第一章 引言 1
1.1什么是PowerPoint 1
1.2运行环境 1
1.3术语 1
目录 1
1.4系统软件的安装和启动 2
1.5文稿（Presentation） 2
1.6视口（View） 2
1.7工具盒 5
1.8操作屏 6
1.9缺省值 8
2.1MicrosoftWindOws的基本知识 10
2.1.1窗口的基本结构 10
第二章 PowerPoint的基本操作 10
2.1.2鼠标器操作 11
2.1.3对话框操作 11
2.1.4子菜单操作 11
2.1.5菜单命令的执行 11
2.1.6将命令效果作废 12
2.2求助功能 12
2.3文件管理 13
2.3.1打开新文稿 13
2.3.2打开已有的文件 14
2.3.3将文稿存盘 15
2.3.4关闭文稿和退出PowerPoint窗口 16
2.4追加新幻灯片 16
3.2选择目标和取消选择 17
第三章 对目标的操作加工 17
3.1概述 17
3.3目标的组合与分解 18
3.4目标填充 19
3.5为目标加上或取消阴影 21
3.6改变阴影的偏移方向和偏移量 22
3.7为目标作浮雕 23
3.8为目标加上或取消边框 23
3.9改变目标的几何形状 24
3.10目标的堆积 25
3.11目标编辑 26
3.12目标复制 26
3.13目标放缩 27
3.16目标的对齐方式 29
3.14移动目标位置 29
3.15目标的旋转与反射 29
3.17利用网格安排幻灯片 30
3.18利用基线安排幻灯片 30
第四章 文本的打入和编辑 32
4.1打入文本 32
4.1.1往幻灯片的标题和主体保留区中打入文本 32
4.1.2建立文本目标 32
4.1.3往封闭的几何图形中增加文本 33
4.2移动文本 34
4.3选择文本 34
4.5修改目标中文本的属性 35
4.4编辑文本 35
4.6查找并替换文本 36
4.7更换字体 37
4.8真引号“和”的使用 38
第五章 文本的格式化 39
5.1标尺 39
5.2设置文本段落的缩格深度 39
5.3设置制表符位置 40
5.4设置行间距 41
5.5上、下角标的用法 42
第十四章 在计算机上演示幻灯片 43
5.6文本段落的对齐（Alignment）方式 43
5.7在目标中排布文本 44
5.8目标风格的拾取和应用 45
5.9层次符号的使用 46
第六章 在文稿纲要视口中编写文稿 48
6.1概述 48
6.2文稿纲要结构 48
6.3建立文稿 49
6.4选择幻灯片 49
6.5重排幻灯片的顺序和层次 50
6.6文稿纲要内容的剪取、拷贝和传送 50
6.7为段落增、删层次符号 50
6.8改变文本属性 50
6.9拾取和应用文本风格 50
6.10在文稿纲要视口中使用其他软件的纲要文件 51
6.12文稿纲要打印 52
6.11将文稿作为纲要文件存盘 52
第七章 主格式的用法 53
7.1概述 53
7.2修改缺省格式 53
7.3增加和删除背景附件 53
7.4幻灯片主格式 55
7.5主幻灯片标题和主体的格式化 56
7.6幻灯片注释主格式 59
7.7听众参考主格式 59
7.8文稿纲要主格式 59
第八章 模板的用法 60
8.1概述 60
8.2将模板应用于文稿 61
8.3局部修改模板 62
9.1概述 63
第九章 色彩搭配方案（ColorScheme） 63
9.3选择色彩搭配方案 64
9.2查看色彩搭配方案 64
9.4生成背景浓淡效果 66
9.5修改色彩搭配方案 67
9.6其他色彩的追加和删除 69
9.7设计色彩 70
9.8复制色彩搭配方案 71
第十章 绘图 73
10.1概述 73
10.2绘制目标 73
10.4.1编辑弧 74
10.3画直线段 74
10.4画弧 74
10.8画自由曲线目标 75
10.4.2弧的填充 75
10.5画矩形 75
10.7画通用几何图形 75
10.6画椭圆 75
10.9自由曲线目标的编辑 77
第十一章 统计图形 78
11.1概述 78
11.2建立新统计图形 78
11.3将统计图形返回PowerPoint 78
11.4在PowerPoint中加工统计图形 79
11.5色彩搭配方案对统计图形色彩的作用 79
11.6Graph调色板 79
11.7Graph窗口 80
11.7.1数据表窗口 81
