第1章PowerPoint2002基础 1
1.1PowerPoint2002的启动／退出 1
1.1.1从Windows的“开始”菜单中启动 1
1.1.2使用PowerPoint的快捷图标启动 1
1.1.3使用PowerPoint图标启动 3
1.2PowerPoint2002的工作界面 3
1.2.1PowerPoint2002的菜单栏与工具栏 4
1.2.2PowerPoint2002视图方式 5
1.3退出PowerPoint2002 9
第2章创建演示文稿 11
2.1新建演示文稿 11
2.1.1利用“空演示文稿”创建演示文稿 11
2.1.2利用设计模板创建演示文稿 12
2.1.3利用内容提示向导创建演示文稿 14
2.1.4根据现有的演示文稿新建 16
2.1.5根据模板创建 18
2.2保存和打开演示文稿 18
2.2.1保存演示文稿 19
2.2.2保存演示文稿的文件格式 20
2.2.3打开演示文稿 20
2.3演示文稿的纵向和横向版式 20
2.4输入摘要信息 21
第3章幻灯片的版式设计 23
3.1幻灯片的基本操作 23
3.1.1切换幻灯片 23
3.1.2插入幻灯片 24
3.1.3删除幻灯片 25
3.1.4复制和移动幻灯片 26
3.1.5重新安排幻灯片 27
3.2幻灯片版式简介 29
3.2.1使用幻灯片的自动版式 29
3.2.2使用幻灯片母版 30
3.3幻灯片文本的来源 37
3.3.1文字的输入 37
3.3.2从其他应用程序中导入文本 38
3.4幻灯片文本的编辑 40
3.4.1格式化文本 40
3.4.2导入文本的编辑 49
3.5插入图片和艺术字 51
3.5.1插入剪切画 51
3.5.2插入艺术字 51
3.6创建相册 55
3.6.1创建相册 56
3.6.2设置相册中的版式和设计选项 57
3.6.3在相册中移动图片和文本框 58
3.6.4调整相册中图片的对比度或亮度 58
3.6.5在相册中旋转图片 59
第4章图表、表格和组织结构图 60
4.1图表的类型和使用 60
4.2图表的创建与编辑 66
4.2.1创建图表 66
4.2.2图表的编辑 69
4.2.3格式化图表 73
4.2.4混合图表类型 77
4.2.5保存自定义图表 77
4.3使用Excel图表 78
4.3.1导入Excel图表 78
4.3.2新建嵌入的Excel图表 79
4.3.3通过现有文件创建链接到Excel图表 80
4.4表格的创建和编辑 81
4.4.1创建表格 81
4.4.2编辑表格 82
4.4.3格式化表格 84
4.4.4添加Word表格 85
4.5图示的创建和编辑 86
4.5.1添加图示 87
4.5.2更改图示 88
4.6创建组织结构图 92
4.6.1创建组织结构图 92
4.6.2编辑组织结构图 94
4.7绘制流程图 97
第5章幻灯片的动画效果 100
5.1添加音乐和声音 100
5.1.1添加声音效果 100
5.1.2声音图标 102
5.1.3添加乐曲 103
5.2添加影片动态GIF 104
5.3添加语音和旁白 106
5.4定制动画 108
5.5自定义动画 109
5.6动画计时及其更改 110
5.7创建动作 112
5.7.1动作按钮 113
5.7.2创建动作样本 115
5.8应用或绘制动作路径 115
第6章幻灯片放映 118
6.1组织幻灯片放映 118
6.1.1重新安排幻灯片放映 118
6.1.2显示／隐藏幻灯片 118
6.1.3添加／删除批注 120
6.2设置幻灯片放映 121
6.3设置幻灯片计时和切换 122
6.3.1在幻灯片之间添加切换 122
6.3.2设置幻灯片计时和排练计时 124
6.4播放幻灯片 125
6.5自定义幻灯片放映 125
6.5.1创建幻灯片放映 125
6.5.2创建目录幻灯片 127
6.5.3演示自定义幻灯片 128
6.5.4删除自定义放映 128
第7章运行演示文稿 129
7.1设置演示文稿 129
7.2打包演示文稿 130
7.3PowerPoint播放器 133
7.3.1安装和运行PowerPoint播放器 134
