目次 1
第1章 书写公函基础之基础 1
（1）商务信函的重要效果 1
高效率处理信函事务 1
信函可以确保交易上的准确性 2
从现成的文例中取舍选择 3
（2）商务信函的种类 3
对外商务函件的要点 3
公司内部文件要讲求实际 4
按格式书写 5
（3）商务信函的结构与格式 5
社交礼仪信函要讲究格式 5
（4）常用词语的使用 8
高效率方法 8
常用词语的应用 9
（5）商务信函中的敬语及应用 12
注意敬语的区别使用 12
尊敬语的使用方法 12
自谦语的使用方法 13
礼貌语的使用方法 13
商务信函的事务性用语 15
商务信函的特点 15
（6）商务信函的特殊用语 15
（7）竖写与横写的效果 16
横写信函的特点 16
竖写信函的特点 17
（8）书写信函的必要条件 17
先叙述结论 17
5W1H原则的应用 18
遵守信函的书写规则 19
文字的安排方法 19
（1）要求进行新交易信函的写法 20
第2章 公司对外商务信函书写要点 20
要求建立新贸易关系函（生产厂家致零售店） 21
商贸公司致零售商店的求贸函 23
生产厂家向商贸公司致初建贸易关系的信函 25
委托做特约商的信函（寄自生产厂家） 26
委托销售函（寄自生产厂家） 28
谋求做代理商的信函（寄自商贸公司） 30
（2）接受贸易请求时复函的写法 31
同意零售商店贸易请求的信函 33
同意商贸公司贸易请求的信函 34
同意零售店提议愿做特约商的信函 36
接受来函提出愿做代理商的复函 38
对请求委托销售的函诺函 40
（3）谢绝客户求贸的信函的书写方法 41
谢绝零售商提出进行新交易的信函 43
谢绝要求做代理商的信函 43
谢绝要求做特约商的信函 44
谢绝要求委托销售的信函 45
（4）询问事项的查询函的写法 46
询问商店资信情况的查询函 47
关于贸易条件的查询函 49
询问准备录用者人品的查询函 51
有关拖延交货期的查询函 52
询问到货情况的查询函 53
到货数量不足的查询函 54
关于商品质量不符的查询函 55
关于赊售货款余额的查询函 56
关于新产品商情的查询函 56
询问库存货物的查询函 57
关于付款通知单有错误的查询函 58
（5）回答查询的复函的写法 59
对资信情况函询的复函 60
对询问贸易条件的复函 62
对询问人事情况的复函 64
对查询延期交货的复函 66
对查询数量不足的复函 66
对查询货物破损的复函 67
对询问库存商品情况的复函 68
（6）致贸易对方的委托函的写法 69
委托介绍新的贸易客户函 70
开展新产品推销活动的委托函 72
为公司新职员研修而参观工厂的请求函 74
延期付款的请求函 75
致消费者的商品监督委托函 77
变更付款方法的委托函 78
邀请讲演函（首次时） 79
邀请讲演函（惯例时） 79
（7）对委托的复函的写法 80
对委托介绍新客户的复函（同意时） 82
对委托介绍客户的复函（谢绝时） 83
对请求延期付款的复函（接受时） 85
对请求延期付款的复函（拒绝时） 86
对请求参观工厂的复函（接受时） 87
对请求参观工厂的复函（谢绝时） 88
（8）交易前的询价函（询盘函）的写法 89
商贸公司致生产厂家的询盘函 90
公司内部办公用品询盘函 92
学童服询盘函 94
公司内部装修的询盘函 95
（9）因条件不合重新询盘的信函的写法 97
要求降价的重新询盘信函 98
就变更付款条件要求重新发盘的信函 100
（10）提出交易条件的报价函的写法 101
生产厂家致零售商的发盘函 103
公司内部装修用装饰用品报价函 104
有附加条件的报价函 106
还盘函（降价） 108
还盘函（变更付款条件） 109
（11）拒绝询价时的谢绝函的写法 110
因价格不妥而谢绝报价的信函 111
因付款条件不合而谢绝报价的信函 113
因停产而谢绝报价的信函 115
因信用状况而谢绝报价的信函 115
因不能按期交货而谢绝报价的信函 116
