第一章 中小学档案概论 1
第一节 中小学档案及其种类 1
第二节 中小学档案的特点和作用 7
第二章 中小学档案工作及其管理体制 12
第一节 中小学档案工作的内容与性质 12
第二节 中小学档案工作的地位和任务 17
第三节 中小学档案工作的机构及其管理体制 20
第四节 中小学档案管理人员 23
第三章 中小学档案的收集 29
第一节 收集工作在中小学档案工作中的地位和要求 29
第二节 中小学档案的来源及收集工作的方法 35
附录：××中学归档制度 44
第三节 文书档案及其归档范围 45
第四节 教学档案及其归档范围 47
第五节 会计档案及其归档范围 50
第六节 科技档案及其归档范围 51
第七节 声像档案及其归档范围 53
第八节 机读档案及其归档范围 55
第四章 中小学档案的整理（上） 58
第一节 中小学档案整理工作概述 58
第二节 中小学档案的分类 65
附录：××中学档案分类方案 78
第三节 文书材料的整理 78
第四节 教学文件材料的整理 100
第五节 教师业务文件材料的整理 105
第六节 学生档案的整理 111
第五章 中小学档案的整理（下） 114
第一节 会计文件材料的整理 114
第二节 科技文件材料的整理 118
第三节 声像材料的整理 124
第四节 机读材料的整理 130
第五节 档号和档案存放位置索引 131
第六章 中小学档案的鉴定和销毁 136
第一节 中小学档案鉴定工作的内容和意义 136
第二节 中小学档案鉴定工作的指导思想和基本方法 138
第三节 中小学档案保管期限表 144
附录：××中学档案保管期限表（1990年6月颁布执行） 150
××中学会计档案保管期限表（1990年6月颁布执行） 153
第四节 中小学档案鉴定工作的组织和档案的销毁 154
第七章 中小学档案的保管 157
第一节 中小学档案保管工作的内容和意义 157
第二节 中小学档案损毁的原因和保管工作的任务、要求 159
第三节 中小学档案保管工作所必需的基本物质条件 162
第四节 中小学档案（室）库房的管理 163
第五节 全宗卷 171
第八章 中小学档案的检索 175
第一节 中小学档案检索工作的内容和意义 175
第二节 中小学常用检索工具的种类、形式和编制要求 177
第九章 中小学档案的利用 195
第一节 中小学档案利用工作概述 195
第二节 中小学档案提供利用的方式 201
第三节 中小学档案利用工作中应注意的问题 209
第十章 中小学档案的编研 213
第一节 中小学档案编研工作概述 213
第二节 中小学档案参考资料及其编写方法 218
第十一章 中小学档案的统计 230
第一节 中小学档案的统计工作及其意义 230
第二节 中小学档案统计工作的形式和要求 232
第三节 中小学档案统计指标和统计工作的方法、步骤 237
第四节 中小学档案的登记 242
第十二章 中小学档案室的资料工作 245
第一节 资料工作的意义和要求 245
第二节 中小学档案室资料的种类和范围 248
第三节 中小学档案室资料的管理和利用 250
第十三章 中小学档案工作现代化 255
第一节 中小学档案工作现代化的意义和内容 255
第二节 中小学档案工作标准化 258
第三节 中小学档案工作现代化的途径 271
主要参考文献 273
后记 275