《商务软件应用必备》PDF下载

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  • 作  者:郝志华,王涛编著
  • 出 版 社:北京:国防工业出版社
  • 出版年份:2001
  • ISBN:711802502X
  • 页数:400 页
图书介绍:本书分别介绍了邮件管理软件Outlook2000、数据库处理软件Access2000、图形图像处理软件PhotoDraw2000、网页设计软件FrontPage2000和出版物处理软件Publisher2000。

第一篇 Outlook 2000使用 1

第2章 联系人管理 1

2.1 浏览“联系人”窗口 1

第1章 快速浏览Outl00k 2

1.1 Outlook简介 2

1.2 Outlook2000用户界面 2

1.2.1 启动Outlook2000 3

1.2.2 使用Outlook面板上的快捷方式 3

1.2.3 管理文件夹 4

1.3 获取帮助信息 7

1.3.1 使用office助手 7

1.3.2 使用联机帮助系统 8

2.2.1 创建联系人项目 11

2.2 创建联系人项目 11

2.2.2 将同一单位的联系人创建为其他联系人 13

2.2.3 从收到的电子邮件中创建新联系人 14

2.2.4 从其他文件中导入“联系人”数据 14

2.3 管理联系人 16

2.3.1 查找联系人 16

2.3.2 使用高级查找功能 17

2.3.3 删除联系人项目 18

2.3.4 对联系人排序 19

2.3.5 筛选联系人 20

2.3.6 对联系人进行分组 21

第3章 Outlook邮件管理 23

3.1 浏览收件箱 23

3.1.1 什么是收件箱 23

3.1.2 收件箱符号 24

3.2.1 检查新邮件 25

3.2.2 阅读新邮件 25

3.2 处理新邮件 25

3.2.3 保存邮件 26

3.2.4 答复和转发邮件 27

3.2.5 打印邮件 28

3.3 创建新邮件 28

3.3.1 创建普通邮件 28

3.3.2 在电子邮件上附加文件 30

3.3.3 设置新邮件的格式 31

3.3.4 使用信纸 32

3.3.5 在邮件中加入签名 35

3.3.6 插入超级链接 36

3.4.1 设置邮件发送之前自动检查收件人名称 37

3.4 设置邮件选项 37

3.4.2 设置邮件的重要性和敏感度 38

3.4.3 新邮件到来时给出通知 39

3.5 管理邮件 40

3.5.1 设立电子邮件规则 40

3.5.2 使用组织工具——“组织”收件箱 41

3.5.3 对邮件排序 44

第4章 日历、任务、日记和便笺 45

4.1 安排工作日程 45

4.1.1 浏览“日历” 45

4.1.2 安排约会 46

4.1.3 安排定期约会 47

4.1.4 安排会议 48

4.1.5 处理会议邀请 50

4.1.6 创建事件 51

4.1.7 创建年度事件 52

4.2 安排和管理任务 52

4.2.1 浏览“任务” 53

4.2.2 创建新任务 53

4.2.3 创建定期任务 55

4.2.4 在其他项目中安排任务 56

4.2.5 分配任务 58

4.2.6 响应任务 59

4.2.7 发送任务信息 59

4.3 用日记记录活动 60

4.3.1 启动和配置“日记” 60

4.3.2 浏览“日记” 61

4.3.4 手工记录日记条目 62

4.3.3 设置自动记录日记条目 62

4.3.5 手工记录与其他类型项目相关的日记条目 63

4.3.6 在“日记”中记录一篇文档 64

4.3.7 在“日记”中打开其他类型的项目 65

4.3.8 查看联系人的日记条目 65

4.4 使用便笺 65

4.4.1 浏览便笺 66

4.4.2 创建便笺项目 66

4.4.3 设置便笺的选项 67

4.4.4 处理便笺 69

第5章 充分利用Internet 71

5.1 熟悉Web工具条 71

5.2 用Outlook冲浪 72

5.3 文件夹主页 73

5.3.1 给“日历”分配主页 73

5.3.2 电子邮件登录主页 74

5.4.1 网络文件夹定义 75

5.4.1 建立网络文件夹 75

5.4 网络文件夹 75

5.4.2 取消网络文件夹 76

第二篇 Access2000使用 80

第6章 浏览Access2000 80

6.1 Access2000简介 80

6.1.1 Access2000关系型数据库 80

6.1.2 Access2000数据库元素 80

6.2 熟悉Access2000的界面 83

6.2.1 打开“罗斯文”数据库 83

6.2.2 Access2000的“数据库”窗口 84

6.3 自定义Access2000的工作环境 85

6.3.2 设置常规选项 86

6.3.1 自定义视图显示方式 86

6.3.3 设置编辑/查找选项 87

6.3.4 设置窗体/报表选项 88

6.3.5 设置表/查询选项 89

6.4 工具栏 89

6.5 生成数据库须知 90

6.5.1 数据库规划 90

6.5.2 数据库的规范化 91

6.5.3 用Access2000创建数据库 91

