目 录 1
第1章快速浏览ExGel 2003中文版 1
1.1 Excel 2003 中文版新功能概述 2
1.2 启动和退出Excel 2003 中文版 2
1.2.1启动Excel 2003中文版 3
1.2.2退出Excel 2003中文版 4
1.3熟悉Excel 2003中文版用户界面 4
1.4使用菜单 6
1.4.1菜单基本操作 6
1.4.2使用快捷菜单 7
1.5使用工具栏 8
1.4.3设置菜单打开方式 8
1.5.1显示或隐藏工具栏 9
1.5.2各工具栏简介 9
1.5.3设置个性化工具栏 10
1.6使用对话框 12
1.7使用任务窗格 14
第2章工作簿基本操作 16
2.1新建工作簿 17
2.2保存工作簿 19
2.2.1保存 19
2.2.2备份 20
2.2.3保存为另一种格式 20
2.2.4自动保存 21
2.3关闭工作簿 22
2.2.5设置密码 22
2.4打开工作簿 23
第3章创建工作表 25
3.1熟悉单元格 26
3.2选定单元格 26
3.2.1用鼠标选定单元格 26
3.2.2使用【定位】命令选定 27
单元格 27
3.2.3使用名称框选定单元格 27
3.2.4选定相邻的单元格区域 28
3.2.6选定整个工作表 29
3.2.5选定不相邻的单元格区域 29
3.3输入数据 30
3.3.1数据类型 30
3.3.2输入文字和数字 31
3.3.3输入特殊字符 31
3.3.4输入时间和日期 32
3.3.5输入公式 33
3.3.6加快输入速度 33
3.4自动填充数据 34
3.4.1 填充相同的数据 34
3.4.2利用Excel 中已有的序列 35
自动填充数据 35
填充数据 37
3.4.3利用自定义序列自动 37
3.5设置数据的有效性 38
3.5.1指定数据的有效范围 38
3.5.2显示出错提示信息 40
3.6使用中文输入法 41
3.6.1切换中文输入法 41
3.6.2使用输入法状态栏 42
第4章编辑工作表 44
4.1编辑单元格数据 45
4.2撤销、恢复和重复操作 45
4.3移动单元格数据 46
4.3.2用鼠标移动 47
4.3.1使用菜单进行移动操作 47
4.3.3在现有单元格间插入 48
移动的数据 48
4.4复制单元格数据 48
4.4.1 使用菜单进行复制操作 48
4.4.2复制单元格中的特定内容 49
4.4.3粘贴选项 50
4.4.4使用Office剪贴板 50
4.5插入行、列和单元格 52
4.5.1插入行或列 52
4.5.2插入单元格 53
4.6.2清除单元格数据 54
4.6.1删除单元格数据 54
4.6删除或清除行、列和单元格 54
4.7查找与替换数据 55
4.7.1 查找数据 55
4.7.2替换数据 56
4.8拼写检查 56
4.9添加批注 57
4.9.1 为单元格添加批注 57
4.9.2隐藏或显示批注 58
及其标识符 58
4.9.3使用【审阅】工具栏 58
查看批注 58
4.9.4编辑批注 59
方式或位置 60
4.9.5更改批注的显示 60
4.9.6清除单元格批注 61
4.10工作表的基本操作 61
4.10.1设定工作表页数 61
4.10.2激活工作表 62
4.10.3添加和删除工作表 62
4.10.4改变工作表名称 63
4.10.5移动和复制工作表 63
4.10.6工作表的隐藏和 64
取消隐藏 64
4.10.7 同时操作多个工作表 64
4.11.1拆分工作表 65
4.11 工作表的拆分和冻结 65
4.11.2冻结工作表 67
4.12单元格和区域的命名 67
4.12.1为单元格和区域命名的 67
优点和规则 67
4.12.2命名单元格 68
4.12.3使用名字 70
4.12.4检查名称所引用的对象 71
4.12.5删除命名 72
4.13保护工作表和工作簿 72
4.13.1保护工作表 72
4.13.2保护工作簿 74
4.13.3使用信息权限管理 75
第5章设置工作表格式 83
5.1设置字符格式 84
5.2设置数字格式 86
5.3设置对齐和方向 90
5.4设置单元格格式 92
5.4.1设置单元格的边框 92
5.4.2设置单元格的底纹和图案 94
5.4.3设置列宽 94
5.4.4设置行高 95
5.5使用条件格式 95
5.5.1设置条件格式 95
5.6使用格式刷 97
5.5.2更改和删除条件格式 97
5.7使用样式 99
5.7.1使用内部样式 99
5.7.2创建样式 100
5.7.3修改样式 100
5.7.4删除样式 100
5.7.5合并样式 101
5.8自动套用格式 102
5.9给文字添加拼音 104
5.9.1添加拼音 104
5.9.2显示和隐藏拼音 104
5.10使用模板 105
5.10.1创建自己的模板 105
5.9.4设置拼音格式 105