因缺货而谢绝报价的信函 117
（12）首次贸易订货函的写法 118
普通订货函 120
根据报价单订货时的信函 121
附有条件的订货函（严守交货期） 123
附有条件的订货函（与展品一样） 124
按指定价格订货的信函 125
追加订货的信函 126
由对方斟酌的订货函 127
按时价付款的订货函 128
（13）接受订货的信函的写法 129
对新订货的接受订货函 130
接受老客户订货的承诺函 132
附有条件的接受订货函 134
接受指定价格订货的承诺函 135
接受对方酌情订货的承诺函 136
接受指定交货期订货的承诺函 137
接受追加订货的承诺函 138
（14）谢绝订货函的写法 139
辞退新订货客户的谢绝函 140
谢绝老客户订货的谢绝函 142
变更付款条件订货的谢绝函 144
指定交货期订货的谢绝函 145
委托斟酌订货的谢绝函 146
（15）取消订货函的写法 147
支付赔款时的取消订货函 148
由于购货方倒闭造成的取消订货函 150
因延误交货期的取消订货函 151
因商品有缺陷的取消订货函 152
（16）运出货物时的通知函的写法 153
致客户的普通发货通知函 155
附发货单的运出货物通知函 156
运出延期交货的通知函 158
因错发货而重新发货时的通知函 160
发货数量不足时的通知函 160
（17）到货通知函的写法 162
普通到货通知函 163
正常收到商品的到货通知函 163
物品发生破损时的到货通知函 164
数量不足时的到货通知函 165
（18）要求支付货款的通知函的写法 166
要求支付一般货款的通知函 168
要求支付按月结算赊欠款付款通知函 168
营业员的营业日报 169
要求支付半年期结算赊欠款付款通知函 169
要求支付委托销售赊欠款付款通知函 170
请求更正金额错误函 171
更正无价格折扣之付款通知函 172
（19）对拖延付款的催促函的写法 173
普通货款催促函 174
拖欠按月结算赊欠款的催促函 175
拖欠委托销售货款的催促函 176
收到拒付票据时的付款催促函 177
（20）汇出货款的通知函的写法 178
转入银行户头的付款通知函 179
电汇付款通知函 180
支票付款通知函 181
受到催促时的汇款通知函 182
（21）收取货款的收款通知函的写法 183
收到转入银行户头货款的收款通知函 184
收到电汇付款的收款通知函 185
收到支票付款的收款通知函 186
拖延付款时的收款通知函 187
（22）对纠纷的意见函和抗议函的写法 188
对拖延订货交货期的意见函 189
到货有破损时的意见函 191
出现残次品时的意见函 192
到货不符时的意见函 194
对不合理退货的抗议函 196
（10）对吊唁信的谢函的写法 197
对单方面取消订货的抗议函 197
（23）对提意见及抗议的致歉函的写法 199
拖延交货期时的致歉函 200
在送货中出现破损时的致歉函 202
出现残次品时的致歉函 204
接到取消订货抗议时的致歉函 205
接到退货抗议时的致歉函 207
（24）对抗议的解释函、反驳函的写法 209
发送货物中出现破损时的解释函 210
延迟交货期的解释函 212
对抗议产品质量劣次的解释函 214
对抗议退货的解释函 215
对抗议产品涨价时的解释函 217
对抗议取消订货的反驳函 219
（25）营业活动中必要的邀请函的写法 221
劝说迁入办公大厦的邀请函 222
劝说到商店街租用店房的邀请函 224
廉价出售分户住宅的邀请函 225
请赴新产品工厂视察旅行的邀请函 227
第3章商贸往来中必要的社交、礼仪商务信函要点 230
（1）商贸业务关系方面的问候函的写法 230
新开设公司时的问候函 232
设立系列公司时的问候函 233
新建公司办公楼落成的问候函 235
迁移办公楼时的问候函 237
更改公司名称时的问候函 239
开设分店时的问候函 240
