13.2.4 编排一份聘书 36 1
习题 2 1
2.1 办公文字排版软件 1 2
第1章 计算机文字排版的基础知识 3
1.1 计算机文字排版系统及其分类 3
1.1.1 批处理排版方式 3
1.1.2 交互排版方式 3
12.3.8 EQ域的使用 31 3
第一篇 计算机文字排版的基础知识 3
1.2 中文计算机文字排版系统的市场发展历程 4
习题 21 5
1.3.2 电子印刷系统的组成 5
1.3 电子印刷系统 5
1.3.1 电子印刷系统的功能及应用 5
1.5 纸张的裁切方法与规格 6
1.4 计算机文字排版的一般流程 6
1.5.1 张的几种裁切方法 6
1.5.2 纸张的几种常用规格 8
1.6.1 选择纸张大小的方法 9
1.6 纸张大小及方向的选择 9
1.7.1 版面的构成 10
1.7 版面构成与装订线位置的要求 10
1.6.2 选择纸张方向的方法 10
1.7.2 装订线位置的要求 11
习题 11
第2章 计算机文字排版软件简介 12
2.1.1 WPS和 Word 12
2.1.2 其他办公文字排版软件 12
2.2 专业类文字排版软件 13
2.3 LaTeX文字排版软件 13
2.3.1 LaTeX系统简介 14
2.3.2 LaTeX 文字排版举例 19
3.1.3 Word 2000中文版的安装 25
3.1.2 Word中文版的主要特色 25
3.1 Word 中文版文字排版系统的概况 25
第二篇 Word文字排版技术 25
3.1.1 Word发展历程 25
第3章 Word中文版文字排版系统 25
3.2 Word的启动与退出 26
3.2.1 启动Word中文版 26
3.2.2 退出Word中文环境 27
3.3 Word系统的组成与操作界面 27
3.3.1 Word窗口的组成 27
3.3.2 改变视图的显示方式 38
3.4 Word中文版的帮助系统 43
3.4.1 目录和索引的使用 43
3.4.2 “这是什么”的使用 45
3.4.4 关于“Office助手” 46
3.4.3 对话框中的问号按钮的使用 46
3.5.1 用Word制作文书的操作流程图 49
3.5 用Word制作文书的全部操作过程 49
3.5.2 用Word制作文书的步骤 50
3.6 鼠标操作的基本知识 50
3.6.1 鼠标操作的常用术语 50
3.6.2 鼠标指针及鼠标操作 50
习题 51
4.1.3 打开已有的文档 53
第4章 页面设置初步 53
4.1.2 利用模板或向导新建文档 53
4.1 新建和打开文档 53
4.1.1 新建空白文档 53
4.1.4 创建稿纸方式的文档 55
4.2 页面的初步设置 57
4.2.1 设置纸型和方向 57
4.2.2 页边距与装订线的设置 58
4.2.4 “纸张来源”选项卡的使用 59
4.2.3 利用标尺设置页边距 59
4.2.5 “文档网格”选项卡的使用 60
4.2.6 在页面中添加行号 61
4.2.7 设置页面边框 61
4.2.8 更改页面设置中的相关数值单位 63
4.3 文档的分页 63
4.3.1 插入分页符 64
4.3.2 删除分页符 64
习题 64
第5章 录入文书的内容 66
5.1.1 选择合适的输入法 66
5.1 如何选择合适的输入法 66
5.1.2 设置默认的输入法 67
5.1.3 在任务栏上显示输入法标志 68
5.1.4 配置输入法 68
5.1.5 安装输入法 69
5.3.1 用键盘输入常用中文标点符号 70
5.3 插入标点符号 70
5.2.2 录入文本的方式 70
5.2 录入文本 70
5.2.1 文本录入的基本原则 70
5.3.2 全角与半角输入状态的切换 71
5.4 插入特殊符号的技巧 71
5.4.1 插入特殊符号的一般方法 71
5.3.3 中英文标点符号切换 71
5.4.2 为符号建立输入的快捷键 72
5.4.3 用自动更正的方法快速插入特殊符号 73
5.5 在文档中快速插入日期与时间 74
5.6 如何提高输入速度 75
5.6.1 使用快捷键F4 75
5.6.2 使用拖放功能（按Ctrl键） 76
5.6.3 充分使用“复制／粘贴”功能 76
5.6.4 使用“自动更正”功能 78
5.6.5 使用自动图文集 80
5.6.7 使用“查找与替换”功能 84
5.6.6 使用“图文场” 84
5.6.8 使用好各种快捷键 90
5.6.9 使用符号栏输入一些特殊符号 90
5.6.10 新建一个常用符号的工具栏 91
5.6.11 使用好输入法的词组输入功能 92
习题 93
6.1.3 使用定位功能 94
第6章 修改文书的内容 94
6.1.1 使用鼠标移动插入点 94
6.1.2 使用键盘快速移动插入点 94
