绪论 最佳Excel学习方法 1
1 数据分析报告是如何炼成的 1
2 成为Excel高手的捷径 5
3 通过互联网获取学习资源和解题方法 9
第一篇 基础应用 15
第1章 优化Excel环境 16
技巧1 借助兼容包在Excel 2003及更早期版本中打开2013工作簿文件 16
技巧2 与早期版本的Excel在文件格式上的差异 18
技巧3 转换早期版本工作簿为2013文件格式 19
技巧4 设置最近使用文档的显示与位置 21
技巧5 设置默认的文件保存类型 24
技巧6 快速定位文件夹 27
技巧7 使用键盘执行Excel命令 28
技巧8 调整功能区的显示方式 30
技巧9 自定义快速访问工具栏 31
技巧10 移植自定义快速访问工具栏 34
技巧11 查看工作簿路径 35
技巧12 自定义默认工作簿 37
技巧13 自定义默认工作表 40
技巧14 快速关闭多个工作簿并退出程序 41
技巧15 繁简转换不求人 42
技巧16 外语翻译助手 44
技巧17 保护工作簿文件 45
技巧18 为工作簿“减肥” 47
技巧19 修复受损的Excel文件 50
技巧20 另存为PDF文档 52
技巧21 快速合并和拆分多个工作簿数据 53
技巧22 使用OneDrive保存并编辑工作簿 56
技巧23 快速创建在线调查表 61
技巧24 检查工作簿中的私密信息 64
第2章 数据录入与导入 67
技巧25 控制单元格指针 67
技巧26 在单元格区域中遍历单元格 68
技巧27 查看大表格的技巧 69
技巧28 多窗口协同工作 72
技巧29 定义自己的序列 73
技巧30 自动填充的威力 74
技巧31 巧用右键和双击填充 78
技巧32 输入分数的方法 79
技巧33 控制自动超链接 81
技巧34 删除现有的超链接 82
技巧35 提取超链接信息 84
技巧36 快速输入特殊字符 86
技巧37 快速输入身份证号码 88
技巧38 自动更正的妙用 89
技巧39 快速导入Web数据 91
技巧40 快速导入文本数据 93
技巧41 快速导入Access数据表 96
技巧42 快速对比两份报表的差异 97
第3章 数据处理与编辑 99
技巧43 控制单元格指针的技巧 99
技巧44 选取单元格区域的高招 101
技巧45 省心省力的重复操作 106
技巧46 快速插入矩形单元格区域 107
技巧47 快速插入多个行或列 109
技巧48 快速调整至最合适的列宽 110
技巧49 间隔插入空行的技巧 110
技巧50 以空行间隔非空行 112
技巧51 快速删除所有空行和空列 114
技巧52 快速改变行列次序 117
技巧53 快速定位目标工作表 119
技巧54 控制工作表的可编辑区域 120
技巧55 锁定与隐藏单元格中的公式 123
技巧56 单元格区域权限分配 124
技巧57 隐藏工作表内的数据 126
技巧58 隐藏与绝对隐藏工作表 127
技巧59 神奇的选择性粘贴 129
技巧60 Excel的摄影功能 134
技巧61 快速删除重复记录 136
技巧62 快速填充区域内的空白单元格 138
技巧63 批量删除换行符 140
技巧64 模糊匹配查找数据 141
技巧65 按单元格格式进行查找 142
技巧66 雕琢式替换单元格格式 144
技巧67 神奇有效的F5定位功能 146
技巧68 出神入化的“分列”功能 152
技巧69 完胜“分列”功能的智能快速填充 156
技巧70 用“快速填充”合并多列数据 159
技巧71 用“快速填充”识别文本中的数字 160
技巧72 用“快速填充”分离中英文字符 162
技巧73 对大表格进行多层次的浏览 163
技巧74 在受保护的工作表中调整分级显示视图 165
技巧75 由多张明细表快速生成汇总表 166
技巧76 快速核对多表之间的数值 168
技巧77 快速理清多组清单的共有私有项 170
第4章 表格数据格式化 172
技巧78 快速套用单元格样式 172
技巧79 单元格样式的自定义与合并 175
技巧80 轻轻松松设置数字格式 177
技巧81 奇妙的自定义数字格式 178
技巧82 自定义数字格式的经典应用 182
技巧83 随心所欲设置日期格式 186
技巧84 保留自定义格式的显示值 188
技巧85 单元格内的文字换行 189
技巧86 巧妙制作斜线表头 191
技巧87 合并单元格后保留所有内容 195
技巧88 使用工作表背景 197
第5章 数据验证 201
技巧89 限制输入空格 201
技巧90 限定输入指定范围内的日期 202
技巧91 限制重复数据的录入 204
技巧92 创建下拉列表，提高输入效率 206
技巧93 自动剔除已输入项的验证序列 210
技巧94 创建二级联动下拉列表 212
技巧95 创建多级联动下拉列表 216
技巧96 带提示功能的下拉列表实现多列快速录入 219
技巧97 规范电话号码的输入 220
技巧98 限定输入身份证号码 223
技巧99 圈释无效数据 226
第二篇 数据分析 229
