1.1 中文Excel7.0功能简介 1
1.1.1 中文Excel7.0的特点 1
第一章 中文Excel7.0的功能简介与安装 1
1.1.2 中文Excel7.0的新增功能 2
1.2 中文Excel7.0的安装 5
第二章 中文Excel7.0的界面与操作环境 10
2.1 中文Excel7.0的启动与退出 10
2.2 中文Excel7.0界面概述 12
2.3 如何取得帮助 15
2.4 文件管理 15
2.4.1 使用“文件”菜单命令管理文件 15
2.4.2 使Excel自动存储工作簿 17
2.4.3 当启动Excel时自动打开文件 18
2.4.4 搜索文件 18
3.1.1 激活工作表 20
3.1.2 在工作表中移动活动单元格 20
第三章 工作表的基本操作 20
3.1 在工作表上移动活动单元格 20
3.2 向单元格中输入数据 23
3.2.1 输入文字 23
3.2.2 函数的使用 27
3.3 单元格和区域的命名 31
3.3.1 命名单元格 31
3.3.2 命名单元格区域 32
3.3.3 通过名字选取单元格 32
3.4 编辑工作表格 33
3.4.1 在单元格中插入和删除字符 33
3.4.2 取消编辑 35
3.4.3 移动和复制单元格的内容 36
3.4.4 插入及删除行 38
3.4.5 添加工作丧格题头 39
3.5 格式化工作表格 40
3.5.1 修改字体尺寸 40
3.5.2 设置粗体字 40
3.5.3 设置斜体字 41
3.5.4 加下划线 41
3.5.5 加双下划线 42
3.5.6 列居中 42
3.5.7 单元内居中 43
3.5.8 改变列宽和行高 44
3.6 格式化数字 46
3.6.1 在数字中插入逗号 47
3.6.2 添加货币符号 48
3.6.3 命名样式 49
3.6.6 应用命名样式 50
3.6.4 删除或恢复格式和样式 50
3.6.5 清除格式 50
3.7 冻结、分割及缩放窗口 52
3.7.1 冻结行和列 52
3.7.2 修改屏幕的视野 53
3.8 多工作表格 55
3.8.1 在打开的工作簿间移动 55
3.8.2 排列工作簿窗口 55
3.8.3 对同一工作簿打开多个窗口 56
3.8.4 在工作簿内移动表和复制表 57
3.8.5 命名工作表格 58
3.8.6 工作表格间的切换 59
3.8.7 工作表格间的复制 59
3.8.8 建立链接 60
3.9.2 使用菜单设置打印选项 61
3.9.1 使用打印按钮 61
3.9 工作表的打印 61
3.9.3 在被打印页面上将工作表格居中 62
3.9.4 修改页边距 62
3.9.5 添加页眉 63
3.9.6 在打印页面上放大工作表格 64
3.9.7 预览打印页面 64
第四章 管理列表中的信息 67
4.1 列表的概念 67
4.2 记录排序 68
4.2.1 根据一个域进行排序 68
4.3 筛选 70
4.3.1 自动筛选命令 70
4.2.3 恢复列表的排列顺序 70
4.2.2 根据两个域进行排序 70
4.3.2 高级筛选命令 71
4.4 分类汇总 72
4.5 自动分级显示 75
第五章 图表 76
5.1 创建一个三维条形图表 76
5.1.1 使用图表向导创建图表 76
5.1.2 生成三维图表 80
5.1.3 修改图表条的颜色 81
5.2 处理背景地板和墙壁 83
5.2.1 修改图表的地板颜色 83
5.2.2 修改墙壁颜色 83
5.2.3 用图表工具条添加坐标线 83
5.3 处理图例和轴数字 84
5.3.1 修改Y轴文本的标准格式 84
5.3.3 改变图表中的字体 86
5.3.2 修改Y轴文本 86
5.3.4 删除和恢复图例 87
5.3.5 移动图例 87
5.4 添加图表文字 87
5.5 格式化图表 88
5.5.1 添加有色边框和阴影 88
5.5.2 给图表添加边框 89
5.5.3 给图表条添加样式 90
