第一章 概论 1
第一节 什麽叫做公文 1
第二节 公文是有公文程式 1
第三节 怎样拟撰公文 2
第四节 怎样缮写公文 5
第五节 怎样用印 9
第六节 新公文用纸 9
第七节 新公文术语 11
第二章 呈文 36
1.呈报就职日期及筹办经过仰祈鉴核备案由 36
2.呈报聘请教职员检送证件仰祈鉴核由 37
3.呈送新聘教员资格证件仰祈鉴核由 37
4.呈送新聘教员资格证件仰祈鉴核由 38
5.呈送教员登记表及证件仰祈鉴核由 38
6.呈送○年度第○学期校务计划仰祈鉴核由 39
7.呈送校务报告表祈鉴核由 40
8.呈为女教员○○○请给婚假仰祈核准由 40
9.呈为女教员生产请给产假仰祈核准由 41
10.呈为教员因丧事请假祈给丧假由 42
11.呈为因病请假校务拟请人暂代仰祈照准由 42
12.呈为教师出境参观拟停课○日仰祈照准由 43
13.呈为农忙拟放茶假两星期祈照准由 43
14.呈为据○○○呈为○○学校校长○○○恃势侵占请派员查明撤换令仰呈复候核理合据实呈复仰祈鉴核由 44
15.呈为省督学○○○视导教育状况报告应行改进之点令饬遵办具报合将遵办情形呈报仰祈鉴核由 45
16.呈为拟添设幼稚班以应地方需要祈核准由 46
17.呈为成人班学生日渐稀少请照办法强迫入学由 46
18.呈送本学期财务稽查委员名单祈核备由 47
19.呈为另建校舍请拨补经费以便兴筑由 47
20.呈为校舍年久失修请拨临时费以便修理祈核准由 48
21.呈请拨给临时设备费以便添置祈核准由 49
22.呈送校舍建筑费收支清册仰祈备核由 49
23.呈送修理费报销书据祈核销由 50
24.呈送临时设备费报销书表祈核销由 51
25.呈为奉令徵募寒衣寒粮捐缴解捐款祈核收由 52
26.呈送公费生名册暨收据请发给公费以便转给由 53
27.呈送○年度第○学期公费生公费总收据祈核备由 53
28.呈请迅予发给经常费以维持教职员生活由 54
29.呈请补发一至四月份少发经费以及五六两月份经费由 55
30.呈送本年○月份领费收据祈鉴核备查由 55
31.呈送本年度○月份经常费报销书据祈核转由 56
32.呈送本年度○月份经常费报销书据祈核转由 57
33.呈为拟将经常费各项节馀费移充设备费祈照准由 57
34.呈为本校结束在即请将○月份经费提前发给以便开支由 58
35.呈送○年度财产目录及年度会计报告书表仰祈核转由 58
36.呈送○年度第○学期学生杂费报销书据祈核销由 59
37.呈送本学期徵收学米清册祈鉴核由 60
38.呈送本县战时教育成绩展览会出品祈鉴核由 61
39.呈送试验研究报告仰祈审核由 61
40.呈为捐资兴学请予嘉奖由 62
41.呈报学生毕业暨送毕业证书请验印发还由 63
42.呈为因病辞职仰祈照准由 63
43.呈报就职日期及交接情形会衔具报祈鉴核备案由 64
44.呈为前校长延不移交如何处置祈核示由 65
45.呈为定期移交请派员监盘由 65
46.呈为遵令办理○校移交○校接收附呈清册会衔呈报祈核示由 66
47.呈为缴还学校钤记祈核收备案由 67
48.私立学校进行立案应用呈文 67
(1)呈为筹办私立○○学校组织校董会祈准设立由 67
(2)呈送校董会立案表册祈准立案由 68
(3)呈报学校开办祈予照准由 68
(4)呈报选聘校长祈准备案由 69
(5)呈为开办学校请求立案祈予照准由 69
(6)呈报校务进行状况祈备案由 70
49.修正私立学校规程 70
50.各项表式 74
(1)教职员一览表 74
(2)校务进行计划 74
(3)校务报告表 75
(4)行事历 75
(5)支出凭证簿 76
(6)财产增加表 77
(7)财产目录 79
(8)财产减损表 81
(9)年度会计报告 81
(10)资力负担平衡表 83
(11)学生杂费收据 84
(12)学生杂费清册 85
(13)毕业生成绩报告表 85
(14)毕业证书 86
(15)移交清册 87
(16)现金出纳簿 88
(17)分录簿 89
(18)经费报销备查簿 90
第三章 公函 92
1.公文式之公函 92
(1)为函知到校接钤视事由 92
(2)函请派警协助劝导成人班学生入学由 93
(3)函请派警维持会扬秩序即希查照由 93
(4)函为请送树苗即希俯允由 94
(5)函为请送卫生图说即希俯允由 94
(6)函为商借仪器即希俯允由 95
(7)函为请派医生来校种痘希查照由 95
(8)函请莅校讲演即希应允准时光临由 96
(9)函请担任演讲竞赛评判员希查照由 96
(10)函为学生参观请予指导希查照由 97
(11)函为教师参观请予指导希查照由 97
(12)函为捐助钢琴谨致谢意希查照由 98
(13)函解救国储金希查收给据由 98
(14)函送花圈即希查收供献由 99