6.5.4 创建空数据库 91

6.5.5 使用Access向导 91

第7章 表与关系 93

7.1 表的设计和创建 93

7.1.1 利用向导创建表 93

7.1.2 利用表设计器创建表和修改表 95

7.1.3 导入已有数据创建新表 96

7.1.4 利用数据表视图创建表 97

7.2 表的编辑和修改 98

7.2.1 字段的数据类型和属性 99

7.2.2 设置主关键字 100

7.2.3 创建索引 100

7.2.4 字段基本操作之一——添加字段 101

7.2.5 字段基本操作之二——删除字段 102

7.2.6 字段基本操作之三——更改字段名 102

7.2.7 字段基本操作之四——移动字段 103

7.2.8 字段基本操作之五——隐藏字段 103

7.2.9 创建查阅字段之一——值列表字段 103

7.2.10 创建查阅字段之二——查阅字段 104

7.3.2 在表中移动 106

7.3 输人数据到表中和表的编辑 106

7.3.1 输入记录 106

7.3.3 替换和编辑单元格的内容 107

7.3.4 选择记录 107

7.3.5 移动和复制数据 107

7.4 关系的创建及应用 107

7.4.1 关系的作用及种类 107

7.4.2 关系的创建 108

7.4.3 编辑和删除关系 109

第8章 窗体及其应用 111

8.1 窗体介绍 111

8.1.1 窗体的视图 111

8.1.2 窗体的类型 113

8.2 创建窗体 115

8.2.2 使用“窗体向导”功能创建窗体 116

8.2.1 使用“自动窗体”功能创建窗体 116

8.2.3 使用“图表向导”创建图表 118

8.2.4 使用窗体“设计”视图创建窗体 120

8.3 编辑和修改窗体 121

8.3.1 给窗体增加字段 121

8.3.2 移动字段 121

8.3.3 增加文本 122

8.3.4 查看页眉和页脚 122

8.3.5 增加背景图形 122

8.4 利用窗体操纵源表或查询的记录 123

8.4.1 定位记录 123

8.4.2 添加记录和修改数据 123

8.5.1 查找和替换数据 124

8.5 查找、排序和筛选数据 124

8.5.2 排序数据 125

第9章 查询 127

9.1 查询的种类和应用 127

9.1.1 选择查询 127

9.1.2 参数查询 128

9.1.3 交叉表查询 128

9.1.4 操作查询 128

9.2 利用向导创建查询 129

9.2.1 使用简单查询向导创建选择查询 129

9.2.2 使用交叉表查询向导创建交叉表查询 131

9.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询 132

9.2.4 使用查询向导查找表之间不匹配的记录 133

9.3.1 查询的“数据表”视图及操作 135

9.3.2 查询的“设计”视图 135

9.3 查询的视图 135

9.4 查询“设计”视图的基本操作 136

9.4.1 在查询中添加或删除表或查询 136

9.4.2 在查询中连接多个表和查询 138

9.4.3 在查询“设计”视图中操作字段 138

9.4.4 在查询中更改字段名 138

9.4.5 使用查询设计网格来排序记录 138

9.5 利用查询“设计”视图创建各种类型的查询 139

9.5.1 创建选择查询 139

9.5.2 创建提示准则的参数查询 140

第10章 报表及其应用 142

10.1 报表简介 142

10.2.1 利用“自动报表”创建报表 143

10.2 创建简单报表 143

10.2.2 使用向导创建报表 145

10.2.3 使用“图表向导”创建图表报表 147

10.2.4 使用“标签向导”创建标签 148

10.3 自定义设计报表 150

10.3.1 报表“设计”视图 150

10.3.2 报表的结构 150

10.3.3 空白报表与表或查询中数据的结合 151

10.3.4 排序和分组报表记录 153

10.3.5 根据表字段计算新数据 154

10.3.6 在报表中增加计算与汇总字段 156

第三篇 PhotoDraw2000使用 158

第11章 PhotoDraw2000基本内容介绍 158

11.1 安装介绍 158

11.2 工作环境介绍 161

11.2.1 菜单栏 162

11.2.2 可视菜单栏 167

11.2.3 标准工具栏 172

11.3 基本功能介绍 173

11.3.1 优秀的三维处理功能 173

11.3.2 对数字照片的处理 174

11.3.3 模板功能 175

11.4 其他功能特点介绍 176

11.4.1 丰富的图库 176

11.4.2 清晰亲切的操作环境 176

11.4.3 与Office的完美结合 176

11.4.4 与其他图像处理软件的良好的兼容性 177

12.1.1 引入文本 178

12.1.2 文本的简单处理 178

12.1 引入文本与简单处理 178

第12章 文本处理功能 178

12.2 设计师文本 181

12.3 三维文本处理功能介绍 182

12.3.1 三维文本制作 182

12.3.2 填充 183

12.3.3 旋转和倾斜 185