公司合并的问候函 242
纪念公司创立的问候函 244
新建工厂的问候函 246
（2）有关人事方面的问候函和通知书的写法 247
以联名形式通知职务调换的问候函 249
公司负责人人事变动的问候函 250
因公司业务组织调整的问候函 252
在新迁入单位发出的调职问候函 254
就任营业所长的问候函 256
就任总经理的问候函 256
荣升的问候函 257
晋升的问候函 258
调换营业负责人时的问候函 259
由本人介绍继任者的问候函 260
总经理卸任的问候函 261
退休的问候函 261
调动工作时的问候函 262
因生病疗养而退职的问候函 263
关闭分店的问候函 264
夏季休假的通知函 266
营业所搬迁的通知函 268
变更电话号码的通知函 268
公司招聘考试日期通知函 269
面试时间通知函 270
未被录用为公司职员的通知函 271
录用公司职员的通知函 271
试用公司职员的通知函 272
解雇公司职员时的通知函 273
（3）公司业务方面的通知函的写法 274
召开股东大会的通知函 275
召开新产品发布会的邀请函 277
设立分店时的通知函 279
开展竞销活动的通知 281
向零售店发送销售研讨会的通知函 282
召开健康研讨会的通知函 284
针对应聘公司职员者举办公司情况介绍会的通知函 286
临时停止营业的通知 288
（4）公司业务方面的邀请函的写法 289
邀请参加公司创立纪念典礼的邀请函 291
公司新建办公楼落成庆祝会的邀请函 292
宣布新公司成立的邀请函 294
宣布开设分店的邀请函 296
邀请视察销售商店、参加座谈会的邀请函 298
邀请销售店店主赴温泉旅行的邀请函 299
（5）向有交易关系的客户所致贺函的写法 301
致公司创立纪念典礼的贺函 302
致贸易商社新办公楼落成的贺函（未被邀请时） 303
致开设新公司的贺函（被邀请时） 304
致开设营业所的贺函（未被邀请时） 305
致有交易关系的商店新装修开业的贺函 306
致有交往的厂家建成新工厂的贺函 306
致客户要员就任总经理的贺函 307
致就任营业所所长的贺函 308
致客户负责人员荣升的贺函 309
致客户负责人员晋升的贺函 310
因水灾受到慰问之谢函 311
致客户总经理荣获奖章的贺函 311
致客户荣获物产展览奖的贺函 311
致客户总经理病愈出院的贺函 312
致客户商店店主出院的贺函 313
（6）对有交往关系的客户致息病慰问函的写法 314
致客户总经理住院的慰问函 315
致客户商店店主住院动手术的慰问函 316
致客户负责人住院的慰问函 317
致上司手术的慰问函 318
致客户商店店主夫人患病的慰问函 319
致客户负责人遇交通事故的慰问函 319
（7）对受灾的慰问函的写法 321
致工厂发生火灾的慰问函 322
致营业所发生火灾的慰问函 322
致客户公司发生火灾的慰问函 323
致客户商店遭受大火延烧之灾害的慰问函 324
致遭受地震灾害之销售店的慰问函 325
致遭受台风灾害之生产厂家的慰问函 326
致遭受暴雨灾害之代理商的慰问函 327
致遭受海啸灾害之销售店的慰问函 327
（8）向遭疾病、灾害时给予慰问的人所致之谢函的写法 328
总经理致住院期间给予慰问的人之谢函 329
营业所长致对自己病情给予慰问函的人之谢函 331
受到慰问病情的客户负责人员发出之谢函 333
住院时受慰问的公司职员发出之谢函 333
因火灾受到慰问的贸易商行发出之谢函 334
因火灾受到慰问的厂家发出之谢函 336
因火灾而受到慰问的营业所所属公司发出之谢函 338
因地震灾害受到慰问之谢函 339
因台风灾害受到慰问的公司发出之谢函 343
因海啸受灾受到慰问之谢函 344
（9）对贺函的感谢函的写法 346
对祝贺公司创立纪念之贺函的谢函 347
对祝贺公司创立纪念典礼之谢函 348
对新建公司办公楼之贺函的谢函 349
