第一部分 杰作的诞生 1
第一章 开门十件事 3
1.从任务栏上启动 Word for Windows 95 3
2.查找和打开文档 3
3.如果你觉得鼠标更快，就用吧 3
4.向导和模板可使创建文档更加容易 4
5.如果你想改点什么，必须先选定 4
6.如果你不喜欢查看文档的方式，可变换视图 4
7.省时省力——将其他内容导入你的文档 4
8.需要时可寻求帮助 4
9.轻轻松松打印文档 5
10.经常存盘，防患于未然 5
Word 7.0 for Windows 95中有什么新东西? 5
自动拼写检查 5
速成式编号或项目符号列表 5
快速添加边框 6
轻松管理文档 6
用黄色突出显示笔标明重点 6
查找和替换：过去时、现在时和将来时 6
你的忠实助手：操作向导 6
理所应当：漂亮的打印输出 7
随意命名文档 7
第二章 进入角色：写一封信 8
我想回家! 8
Windows 95随时听侯差遣 8
别杀那只长着按键的老鼠! 8
新文档的诞生 9
欢迎使用 Word 7 11
继续键入 11
确实是打印机 12
更好的性能 12
Word 向导 13
再次打印 13
小结 14
第三章 Word 基础：你会用 Windows 吗? 15
Windows 基础101 15
使用鼠标 15
鼠标速成 16
鼠标指针的常见形状 16
了解窗口特性 17
最小化、最大化、还原和关闭 17
移动和调整窗口大小 18
使用文件夹和文件 18
在 Windows 95中启动 Word 19
标题栏 20
菜单栏 20
常用工具栏 21
格式工具栏 22
标尺 22
最小化、最大化、还原和关闭 22
滚动条 22
状态栏 23
Windows 95任务栏 23
白纸 23
怎样把文本输入 Word 文档 23
怎样改正输入错误? 24
对话框 24
操作型对话框 25
真正大而让你伤脑筋的对话框 26
小结 27
第四章 怎能不令人肃然起敬：Word for Windows 的帮助系统 28
无须费力的帮助 28
神奇的按钮提示 28
吾日三省吾身 28
操作向导 29
寻求更好的帮助 29
按 F1键可迅速得到优质服务 29
单击“帮助”按钮——指哪儿学哪儿 30
大受欢迎的“帮助”菜单 30
袖珍帮助手册 31
浏览帮助索引 32
帮助系统答疑 32
小结 32
第五章 如果难以割舍，就把它保存起来! 34
如果你不保存，Word 可是记不住的 34
如果我沿用通常的方法生成文档，该怎么保存它呢? 35
保存文档的频率是多少呢? 36
第一次保存文档 36
保存时可得到的选项 37
存盘相当容易，但是 38
对文档的命名更加灵活 38
随身携带文档 39
把你的文档关掉，回家吧! 40
关掉计算机 40
小结 40
第二部分 美化你的工作 41
第六章 选择编辑目标的艺术 43
什么叫选定文字? 43
用鼠标选定文字 43
看不见的选定栏 44
使用键盘选定文字 45
用 Shift 键选定文字 45
扩大选定范围 45
取消选定操作 45
另一种方法：使用 F8键 45
针对所选文字的删除选项 46
剪切、复制和粘贴 46
复制并粘贴所选文字 46
重复多次粘贴 47
剪贴所选文字 47
查看剪贴板 47
方便地移动所选文字 48
一次移动多项内容：使用图文场 48
选定版心区域以外的文字 49
小结 50
第七章 让你的文字更漂亮：即所谓格式设置 51
字符是谁?什么叫格式? 51
让字符变粗一点 51
让字符斜呆着 52
用下划线标明重点内容 52
粗体、斜体和下划线组合使用 52
恢复正常格式 52
调整字符的上下位置 52
插入称心如意的符号 53
大小写转换 53
字体和字体大小 54
改变字体 54
字体大小也很重要 55
近在指端的格式百宝囊 55
复制喜爱的格式 56
查看格式设定 56
小结 56
第八章 给比较大的目标(句子和段落)设置格式 57
段落基础：前提的前提 57
我怎么才能看出哪些是段落? 57
让文档居中 58
刷新文字，使其两端对齐或靠右对齐 59
改变行间距和段落间距 59
段落缩进 59
生成悬挂式缩进 60
对项目符号列表或编号列表采取悬挂式缩进 60
使用制表位 61
制表符标记 61
使用制表位前导字符 61
段落对话框 62
复制段落格式 63
小结 63
第九章 给更大的目标(页面和文档)设置格式 64
开始新的一页 64
硬分页 64
将文档分节 65
好，我现在有节了，我用它来干什么呢? 66
删除节标识符 66
在各节间复制格式 66
使页面位于纸张中央 67
使大型文档中的一页居中 67
审阅页边距 68
用标尺调整页边距 68
用“页面设置”命令调整页边距 68
设置纸张大小 69
采用纵向方式还是横向方式 69
创建主控文档 70
页码 70
改变页码格式 70
自动套用格式 70
小结 71
第十章 页眉、页脚、页鼻子、页腿 72
页面的自然延伸 72
添加页眉与页脚 72
让页眉与页脚提供有用的信息 73
在首页使用不同的页眉/页脚 75
查看页眉与页脚 75
编辑页眉与页脚 75
创建脚注 76