5.9.3编辑拼音信息 105
5.10.2调用模板 106
第6章使用公式和函数 108
6.1 公式简介 109
6.2创建公式 109
6.2.1公式中的运算符 109
6.2.2公式的运算顺序 110
6.2.3输入公式 111
6.2.4编辑公式 112
6.3引用单元格 113
6.3.2绝对引用与相对引用 114
6.3.1 A1引用样式 114
6.3.3三维引用样式 116
6.3.4 R1C1引用样式 116
6.3.5循环引用 117
6.4使用复杂公式 118
6.4.1公式的数值转换 118
6.4.2日期和时间的使用 118
6.5使用数组公式 119
6.6审核公式 120
6.6.1 公式返回的错误值和 120
产生原因 120
6.6.2监视窗口 120
6.6.3检查公式错误 121
6.6.4公式求值 123
6.6.5 【公式审核】工具栏 124
6.6.6追踪引用和从属单元格 125
6.7函数简介 127
6.8输入函数 128
6.8.1手工输入 128
6.8.2使用函数向导输入 128
6.8.3利用工具栏输入函数 129
6.9编辑函数 130
6.10函数应用实例 130
6.10.1应用SUM函数 131
6.10.2应用AVERAGE函数 132
6.10.3应用MAX函数 133
6.10.4应用TODAY函数 134
6.11外部引用 134
6.11.1对工作表进行链接 135
6.11.2查看链接和链接源文件 136
6.11.3链接举例 138
第7章使用图表 140
7.1创建图表 141
7.1.1使用【图表】工具栏创建 141
简单的图表 141
7.1.2使用图表向导创建图表 142
7.2.1更改图表类型 145
7.2编辑图表 145
7.2.2更改数据系列产生方式 146
7.2.3添加或删除数据系列 147
7.2.4设置各种图表选项 149
7.2.5调整图表的位置和大小 150
7.2.6向图表中添加文本 152
7.3图表类型 153
7.3.1柱形图和条形图 154
7.3.2折线图 154
7.3.3面积图 154
7.3.4饼图和圆环图 154
7.3.6三维图 155
7.3.5 XY散点图 155
7.3.7自定义图 157
7.4设置图表格式 157
7.4.1设置图表区和绘图区格式 157
7.4.2设置图表文字的字体和 158
对齐方式 158
7.4.3设置图表中的数字格式 159
7.4.4设置图表数据系列的次序 160
7.4.5格式化图例 161
7.5使用趋势线 161
7.6使用误差线 164
7.7动态数据图表 166
第8章使用图形 169
8.1绘制图形 170
8.1.1认识【绘图】工具栏 170
8.1.2绘制各种线条 171
8.1.3绘制各种基本形状 172
8.1.4绘制任意多边形 174
8.1.5绘制其他自选图形 174
8.1.6在图形之间添加连接符 175
8.2编辑图形 177
8.2.1选定图形 177
8.2.2复制与删除图形对象 178
8.2.3移动与缩放图形对象 179
8.2.4改变自选图形的形状 180
8.2.5叠放图形对象 181
8.2.6图形对象的组合与 182
取消组合 182
8.2.7图形的对齐和分布 183
8.2.8旋转或翻转图形 184
8.3美化图形 185
8.3.1改变图形的线形 186
8.3.2使用颜色填充图形 187
8.3.3设置阴影和三维效果 188
8.3.4图形和单元格的关系 189
8.4.1插入剪贴画 190
8.4插入图片 190
8.4.2插入图片文件 191
8.4.3插入组织结构图 192
8.4.4插入艺术字 193
8.4.5插入来自扫描仪的图片 195
8.5创建单元格、图表和其他 195
对象的图片 195
8.6使用图形作为背景 197
8.7在工作表中添加文本 198
第9章数据库基础应用 201
9.1数据库功能概述 202
9.2建立内部数据库 202
9.3.1使用记录单输入数据 203
9.3使用记录单 203
9.3.2使用记录单修改和 204
删除记录 204
9.3.3使用记录单搜索条件 206
匹配的记录 206
9.4筛选数据库 207
9.4.1使用自动筛选 208
9.4.2使用自定义筛选功能 210
9.4.3高级筛选 211
9.5数据库排序 214
9.5.1默认排序顺序 214
9.5.2按列排序 215
9.5.3按多列排序 216
9.5.4自定义排序 217
9.5.5按行排序 218
9.6分类汇总 218
9.6.1创建简单的分类汇总 219
9.6.2创建多级分类汇总 220
9.6.3分级显示数据 221
9.6.4清除分类汇总 223
9.7使用列表 224
9.7.1创建列表 224
9.7.2编辑列表 225
第10章数据库高级应用 228