对应邀参加公司新建办公楼贺宴之谢函 350
对开设营业所之贺函的谢函 351
对新建工厂之贺函的谢函 352
对就任总经理之贺函的谢函 353
对就任营业所所长之贺函的谢函 353
对荣升之贺函的谢函 354
对晋升之贺函的谢函 355
对祝贺在物产展览会上获奖之贺函的谢函 356
对被授予蓝色绶带奖章之贺函的谢函 357
（10）商业社交上之介绍函的写法 358
向销售店介绍厂商之介绍函 359
为开设营业所介绍不动产业者之介绍函 361
为客户商店介绍税务代办人之介绍函 362
介绍转包企业之介绍函 364
介绍新任营业负责人之介绍函 366
介绍出差职员之介绍函 366
利用名片介绍时 367
将介绍文字写在名片背面时 368
（11）商务社交上的推荐函的写法 369
向客户公司推荐律师之推荐函 370
推荐“慰问旅游”观光饭店之推荐函 371
向公司推荐熟人之子的推荐函 372
向工商会推荐同业者之推荐函 375
（12）为通融资金请求借款的信函的写法 377
向客户总经理提出的请求借款之信函 378
以抵押申请贷款的请求借款之信函 380
为接受银行融资请作保证人之委托函 381
（13）对请求借款之答函的写法 383
对请求借款之承诺函 384
对请求借款之拒绝函 385
对请求为银行融资保证人之承诺函 386
对请求为银行融资保证人之拒绝函 386
（11）附送赠品的问候函的写法 387
为祝贺公司新办公楼落成纪念馈赠贺礼之问候函 389
为祝贺公司创立50周年纪念馈赠贺礼之问候函 389
为祝贺新公司成立馈赠贺礼之问候函 390
为祝贺开设营业所馈赠贺礼之问候函 391
为祝贺就任总经理赠送贺礼之问候函 391
致为就职斡旋者赠送礼品之问候函 392
馈赠上司中元节礼品之问候函 393
为祝贺就任海外公司经理赠送贺礼之问候函 394
（1）公司联系方面的贺年片的写法 396
第4章 协调人际关系的季节性问候函要点 396
普通商业贺年片 397
营业负责人致客户公司的贺年片 399
营业负责人致客户商店的贺年片 399
致上司的贺年片 400
致工作单位同事的贺年片 401
回复贺年片（给自己忘发的对方） 402
回复贺年片（给由于本人国外出差未能致贺的对方） 402
（2）回避贺年（居丧期间）时的问候函的写法 403
公司方面回避贺年的问候函 405
一般回避贺年的问候函 405
居丧期间收到贺年片时的回函（营业负责人寄） 406
居丧期间漏发问候函时的回函（公司寄） 407
（3）致正在服丧者的慰问函的写法 408
致正在服丧的公司的慰问函 409
致正在服丧的商店老板遗孀的慰问函 410
个人的服丧慰问函（营业负责人寄） 411
对给居丧者寄贺年片的致歉函 412
（4）盛夏问候信及余暑问候信的写法 414
致一般客户的盛夏问候信 415
致销售商店的盛夏问候信 416
致因病正在疗养的商店老板的盛夏问候信（营业负责人寄） 417
兼为宣传新产品的盛夏问候信 418
兼为通知变更电话号的盛夏问候信 419
兼为通知廉价销售的余暑问候信 419
对盛夏问候的谢函 420
致一般客户的余暑问候信 420
（5）严冬问候信、时令问候信的写法 421
致一般客户的寒冬问候信 422
兼为宣传产品的寒冬问候信 423
兼作探病慰问的寒冬问候信 424
对寒冬问候的谢函 424
兼作商务活动致销售商店的梅雨问候函 425
兼作调动工作问候的梅雨问候函 426
致兼作调动工作问候的梅雨问候函的谢函 427
致兼作商务活动的梅雨问候函的谢函 427
兼及商业活动的岁暮问候函 428
兼作宣传活动的岁暮问候函 429
祭祀等四大仪式——译注）等礼节性信函的书写要领 431
（1）结婚贺信的写法 431
第5章商贸关系中冠婚葬祭（即成年、结婚、丧葬及 431
致客户总经理的儿子结婚的贺信 432
致客户店主的女儿结婚的贺信 433
致客户业务负责人结婚的贺信 434