第一个脚注：万事开头难 76
有了头一步，后面更加容易 77
编辑脚注 77
删除脚注 77
剪切、复制与粘贴脚注 78
小结 78
第十一章 插图 79
在文档中添加图片 79
哪里有好图片? 79
Word 7可以使用的图形格式 80
向文档中添加图形 81
只做快速插入图形操作 81
使插入的图形更专业化 82
在表格中添加图片 82
编辑文档中的图形 83
移动图形 83
放大或缩小图形 83
在图片周围加边框 83
添加题注 84
为已有对象添加题注 84
自动添加题注 84
链接与嵌入 85
什么叫嵌入? 86
小结 86
第十二章 给你准备表格 87
设置表格 87
生成表格的旧方式——使用 Tab 键 88
生成表格的捷径 88
另一种生成表格的方法 88
填充有用的信息 89
表格自动套用格式的强劲功能 89
给单元格内容设置格式 90
在表格内移动 91
编辑原有的表格 92
自动对表格信息进行排序 92
给表格加边框 93
手工创建自定义表格边框与底纹 93
取消表格中的边框和底纹 94
处理跨多页的表格 94
不让表格跨页断行 94
为跨页表格的每部分添加上标题 95
处理好表格和页边距 95
让表格永远消失 95
小结 95
第三部分 最终润色：修饰、校对和打印 97
第十三章 导入一段漂亮文字 99
用 Word for Windows 95打开非 Word 文档 99
如果找不到文档怎么办? 100
保存和关闭非 Word 文档 101
在 Word文档中插入整个文件 102
可供选择的多种格式 102
格式问题 103
处理图形 103
插入文本的输出映象 103
剪切与粘贴是基础 103
从 Intemrnet 上采集文本 105
从 Microsoft Network(MSN)中得到文本 105
利用旧文件的文本 105
把有用的信息扫描到文档中 105
把文档保存为其他字处理软件类型 106
保存为其他字处理软件格式 106
把文档保存为文本文件 106
保存 DOS 文本文件 107
存为文本文件时丢失的内容 107
既存为文本文件又存为 Word for Windows95文件 107
小结 108
第十四章 查找和替换 109
在打开的文档中查找信息 109
查找特殊字符 110
在文档中查找和替换 110
查找和替换纯文本 111
替换带格式的文本 111
只替换格式 112
查找和替换图形、域、批注 113
查找和替换特殊字符 113
巧用查找功能，进行特别项目的查找 114
查找和替换单词的各种词形 115
不知道怎么拼写，但好像是 115
用查找和删除功能去掉单词和字符 116
小结 116
第十五章 事半功倍：处理多篇文档 117
一次打开多篇文档 117
同时打开多篇文档 118
你把它们都打开了，可它们哪儿去了? 118
在打开的两个文档之间，你能进行哪些操作呢? 119
同时查看多个文档 119
查看同一文档的几个不同部分 120
屏幕拆分： 120
一次保存多篇文档 121
同时关闭所有文档 121
邮件合并 122
什么是合并? 122
利用“邮件合并”命令 122
创建数据源 123
创建套用信函 124
最后一步——合并 125
小结 125
第十六章 拼写检查、同义词库和语法检查 126
红色波浪线 126
你的“拼写检查”打开了吗? 127
关于单词的拼写检查器 127
别动!那真是一个单词! 129
神奇的自动更正功能 130
事半功倍的自动图文集 130
使用同义词库 131
负负得正 132
语法检查 133
用商业文体规则还是一般写作规则? 134
小结 135
第十七章 打印预览和打印文档 136
有关打印的基础知识 136
只打印文档的部分内容 137
要打的内容连一页部不到(所选文本) 138
一次打印多份文档 138
打印信封 139
打印信封的快速方法 140
把打印作业干掉(让它停下来!) 141
什么?它还在打? 141
打印前先看看：使用打印预览 142
在打印预览中调整页边距 143
使打印出来的文档与屏幕上显示的一致 143
小结 144
第十八章 自办报纸：桌面排版技术 145
新闻稿立呈眼前 145
分栏 147
创建栏目 147
编辑各栏(将其变大或变小) 147
查看各栏 148
用分隔线间隔各栏 149
平衡文档结尾的空白 149
你想添加图形吗? 150
玩一把文字(特殊字符格式) 150
首字下沉(不过别沉到汤里) 150
用 WordArt 展示清新活泼的效果 150
自己绘图 151
添加键盘中没有的特殊字符 152
给文字添加边框和底纹 152
给文字周围加边框 153
为特别重要的方框设置底纹 154
创建迷人的报头与标题 154
给图片或表格添加题注 155
标注图表 155
把你办的报纸打印出来 156
打印预览可防止纸张浪费 156
在打印预览状态调整页边距 156
小结 156
第四部分 为自己重塑 Word 157
第十九章 运用各种视图 159
改变文档的视图 159
平凡单调的普通视图 159
页面视图显示更多的信息 160
