第1章 认识Access 2000 1
目录 1
1.1 Access简介 2
1.2 Access 2000的窗口结构 3
1.2.1 启动对话框 3
1.2.2 数据库窗口 4
1.2.3 表设计视图窗口 4
1.2.4 查询设计视图窗口 5
1.2.5 窗体设计视图窗口 5
1.3 Access的基本功能 6
1.4 Access 2000的新增功能 7
1.4.1 信息查找及易操作性 7
1.4.3 丰富的信息管理分析工具 8
1.4.2 具有Web特性的数据共享 8
1.4.4 对开发者的支持 9
第2章 创建Access数据库及表 11
2.1 数据库的基本概念 12
2.1.1 什么是数据库 12
2.1.2 什么是表 13
2.1.3 数据库设计的分析方法及步骤 14
2.2 数据库的建立 17
2.2.1 建立数据库 18
2.2.2 打开数据库 20
2.2.3 关闭数据库 20
2.3 表结构的建立和修改 21
2.3.1 表结构的建立 21
2.3.2 打开和关闭表 27
2.3.3 表结构的修改 28
2.4 使用向导完成的工作 30
2.4.1 使用向导创建数据库 30
2.4.2 使用表向导创建表 33
2.5 数据的录入和编辑 36
2.5.1 向表中输入数据 36
2.5.2 编辑表中数据 37
2.6 数据库中表之间关系的确定 38
2.6.1 关系的概念 39
2.6.2 定义表之间的关系 40
第3章 Access的查询功能 45
3.1.1 建立基本查询 46
3.1 基本查询 46
3.1.2 运行查询 48
3.2 条件查询 49
3.2.1 建立条件查询 49
3.2.2 准则表达式 51
3.3 多表查询 53
3.3.1 建立多表的基本查询 54
3.3.2 建立多表的条件查询 57
3.4 计算方式查询 61
3.4.1 统计数据 61
3.4.2 分组统计数据 64
3.4.3 添加计算字段 65
3.5 交叉查询 67
3.5.1 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询 67
3.5.2 使用设计视图建立交叉表查询 71
3. 6 参数查询 72
3.6.1 建立一个参数的参数查询 72
3.6.2 建立多个参数的参数查询 73
3.7 查询的修改 75
3.7.1 在设计视图中添加、删除表或查询 75
3.7.2 在设计网格中改变查询字段 75
3.7.3 在设计网格中更改显示方式 77
第4章 利用技巧提高查询的效率 79
4.1 使用生成器建立查询中的准则 80
4.1.1 表达式生成器窗口的构成 80
4.1.2 使用表达式生成器建立查询中的准则 81
4.2.1 利用生成表查询建立一个新表 83
4.2 使用查询对表中数据更新的方法 83
4.2.2 利用删除查询删除一组记录 85
4.2.3 利用更新查询改变一组记录 87
4.2.4 利用追加查询向另一个表中添加记录 88
4.3 使用SQL修改查询中准则的技巧 90
4.3.1 SELECT语句简介 90
4.3.2 使用SQL修改查询中的准则 92
4.4 使用查询进行数据的综合统计 93
第5章 数据管理及表的维护 97
5.1 调整数据表的格式 98
5.1.1 调整行高与列宽 98
5.1.2 调整数据表文本的字体、字型、字号及颜色 99
5.1.3 调整数据表网格线样式及背景颜色 99
5.1.4 移动列 100
5.1.5 隐藏列／取消隐藏列 101
5.1.6 冻结列／取消冻结列 102
5.1.7 保存数据表的格式 102
5.2 设置数据表的字段属性 102
5.2.1 数据表的字段属性 102
5.2.2 设置字段大小 103
5.2.3 设置字段的格式 103
5.2.4 设置默认值 103
5.2.5 设置有效性规则 104
5.2.6 设置输入掩码 104
5.3 编辑数据表中的数据 106
5.3.1 记录的定位 106
5.3.2 记录的选择 107
5.3.3 数据的查找与替换 108
5.3.4 数据的复制与粘贴 110
5.3.5 记录之间的复制或移动 110
5.3.6 记录的排序 111
5.3.7 记录的筛选 112
5.3.8 记录的锁定 114
5.3.9 记录数据的拼写检查及自动更正 115
5.4 数据的导入与导出 116
5.4.1 导入dBASE数据库中的数据到Access中 116
5.4.2 导出一个Access表到dBASE数据库中 117
5.5 优化数据库性能 117
5.5.1 优化数据库设计的常用方法 117
5.5.2 使用Access的分析工具优化设计 118
第6章 窗体设计 121
6.1.1 窗体的定义及作用 122
6.1 窗体的基本概念 122
6.1.2 窗体的结构 123
6.1.3 窗体的分类 124
6.1.4 窗体中的控件 127
6.2 窗体的创建 129
6.2.1 使用“自动窗体”创建窗体 129
6.2.2 使用向导创建窗体 130