致代理店店主再婚的贺信 435
（2）贺客户家庭喜事之信函的写法 436
贺客户公司总经理太太分娩 437
贺代理店店主喜得长孙 437
贺客户业务人员之儿子出生后第一个鲤鱼节 438
贺店主之女儿出生后的第一个偶人节 439
贺客户店主之儿子的七五三节 440
贺公司总经理之儿子的成人典礼 441
贺客户总经理夫妇的银婚仪式 442
贺客户商店隐退店主夫妇的金婚仪式 442
贺代理店店主60大寿 443
贺客户公司总经理70大寿 444
（3）回谢祝贺之谢函的写法 445
以公司名义回谢贺结婚之谢函 446
业务科职员回谢贺结婚之谢函 447
回谢祝贺生育的谢函 448
回谢贺长孙诞生的谢函 449
回谢贺男孩第一个鲤鱼节的谢函 450
回谢贺女孩第一个偶人节的谢函 450
回谢贺60大寿的谢函 451
回谢贺70大寿的谢函 452
回谢贺银婚仪式的谢函 453
回谢贺金婚仪式的谢函 454
（4）有关丧葬的通知信、劝慰信的写法 455
公司治丧的讣告 456
以团体名义治丧的讣告 458
通知灵前守夜和葬礼的讣告 460
登报的讣告 461
因工厂火灾殉职的讣告 463
（5）葬礼后向有关客户发的通知信 465
向客户发营业部人员的讣告 466
管理人员因事故死亡之讣告 467
在国外出差地不幸遇难之入殓讣告 468
在岁暮年初入殓的讣告 468
给亡者生前好友之讣告 469
向代理经销店通告总经理去世 471
（6）给葬礼参加者的送殡谢函之写法 473
般的送殡谢函 474
以公司名义治丧的送殡谢函 475
给关系密切的客户的送殡谢函 476
以个人名义向客户发送殡谢函（由总经理） 477
（7）满服和回谢奠仪的应酬函的写法 479
公司治葬情况下的满服通知信 480
一般的满服的通知信 480
给亡者的密友之满服通知信 481
将奠仪的回仪捐给福利设施的通知信 482
（8）邀请出席法事的通知信的写法 483
一般的49天法事的通知信 485
给关系密切的客户的做法事通知信 485
前任总经理周年忌辰的通知信 486
前任总经理3周年忌辰的通知言 488
前任总经理的7周年忌辰法事的通知信 490
总经理夫人的13周年忌辰法事的通知信 490
（9）给遗属的吊唁信的写法 491
追悼客户经理去世的吊唁信 493
悼念代理店店主去世的吊唁信 494
悼念客户营业部人员因事故死亡的吊唁信 496
哀悼客户公司经理太太去世的吊唁信 496
一般回谢吊唁之信函 498
以公司名义回谢吊唁之信函 499
丧妻的公司经理回谢吊唁之信函 500
营业人员上司回谢吊唁之信函 501
第6章 公司内部文件书写要点 503
（1）发送公司内部的通知及联系文件的写法 503
召开负责人员会议的通知 504
召开销售会议的通知 506
召开新产品说明会的通知 507
举行公司创立纪念典礼的通知 508
迁移分店通知 509
关于人事调动的通知 510
职员调动工作的通知 510
参观工厂的通知 511
举办演讲会的通知 512
集体检查身体的通知 513
实施防灾训练的通知 514
讲习会通知（书写不规范的实例） 515
讲习会通知（更正实例） 516
（2）宣传方面邀请文件的写法 517
公司内部举办运动会的邀请文件 518
邀请利用公司内部卫生福利设施的文件 520
公司成立排球队的邀请文件 521
邀请公司职员参加慰劳旅游的文件 522
举办新年宴会的邀请文件 523
邀请参加音乐小组的文件 524
邀请加入团体生命保险的文件 525
邀请参加公司内部象棋比赛的文件（书写不规范的实例）（更正实例） 526
（3）传阅文件的写法 528
发布人事调动令的传阅文件 529
关于公司报征稿的传阅文件 531
通知参加退休人员欢送会的传阅文件 532
有关预防火灾的传阅文件 533
公司运动会收支决算报告传阅文件 534
新产品发布会的供阅文件 535
有关调查资料的供阅文件 536
