第1章 初识Office 200 1
1.1 Office系列软件介绍 1
1.2 Office 2000的新特点 1
1.2.1 新的安装方式 1
1.2.2 与Internet技术更别紧密的结合 1
1.2.3 用户界面更加友好 2
1.2.4 多重剪贴板 2
1.2.5 联机协作功能 2
1.2.6 直接预览字体 2
1.3 Office 2000的安装 2
1.3.1 Office 2000安装 3
1.3.2 添加或删除Office 2000组件 6
1.4 Office 2000的基本操作 7
1.4.1 Office 2000的基本操作 7
1.4.1. Office 2000的启动 8
1.4.2 在工作中获取帮助 12
第2章 Word 2000的应用 12
2.1 Word 2000简介 13
2.2 Word 2000的新特性概述 13
2.2.2 丰富的电子邮件创建特性 14
2.2.3 易用性 14
2.2.4 通用性 14
2.3 Word 2000与旧的版本 15
2.4 Word 2000中文版使用初步 17
2.4.1 Word 中文版使用初步 17
2.4.3 菜单 19
2.4.4 命令 21
2.4.5 工具栏 21
2.4.6 对话框 24
2.5 Word 2000文档的创建与保存 26
2.5.1 创建文档 26
2.5.2 打开文档 28
2.5.3 输入文档内容 31
2.5.4 保存文档 32
2.5.5 关闭文档 35
2.6 Word 2000的视图 36
2.6.1 普通视图 36
2.6.2 页面视图 36
2.6.3 大纲视图 37
2.6.4 Web视图 38
2.6.5 主控文档视图 38
2.6.6 全屏显示 38
2.6.7 设置视图比例 39
2.6.8 背景设置 40
2.7.1 选定文本 41
2.7 编辑文档 41
2.7.2 即点即输 43
2.7.3 定位文本 44
2.7.4 删除、复制、粘贴 46
2.7.5 移动对象 48
2.7.6 查找和替换 49
2.7.7 输入时纠正错误 50
2.7.8 图文信息 51
2.8 Word 2000文档的管理 53
2.8.1 文件信息 53
2.8.2 管理文件 55
2.8.3打印文件 59
2.9 Word 2000 文档的格式编排 61
2.9.1 字符格式 61
2.9.2 字体效果 65
2.9.3 段落 67
2.9.4 列表 74
2.9.5 页面设置 77
2.10 表格 84
2.10.1 创建表格 84
2.10.2 在表格中编辑 86
2.10.3 改变表格结构 89
2.11.1 插入剪贴画和图片 93
2.11 图形对象 93
2.11.2 编辑图片 95
2.11.3 使用艺术字 98
2.12 使用样式和模板 99
2.12.1 使用样式 99
2.12.2 使用模板 104
第3章 Excel 2000应用 107
3.1 Excel 2000 的新特点 107
3.2 输入数据 108
3.2.1 如何选择区域 109
3.2.2 在单元格中输入数据 110
3.2.3 提高数据输入的效率 113
3.2.4 输入公式 117
3.2.5 函数的输入与使用 124
3.3 工作簿与工作表的使用 129
3.3.1 设置工作簿 129
3.3.2 设置工作表 134
3.3.3 在工作簿中使用批注 139
3.4 Excel 2000 中数据的管理与分析 141
3.4.1 数据记录单与数据清单 141
3.4.2 使用数据清单进行排序 143
3.4.3 筛选 145
3.4.4.分类汇总 151
3.4.5数据透视表 155
3.5 Excel 2000的图表和图形功能 158
3.5.1 图表的建立与编辑 158
3.5.2 修改图表的格式 161
3.5.3 一般的图表类型简介 162
第4章 PowerPoint 2000的应用 163
4.1 Powerpoint 2000的新特点 163
4.1.1 安装和维护更为简单 163
4.1.2 更易使用 163
4.1.3 与Internet更紧密结合 164
4.2 建立简单的演示文稿 165
4.2.1 使用内容提示向导建立演示文稿 166
4.2.2 在空演示文稿中加入幻灯片 170
4.3 编辑幻灯片 172
4.3.1 文本的插入与编辑 172
4.3.2 图片的插入与编辑 174
4.3.3 插入其他Office程序中的数据 176
4.3.4 备注、批讲义的使用 178
4.3.5 幻灯片的段落格式 185
4.3.6 幻灯的组织与特殊处理 185
4.4.1 浏览幻灯片的放映 189
4.4 幻灯片的放映 189
4.4.2 设置幻灯片的放映 191
4.4.3 为演示文稿加入多媒体功能 196
4.5 更深入地使用Powerpoint 204
4.5.1 更加灵活地放映幻灯片 204
4.5.2 PowerPoint与Internet的结合 207
第5章 Access 2000的应用 209
5.1 Access 2000的新特点 209
5.2 基本概念介绍 210
5.3 使用Access 2000建立数据库 213
5.3.1 数据库的规划 213
5.3.2 数据库的建立与修改 214
5.3.3 向数据库中添加表 219
5.3.4 利用表设计器修改表 226
5.4 Access 2000窗体设计 227
5.4.1 窗体的作用与基本定义 227
5.4.2 建立窗体 230
5.4.3 窗体中的控件 234
5.5 Access 2000中的数据查询 239
5.5.1 使用向导建立查询 239
5.5.2 不使用向导建立查询 240
5.6 使用Access 2000生成报表 240
5.6.2 自定义报表 243
5.6.3 报表的打印 244
第6章 OutlooK 2000应用 245
6.1 Outlook 2000简介 247
6.1.1 OutlooK的主要功能和特点 247
6.1.2 OutlooK 2000的使用界面 247
6.2 信息服务的设置 248
6.2.1 创建用户配置文件 250
6.2.2 个人文件夹 250
6.2.3 Outlook的信息服务 252
6.3 邮件 254
6.3.1 OutlooK邮件 256
6.3.2 创建邮件 256
6.3.3 编辑邮件 258
6.3.4发送和接收邮件 261
6.3.5 回复邮件 263
6.4 通讯录 266
6.4.1 创建联系人 267
6.4.2 更新与删除联系人 269
6.5 日历 269
6.5.1 关于日历 270
6.5.2 安排约会 272
6.5.3 召开会议 274
6.5.4 设置事件 277
6.6.1 创建任务 278
6.6 管理任务 278
6.6.3 分派任务 282
6.6.4 响应任务要求 284
第7章 其他小程序及网络应用 285
7.1 Office活面夹 285
7.1.1 建立Office活页夹 285
7.1.2 管理活页夹文档 287
7.1.3 活页夹的页面设置 288
7.1.4 在活页夹中编辑Office 2000文档 288
7.1.5 多人共用活页夹 289
7.1.6 向其他人分发活页夹 289
7.1.9 打印Office活页夹 291
7.4.7 创建传送名单 291
7.1.8 编辑传送活页夹的传送名单 291
7.2 照片编辑器(Photo Editor) 292
7.2.1 文件菜单 293
7.2.2 图像菜单 293
7.2.3 效果菜单 295
7.3 Office 2000的网络应用 296
7.3.1 Internet基本术语简介 296
7.3.2 从Office 2000导出HIML文件 296
7.3.3 在Office 2000中使用超级链接 297