第1章 Word/Excel办公轻松入门 1
1.1 Office 2010简介 2
1.1.1 Office 2010组件成员 2
1.1.2 Office 2010安装环境 2
1.2 安装与卸载Office办公软件 3
1.2.1 安装Office 2010办公软件 3
1.2.2 卸载Office 2010办公软件 5
1.2.3 安装和卸载中会出现哪些问题 6
1.3 Word/Excel 201 0基本操作 7
1.3.1 启动Word/Excel 2010的三种方法 7
1.3.2 退出Word/Excel 2010的三种方法 7
1.3.3 新建空白文档和基于模板的文档 8
1.3.4 打开文档 11
1.3.5 手动保存和自动保存文档 11
1.3.6 另存为一个新文档 13
1.3.7 使用Office帮助 14
1.3.8 自定义快速访问工具栏 15
新手有问必答 17
1．在安装Office 2010的过程中要求输入检索秘钥，在哪里可以找到？ 17
2．在Word 2010中，如何设置文档封面？ 17
3．在Word 2010中，如何调节文档的显示比例？ 17
高手实操技巧 18
1．同时打开多个文件 18
2．区别模板文档和普通文档 18
3．及时保存文档内容 18
4．使用“帮助”解决问题 18
第2章 编辑与美化Word办公文档 19
2.1 输入文本——输入公司管理制度内容 20
2.1.1 定位光标的两种方法 20
2.1.2 输入文字内容 21
2.1.3 插入特殊符号“？” 22
2.1.4 插入时间和日期 23
2.2 编辑文本——对文档进行修改 24
2.2.1 选择文本的8种方法 24
2.2.2 移动文本 25
2.2.3 复制文本 26
2.2.4 选择性粘贴文本 26
2.2.5 删除不需要的文本 27
2.2.6 输入错误时可以撤销与恢复 27
2.3 查找和替换——一次修改多处错误 28
2.3.1 查找文本 28
2.3.2 替换文本 29
2.4 设置字符格式——美化文档1 32
2.4.1 设置字符的字体、字号及颜色 32
2.4.2 为文字添加边框和底纹 34
2.4.3 设置合适的字符间距 35
2.4.4 设置字符拼音和带圈字符 36
2.5 设置段落格式——美化文档2 37
2.5.1 设置段落的缩进格式 37
2.5.2 设置行间距和段间距 38
2.5.3 设置段落对齐方式 40
2.5.4 为段落添加边框和底纹 41
2.5.5 利用项目符号和编号突出层级 42
2.5.6 自定义项目符号和编号 43
2.6 文档的审阅——批注办公文档 45
2.6.1 添加批注 45
2.6.2 选择批注显示方式 46
新手有问必答 47
1．在网页中复制的内容粘贴到Word文档中，如何只粘贴文本不粘贴格式？ 47
2．在进行粘贴操作后，如何取消出现在粘贴内容右下角的？图标？ 47
3．有时需要多处应用同样的设置，如何才能快速改变文本的格式？ 47
高手实操技巧 48
1．快速定位光标 48
2．使用输入法输入特殊字符 48
3．快速撤销和恢复操作 48
4．使用快捷键设置行距 48
第3章 制作图文并茂的办公文档 49
3.1 灵活应用文本框——为图片添加注释 50
3.1.1 绘制文本框 50
3.1.2 设置文本框样式 51
3.2 插入与编辑图片——制作产品推销文档 52
3.2.1 插入图片 52
3.2.2 使用Word截图 53
3.2.3 调整图片大小和角度 54
3.2.4 删除图片背景 54
3.2.5 添加图片样式 55
3.2.6 调整图片色调效果 56
3.2.7 设置图文混排 56
3.2.8 插入艺术字 57
3.2.9 设置艺术字效果 58
3.3 应用自选图形——设计奖励通告 59
3.3.1 插入自选图形 59
3.3.2 在自选图形中添加文字 60
3.3.3 设置自选图形样式 61
3.4 使用SmartArt图形——制作公司组织结构图 62
3.4.1 SmartArt图形种类 62
3.4.2 插入SmartArt图形 63