（4）布告类文件的写法 537
通知业务组织变更的布告文件 538
举行棒球比赛的布告 540
举办联欢会的布告 541
征集标语布告 542
招募俱乐部会员布告 542
定期健康诊断布告 543
讣告 544
举办语言文字处理机、个人电脑讲座的布告（书写不规范的实例）（更正实例） 545
（5）委托信函的写法 547
委托提供年度末营业统计资料的信函 548
委托提供新产品资料的信函 550
委托市场调查的信函 551
委托提供库存产品详单的信函 552
委托提供需要办公用品详单的信函 552
关于借用营业所设施的委托函 554
委托派遣讲师的信函 554
委托派遣公司新职员研修会指导员的信函（书写不规范的实例）（更正实例） 555
（6）查询函的写法 557
关于新产品销售状况的查询 559
关于其他公司同类产品的查询 561
关于办公效率的查询 561
关于新交易客户的查询 563
为编写公司史的查询 563
关于海外市场情况的查询 565
办公自动化机械使用状况的查询 565
关于缺陷产品的查询（书写不规范的实例）（更正实例） 567
（7）对查询的复函的写法 569
关于新产品销售状况之回答 570
对查询办公自动化机械使用状况的回答 572
对查询新交易客户的答复 573
对查询办公效率的答复 574
对查询其他公司产品的答复 574
回答文件的格式实例 576
（8）关于议案的请示报告的写法 578
（31）劳动合同的写法 579
举办新产品发布展览会的请示报告 579
关于举办研修会的请示报告 581
关于组织公司职员“慰劳旅游”的请示报告 583
关于参观工厂的请示报告 584
关于举办运动会的请示报告 585
设置职员卫生福利设施的请示报告 585
关于雇用临时雇员的请示报告 587
接待客户的请示报告 587
用规定用纸写的请示报告（范例） 589
（9）关于提案的计划的写法 591
宣传新产品的计划 592
派遣海外研修生的计划议案书 594
开设营业所的计划议案书 596
文书事务合理化的计划议案书 598
（10）陈述要求的呈文的写法 600
录用新毕业生计划的呈文 601
关于接纳外国工人的呈文 603
新设销售科的呈文 605
填写规定格式的呈文 607
（11）重要会议的会议记录的写法 609
销售会议的会议记录 610
宣传计划会议的会议记录 611
关于推选总经理之董事会会议记录 612
关于引进办公机械的会议的会议记录 616
（12）业务报告中之日报、月报的写法 618
公司内部业务日报 621
销售业务月报 623
（13）业务出差报告的写法 625
营业员销售业务出差报告 626
出席商贸会议的出差报告 628
营业所调查出差报告 630
出差旅费申报单（范例） 632
（14）研究会听讲报告的写法 634
公司外部研究会听讲报告（范例） 635
文件书写技巧研究会听讲报告 637
参加引进自动化办公机械研讨会报告 639
（15）参加会议的报告的写法 640
参加参观工厂计划会议的报告 642
参加会议的报告的范例 644
（16）专业研究报告的写法 646
研究报告的基本结构 647
关于改进产品的研究报告 649
（17）发生事故的报告的写法 651
发生产品事故的事故报告 652
汽车事故报告 654
工厂伤害事故报告 656
因交通事故致伤的事故报告 658
（18）下达公司指令的通告的写法 660
关于营业方针的通告 661
关于经营合理化方针的通告 663
关于变更业务组织的通告 665
整顿公司内部纪律的通告 665
（19）下达公司决定事项的指示文件的写法 667
关于促进产品销售的指示 668
关于文书事务合理化的指示 670
提出商品销售计划的指示 672
关于对文件严格实行盖章的指示 672
（20）人事方面任免令的写法 673
对公司新职员的任命 675
兼职任命 675
职务任命 675