6.1 浏览和查看文档（在文档中移动插入点） 94
6.1.4 使用选择浏览对象按钮 95
6.1.5 使用查找功能 95
6.1.6 在相关视图中快速定位插入点 95
6.1.7 快速定位到文字段落的技巧 96
6.1.8 返回到上一次编辑过文本的位置 96
6.1.9 文档打开时，光标自动停留在上次结束编辑时的位置 96
6.2.1 插入要添加的字词 97
6.2.2 插入文档 97
6.2 插入和删除文本 97
6.3 替换原有的字词 98
6.3.1 使用查找与替换 98
6.2.3 删除多余的字词或指定的格式 98
6.4.2 使用键盘选定文本 99
8.6.4 增加或删除数据库记录 1 99
6.4 选定文本的操作 99
6.3.3 使用改写状态 99
6.4.1 使用鼠标选定文本 99
6.3.2 先选定再直接输入 99
6.4.3 使用扩展功能选定文本 100
6.5.1 使用拖曳法复制内容 100
6.5 复制内容 100
6.5.2 用命令或按钮复制内容 101
6.5.3 在Word中实现内容复制的技巧 101
6.6 移动内容 102
6.6.2 使用命令移动内容 102
6.6.1 使用拖曳法移动内容 102
6.8 修订 103
6.7 操作的撤消、恢复及重操作 103
6.6.3 使用F2键实现移动 103
6.8.1 边编辑文本边加修订标志 104
6.8.2 接受或拒绝修订 104
6.9 批注 105
6.9.1 插入批注 105
6.9.2 显示或隐藏批注 105
6.8.3 比较文档 105
6.9.3 更改或删除批注 106
6.9.5 使用批注的建议内容 107
习题 107
6.9.4 查看批注 107
7.1 设置字符的格式 109
第7章 修饰和美化文书初步 109
7.1.1 设置字体的操作 110
7.1.2 设置字号的操作 111
7.1.3 设置字符的粗体、斜体和下划线 112
7.1.4 给字符加边框和底纹 113
7.1.5 字符的缩放 115
7.1.6 设置字符的颜色 116
7.1.7 设置字符的多种修饰效果 117
7.1.8 调整字符之间的距离 117
7.1.9 设置高低不等的字符 117
7.1.10 设置动态效果文字 118
7.1.11 制作黑底白字文字的操作 118
7.1.12 调整字符的宽度 118
7.2 使用中文版式 119
7.1.13 清除或改变字符的格式 119
7.2.1 并排字符的用途与操作 119
7.2.3 设置纵横混排 121
7.2.2 组合字符的操作 121
7.2.4 创建带圈的字符 122
7.2.5 使用拼音指南 122
7.2.6 如何清除中文版式的格式 123
7.2.7 中文版式的特殊使用技巧 123
7.3.1 段落标记 124
7.3 设置段落的格式 124
7.3.2 设置段落文字的对齐方式 125
7.3.5 段落的缩进 127
7.3.4 设置段落的行距与段间距离 127
7.3.3 设置段落中部分文本的字符格式 127
7.3.7 设置段落的框线 130
7.3.6 首字下沉 130
7.3.8 段落的底纹 132
7.3.9 段落的项目符号和编号 133
7.3.10 制表位的设置与应用 141
7.3.11 段落格式的自动控制 143
7.3.12 更改文档中的文字方向 145
7.3.13 用自动功能设置段落格式 145
7.4 文书格式的复制 146
7.5 文书格式的快速编辑方法 147
7.6 快速、规范文书的制作——样式的使用 151
7.6.1 样式 151
7.6.2 使用样式格式化文档 153
7.6.3 创建自定义样式——设置样式 154
7.6.4 创建样式的快捷方式 156
7.6.5 修改样式 157
7.6.6 样式的管理 160
7.7.1 关于模板 163
7.6.7 使用样式的原则和技巧 163
7.7 使用模板——应用文书格式 163
7.7.2 使用Word中的模板创建文档 164
7.7.5 改变文档的模板 164
7.7.4 模板的管理 164
7.7.3 创建自己的模板（制作文书格式） 164
习题 165
第8章 修饰和美化文书之二——表格的制作与应用 169
8.1 表格的基本结构及表格的创建 169
8.1.1 表格中的基本结构 169
8.1.2 创建表格的方法 170
8.2 编辑表格文本 172
8.2.2 在表格中移动光标的方法 172
8.2.3 单元格中的段落 172
8.2.1 向表格中输入内容 172
8.3 表格的格式化 173
8.3.1 表格格式化基本内容 173
8.3.2 表格的选定操作 173
8.3.3 设置表格中文本的格式 174
8.3.4 设置表格框线的类型与颜色 175
