第一章 微软“词汇”软件的基本知识 2
第一节 微软“词汇”软件及其应用 2
1-1 本节学习目的 2
1-2 文字处理与微软“词汇”软件的介绍 3
1-3 微软“词汇”软件的启开 3
1-4 微软“词汇”窗口的特征 6
1-5 操作疑难的即时解答及其查寻 8
第二节 文书的创立及文书写作的基本操作 12
2-1 本节学习目的 12
2-2 文书的创立 12
2-3 文字的修改 14
2-4 “词汇”的错别字自动改正与版面格式自动调校功能 15
2-5 日期与日记的插入 20
2-6 工具栏的使用 22
2-7 指令的取消与指令的再次执行 23
2-8 新文书的储存 24
2-9 现存文书的启开 27
2-10 在启开着的文书窗口中再创立新文书 30
2-11 多重文书或应用软件窗口的启开 32
2-12 多重窗口间的穿插和多重窗口的调整 33
2-13 文书的翻阅 34
2-14 文书窗口的关闭 36
2-15 微软“词汇”软件的关闭 37
第三节 本章小结 38
第四节 本章练习与答案 38
第二章 文书的编辑及其版面格式的设定 41
第一节 文书的编辑 41
1-1 本节学习目的 41
1-2 文体段落的选定 41
1-3 简便操作法指令谱在文书编辑中的运用 43
1-4 文书段落的迁移 44
1-5 文书段落的复制 45
1-6 字与词句的查寻 47
1-7 字与词句的自动更换 50
1-8 错别字的检查与改正 51
1-9 “自动改正错别字”指令的使用 55
第二节 文书版面格式的设定与调整 56
2-1 本节学习目的 56
2-2 “文书版面格式自动调整”指令的使用 56
2-3 字体的选择与更换 58
2-4 字体尺寸的选择与更换 60
2-5 字形的选择与更换 61
2-6 “字体指令谱”在字体字形及其大小规格的选择和更换中的应用 62
2-7 标题符号与标题数目字编号的加入 66
2-8 文书版面格式设定的复制 68
第三节 本章小结 70
第四节 本章练习与答案 70
第三章 文书刊印版面格式的设定与文书的打印 73
第一节 文书刊印规格的设定 73
1-1 本节学习目的 73
1-2 打印纸张刊印范围的设定 73
1-3 打印纸张规格及打印方向的设定 75
1-4 工作窗口的类型及其转换 77
1-5 正常型工作窗口及其使用 77
1-6 全屏幕型工作窗口及其使用 78
1-7 刊印型工作窗口及其使用 79
1-8 放大型工作窗口及其使用 81
1-9 文书页码的设定 81
1-10 文书首注与脚注的制作 83
第二节 文书段落的版面格式设定及其调整 86
2-1 本节学习目的 86
2-2 文书段落版面格式设定的介绍 86
2-3 文书段落的对齐排列与调整 87
2-4 另行键按钮的使用与调整 87
2-5 文体的缩入式对齐排列及其设定 91
2-6 文体行距的设定及其调整 94
第三节 文书的审阅与打印 96
3-1 本节学习目的 96
3-2 文书的审阅 96
3-3 文书的打印 99
第四节 本章小结 101
第五节 本章练习与答案 102
第四章 文体段落的版面格式设定 104
第一节 文体段落与区间的版面格式设定 104
1-1 本节学习目的 104
1-2 文体段落版面格式设定的说明 104
1-3 文体段落联惯式排列的版面格式设定 105
1-4 段落启端字体大写的版面格式设定 108
1-5 段落边界方框、线条与背景修饰的加入 109
第二节 文体区间的划分及其版面格式的设定 115
2-1 本节学习目的 115
2-2 文体区间的概念及其划分的意义 115
2-3 文体区间的划分 115
2-4 文体区间版面格式及打印参数的设定 117
2-5 文体区间首注与脚注的制作 119
2-6 文体区间版面格式设定的调整 120
2-7 文体区间的页码设定 122
第三节 多重竖行文体段落的版面排列及其格式设定 123
3-1 本节学习目的 123
3-2 多重竖栏文体的介绍与设定 123
3-3 多重竖栏文体版面格式的设定 125
3-4 多重竖栏文体内的区间划分 127
3-5 多重竖栏文体版面格式设定的调整 127
第四节 本章小结 127
第五节 本章练习与答案 128
第五章 表格的制作及表格内资料的排序 132
第一节 表格的制作 132
1-1 本节学习目的 132
1-2 表格的创立 132
1-3 表格中的文／数字输入 135
1-4 表格中横行与竖栏的选定 136
1-5 表格中横行与竖栏的增加 137
1-6 表格中横行与竖栏的删除 138
1-7 表格中横向栏目高度的调整 138
1-8 表格中竖向栏目宽度的调整 140
1-9 表格中横行与竖栏（内容）的迁移 141
1-10 表格中横行与竖栏（内容）的复制 142
1-11 表格中横行与竖栏的对齐排列与设定 142
1-12 表格外缘界线及表格背景修饰的设定 143
1-13 表格的自动版面格式设定指令及其应用 144
1-14 表格中的算术运算 146
1-15 表格中的简便求和运算 148
1-16 表格中的一些特殊方程式的使用 149
1-17 表格中运算公式的修改 149
第二节 表格内资料的排序 150
2-1 本节学习目的 150
2-2 资料排序的概念 150
2-3 表格内资料的排序 151
2-4 非表格资料的排序 153
第三节 本章小结 156
第四节 本章练习与答案 156
第六章 文书的合成 159
第一节 文书的合成工作 159
1-1 本节学习目的 159
1-2 文书合成的概念及其应用 159
1-3 “传递合成工作助理员”指令谱的使用 161
1-4 主体文书的选定或创立 161
1-5 资料库档案文书的选定或创立 163
1-6 主体文书中可变更资料区域的设定 168
1-7 文书合成的工作过程 172
第二节 本章小结 172
第三节 本章练习与答案 173
第七章 图画与图框的安插及自行绘图 177
第一节 图画与图框的安插及其版面格式的设定 177
1-1 本节学习目的 177
1-2 图画的插入 177
1-3 插图尺寸的调整与画面的剪裁 180
1-4 滑鼠法在插图画面调整中的应用 181
1-5 插图边界线的加入 182
1-6 图框的插入 184
1-7 图框尺寸的调整 186
1-8 图框的迁移 186
1-9 图框的删除 187
1-10 图框版面格式的设定 187
1-11 图框的固定 189
第二节 自行绘制图画 191
2-1 本节学习目的 191
2-2 绘图的概念 192
2-3 绘图工具的介绍及其使用 192
2-4 图件的选定 195
2-5 图件的迁移 195
2-6 图件的删除 197
2-7 图画的编辑与整理 197
第三节 本章小结 199
第四节 本章练习与答案 199
第八章 本书附录 201
附录一 微软视窗95操纵系统主屏幕窗口的特征与组成 201
附录二 滑鼠操作功能的说明 203
附录三 指令谱的表现形式及其说明 204
附录四 对话窗口的表现形式及其说明 205
附录五 特殊字符的选取 206
附录六 信封封面与标签的制作及打印 208
附录七 微软“词汇”使用的主要术语及其解释 213
附录八 视窗“词汇7.0”中文版与本书使用的主要术语对照表 219