3.4.3 修改SmartArt图形 64
新手有问必答 66
1．如何裁剪图片？ 66
2．如何在文档中插入剪贴画？ 66
高手实操技巧 67
1．重设已保存文档中的图片 67
2．恢复图片原始状态 67
3．在图片上添加文字 67
4．对图片应用艺术效果 67
5．设置文本效果 67
第4章 创建与编辑Word办公表格 68
4.1 快速创建办公表格 69
4.1.1 使用网格创建表格 69
4.1.2 使用“插入表格”对话框创建表格 69
4.1.3 手动绘制表格 70
4.1.4 插入Excel电子表格 71
4.1.5 快速插入电子表格 72
4.2 编辑表格中的文本 73
4.2.1 选中表格中的文本 73
4.2.2 输入文本并设置格式 75
4.2.3 设置对齐方式 77
4.3 编辑办公表格——制作销售统计表 79
4.3.1 编排表格结构 79
4.3.2 对表格进行美化 81
4.3.3 对表格数据进行计算与排序 83
4.3.4 文本与表格的相互转换 85
新手有问必答 86
1．在Word文档插入的表格中，如何对数据进行排序？ 86
2．如何在表格单元格中设置自动换行？ 86
3．如何在Word文档中设置分页？ 86
高手实操技巧 87
1．使用Word中的预设表格 87
2．手动绘制表格 87
3．自动调整表格 87
4．更新表格中的数据 87
5．通过快捷菜单编辑表格 87
第5章 Word办公文档的高级设置 88
5.1 设置样式排版——快速统一文档格式 89
5.1.1 套用快速样式 89
5.1.2 套用新样式 90
5.1.3 修改样式 91
5.1.4 查看和删除样式 92
5.1.5 管理样式 93
5.2 创建与使用模板——创建特殊文档 94
5.2.1 创建模板文档 94
5.2.2 基于现有内容创建文档 95
5.3 设置中文版式——进行特殊段落设置 96
5.3.1 合并字符 96
5.3.2 双行合一 97
5.3.3 调整宽度 98
5.3.4 字符缩放 99
5.3.5 设置首字下沉 100
5.4 添加文档目录——明确文档的结构 101
5.4.1 添加手动目录 101
5.4.2 自动生成目录 102
5.4.3 修改目录样式 102
5.4.4 更新目录 104
5.5 添加脚注与尾注——了解办公文档内容 105
5.5.1 添加脚注 105
5.5.2 添加尾注 106
5.5.3 更改脚注与尾注编号格式 106
5.6 设置文档页面——制作正规的办公文档 107
5.6.1 设置纸张大小和方向 107
5.6.2 设置页边距 108
5.6.3 设置文档分栏 109
5.6.4 设置页面背景 110
5.7 设置页眉和页脚——显示文档附加信息 113
5.7.1 插入页码和页脚 113
5.7.2 添加页码 114
新手有问必答 116
1．在Word中输入文本时，怎么去除在一些正确文本下的波浪形标记？ 116
2．在编辑过程中Word 2010被意外关闭，会不会丢失未保存的内容？ 116
3．如何在文档内创建超链接？ 117
高手实操技巧 118
1．自动调整文字大小 118
2．“基于”样式的更改 118
3．删除样式 118
4．取消目录超链接 118
5．预览水印设置效果 118
第6章 Word 2010办公实战案例 119
6.1 制作招聘简章 120
6.1.1 制作思路 120
6.1.2 制作过程 120
6.2 制作应聘人员登记表 124
6.2.1 制作思路 124
6.2.2 制作过程 124
6.3 制作商品介绍宣传单 129
6.3.1 案例说明 129
6.3.2 制作过程 129
新手有问必答 137
1．若对插入的图片进行修改或裁减后不满意，如何恢复图片初始状态？ 137
2．在Word文档中进行分栏时，如何设置栏宽的准确距离？ 137
高手实操技巧 137
1．添加字体 137
2．拆分单元格 137
3．制作复杂表格的步骤 137
4．添加脚注和尾注 137
第7章 创建与美化Excel办公表格 138