调动工作任命 676
出差命令 677
变更工作命令 677
异地调动令 678
派遣参加研修会的命令 678
出勤命令 679
待命命令 679
派往海外工作的命令 680
休假命令 680
减薪命令 681
惩戒免职的命令 682
解雇命令 682
退职命令 682
初次任职的命令 683
晋升命令 684
（21）工作方面的申报文件的写法 685
有预定计划情况下的请假条 686
紧急请假条 687
因孩子交通事故早退的请假条 688
因检查胃部而迟到的请假条 689
因分娩的特殊请假条 690
因丧事的特殊请假条 691
因病长期停职申请书 692
病愈重新上班申请书 693
申请调往营业所工作 694
因身分保证人死亡而提出的更换申请书 694
由于个人情况的辞职报告 696
因病请求辞职的报告 696
（22）有关家庭方面发生变动的申报文件的写法 697
住址迁移报告 699
住宅标记变更报告 699
结婚报告文书 701
结婚改姓报告 702
长女诞生的出生报告 703
次子病死死亡报告 703
协议离婚之离婚报告 705
取得资格的报告 705
（23）有关惩罚的报告文件的写法 707
关于部下贪污事件的检讨书 708
商品破损之检讨书 710
交通事故检讨书 710
有关工厂灾害事故的检讨书 712
申请消耗品传票 713
交际费、招待费申请书 714
擅自缺勤的检讨书 714
与客户发生争执之检讨书 714
丢失重要文件之检讨书 715
关于产品有缺陷的理由书 716
工厂火灾事故原委报告书 718
因对违反合同问题负有责任而写的请示去留辞呈 720
因赊售货款无法收回而写的请示去留辞呈 720
（24）公司内部报刊文稿的写法 722
公司内部报刊文稿的构成要素 723
（25）公司内部论文的写法 725
公司内部论文的构成要素 726
（26）电报的写法 727
电文实例 729
（27）用户电报、电传打字电报的写法 732
致客户的通知 734
出差日期的通知 734
研修会的通知 734
致分店的通知 735
召开公司干部会议的通知 735
发送订货通知 736
（28）传票、帐簿的写法 737
收款传票 738
付款传票 739
售货传票 740
转帐传票 741
货物出库传票 742
使用公司面包车申请书 745
迁入公司职工住宅申请书 746
（29）颁发给有功人员的奖状、感谢信的写法 748
颁发给优秀职员的奖状 749
颁发给长年出勤者的奖状 749
表彰研究开发的奖状 750
致销售商店的感谢信 751
高尔夫球比赛的奖状 752
公司体育比赛奖状 752
（30）公司规定、规则文件的写法 754
组织制度规定文件 755
公司章程 757
劳动合同 760
（32）誓约书的写法 765
参加公司工作时之誓约书 767
新参加公司工作职员之身份保证书 768
第7章 需有法律性手续的文件的要点 770
（1）关于借贷钱款的合同的写法 770
一般借条 771
借款凭据 772
按正式手续办理之借款凭据 773
现金消费借贷合同 775
有连带保证人之现金消费借贷合同 778
有抵押权之钱款消费借贷合同 782
设定工厂机械设备抵押权之钱款借贷合同 786
以票据放款之钱款消费借贷合同 788
设定不动产抵押权之钱款消费借贷合同 791
为赊卖债权设定抵押权之钱款消费借贷合同 795
设定股票抵押权之钱款消费借贷合同 798
分期偿还采取从公司所发工资中扣除的钱款借贷合同 801
有钱款消费借贷合同的保证合同 803
（2）土地、建筑物租赁合同的写法 805
租赁住宅用地合同 806
汽车展览场地之租赁合同 809
租用建筑物之租赁合同 812
租赁公司办事处合同 815
传达结束租赁合同之通知 818
要求更新租地合同时的请求书 819
拒绝更新建筑物租赁合同时的通知 821
通知提高房租之请求书 823
要求支付房租之催促通知 825