12.3.4 立体斜面和倾斜 185

12.3.5 照明 186

12.4 文本的填充 188

12.4.1 纯色填充 188

12.4.2 纹理填充 189

12.4.3 设计师过渡填充 190

12.4.4 双色过渡 192

12.4.5 图片填充 193

13.1 处理图像的色彩 196

13.1.1 亮度和对比度 196

第13章 图像处理 196

13.1.2 轻微着色 199

13.1.3 色调和饱和度 200

13.1.4 赋色 200

13.1.5 色彩平衡 201

13.1.6 负像处理 201

13.1.7 灰度处理功能 202

13.2 剪切、裁切与擦除 203

13.2.1 剪切功能 203

13.2.2 裁切和擦除 208

13.3 轮廓处理 209

13.3.1 柔和边缘 209

13.3.2 普通轮廓 210

13.3.4 照片笔刷 212

13.3.3 艺术笔刷 212

13.4 图形处理的相关功能介绍 213

13.4.1 引入新的处理对象 213

13.4.2 图像对象的位置调整 214

13.4.3 组合处理 216

13.4.4 前置与后置 216

13.5 增强图形与文本的显示效果 217

13.5.1 添加阴影效果 217

13.5.2 透明度和渐弱 220

13.5.3 模糊和鲜明 221

13.5.4 扭曲 221

13.5.5 设计师效果处理 223

13.6 手工绘图与自选图形的处理 225

13.6.1 绘图处理 225

13.6.2 绘画处理 227

第14章 数字照片处理 229

14.1 功能介绍 229

14.2 修复红眼 230

14.3 污点划痕等缺陷的修整和处理 231

14.4 克隆处理 233

14.5 涂抹和擦除 234

14.6 添加艺术边框 236

14.6.1 照片轮廓的添加 236

14.6.2 使用模板制作艺术照片 236

第15章 模板与Officc组件 240

15.1 模板功能使用 240

15.1.1 Web图像制作 241

15.1.2 保存向导的使用 245

15.2 商务图像和卡片 247

15.3 与Office组件的结合使用 249

15.3.1 保存向导的使用 249

15.3.2 与Powerpoint的结合使用 249

第四篇 FrontPage2000介绍 254

第16章 浏览FrontPage 254

16.1 FrontPage2000概述 254

16.1.1 Office的新成员 255

16.1.2 格式操作 255

16.1.3 查找和替换功能 255

16.1.4 多语言支持功能 255

16.2 FrontPage2000详细介绍 255

16.2.1 菜单和工具栏 256

16.2.2 视图介绍 259

17.1.1 使用模板创建站点 265

第17章 站点与网页管理 265

17.1 创建新的站点 265

17.1.2 使用站点向导创建站点 266

17.1.3 站点发布 268

17.2 网页操作 269

17.2.1 创建网页 269

17.2.2 打开网页 269

17.2.3 保存网页 270

17.3 网页属性设定 271

17.3.1 常规属性选项设定 271

17.3.2 边距选项卡的设定 272

17.3.3 自定义选项卡设定 272

17.3.4 设置语言选项卡 273

17.3.5 工作组选项卡设定 273

17.4 框架网页的制作 274

17.4.1 创建框架网页 275

17.4.2 框架网页的编辑和设置 277

17.4.3 保存框架网页 278

第18章 文本与列表处理 281

18.1 文本处理 281

18.1.1 添加文本 281

18.1.2 剪切等操作 281

18.1.3 拼写检查 282

18.1.4 查找和替换文本 282

18.2 文本修饰 282

18.2.1 字体设置 283

18.2.2 字号调整 283

18.2.3 文本的颜色处理 284

18.3 段落的属性设置 285

18.4 列表的使用 286

18.4.1 添加项目列表 286

18.4.2 添加标号列表 287

18.4.3 嵌套列表与折叠列表 287

第19章 对象的插入 289

19.1 插入图片和表格 289

19.1.1 添加图像 289

19.1.2 图像处理与效果设定 291

19.1.3 插入表格 292

19.1.4 表格处理工具栏 294

19.2 站点统计 294

19.3 广告管理器的插入 295

19.4.1 视频使用 296

19.4 视频与音频的播放 296

19.4.2 音频的使用 297

19.5 字幕的使用 299

19.6 创建超级链接与导航条 300

19.6.1 超级链接的创建 300

19.6.2 使用导航条 301

第20章 高级功能使用 303

20.1 数据库连接 303

20.1.1 创建数据文件 303

20.1.2 获得数据库信息 304

20.1.3. 数据库连接 306

20.2 ActiveX控件的插入 308

20.3 Java Applet小程序的引进 310

21.2 浏览Publisher2000 312

