《新编Office 2010高效办公三合一》PDF下载

  • 购买积分:12 如何计算积分?
  • 作  者:九天科技编著
  • 出 版 社:北京:中国铁道出版社
  • 出版年份:2013
  • ISBN:9787113157463
  • 页数:303 页
图书介绍:电脑应用的一个重要领域就是现代化办公,它是提高办事效率和工作质量行之有效的手段之一。对上班族而言,无论是熟练使用办公软件,还是利用网络实现协同办公,亦或是精通各种办公硬件的操作,都是强化自身实力、使自己从办公室里脱颖而 出的重要职业素养。本书即针对职场新人及电脑初学者,全面介绍电脑办公的基础知识和操作技法。既介绍了专业软件Office系列,又根据真实职场日常应用所需介绍了多种办公常用软件和硬件设备的使用方法。不仅对每一个主题提供了具体的操作步骤,还附有大量的插图和实例,具有很强的实用性和可操作性,使读者能够在最短的时间内学会使用电脑,轻松掌握主流办公软硬件。本书内容翔实、通俗易懂,实例丰富、步骤详细,图文并茂、以图析文,情景教学、生动有趣,版式精美、适合阅读。

01 电脑办公前的准备工作 2

1.1 安装全新的办公系统Windows 7 2

1.2 启动与退出Windows 7 5

1.2.1 启动Windows 7 5

1.2.2 退出Windows 7 6

1.3 设置个性化的办公环境 7

1.3.1 给自己的桌面换背景 7

1.3.2 轻松调整窗口颜色 8

1.3.3 上屏幕显示更清晰 9

1.3.4 使用屏幕保护程序 9

1.3.5 让任务栏使用更贴心 10

1.3.6 创建自己的文件仓库 12

1.4 创建属于自己的账户 14

1.4.1 新建用户账户 14

1.4.2 更改账户类型 15

1.4.3 更改账户头像 16

1.4.4 创建用户密码 16

1.5 使用常用的中文输入法 17

1.5.1 使用微软拼音输入法 18

1.5.2 使用王码五笔输入法 19

1.5.3 使用搜狗拼音输入法 20

新手练兵场 使用便签记录每日待办事项 22

02 Office 2010轻松入门 24

2.1 初识Office 2010 24

2.1.1 Office 2010简介 24

2.1.2 Office 2010的新增功能 24

2.2 安装Office 2010办公软件 26

2.3 启动和退出Office 2010 27

2.3.1 启动Office 2010 27

2.3.2 退出Office 2010 28

2.4 认识Office 2010的工作界面 28

2.4.1 Word 2010的工作界面 29

2.4.2 Excel 2010的工作界面 30

2.4.3 PowerPoint 2010的工作界面 31

2.5 掌握Office 2010的基本操作 31

2.5.1 新建文件 31

2.5.2 打开文件 33

2.5.3 保存文件 34

2.5.4 打印文件 35

2.5.5 关闭与退出文件 37

新手练兵场 创建适合自己的工作环境 38

03 日常办公文案制作 40

3.1 输入与编辑文本 40

3.1.1 输入公文内容 40

3.1.2 运用不同方式选择文本 42

3.1.3 通过复制与粘贴加快录入速度 44

3.1.4 使用撤销、恢复和重复功能 46

3.1.5 通过查找与替换修改错误 46

3.2 编排公文格式 49

3.2.1 设置文本格式 49

3.2.2 设置段落格式 51

3.3 让公文结构更加清晰 55

3.3.1 项目符号的应用 55

3.3.2 编号的应用 56

3.4 设置边框和底纹 58

3.4.1 为文字添加边框和底纹 58

3.4.2 为段落添加边框和底纹 59

3.5 设置文本特殊版式 60

3.5.1 创建首字下沉效果 60

3.5.2 创建带圈的字符 62

3.5.3 为文字添加注音 63

新手练兵场 制作商务承诺函 65

04 制作精美的Word文档 67

4.1 利用自选图形绘制企业标志 67

4.1.1 插入自选图形 67

4.1.2 设置图形格式 68

4.2 利用文本框添加信息 71