8.3.5 设置单元格或行列中的底纹 176
8.3.6 设置表格的对齐方式 178
8.3.7 设置表格与文档中的文本的环绕方式 178
8.3.8 表格的整体移动 179
8.3.9 表格的整体缩放 180
8.4.1 表格的插入操作 180
8.4 修改表格 180
8.4.2 表格的删除操作 181
8.4.3 在表格中移动和复制单元格、行、列 183
8.4.4 单元格的合并与拆分 184
8.4.6 行列重调 185
8.4.5 表格的合并与拆分 185
8.4.7 调整表格内文本与框线之间的距离 191
8.4.8 在表格的上边插入文本 193
8.5 表格中的计算 193
8.5.1 单元格的编号规则 193
8.5.4 表格的简单求和 194
8.5.3 运算符及运算的优先级 194
8.5.2 单元格区域的表示方法 194
8.5.5 使用“公式”命令进行计算 195
8.5.6 用手工“域”进行计算 195
8.5.7 常用域函数简介 196
8.5.8 更新域结果的操作 197
8.6 表格与数据库 197
8.6.1 将其他数据库中的数据生成表格 197
8.6.2 管理数据库的域名 198
8.6.3 修改数据库中的数据或向数据库添加数据 199
8.6.5 数据检索 200
8.6.6 数据的排序 200
8.7 表格的排序 200
8.7.1 排序的方法 200
8.8 插入Excel表格 201
8.7.2 排序规则 201
8.8.1 在Word中插入Excel表格 201
8.8.2 利用Excel表格进行数据处理 203
8.9 表格的其他操作 207
8.9.1 插入图片 207
8.9.2 表格跨页操作 208
8.9.3 斜线表头的制作 209
8.9.4 表格的嵌套 209
8.9.5 表格与文本的转换 210
8.9.6 用表格制作左右对照格式的文书 211
8.9.7 表格超出右页边界怎么办 211
8.9.8 无线表格的使用技巧 212
8.9.9 编排表格中的单元格序号或项目符号 213
8.9.10 利用表格制作小报版面 214
9.1.1 “绘图”工具栏 221
9.1.2 绘制自选图形的一般步骤 221
9.1 在文档中绘制图形 221
第9章 修饰与美化文书之三——图文混合排版的实现 221
9.1.3 自选图形的类型 222
9.1.4 绘制自选图形 222
9.1.5 编辑自选图形对象 225
9.1.6 格式化自选图形对象 235
9.2 使用艺术字 245
9.2.1 创建艺术字 245
9.2.2“艺术字”工具栏 246
9.2.3 编辑艺术字 247
9.2.4 艺术字的格式化 252
9.3 使用文本框 253
9.3.1 插入文本框 253
9.3.2 在文本框中输入内容 253
9.3.5 文本框的格式化 254
9.3.3 文本框的选定与删除 254
9.3.4 调整文本框的大小及移动和复制文本框 254
9.3.6 设置文本框中的内容与框线间的距离 255
9.3.7 设置文本框的链接 255
9.3.8 断开链接文本框 256
9.3.9 链接文本框的复制、移动与删除 256
9.3.10 文本框的特殊运用 257
9.4 图形对象的“组合” 257
9.5 在文档中插入图片对象 258
9.5.1 “图片”工具栏 258
9.5.2 在文档中插入剪贴画 258
9.5.3 图形文件的添加 260
9.5.4 图片对象浮动格式与嵌入格式的转换 261
9.5.5 图片对象的选定、移动、复制与删除 262
9.5.6 图片对象的调整 262
9.5.7 图片对象的图形对象化操作 263
9.6 水印效果的制作 265
9.6.1 制作文字水印的方法 265
9.6.2 制作图形、图片对象水印的方法 267
9.6.3 删除水印 268
习题 269
第10章 页面设置之二 275
10.1.1 分节符的类型 275
10.1 设置节格式 275
10.1.3 删除分节符 276
10.2 建立分栏版式 276
10.2.1 建立分栏版式的操作方法 276
10.1.2 插入分节符 276
10.2.2 在栏间加分隔线 278
10.2.3 调整栏宽和栏间距离 278
10.2.6 取消分栏排版 279
10.2.5 控制分栏文本的位置 279
10.2.4 仅对部分文档设置分栏版式 279
10.2.8 更改分栏格式的方法 280
10.2.9 使每栏的内容均衡 280
10.2.7 制作通栏标题的技巧 280
10.2.10 为什么看不到分栏的结果 281
10.2.11 不能平衡各栏栏长的原因 281
10.3 设置页眉页脚 281
10.3.1 创建页眉页脚 281