要求腾出房屋之通知 827
使用公司职员住宅之合同 828
使用公司住宅的誓约书 832
使用单身宿舍誓约书 833
（3）买卖土地、建筑物合同的写法 834
土地买卖合同 835
分期付款出售土地合同 839
买卖工厂合同 841
买卖建筑物合同 845
分期付款销售土地建筑物合同 847
（4）商品买卖合同的写法 852
一般商品买卖合同 854
产品分期付款销售合同 856
同承包企业签订的购买零件、材料的合同 859
与特约销售店签订合同 861
委托销售合同 865
（5）代行法律手续之委托书的写法 867
一般委托书 869
申请手续时之委托书 869
领取印鉴登记证时之委托书 870
领取汇款之委托书 871
由代理人制定公正证书之委托书 872
委托行使股东大会表决权之委托书 873
委托买卖不动产物品合同 874
请求报告委托事项处理情况的文件 877
解除委托合同通知 879
（6）解除合同的通知的写法 880
因不履行合同而解除合同的通知（由卖方） 881
因建筑物被烧毁而解除合同的通知（由买方） 883
解除特约店合同的通知 885
放弃定金之解除合同通知 886
（7）和解合同的写法 888
腾出建筑物和解合同 889
关于偿还赊销款债务之和解合同 893
关于商品买卖纠纷之和解合同 896
交通事故私下和解合同 899
工伤和解合同 902
（8）要求付款、命令付款通知单和诉讼申述书的写法 906
支付买卖货款之付款通知单 907
偿还贷款之付款通知单 909
要求保证人付款之通知单 910
因商品破损向运输公司提出损失赔偿之要求书 912
商号被擅自使用之损失赔偿要求书 914
要求偿还贷款之付款命令申述书 916
临时查封债务者之动产的申请书 920
请求赔偿损失之起诉书 923
（9）办理法律手续之“内容证明邮件”的写法 927
请求偿清贷款之内容证明通知 928
（10）具有强制执行效力之公证书的写法 930
租赁建筑物合同之公证书 931
（1）商法与股份公司 934
第8章商法方面的文件的写法 934
（2）股份公司章程的写法 935
股份公司章程 937
（3）股份的种类 945
股票之标准形式 947
股份交款通知 949
（4）转让股份制度 951
（5）有关办理股份事宜之规定的写法 952
股份公司办理股份规定 953
（6）股东大会之召开与会议记录的写法 957
召开定期股东大会通知 958
股东大会会议记录 960
（7）董事会之召开、会议记录、规则的写法 963
召开董事会通知 964
董事会会议记录 965
（8）公司债券与募集重要事项的写法 967
募集公司债重要事项 968
（9）发行新股与申请书的写法 970
新股申请书 971
（10）有限公司与章程的写法 973
有限公司章程 974
有限公司职员大会会议记录 979
（11）合股公司与章程的写法 981
合股公司章程 982
（12）公司合并与合同的写法 987
公司合并合同 988
（13）商业登记手续与公文格式 990
设立股份公司登记申请书 991
因股份公司合并成立新公司之登记申请书 994
因合并后续存公司之变更登记申请书 996
商号登记申请书 998
因商号转让变更登记申请书 999
商号变更登记申请书 1000
商号废止登记申请书 1001
有限公司商号、目的变更登记申请书 1002
成立有限公司登记申请书 1004
合股公司因变更事业目的而写的变更登记申请书 1005
公司职员同意书 1007
成立合股公司登记申请书 1008
第9章 〈商务工作者须知〉 1010
日常生活中之申报文件 1010
呈送政府机关之申报文件的写法 1010
申请发给户口誊（抄）本的申请书 1012
结婚登记申请书 1014
迁出时的居民搬迁申请表 1016
出生登记 1017
分出户口申请 1020
迁移户口申请 1022
印签登记申请表 1023