7.1 Excel中的基本概念 139
7.2 工作表的基本操作 140
7.2.1 插入工作表 140
7.2.2 删除工作表 141
7.2.3 移动工作表 141
7.2.4 复制工作表 142
7.2.5 重命名工作表 142
7.2.6 设置标签颜色 143
7.3 单元格基本操作——对办公表格进行设置 144
7.3.1 选择单元格 144
7.3.2 插入单元格 145
7.3.3 合并单元格 146
7.3.4 删除单元格 147
7.3.5 设置行高和列宽 148
7.4 添加单元格内容——填充办公数据 150
7.4.1 输入数据 150
7.4.2 设置数据格式 151
7.4.3 插入符号 153
7.4.4 添加批注 153
7.4.5 插入图片 154
7.5 单元格的美化——制作专业办公表格 155
7.5.1 设置单元格边框 155
7.5.2 设置单元格填充 156
7.5.3 套用单元格样式 157
7.5.4 套用表格格式 158
新手有问必答 160
1．如何使单元格中的数据倾斜显示？ 160
2．在工作表中出现“＃＃＃＃＃”或“4.5 5E+22”的错误提示，如何解决？ 160
高手实操技巧 160
1．使用快速访问工具栏 160
2．使用快捷键切换工作表 160
3．修复受损的表格 160
第8章 管理与统计工作表数据 161
8.1 快速填充数据——提高工作效率 162
8.1.1 快速填充相同内容 162
8.1.2 使用填充命令在多个单元格中填充相同数据 162
8.1.3 使用填充命令在其他工作表中填充相同数据 163
8.1.4 获取文本文档中的数据 164
8.1.5 获取网页中的数据 166
8.1.6 更新获取的外部数据 166
8.2 数据排序——简化图表中数据 168
8.2.1 简单排序 168
8.2.2 高级排序 169
8.2.3 自定义排序 170
8.3 数据筛选——快速查询所需数据 172
8.3.1 自动筛选 172
8.3.2 高级筛选 174
8.3.3 应用预设条件格式 175
8.4 分类汇总——快速了解数据之间的关系 176
8.4.1 创建分类汇总 176
8.4.2 嵌套分类汇总 177
8.4.3 删除分类汇总 178
新手有问必答 179
1．在Excel工作表中出现“＃DIV/0 !”错误提示，该如何解决？ 179
2．如何将图表转换为图片？ 179
高手实操技巧 180
1．条件格式的应用 180
2．筛选的三种类型 180
3．设置自定义自动筛选方式 180
4．通过“撤销”操作取消分类汇总 180
5．输入以0开始的数字必须切换至英文输入法 180
6．填充序列时布长值的含义 180
第9章 使用公式与函数计算数据 181
9.1 公式的应用 182
9.1.1 认识常用函数 182
9.1.2 函数公式的组成 183
9.1.3 运算符的优先级 184
9.1.4 使用函数计算数据 184
9.1.5 开始输入公式 186
9.1.6 编辑公式 188
9.1.7 自动填充公式 189
9.2 单元格引用 190
9.2.1 相对引用单元格 190
9.2.2 绝对引用单元格 191
9.2.3 混合引用单元格 191
9.2.4 不同工作表的引用 192
9.2.5 为单元格命名 192
9.2.6 通过名称引用单元格 193
9.3 使用函数——快速进行业务数据计算 194
9.3.1 函数的应用基础 194
9.3.2 函数的类型 194
9.3.3 手动输入函数 195
9.3.4 使用求和函数 195
9.3.5 使用平均值函数 196
9.3.6 使用相乘函数 198
9.3.7 使用最大值函数 199
9.3.8 使用文本函数 199
9.3.9 使用日期和时间函数 200
9.4 嵌套函数——设置办公数据的分类 203
9.4.1 使用IF函数判断条件 203
9.4.2 IF和AND函数联合应用 203
9.4.3 IF与OR函数联合应用 204
9.5 检查公式错误——检查数据的准确性 205