用主控文档视图工作 161
别忘了打印预览 162
放大和缩小文档 162
在 Word for Windows 95中扩大工作空间的几种方法 163
全屏显示 163
改变 Word 中的默认颜色 163
创建和查看大纲文档 164
我的文档格式怎么了? 165
在大纲视图中重排已有文档 166
小结 166
第二十章 体面的样式 168
什么是样式? 168
在屏幕上反映样式情况 169
设置段落样式 170
将一个段落的样式复制到另一段落 170
定制自己的样式 171
用“自动功能”来应用样式 171
培训班：在键入和查看时应用“自动功能” 172
新样式不通用 173
更改原有样式 173
使用样式对话框 173
样式库 174
小结 174
第二十一章 模板：值得占据一席之地 176
推荐模板 176
什么是模板? 176
第一次使用模板 176
创建自己的模板来储存自定义的样式 177
应将模板储存在哪儿? 178
你的模板中应包含什么? 178
修改原有模板 179
将你喜欢的样式复制到模板中去 179
Normal 模板中有那些基本内容 180
Word 能为你创建的漂亮文档 180
向导为你带路 181
小结 181
第二十二章 文件管理技巧 182
文件装进文件夹了吗? 182
用“打开文件”对话框管理文件 182
恢复删除的文件 183
改变 Word 中的默认文件夹 184
为恢复的文件指定一个文件夹 184
提供文件的资料 184
版本比较 185
题写和阅读批注 186
为打印出的文件做上标记 187
保存选项 188
应用自动保存自我保护 188
快速保存知识点滴 188
用口令保护秘密文件 189
用“公文包”保持文档随时更新 189
保持办公室与家里的文件同步 189
万一你不想要它们同步复制，怎么办? 190
小结 190
第五部分 扫清 Word for Windows 95中的障碍 191
第二十三章 找回丢失的东西(文件、工具栏和你的主意) 193
搜索丢失的文件 193
使用文件的打开功能 193
上一级 194
你特别喜爱的文件保存点 195
在软盘里查找文件 195
翻遍所有地方查找你的文件 196
使用打开文件的高级查找功能 197
查找隐含的工具栏 198
一觉醒来发现你的标尺变成了怪物 198
丢失你工具栏上的按钮了吗? 198
当每样东西都藏起来时，该做些什么呢? 199
小结 199
第二十四章 消除编辑和格式错误 200
句子和段落问题： 200
清除词语中的点 200
屏幕上的字的确很大，但打印出来却小多了 201
出什么事啦?我在哪儿? 201
暂停 Word 对我所谓“错误”的检查 201
我的文件被全部锁住了! 201
自动套用格式对我的文件不起作用了! 202
为什么我剪切文本时我的文本格式改变了? 202
我的鼠标一定是死了，因为它老是在选文字 202
我不能选定或更改我的项目符号或编号字符了 202
我只要一行项目符号而不是所有的 202
我的页码哪去了?我找不着它们啦 203
除去难缠透顶的分页符 203
唉呀，连字符太多啦! 203
解决字体问题，治愈你的失眠 203
“字体”和“字体大小”框空无一字 204
上标或下标不见了 204
打印出来的文本看起来和屏幕上显示的不同 204
样式问题 205
样式库 205
相同的样式，结果却不同，为什么呢? 205
样式莫名其妙就改了 205
烦人的图片与图形问题 205
我插入的是一个图形，但是只插进了一部分 205
我刚给图形加了边框，却看不见。 206
图形跑哪儿去了? 206
为什么不能编辑图形呢? 206
小结 206
第二十五章 打印漫谈 207
安装新打印机 207
解决最常见的打印问题 208
清除卡纸 208
打印机不工作怎么办? 208
好了，我的文件最后终于打印了。 209
打印字体的问题 209
打印得实在是太慢太慢了 209
为什么我的边框没有被打印出来? 210
文件菜单上的打印命令变淡无效了，该怎么办? 210
为什么文件打印结束后又打出一页空白纸? 210
如果你需要更多的打印机帮助 210
改变你的打印机和传真 211
选择网络打印机 211
小结 212
附录一 用键盘在 Word 中移动 213
基本定位键汇萃 213
回到你原来所在的文件位置 214
“定位”命令 214
让你的手指来走路 214
关于这些特殊键 215
膝上机和笔记本计算机的几点提示 216
菜单命令及其对应按键 216
用于 Word 的十项键盘功能 216
帮助(F1) 216
撤消刚才完成的操作(Ctrl+Z) 216
拜托，走开好不好?!(Esc，和“取消”按钮一样) 217
现在就存盘!(Ctrl+S) 217
剪切(Ctrl+X，不是删除键) 217
复制(Ctrl+C) 217
粘贴(Ctrl+V) 217
再来一次!(F4) 218
刚才我在哪儿来着?(Shift+F5) 218
现在打印!(Ctrl+P) 218
附录二 安装 Word for Windows 95 219
专家宝典 221