4.2.1 创建文本框 71

4.2.2 设置文本框效果 74

4.3 通过艺术字创建大字效果 76

4.3.1 插入艺术字 76

4.3.2 设置艺术字效果 78

4.4 为文档添加精美图片 79

4.4.2 编辑图片 81

4.5 利用SmartArt图形创建组织结构图 88

4.5.1 创建SmartArt图形 88

4.5.2 更改布局 89

4.5.3 应用SmartArt图形样式 91

4.6 利用表格制作销售统计表 92

4.6.1 创建表格 92

4.6.2 编排表格结构 94

4.6.3 对表格进行美化 100

4.6.4 对表格数据进行计算与排序 102

新手练兵场 制作员工考核流程表 104

05 Word 2010应用高级操作 106

5.1 巧妙应用“导航”窗格 106

5.2 快速创建文档目录 107

5.2.1 添加手动目录 107

5.2.2 自动生成目录 108

5.2.4 更新目录 111

5.3 为文档分节与分页 111

5.3.1 使用分节符 111

5.3.2 使用分页符 112

5.4 对文档进行审阅 113

5.4.1 添加批注 114

5.4.2 对文档内容进行修订 116

5.5 应用脚注与尾注 118

5.5.1 添加脚注 118

5.5.2 添加尾注 119

5.5.3 编辑脚注与尾注编号格式 119

5.6 设置文档页面 120

5.6.1 设置纸张大小和方向 120

5.6.2 设置页边距 121

5.6.3 设置文档分栏 122

5.6.4 设置页面背景 124

5.7 为文档添加页眉和页脚 126

5.7.1 插入页眉 126

5.7.2 插入页脚 127

5.7.3 添加页码 128

新手练兵场 制作公司宣传手册 129

06 Excel 2010的基本操作 131

6.1 工作表的基本操作 131

6.1.1 添加多个工作表 131

6.1.2 对工作表进行重命名 132

6.1.3 复制已有工作表 133

6.1.4 调整工作表顺序 135

6.1.5 删除不用的工作表 135

6.1.6 调整工作表标签颜色 136

6.2 快速输入表格数据 137

6.2.1 输入不同类型的数据 137

6.2.2 设置数据的格式 138

6.2.3 设置字体的格式 140

6.2.4 设置数据对齐方式 141

6.3 让单元格操作变简单 142

6.3.1 插入与删除单元格 142

6.3.2 合并多个单元格 143

6.3.3 调整行高与列宽 144

6.3.4 应用单元格和表格样式 146

6.3.5 设置条件格式 148

6.4 灵活应用自动填充功能 148

6.4.1 快速复制相同数据 149

6.4.2 快速复制数据序列 149

6.4.3 创建自定义填充序列 150

6.5 设置数据有效性 151

6.6 在表格中添加批注 153

新手练兵场 制作员工通讯簿 154

07 利用公式与函数计算数据 156

7.1 公式基础知识 156

7.1.1 Excel中公式的结构 156

7.1.2 认识各种运算符 156

7.1.3 运算符的优先级 157

7.1.4 认识公式的三种引用方法 158

7.2 使用公式 161

7.2.1 输入公式的不同方式 161

7.2.2 快速复制公式 163

7.2.3 对公式进行修改 164

7.2.4 审核与更正公式 165

7.3 函数的基本操作 166

7.3.1 了解函数类型 166

7.3.2 手工输入函数 167

7.3.3 利用向导输入函数 168

7.3.4 使用嵌套函数 169

7.4 使用常见函数 170

7.4.1 使用求和函数 170

7.4.2 使用平均值函数 171

7.4.3 使用相乘函数 173

7.4.4 使用最大值函数 174

7.4.5 使用条件函数 175

7.4.6 使用日期与时间函数 177

新手练兵场 制作员工工资表 178

08 利用图表表现表格数据 180

8.1 认识不同类型的图表 180

8.2 创建图表 183