9.5.1 式常见错误解析 205
9.5.2 显示公式 206
9.5.3 追踪引用单元格 206
9.5.4 追踪从属单元格 207
9.5.5 出错检查 208
新手有问必答 209
1．为什么Excel工作表中会出现“＃NULL！”错误提示？ 209
2．在工作时，若对某个计算公式有疑问，不知道计算的过程，如何解决？ 209
3．在做除法运算时，若出现循环结果或小数点后的位数不统一，怎么办？ 209
高手实操技巧 210
1．使用括号进行运算 210
2．公式合并运算与按位置合并计算的区别 210
3．移动公式，但不移动格式 210
4．添加最近使用过的公式 210
5．输入函数的格式 210
第10章 Excel图表办公应用 211
10.1 Excel图表的种类 212
10.1.1 认识图表 212
10.1.2 创建并设计图表 215
10.1.3 更改图表数据 216
10.1.4 修改图表布局 218
10.1.5 使用样式快速美化图表 219
10.1.6 调整图表大小和位置 220
10.1.7 修改图表类型 221
10.1.8 移动图表 221
10.1.9 保存为模板 222
10.2 设置标题和图例——使图表更加醒目 223
10.2.1 添加图表标题 223
10.2.2 设置图表图例 225
10.3 修改图表布局——个性化图表 226
10.3.1 修改坐标轴 226
10.3.2 设置图表坐标轴 226
10.3.3 添加网格线 228
10.3.4 插入图片 228
10.3.5 插入形状 229
10.3.6 添加趋势线 230
10.3.7 添加误差线 231
10.4 设置图表格式——全方位美化图表 232
10.4.1 选择图表中的对象 232
10.4.2 设置图表区和绘图区样式 232
10.4.3 设置图表标题和图例项样式 233
10.4.4 设置背景墙样式 235
新手有问必答 237
1．怎样使用设置格式对话框修改图表样式？ 237
2．如何将图表格式恢复为原来状态？ 237
3．二维图表和三维图表有什么区别？ 237
高手实操技巧 237
1．快速创建二维柱形图表 237
2．保存图表模板 237
3．精确设置图表大小 237
第11章 Excel表格共享、保护与输出 238
11.1 设置工作表的保存——发布Excel文档 239
11.1.1 发布为网页 239
11.1.2 发布为PDF文档 240
11.2 共享工作簿——多用户同时编辑办公表格 242
11.2.1 创建共享工作簿 242
11.2.2 突出显示修订信息 244
11.2.3 接受和拒绝修订 244
11.3 保护工作表和工作簿——防止办公数据泄漏 246
11.3.1 保护工作表 246
11.3.2 撤销工作表保护 247
11.3.3 设置允许用户编辑区域 247
11.3.4 保护工作簿 249
11.3.5 加密工作簿 250
11.4 打印设置与输出——打印正规的办公表格 252
11.4.1 页面设置 252
11.4.2 设置打印选项 254
11.4.3 打印预览和打印 257
新手有问必答 259
1．工作簿的加密 259
2．如何设置打印行号与列标？ 259
高手实操技巧 260
1．设置“发布为网页”选项 260
2．快速打开“打印”窗格 260
3．打印不连续的行或列 260
第12章 Excel 2010办公实战案例 261
12.1 制作员工档案表 262
12.2 制作员工工资统计表 265
12.3 制作产品表和销售表 269
12.3.1 制作产品表 269
12.3.2 制作销售记录表 271
12.3.3 创建数据透视表 272
12.3.4 创建数据透视图 274
12.3.5 打印工作表 277
新手有问必答 280
1．如何在打印文件时添加文件路径？ 280
2．如何防止别人查看数据的计算公式？ 281
高手实操技巧 282
1．调整多行行高和列宽 282
2．设置起始页码 282
3．设置页眉或页脚边距 282
4．制作Excel工作簿流程 282