前言 7
第一章 手(桌上的作业)的效率法 19
将公司报表文件原稿与资料的纸张统一大小 20
将重要的剪贴资料影印成B5大小 23
采用高尔夫球记分法,随时随地记下备记录 26
在抽屉中放置空名片盒,以收藏小东西 27
在书架上为手头正在进行的工作保留一个「专用区」 30
以不同颜色的活页夹区别不同内容的档案 35
使用白色活页纸,日後的整理工作将更方便 36
写报告时,先将问题列在纸上,事後再一并查阅 40
利用通勤时间构思文稿 41
备忘录上要标明「主题」、「日期」、「出处」 45
书架上的书籍要按内容主题排列整理 55
即使贵一点,对机器的投资也应该无所吝惜 57
第二章 眼(读书)的效率法 59
以跳读方式,短时间内了解书的内容 60
阅读商业书籍时,从结尾读起也是方法之一 60
把书籍目录影印下来,贴在封面上 61
在书籍的「三角地带」标示尾批,只要快速翻阅,就可马上看到 66
有效收集周刊杂志资料的方法 67
尽量用铅笔在书上写下注解 73
第一次读,即在书上的重要部分划线 73
整理重点,直接写在书上 76
书要很多本同时读 80
选书尽可能左右逢源 81
读过目录仍无法了解内容的书籍,不要购买 82
在不同的场所放适当的书,以便同时阅读 83
需要快速精读的书应该准备三本 84
读「前言」,可大略了解书的内容与作者意图 87
买书时,注意书籍的「新鲜度」 90
买书时,从解说栏判断「阅读价值」 91
报纸只要看标题,找出感兴趣的文章,就可丢掉 95
利用各种图书目录,找寻自己所要的书籍 96
看到中意的书,立刻买下来 99
逛书报摊,可以知道哪种杂志上有令人感兴趣的情报 99
办公室与随身手册中,都须备有书店名单 100
每一种不同型态的书店都要列在名单上 101
第三章 口(人际关系、连络)的效率法 105
站著开会,也能提高开会的效率 106
除了通讯录之外,也要编制「人财录」 106
与人会面,最好选在书店 107
名片要按工作、公司别、分类整理 108
立刻在收到的名片上写下「当事人的资料」 110
与公司主管会面时,在对方的名片上写下秘书小姐的芳名 111
名片上除「个人资料」外,另记录其它资料以加深印象 112
牢记女职员的生日 112
对付长舌的妙法 120
选择下午时间与人会谈 122
对上司做工作报告时,要先打好腹稿 124
交待工作时,先说明作法与意图 127
午餐时间错开一小时,就有充裕的时间 130
会谈时要坐在会议专用椅上 130
夜晚应酬,先订下结束时间 132
单独赴宴,易扩展人际关系 133
第四章 耳(收集情报)的效率法 135
以「悦音」避免噪音干扰 136
以自己喜爱的音乐做闹钟 137
早上只要在床上思考五分钟 144
与对方约好回电的时间 145
使用无线电话 147
利用「电话答录机」 150
留言条上,一定要写4W1H 153
以自创记忆法记下电话号码 155
出差时先订好联络时间 155
没时间看书的人,请别人代为录音 156
ICRT的新闻节目最适合短时间学习英语 158
第五章 脚(通勤时间)的效率法 161
把手表朝向手腕内侧 162
在车上记备忘录,使用铅笔最理想 163
养成通勤时间查看手册的习惯 164
提早一小时上班 164
把常去之地的地图影印下来,予以归档 168
初次前往的地点,行前必须从地图上确认其所在位置 169
自制一张常搭班车的时刻表 172
假日外出,最好散步去 174
准备一些可在等待中进行的工作 176
经常四处奔波的人,不适合使用007手提箱 179
第六章 头(干劲、集中力)的效率法 181
应用「八十比二十的法则」 182
工作干劲来自红色进度表的激励 182
完成一项工作之後,要马上安排下一项工作 184
工作要分成「能力别」与「劳力别」 187
花点时间安排程序,有助於节省时间 188
决定工作的优先顺序,并据此安排程序 190
以「进度表」上的标示激起成就感 196
利用「心情转变效果」 199
提高工作效率始於了解自己「效率时段」 199
亲近异性是最好的「成功後的报酬」 200
效率降低时,最好作息一下 205
「稍稍喘一口气」有助於以後的工作 206
进行「积极的休养」 209
利用「紧张效果」 210
为捣蛋的孩子准备一本书 213
了解自己的时间成本 216
尽量不要把工作带回家做 218