数据库类型 229
10.1.1 Excel 2003 可以访问的 229
10.1访问外部数据库 229
10.1.2数据库访问功能综述 230
10.2使用数据查询向导 230
10.2.1创建一个新的数据源 230
10.2.2创建一个查询 232
10.2.3使用参数查询 237
10.3导入文本文件 241
10.4使用【外部数据】工具栏 243
10.5使用数据透视表和数据透视图 244
10.5.1创建数据透视表 244
10.5.2添加和删除数据 247
透视表字段 247
中的数据 248
10.5.3创建页字段筛选数据 248
10.5.4更新数据透视表 248
10.5.5撤销数据透视表的总计 249
10.5.6设置字段的汇总方式 250
10.5.7数据透视表自动 251
套用格式 251
10.5.8创建数据透视图 252
10.6合并计算 253
10.6.1合并计算概述 254
10.6.2使用数据透视表进行简单 254
的合并计算 254
10.7.1打开XML数据 257
10.7使用XML数据 257
10.7.2添加XML映射 259
10.7.3保存XML数据 262
第11章处理和分析数据 264
11.1 使用模拟运算表分析数据 265
11.1.1创建单变量模拟运算表 265
11.1.2创建双变量模拟运算表 266
11.1.3删除模拟运算表的计算结果 267
和清除整个模拟运算表 267
11.1.4给现有的模拟运算表 268
添加公式 268
11.2单变量求解 268
11.3.1规划求解简介 269
11.3规划求解 269
11.3.2关于规划求解的 270
几点说明 270
11.3.3使用规划求解 270
11.3.4修改或删除规划求解中的 272
约束条件 272
11.3.5将可变单元格中的数值 272
保存为方案 272
11.4方案管理器 272
11.4.1创建方案 272
11.4.2显示方案 274
11.4.3编辑方案 276
11.4.4创建方案总结报告 277
11.5.1给单元格或单元格区域定义 278
有效数据范围 278
11.5审核分析 278
11.5.2给单元格设置输入信息 279
11.5.3查找具有有效数据范围或 280
输入信息的单元格 280
11.5.4删除单元格的有效数据 281
范围或输入信息 281
11.5.5标识单元格中的 281
错误数值 281
第12章共享工作簿信息 283
12.1.1创建共享工作簿 284
12.1 使用共享工作簿 284
12.1.2编辑共享工作簿 285
12.1.3解决冲突 286
12.1.4共享工作簿的高级设置 288
12.2使用共享工作区 289
12.2.1创建文档工作区 289
12.2.2编辑文档工作区 292
12.2.3添加和删除成员 295
12.2.4添加和删除任务 297
12.2.5添加和删除链接 299
12.2.6打开和保存共享文档 300
12.2.7解决冲突 300
12.3创建链接 301
中单元格之间的链接 302
12.3.1创建同一工作表或工作簿 302
12.3.2在不同工作簿的单元格 303
之间创建链接 303
12.4链接与嵌入 305
12.4.1创建到现有文件的链接 306
12.4.2嵌入文件 308
12.4.3插入文件的部分内容作为 308
链接对象或嵌入对象 308
12.4.4检查链接状态并 310
固定链接 310
启动提示 311
12.4.5控制更新链接的 311
12.4.6断开链接 312
12.5超链接 313
12.5.1创建超链接 314
12.5.2复制或移动超链接 318
12.5.3选择含有超链接 318
的单元格 318
12.5.4超链接的取消、删除 319
第13章定制工作环境 320
13.1创建Excel窗体控件 321
13.1.1窗体控件概述 321
13.1.2添加复选框 322
13.1.3添加下拉列表 323
13.2.1录制宏 326
13.2使用宏 326
13.2.2 运行宏 328
13.2.3编辑宏 328
13.2.4宏的安全性 331
13.3使用加载宏和Excel 2003提供 333
的加载宏 333
13.3.1使用Excel 2003加载宏 333
13.3.2 Excel 2003提供 333
的加载宏 333
第14章页面设置与打印 335
14.1.1设置页面 336
14.1 页面设置 336
14.1.2设置页边距 337
14.1.3 设置页眉和页脚 337
14.1.4设置工作表 339
14.2使用分页符 340
14.2.1插入分页符 340
14.2.2移动和删除分页符 341
14.3打印预览 342
14.4设置打印区域 344
14.5打印工作表 345
附录A函数 347
附录B键盘快捷键 358