11.7.2统计图形窗口 82
11.7.3统计图形与数据表的对应关系 84
11.8Graph软件中的鼠标指针形状 84
11.9改变数据表窗口和统计图形窗口的缺省设置 85
11.10定义数据系列 86
11.11对数据表的操作 87
11.11.1选择 87
11.11.2数据的打入 89
11.11.3用拷贝的办法从其他文件中接收数据 89
11.11.4从其他文件输入数据 90
11.11.6使用MicrosoftExcel图形中的数据 91
11.11.5Lotus1-2-3到Graph数据格式的转换 91
11.11.10清除数据槽 92
11.11.7数据的编辑 92
11.11.9数据的拷贝和转移 92
11.11.8改变列宽 92
11.11.11从数据表中删除行或列 93
11.11.12往数据表中插入行或列 93
11.11.13数据的剔除和加入 93
11.12数据槽的格式化 94
11.12.1选择系统内部定义的数据格式 95
11.12.2用户自定义数据格式 96
11.12.3数据格式定义符号 97
11.12.4删除用户自定义格式 99
11.12.5改变数据表中数据的外观 99
11.13统计图形的类型和格式 100
11.13.1选择统计图形的类型和格式 102
11.13.2改变用户自定格式的统计图形 103
11.14覆盖图形 103
11.14.1自动建立覆盖图形 104
11.14.2将指定的数据系列绘制为覆盖图形 104
11.14.3改变覆盖图形的类型 105
11.14.4去掉覆盖图形 105
11.15绘制XY（散布）图 105
11.16编辑统计图形 106
11.16.1在统计图形中选择目标 106
11.16.2取消选择 107
11.16.3统计图形中文本的增加和删除 107
11.16.4在统计图形中移动文本的位置 108
11.16.5统计图形中文本的格式化 108
11.16.6改变文本的对齐方式和走向 109
11.16.7文本边框和文本区域花样的格式化 110
11.16.9清除统计图形 111
11.16.10图例的编辑和格式化 111
11.16.8用放缩统计图形窗口的办法放缩统计图形 111
11.16.11网格线的增加和删除 112
11.16.12网格线的格式化 113
11.16.13显示数据图形标记、数据值或百分号 113
11.16.14箭头的增加、删除和格式化 113
11.17轴的显示、清除和格式化 114
11.17.1轴的显示和清除 116
11.17.2轴的格式化 116
11.17.3轴比例尺的格式化选项 117
11.18调节 统计图形中的数据值 119
11.19数据图形的格式化 119
11.19.1数据图形排布方式和间距的格式化 120
11.19.2数据图形花样的格式化 122
11.19.3清除数据图形格式 123
11.20绘图区域的格式化 123
11.20.1选择绘图区域 124
11.20.2绘图区域或三维墙和三维地板的格式化 125
11.21三维统计图形视口的格式化 125
第十二章 与其他软件间信息的共享 128
12.1概述 128
12.2基本概念 128
12.3从其他文件向文稿传递信息 129
12.4建立文稿与其他软件间的链接 131
12.5在文稿中建立嵌入目标 134
12.6文稿与其他纲要型文件间的信息交换 134
12.7文稿与MicrosoftExcel间的信息交换 136
12.8从文稿向其他文件传递信息 136
第十三章 打印 138
13.1设置幻灯片的格式参数 138
13.2设置文稿的打印参数 139
13.3选择打印机 141
14.1概述 143
14.2用Transition命令设置幻灯片切入方式与定时 143
14.3设计渐进式幻灯片 144
14.4演示幻灯片 145
14.4.2演示幻灯片时的控制功能 147
14.4.1设置定时（Reherasal）的键盘控制功能 147
14.5用Viewer软件演示幻灯片 148
附录A 菜单和命令 149
File菜单 149
Edit菜单 154
View菜单 158
Text菜单 161
Object菜单 167
Arrange菜单 170
Slide菜单 171
Window菜单 175
附录B 键盘操作 176