel 194
34.5 用户需要了解的内容 195