5.5.4 删除样式 90
5.6 缩放和移动图表 90
5.6.1 改变图表尺寸 90
5.6.2 移动图表 91
5.7 改变图表类型和格式 91
5.7.1 改为线形图 91
5.8.1 建立图形 93
5.8 绘图 93
5.7.2 改为饼图 93
5.8.2 添加一个箭头 95
5.8.3 给椭圆上色 95
5.8.4 关闭“绘图”工具栏 95
5.9 打印图表 95
5.9.1 只打印图表 95
5.9.2 同时打印工作表格和图表 96
5.9.3 横向打印工作表格和图表 96
5.9.4 切换回纵向打印 96
第六章 中文Excel7.0的智能感知技术 98
6.1 操作向导 98
6.2 自动计算 100
6.3 自动筛选 100
6.4 自动套用格式 102
6.5.1 单元格附注 105
6.5.2 位置提示 105
6.5 单元格附注和位置提示 105
第七章 使用MicrosoftQuery 107
7.1 MicrosoftQuery简介 107
7.2 启动、安装MicrosoftQuery 108
7.3 联结数据源、增加表 108
7.3.1 联结数据源 108
7.3.2 增加表 110
7.4 选择与排列字段 112
7.4.3 删除字段 113
7.4.2 重新排列字段 113
7.4.1 把所有的字段添加到数据视窗 113
7.4.4 调整栏大小与隐藏栏 114
7.4.5 修改栏标题 114
7.4.6 在数据视窗中移动记录 114
7.5 排序结果集 114
7.5.1 排序命令的使用 114
7.5.2 用工具栏进行排序 117
7.6 筛选结果 117
7.6.1 精确匹配条件 117
10.4.7 为何出现错误值“#NULL!” 118
10.4.8 为何出现错误值“#NUM!” 118
7.6.2 比较条件 120
7.7 总计计算操作 121
7.7.1 使用“总计”按钮 121
7.7.2 使用菜单命令 122
7.7.3 对总计字段的其他操作 122
7.8 表的联结 123
7.9 把结果集返回到Exce1 124
8.1.3 嵌入对象 126
8.1.2 链接信息 126
第八章 链接与嵌入 126
8.1.1共享信息 126
8.1 与其他应用程序交换信息 126
8.2 在Office95应用程序间其享信息 127
8.2.1 嵌入新对象 128
8.2.2 链接或嵌入已有的整个文档 129
8.2.3 从已有的文件中选定要链接或嵌入的信息 130
8.3 编辑嵌入式对象 131
8.4 控制Excel更新链接 131
8.4.1 计算时自动更新其他应用程序的链接 131
8.6 终止Excel的链接 132
8.5 当移动源文件或源文件改名时在Excel中重新建立链接 132
8.4.3 锁定Excel的所有链接 132
8.4.2 修改链接的更新方式 132
8.7 数据与图形共享 133
8.7.1 在应用程序间拖放信息 133
8.7.2 创建图表或单元格的图片 134
8.7.3 从剪贴板粘贴的信息的格式 135
9.1 安装或删除MicrosoftOffice组件 136
9.2 控制Excel的启动方式 136
第九章 自定义MicrosoftExcel 136
9.3 工作区文件 137
9.3.2 创建和保存工作区文件 137
9.4 加载宏功能 137
9.4.1 Excel提供的加载宏以及其他程序 137
9.3.1 如何定义工作区文件 137
9.4.2 安装Excel加载宏程序 138
9.5 宏 138
9.5.1 记录宏 138
9.5.2 指定宏 139
10.2.1 “自动填充”疑难解答 141
9.5.4 复制宏 141
9.5.3 执行宏 141
10.1.3 用键盘箭头键进行滚动而不选定任何单元格 143
10.1 有关在工作簿中选定和移动的疑难解答 143
第十章 中文Excel7.0使用疑难解答 143