7.3.2用PowerPoint播放器运行演示文稿 134
7.3.3创建播放列表连续运行多个演示文稿 135
7.4运行演示文稿 136
7.4.1关于传递演示文稿 136
7.4.2运行演示文稿期间在幻灯片之间切换 138
7.5广播演示文稿 139
7.5.1广播设置 139
7.5.2记录并保存广播 141
7.5.3广播实况演示文稿 143
第8章打印演示文稿 149
8.1黑白打印 149
8.2设置用于打印的幻灯片大小 150
8.3打开或关闭后台打印功能 150
8.4打印幻灯片 151
8.5打印讲义 152
8.6打印大纲 152
8.7打印备注页 154
8.8传真演示文稿 154
8.8.1传真幻灯片 154
8.8.2传真备注页 155
8.8.3传真讲义 155
8.8.4传真大纲 155
第9章多用户使用演示文稿 156
9.1发送用于审阅的演示文稿 156
9.1.1使用Outlook发送用于审阅的演示文稿 156
9.1.2使用其他电子邮件程序、网络服务器或磁盘进行发送 156
9.1.3预览和批注 158
9.1.4传送演示文稿 158
9.2设置电子邮件发送选项 158
9.2.1重要性和敏感度 158
9.2.2安全级 159
9.2.3跟踪邮件和答复 160
9.2.4传递选项 162
9.2.5将演示文稿作为附件发送 162
9.3传送文件 162
9.3.1将一个传送文件发送给另一个审阅者 164
9.3.2更改传送文件的传送名单 165
9.4将文件投递到Exchange文件夹中 165
9.5关于合并已审阅的演示文稿 165
9.5.1合并已审阅的演示文稿 166
9.5.2结束审阅 166
9.6关于Web讨论 166
9.6.1讨论服务器 167
9.6.2关闭讨论 168
9.6.3重新激活已关闭的讨论 169
9.6.4讨论和订阅权限 169
9.6.5阅读讨论 170
9.6.6讨论Web页或文档 170
9.6.7筛选讨论 170
9.6.8打印讨论 171
9.7使用PowerPoint和LotusNotes 171
9.7.1将LotusFreelance演示文稿转换为PowerPoint格式 171
9.7.2将演示文稿文本导入到LotusNotes中 172
9.7.3在LotusNotes中嵌入演示文稿 172
9.7.4从嵌入的演示文稿创建自定义域 173
9.7.5从嵌入的演示文稿中更新域 173
9.8联机协作 174
9.8.1联机会议主持人 174
9.8.2联机会议参加人 174
9.8.3在联机会议中更改文件 177
9.8.4在联机会议中打开白板 177
9.8.5在联机会议中打开闲谈功能 177
9.8.6结束联机会议 178
第10章使用宏、加载宏和ActiveX控件 179
10.1宏操作 179
10.1.1录制宏 179
10.1.2创建宏 181
10.1.3更改宏 182
10.1.4运行宏 182
10.1.5在运行演示文稿时运行宏 183
10.1.6删除宏 183
10.1.7停止宏 184
10.2加载宏 184
10.2.1加载加载宏 184
10.2.2卸载加载宏 185
10.2.3卸载COM加载项 186
10.3ActiveX控件 186
10.3.1在Web页上使用ActiveX控件 186
10.3.2ActiveX控件的类型 187
10.3.3添加ActiveX控件 187
10.3.4为ActiveX控件创建宏 188
10.3.5移动ActiveX控件或调整其大小 188
10.3.6注册ActiveX控件 189
第11章在Web上发布演示文稿 190
11.1把演示文稿保存到网上 190
11.2在网上打开演示文稿 191
11.3将演示文稿发布到Web 191
11.4隐藏Web演示文稿中的备注窗格或大纲窗格 194
11.5更改Web演示文稿中文字和背景的颜色 194
11.6为Web页设置可选的文字描述 195
11.7不同浏览器下的Web演示文稿 196
11.8运行Web演示文稿时显示幻灯片动画 196
附录A安装PowerPoint2002 197
附录BPowerPoint2002工具栏 202