8.3 对当前图表进行修改 184

8.3.1 更改图表类型 184

8.3.2 更换图表数据 185

8.3.3 调整图表大小和位置 188

8.3.4 应用图表样式 189

8.3.5 修改图表布局 190

8.4 使图表的标签更醒目 191

8.4.1 添加图表标题 191

8.4.2 设置图表图例 193

8.5 设置合适的坐标轴和网格线 194

8.5.1 设置图表坐标轴 194

8.5.2 显示图表网格线 195

8.6 让自己的图表也能吸引人 196

8.7 运用趋势线和误差线 198

新手练兵场 创建进销存分析图表 200

09 表格数据的分析与处理 202

9.1 对数据进行排序和筛选 202

9.1.1 对数据进行简单排序 202

9.1.2 对数据进行高级排序 203

9.1.3 创建自定义排序 204

9.1.4 数据自动筛选 205

9.1.5 数据高级筛选 206

9.2 分类汇总表格数据 208

9.2.1 创建分类汇总 208

9.2.2 让汇总分级显示 210

9.3 创建数据透视表 211

9.3.1 新建数据透视表 211

9.3.2 添加与移动字段 213

9.3.3 对数据进行排序 214

9.3.4 设置数据透视表布局 215

9.3.5 设置数据透视表样式 216

9.4 创建数据透视图 217

9.4.1 新建数据透视图 217

9.4.2 对数据进行筛选 219

9.4.3 美化数据透视图 220

新手练兵场 创建产品销量透视图 221

10 幻灯片制作基础入门 223

10.1 幻灯片的基本操作 223

10.1.1 创建幻灯片 223

10.1.2 删除幻灯片 224

10.1.3 复制幻灯片 225

10.1.4 移动幻灯片 226

10.2 使用文本表达信息 226

10.2.1 输入文本 226

10.2.2 设置文本格式 228

10.2.3 设置对齐方式 229

10.2.4 添加项目符号和编号 230

10.3 利用对象丰富幻灯片内容 233

10.3.1 在幻灯片中运用表格 233

10.3.2 在幻灯片中运用图表 234

10.3.3 利用图片点缀主题 236

10.3.4 插入SmartArt图形 237

10.3.5 为幻灯片插入声音 239

10.3.6 插入视频片段 240

10.4 幻灯片的美化设置 241

10.4.1 更换主题样式 241

10.4.2 变换主题颜色 242

10.4.3 修改主题字体 243

10.4.4 快速设置幻灯片背景 244

新手练兵场 制作员工培训演示文稿 246

11 幻灯片制作高手进阶 248

11.1 应用模板与母版 248

11.1.1 使用幻灯片模板 248

11.1.2 将幻灯片保存为模板 249

11.1.3 利用幻灯片母版添加统一背景 250

11.1.4 利用幻灯片母版编辑版式 252

11.2 为幻灯片添加动画效果 253

11.2.1 使用预定义动画 253

11.2.2 设置自定义动画效果 254

11.2.3 修改自定义动画设置 255

11.2.4 设置幻灯片切换方式 256

11.2.5 编辑动画路径 257

11.3 放映幻灯片 258

11.3.1 设置放映方式 258

11.3.2 设置排练计时 260

11.3.3 控制放映顺序 261

11.4 打包与发布幻灯片 262

11.4.1 打包幻灯片 262

11.4.2 发布幻灯片 263

新手练兵场 制作品牌服装宣传广告 264

12 Office办公典型案例精解 266

12.1 Word 2010商务办公案例 266

12.1.1 制作市场营销策划书 266

12.1.2 制作美食公司促销单 272

12.2 Excel 2010公司管理案例 278

12.2.1 制作公司年度销售表 279

12.2.2 制作员工业绩考核表 284

12.3 PowerPoint 2010多媒体演示案例 288

12.3.1 制作作品赏析演示文稿 288

12.3.2 制作公司情况演示文稿 296