10.3.2 创建首页不同的页眉或页脚 283
10.3.3 创建奇偶页不同的页眉或页脚 283
10.3.5 修改页眉线 284
10.3.4 在同一文档中创建不同的页眉或页脚 284
10.3.6 调整页眉和页脚的位置 285
10.4.2 设置页码格式 286
10.3.7 删除页眉和页脚 286
10.4 设置文档的页码 286
10.4.1 为文档添加页码的方法 286
10.4.3 删除页码 287
10.4.4 设置分栏版式的页码 288
10.4.5 让不同的章节有不同的页码格式 288
10.5 在文档中设置不同的页面形式 288
10.5.1 设置横竖不一的页向 288
10.5.2 设置页边距不一的页面 289
10.5.3 设置页面的背景 289
习题 289
第11章 文书的存储与打印 291
11.1.1 常规存储 291
11.1 文书的存储 291
11.1.2 特殊存储 292
11.1.3 保存选项 293
11.1.4 “版本”与“保存版本”的用法 296
11.2 文书的打印输出 297
11.2.1 打印前先预览 298
11.2.2 设置打印机 300
11.2.3 打印控制 302
习题 306
12.1.1 工具栏的建立与编辑 308
第12章 一些实用技术和技巧 308
12.1 工具栏的调整 308
12.1.3 删除工具栏上的按钮 309
12.1.4 复原丢失了的菜单或工具栏按钮 309
12.1.2 增加工具栏上的按钮 309
12.2 屏幕图、工具栏图的制作 310
12.2.1 屏幕图的制作 310
12.2.2 工具栏图的制作 310
12.3 域的使用 310
12.3.1 域的组成 311
12.3.2 插入域 311
12.3.3 在域代码和域结果之间切换 312
12.3.7 域的嵌套 313
12.3.6 解除域的链接 313
12.3.5 域的锁定与解除 313
12.3.4 更新域 313
12.3.9 Advance域的使用 317
12.4 宏的使用 318
12.4.1 录制宏 318
12.4.2 运行宏 319
12.4.3 编辑宏 319
12.4.4 管理宏 319
12.4.5 删除宏 320
12.5 书版的一般处理方法 320
12.5.1 版心设置 320
12.5.5 注文的编排 321
12.5.3 书眉的安排 321
12.5.4 页码设置 321
12.5.2 标题设计 321
12.5.6 目录的生成 322
12.5.7 正文的处理 325
12.6 插入统计图表 325
12.6.1 用Microsoft Graph应用程序创建图表 325
12.6.2 用已有的统计数据建立数据表 326
12.6.3 选择不同类型的图表 326
12.6.4 设定图表格式 327
12.6.5 设置图表元素格式 328
12.7 数学公式的编排 329
12.7.1 用数学公式编辑器编辑数学公式 330
12.7.2 MathType公式编辑软件的简单应用 331
12.7.3 调整公式中各元素位置的技巧 332
12.7.5 删除或修改已建立的公式 333
12.7.6 设置公式中元素的颜色 333
12.7.4 公式对象的缩放与绕排设置 333
12.7.7 公式编辑中的一些操作技巧 334
12.7.8 用中文编辑特殊公式 336
12.8 交叉引用的使用 336
12.8.1 创建交叉引用 336
12.8.2 利用交叉引用在页眉或页脚中插入标题 337
12.9 使用题注 338
12.9.1 添加题注 338
12.9.2 自动添加题注 338
12.10 疑难问题解析与特殊操作示例 339
12.9.3 修改题注 339
12.10.1 设置可以打印的页面背景 345
12.10.2 引用其他表格中的单元格或由表格外引用单元格 346
习题 346
第13章 案例实战 348
13.1 编排办公类文书 348
13.1.1 编排一份通知或报告 348
13.1.2 编排一份合同 349
13.1.3 编排一篇论文 350
13.1.4 编排一份申请书表 351
13.1.5 编排…份公文 352
13.1.6 编排学生成绩统计排名表 355
13.2.1 编排一份求职自荐书 356
13.2 编排综合应用类文书 356
13.2.2 编排日历 357
13.2.3 编排公司简介及组织结构图 360
13.2.5 编排山水画效果图 362
13.2.6 编排考试试卷 363
13.2.7 编排入场券 365
13.2.8 编排流程结构图 366
13.2.9 编排一份招生简章 368
13.2.10 编排数学图形 370
13.2.11 编排一份手抄报 373
习题 373
主要参考文献 378