(15)函请准期来校接收希查照由 99
2.便函式之公函 100
(1)送聘书及应聘书函 100
(2)请教师即日到校函 103
(3)调查学生请假情形函 103
(4)为学生突患急病请即来校看护函 103
(5)请缴书籍用品费函 104
(6)通知不毕业学生家长函 104
(7)请学生变换环境通知家长函 105
(8)谢送奖品函 105
(9)请装电灯函 105
(10)采购课本用品函 106
3.证明书 106
(1)家境清贫证明书 107
(2)战区退出证明书 108
(3)转学证书 108
(4)修业证明书 109
(5)毕业证明书 109
(6)学业成绩证明书 110
(7)服务证明书 110
(8)身份证明书 110
4.普通信习用语 110
(1)尊称的敬语 111
(2)观览的敬语 112
(3)问安的敬语 112
(4)谦称的敬语 113
(5)秘密署名的用语 114
(6)信封上的敬语 115
(7)书信结尾 116
第四章 通告 117
1.校长通告 117
(1)榜示录取新生并通知准期缴费入学由 117
(2)通知本学期各教师所任课务由 118
(3)通知举行开学式由 118
(4)通知举行国庆纪念式後放假由 118
(5)通知举行？式？即放寒假由 118
2.教务部通告 119
(1)通知每日作息时间由 119
(2)通知课业比赛项目及举行日期由 119
(3)通知送缴各项课业成绩由 119
(4)通知定期举行学期测验由 120
(5)通知教师因病请假课务另请人代由 122
3.训导部通告 122
(1)通知穿着校服并佩带校徽由 122
(2)通知勿采摘校园内花果由 122
(3)通知本学期举行大扫除办法由 122
(4)通知开课业成绩展览会时派定职员由 124
(5)为拾遗不昧应记功一次由 124
(6)为胡闹相打应各记过一次由 124
4.学校通告 125
(1)为孔子诞辰与教师节放假一天由 125
(2)为举行秋季远足会由 125
(3)为教师出发访问家庭由 125
(4)为徵收救国储金由 126
(5)请督促补习不及格功课由 126
(6)报告成绩 126
(7)招生通告 128
第五章 附编 130
1.电报 130
(1)催人就事电 130
(2)催人归家电 130
(3)贺结婚电 131
(4)贺嫁女电 131
(5)贺生子电 131
(6)唁丁艰电 131
2.诉讼 131
(1)因与推事嫌怨声请回避状 131
(2)再催传讯状 132
(3)为田产纠葛和解状 132
(4)为持强行凶申请撤销状 132
(5)请禁止堆积秽物禀 133
3.契据 133
甲、租卖田屋类 133
(1)卖田杜绝契 133
(2)典田活卖契 134
(3)无力回赎找绝契 134
(4)田面活顶正契 135
(5)田面活顶副契 135
(6)遗失活顶正契据 136
(7)绝产田地互换据 136
(8)召人耕种租田据 137
(9)承认耕种租田据 138
(10)乏田耕种赁田据 138
(11)出卖山田杜绝契 139
(12)出卖房屋杜绝契 140
(13)绝卖房屋加叹据 141
(14)出让房屋约期据 141
(15)出典房屋管业契 142
(16)赁居住屋租契 142
乙、承揽类 143
(1)起造校舍承揽据 143
(2)包制校具承揽据 144
丙、分书类 145
(1)父立分书 145
(2)母立分书 146
(3)兄弟协议分书 146
丁、嗣书类 147
(1)继嗣书 147
(2)出嗣书 148
(3)过房书 149
(4)拨付书 149
(5)奉养据 150
(6)领管据 150
戊、遗嘱书类 151
(1)遗嘱书(捐赠善举) 151
(2)遗嘱书(分类亲族) 151
(3)遗嘱书(保护幼孙) 152
(4)遗嘱书(择立嗣子) 152
己、其他 153
(1)雇用勤工保单 153
(2)雇用乳娘佣约 153
(3)集会据 154
4、庆吊 155
(1)新式婚礼帖 155
(2)寿诞礼帖 162
(3)新式丧礼 166
(4)祭文 171
(5)杂事柬帖 174
(6)送礼签条名称表 177
5.联语 179
(1)春联 179
(2)婚联 179
(3)寿联 180
(4)挽联 181
(5)贺新屋落成联 182
(6)贺迁居联 183
(7)厅堂联 183
(8)书斋联 184
(9)园亭联 184
(10)楼阁联 185
(11)戏台联 185
(12)其他 185
(13)附台幛用语 185
6.启事 187
(1)订婚启事 187
(2)结婚启事 187
(3)离婚启事 187
(4)警告 188
(5)鸣谢 188
(6)遗失声明 188
(7)声明作废 188