10.1.1 工作表标签未出现在屏幕底部 143
10.1.2 选定单元格时箭头键无法工作 143
10.2.2 数据输入疑难解答 144
10.1.4 如何在选定的多个工作表中，只选定一个工作表 144
10.2 编辑数据 144
10.1.5 不取消原来的选定但要增加或减少选定的单元格数量 144
10.3 利用公式分析数据的疑难解答 145
10.4 公式计算中的疑难解答 146
10.4.1查找一行或列中与活动单元格不匹配的单元格 146
10.4.2 求解循环引用公式 146
10.4.3 为何出现错误值“#####!” 146
10.4.4 为何出现错误值“#DIV/O!” 146
10.4.5 为何出现错误值“#N/A” 147
10.4.6 为何出现错误值“#NAME?” 148
10.4.10 为何出现错误值“#VALUE!” 149
10.4.9 为何出现错误值“#REF!” 149
10.5 有关排序问题的疑难解答 150
10.6 分级显示工作表疑难解答 150
10.6.1 在分级显示中，只复制可见的汇总数据 150
10.6.2 在多层分级显示中，数据没有正确分组或显示 150
10.6.3 在工作表中没有显示分级显示符号 151
10.6.4 已经取消了组及分级显示符号，但数据仍然隐藏 151
10.7 保存和关闭文档时的疑难解答 151
10.7.1 要保存的文件格式未出现在“文件类型”框中 151
10.7.2 保存文档时出现信息提示文档是只读的 151
10.8 搜索文件疑难解答 151
10.8.1 文件确实保存在“打开”对话框中显示的驱动器和文件夹中，却看不到 151
10.8.3 搜索完成后出现错误的文件 152
10.8.2 使用保存的搜索条件进行查找时，以前搜索到的许多文件无法找到 152
10.8.4 搜索其他应用程序创建的文件花费很长时间 153
10.8.5 如何发现要查找的文件的“文件检索器”索引是否存在 153
10.9 打印疑难解答 153
10.9.1 试图打印文档失败 153
10.9.2 在打印输出时，MicrosoftExcel忽略了人工分页符 154
10.9.3 打印输出的页眉、页脚与要求不一致 154
10.9.4 要将文档打印成一页宽（或页高），但不知如何缩放文档 154
10.9.5 不能将图表调为所需大小（或不能在一页中放入多张图表） 154
10.9.6 在输出时工作表只有部分被打印 154
10.10 图表疑难解答 155
10.10.1 图表没有按照需要的方式显示数据 155
10.10.2 无法找到正确的菜单命令、选项卡或对话框选项 155
10.10.3 建立XY散点图时，数据出现问题 155
110.12.1 “获取外部数据”命令没有出现在“数据”菜单中或者不能执行 156
10.12 检索数据清单和外部数据库数据的疑难解答 156
10.11.4 当调整图形对象的大小时，其位置却发生变化 156
10.12.2 无法访问要检索数据的数据清单或外部数据库 156
10.11 建立图形对象的疑难解答 156
10.11.3 调整图形对象的大小时，形状失真 156
10.11.2 当移动图形对象时，其大小却发生变化 156
10.11.1 无法添加复杂的线条和几何图形 156
10.12.3 刷新查询中的数据时，原先的排序和格式消失了 157
10.12.4 检索数据的宏无法运行 157
10.13 OLE疑难解答 157
10.13.1 链接和嵌入问题疑难解答 157
10.13.2 在MicrosoftExcel中嵌入和链接对象疑难解答 158
10.13.3 在Word中链接或嵌入MicrosoftExcel对象的疑难解答 159
10.13.4 在PowerPoint中如何使嵌入的MicrosoftE4cel对象的背景透明，以使幻灯片透亮 161
附录中文 Excel7.0的有关系统指标 162