21.1 关于Publisher2000 312

21.2.1 启动Publisher2000 312

第21章 熟悉Publisher2000 312

第五篇 Publisher2000使用 312

21.2.2 浏览程序窗口 313

21.3 使用向导制作简单出版物 313

21.3.1 向导的启动和关闭 314

21.3.2 理解目录和模板 315

21.3.3 使用分类向导制作简单出版物 316

21.4 添加内容到出版物模板中 318

21.4.1 输入个人信息 318

21.4.2 修改模板设置 320

21.4.3 重新设定模板对象的内容 322

21.5 获取联机帮助 323

21.5.1 使用Office助手 323

21.5.2 使用联机帮助系统 324

第22章 创建空白出版物 325

22.1 创建空白出版物 325

22.2 页面管理 326

22.2.1 插入页面 326

22.2.2 删除页面 327

22.2.3 页间漫游 327

22.2.4 同时查看两个页面 327

22.3 进行页面设置 328

22.4 前景与背景 329

22.5 页码、页眉与页脚 330

22.5.1 添加页码 330

22.5.2 修饰页码 331

22.5.3 添加页眉和页脚 331

22.6.2 设置页边距和分栏 332

22.6.1 标尺线 332

22.6 规划页面 332

22.6.3 隐藏与显示边界和参考线 333

22.7 按比例调整视图 333

第23章 文本编辑 335

23.1 文本框基本操作 335

23.1.1 创建文本框 335

23.1.2 移动文本框 336

23.1.3 调整文本框的大小 337

23.1.4 删除文本框 337

23.2 在文本框内编辑文本 337

23.2.1 导入外部文本 338

23.2.2 复制和粘贴文本 338

23.3.1 设置字符格式 339

23.3 格式化文本 339

23.2.3 移动文本 339

23.3.2 设置字符颜色 341

23.3.3 设置段落格式 343

23.4 首字下沉 347

23.5 文本框高级操作 348

23.5.1 对齐文本框 348

23.5.2 组合文本框 348

23.5.3 旋转文本框 350

23.5.4 链接文本框 351

23.5.5 设置分栏效果 354

23.6 修饰文本框 354

23.6.1 设置阴影 355

23.6.2 设置边框 355

23.6.3 填充文本框 356

23.7 使用文本工具 358

23.6.4 添加水印 358

23.7.1 查找与替换 359

23.7.2 拼写检查 360

23.7.3 自动更正 361

23.7.4 检查设计方案 362

第24章 插入表格和对象 364

24.1 创建表格 364

24.2 表格操作 365

24.3 编辑表格 365

24.3.1 选定表格中的单元格、行或列 365

24.3.2 删除单元格、行或列 366

24.3.3 插入行或列 367

24.3.4 拆分、合并单元格 367

24.4 格式化表格 368

24.3.5 在单元格中设置对角线 368

24.4.1 自动套用格式 369

24.4.2 修改单元格属性 370

24.5 插入对象 371

24.5.1 插入OLE对象 371

24.5.2 编辑OLE对象 372

24.5.3 使用设计方案库对象 372

24.5.4 调整设计方案 373

第25章 添加图形和特殊效果 375

25.1 插入图片和剪贴画 375

25.1.1 插入剪贴画 375

25.1.2 插入图片 376

25.1.3 裁剪图片 376

25.1.4 设置文本环绕 377

25.1.5 对图片进行重新着色 378

25.2.1 绘制一般图形 379

25.1.6 设置图片显示模式 379

25.2 用对象工具栏绘制图片 379

25.2.2 绘制自选图形 380

25.2.3 设置图形线条 380

25.2.4 添加阴影效果 380

25.3 用Microsoft Draw绘图 381

25.3.1 Microsoft Draw绘图工具 381

25.3.2 绘制图形 381

25.3.3 添加标注 382

25.3.4 图形阴影 382

25.3.5 使用3D效果 383

25.3.6 在图文框中插入图片和编辑图片 383

25.3.7 在图文框中插入艺术字 384

25.4 使用艺术字 385

25.4.1 创建新的艺术字 385

25.4.2 编辑艺术字 386

25.4.3 添加特殊效果 387

第26章 高级应用 390

26.1 邮件合并 390

26.1.1 创建数据源 390

26.1.2 从其他文件中导入数据 391

26.1.3 插入域代码 392

26.1.4 合并和预览 393

26.1.5 筛选和排序 393

26.2 发布Web站点 394

26.2.1 利用向导创建一个Web页 395

26.2.2 建立超级链接 396

26.2.3 添加窗体控件 398

26.2.4 预览Web页 399

26.2.5 发布Web站点 399