目录 1
第一单元Excel基本知识 1
问题一什么是电子表格 2
一、电子表格的基本特点 2
二、Excel主要功能 3
问题二怎样安装Excel 5
一、系统环境 5
二、安装过程 5
三、“宏”的安装与加载 6
问题三启动与退出 6
二、屏幕表现 7
一、启动 7
三、请求帮助 8
四、退出 9
第二单元Excel基本操作 11
问题一Excel有什么操作手段与工具 12
一、菜单 12
二、工具按钮 12
三、对话框 13
问题二怎样向单元格输入内容 14
一、指定当前（活动）单元格 14
二、输入常量 15
三、输入序列数据 18
四、输入公式 21
五、编辑修改 25
六、单元格属性小结 27
问题三怎样设定窗口环境 28
一、显示方式 28
二、编辑方式 33
三、计算方式 33
问题四存取工作簿文件 35
一、存入磁盘 35
二、打开文件 36
三、建新文件 37
四、设定文件存取特性 37
第三单元Excel函数 39
问题一什么是函数 40
一、函数的作用 40
二、函数的名称 40
三、函数的参数 41
四、函数的值 41
问题二什么是单元区域 42
一、单元区域的类型及其标识 42
二、选取单元区域 44
三、单元区域的命名 45
问题三怎样引用函数 47
三、使用“函数向导” 48
二、运用键盘直接输入 48
一、引用求和函数 48
问题四 了解一些常用函数 50
一、文字处理函数 50
二、日期与时间函数 50
三、数学与统计函数 51
四、选择与查找函数 52
第四单元工作表的编辑 57
问题一怎样进行单元格内容的复制与移动 58
一、复制 58
二、移动 62
一、公式中的单元格相对地址复制后要改变 63
问题二为什么单元格中的公式在被复制到另一处时有时会发生变化 63
二、公式中的单元格绝对地址复制后不改变 64
三、公式中的单元格混合地址复制后要有部分改变 67
问题三怎样对单元格进行插入与删除 68
一、插入空行或空列 68
二、插入空的单元格或空的单元区域 69
三、复制插入与移动插入 70
四、删除 70
五、清除 72
问题四 怎样对单元格内容进行查找、替换和英文拼写检查 72
一、查找 72
三、英文拼写检查 74
二、替换 74
第五单元工作表的修饰 77
问题一怎样修饰单元格 78
一、行高列宽 78
二、隐藏与恢复 80
三、背景 81
四、边框线 83
问题二如何修饰文字 85
一、数的格式 85
二、日期和时间的格式 86
三、字体与大小 87
四、其它修饰 88
一、利用已经存在的样式 89
问题三怎样建立和使用”样式” 89
二、创建新的样式 91
三、样式的用途 94
四、删除样式 95
第六单元二维数据列表 97
问题一什么是数据列表 98
一、数据清单 98
二、建立二维数据表 98
三、记录单在操作数据清单中的作用 99
四、二维数据列表专用函数 101
问题二怎样排序与汇总数据 102
一、排序 102
二、按自定义顺序排序 104
三、排序基础上的汇总 105
四、分层显示 107
问题三如何筛选数据 108
一、简单筛选 109
二、高级筛选 111
问题四什么是数据透视表 112
一、 数据透视表的组成 112
二、数据透视表的制作 114
三、编辑数据透视表 117
四、修饰数据透视表 119
第七单元图形与图表的生成 123
一、图表、图形和图片的基本内容及其相互关系 124
问题一什么是图形与图表 124
二、图形和图表的类型 125
问题二如何创建图表 126
一、运用图表向导创建图表 126
二、创建默认图表 129
三、创建自定义模板 130
四、保护图表 132
问题三怎样修改图表 132
一、变更图表中的数据 132
二、更改其它图表项 134
三、设置图表的显示参数 135
一、设置图表的基本格式 136
问题四 怎样修饰图表 136
二、设置图表中文字和数字的格式 139
三、设置坐标轴的格式 140
四、设置内置图表的格式 140
五、为图表设置误差线和趋势线 141
问题五如何创建图形 144
一、创建图形的方法 144
二、设置图形的格式 145
三、为工作表插入图片 147
问题六什么是数据地图 147
第八单元打印 151
一、安装打印机 152
问题一如何安装与设置打印机 152
二、设置打印机 153
问题二关于打印页的结构与打印纸的规格 155
一、打印纸的结构 155
二、打印纸的规格 155
问题三如何设置页面 155
一、页面的基本设置内容 156
二、设置页边距 156
三、为页面添加页眉和页脚 157
四、设置打印工作表的方式 158
五、“页面设置”中有关按扭的作用 160
一、打印预览窗口 161
问题四 怎样使用打印预览与打印 161
二、直接设置打印方式的方法 164
三、打印 164
问题五如何解决打印过程中可能出现的问题 164
一、打印文档时打印机没有响应 164
二、如何设置将文档打印成一页宽（或一页高）的最佳位置 165
三、不能调整打印图表为所需的大小 165
四、不能在一页中打印多张图表 165
第九单元工作薄文件管理 167
问题一怎样创建工作薄文件 168
一、建立工作薄 168
二、创建工作薄与使用模板 169
问题二怎样存取和删除工作薄文件 170
一、命令保存与自动保存 170
二、打开与关闭工作簿 173
三、删除工作薄文件或用户 178
四、打开多窗口的方法 178
问题三如何操作多工作表或工作薄 179
一、复制与移动以及传递 179
二、对多张工作表的操作 182
三、链接 184
四、合并计算 185
问题四如何共享信息 191
一、链接与嵌入对象的基本概念 191
二、链接对象的操作 193
四、超级链接 194
三、编辑嵌入对象 194
第十单元安全操作与安全保护 199
问题一什么是安全保护 200
问题二如何锁定数据与隐藏公式 200
一、设定单元格或单元格区域的保护 200
二、撤消”锁定”或”隐藏” 201
问题三怎样保护工作表及撤消保护 202
一、保护工作表 202
二、工作表被保护后的操作 203
三、隐藏和显示隐藏的工作表 203
问题四 如何保护工作薄及撤消保护 204
四、撤消工作表的保护 204
一、运行工作簿时的保护方法 205
二、共享工作薄的保护与撤消 206
三、保护共享工作薄方法的应用 208
四、打开或保存工作薄时的保护方法 208
五、宏病毒的防护功能 211
附录 213
全国计算机应用技术证书考试培训与考试大纲 电子表格模块 214
附件一全国计算机应用技术考试学员评估记录表 电子表格模块 218
附件二全国计算机应用技术考试作业设计考核表 电子表格模块 219
附件三全国计算机应用技术证书考试作业设计参考示例 电子表格模块 220
附件四全国计算机应用技术证书上机考试题型举例 电子表格模块 226