6.2.3 创建基于多个表的单个窗体 132
6.2.4 同时创建基于多个表的主窗体和子窗体 135
6.2.5 同时创建基于多个表的主窗体和弹出式窗体 137
6.2.6 用筛选记录创建窗体 138
6.2.7 在设计视图中创建窗体 138
6.3.1 窗体设计工具箱 139
6.3 窗体控件工具的使用 139
6.3.2 在窗体中添加控件 141
6.3.3 创建标签 142
6.3.4 创建文本框 143
6.3.5 创建复选框、切换按钮或选项按钮 143
6.3.6 创建包含复选框、切换按钮或选项按钮的选项组 144
6.3.7 创建列表框和组合框 146
6.3.8 创建命令按钮 148
6.3.9 创建多选项卡的窗体 151
第7章 创建报表及分组统计 153
7.1 报表概述 154
7.1.1 报表的视图 154
7.1.2 报表的节 154
7.1.3 浏览报表 155
7.2.1 使用自动报表创建报表 156
7.2 创建报表 156
7.2.2 使用报表向导创建报表 157
7.2.3 使用标签向导创建标签 160
7.2.4 使用图表向导创建报表 163
7.2.5 将窗体保存为报表 164
7.2.6 基于多表创建报表 165
7.2.7 创建多列报表 166
7.3 排序记录与分组 168
7.3.1 在报表中对记录进行排序 168
7.3.2 在报表中对记录进行分组 169
7.3.3 改变报表的排序与分组顺序 170
7.3.4 使报表中的每组都另起一行或另起一列 172
7.4.1 创建计算控件 173
7.4 报表中的数值计算 173
7.4.2 在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值 174
7.4.3 在报表中计算运行总和 175
7.4.4 对报表中的记录进行计数 175
7.5 创建子报表 176
7.5.1 在已有报表中创建子报表 177
7.5.2 将已有报表作为子报表添加到主报表上 179
7.5.3 链接主报表和子报表 180
第8章 利用Web发布和获得数据 183
8.1 利用Web发布数据 184
8.1.1 Web简介 184
8.1.2 将数据表导出为静态HTML格式 185
8.1.3 将数据表、查询和窗体对象导出为动态HTML格式 186
8.2.1 导入HTML表 189
8.2 导入或链接Web页上的内容 189
8.2.2 链接HTML表 192
8.3 超级链接处理 194
8.3.1 网络中的地址 195
8.3.2 在窗体、报表或数据表中添加超级链接 195
8.3.3 通过复制并粘贴超级链接创建超级链接 196
8.3.4 通过复制并粘贴文本来创建超级链接 197
8.3.5 为数据库设置超级链接基础 197
第9章 利用宏和VBA提高工作效率 199
9.1 宏的概念 200
9.1.1 什么是宏 200
9.1.2 宏窗口 201
9.2 创建宏 201
9.2.1 创建一个宏 202
9.2.2 创建宏组 206
9.2.3 事件 207
9.3 宏的运行和调试 208
9.3.1 宏的运行 208
9.3.2 宏的调试 209
9.4 Visual Basic基础 211
9.4.1 Visual Basic简介 211
9.4.2 Visual Basic for Application简介 212
9.4.3 使用宏还是使用Visual Basic 213
9.5 使用Visual Basic建立应用程序 213
9.5.1 从宏转向Visual Basic 213
9.5.2 在向导的帮助下建立应用程序 214
9.5.3 自定义应用程序 217
9.5.4 调试代码 218
第10章 创建应用系统的方法 221
10.1 应用系统开发过程简介 222
10.1.1 需求分析 222
10.1.2 概要设计 222
10.1.3 详细设计 223
10.1.4 编码 223
10.1.5 测试 223
10.2 用切换面板创建应用系统 223
10.2.1 启动切换面板管理器的方法 224
10.2.2 新建切换面板页 225
10.2.3 设置默认的切换面板页 225
10.2.4 建立打开切换面板页的切换面板项 226
10.2.5 在设计模式上对切换面板进行修饰 228
10.2.6 在切换面板上打开窗体及更多的项目 229
10.3 创建具有自己风格的应用系统 230
10.3.1 建立自己的切换面板 230
10.3.2 自定义菜单和工具栏 234
10.3.3 设置应用系统启动属性 236
10.3.4 为应用系统创建一个启动屏幕 237
10.3.5 更有效地录入数据 237
10.3.6 上多个窗体协调工作 242
10.3.7 拆分数据库 246
10.3.8 创建MDE文件 247
10.3.9 编译成脱离Access运行的应用程序 247
附录A Access中的常用操作 248
附录B Access中的常用事件 252