第6章 排序与筛选 230
技巧100 创建智能的“表格” 230
技巧101 按多个关键字进行排序 233
技巧102 按照特定的顺序排序 235
技巧103 按笔划排序 238
技巧104 按行来排序 239
技巧105 按颜色排序 240
技巧106 按字符数量排序 244
技巧107 随机排序 245
技巧108 排序字母与数字的混合内容 245
技巧109 返回排序前的表格 247
技巧110 灵活筛选出符合条件的数据 247
技巧111 取消筛选菜单中的日期分组状态 252
技巧112 根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选 253
技巧113 筛选利润最高的20％的产品 254
技巧114 在受保护的工作表中使用筛选 255
技巧115 根据复杂的条件来筛选 256
技巧116 根据多个条件进行筛选 257
技巧117 筛选表格中的不重复值 259
技巧118 筛选两个表格中的重复值 262
技巧119 模糊筛选 263
技巧120 将筛选结果输出到其他位置 265
第7章 数据透视表 268
技巧121 销售回款率分析 268
技巧122 利用数据透视表制作教师任课时间表 270
技巧123 制作现金流水账簿 272
技巧124 预算差额分析 274
技巧125 共享切片器实现多个数据透视表联动 277
技巧126 利用日程表分析各门店不同时期商品的销量 280
技巧127 利用数据透视表进行销售综合分析 282
技巧128 汇总不同工作簿下的多张数据列表 286
技巧129 利用SQL语句编制考勤刷卡汇总表 289
技巧130 利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告 292
技巧131 制作带有本页小计和累计的数据表 296
第8章 高级数据查询与分析 300
技巧132 使用Microsoft Query制作收发存汇总表 300
技巧133 使用模拟运算表制作贷款还款模型 305
技巧134 使用单变量求解状态求解关键数据 307
技巧135 利用规划求解测算营运总收入 308
技巧136 利用PowerPivot for Excel综合分析数据 311
技巧137 Power View让你的数据会说话 317
技巧138 利用Power Query快速管理商品目录 324
技巧139 利用Power Map创建3D地图可视化数据 329
技巧140 为报表工作簿创建导航 334
第三篇 函数公式导读 339
第9章 函数与公式基础介绍 340
技巧141 什么是公式 340
技巧142 公式中的运算符 341
技巧143 引用单元格中的数据 342
技巧144 引用不同工作表中的数据 348
技巧145 公式的快速批量复制 349
技巧146 公式的自动扩展 350
技巧147 自动完成公式 351
技巧148 公式中的结构化引用 352
技巧149 慧眼识函数 355
技巧150 妙用函数提示 356
技巧151 函数参数的省略与简写 358
技巧152 理解公式中的数据 359
技巧153 计算规范与限制 360
技巧154 以显示的精度进行计算 362
技巧155 将文本型数字转换为数值 364
技巧156 逻辑值与数值的互换 367
技巧157 正确区分空文本与空单元格 369
第10章 数组公式入门 371
技巧158 什么是数组 371
技巧159 多项计算和数组公式 372
技巧160 多单元格数组公式 374
技巧161 数组的直接运算 375
技巧162 数组公式中的逻辑运算 378
第四篇 常用函数介绍 381
第11章 逻辑判断与信息获取 382
技巧163 用IF函数做选择题 382
技巧164 逻辑关系的组合判断 383
技巧165 屏蔽公式返回的错误值 384
技巧166 数据类型的检验 386
技巧167 获取当前工作表的名称和编号 387
技巧168 从互联网上获取数据 389
第12章 文本处理 394
技巧169 字符定位技巧 394
技巧170 字符串的提取和分离 397
技巧171 字符串的合并 399
技巧172 在文本中替换字符 400
技巧173 计算字符出现的次数 401
技巧174 字符串比较 403
技巧175 清理多余字符 404
技巧176 字符转换技巧 404
技巧177 数值的强力转换工具 407
技巧178 神奇的TEXT函数 408
第13章 日期与时间计算 411
技巧179 认识日期和时间数据 411
技巧180 日期与数字格式的互换 413
技巧181 自动更新的当前日期和时间 414
技巧182 隐秘函数DATEDIF 415
技巧183 与星期相关的计算 416
技巧184 与月份相关的运算 418
技巧185 与季度相关的函数运算 418
技巧186 与闰年有关的运算 420
技巧187 工作日和假期计算 420
技巧188 节日计算 423
技巧189 时间值的换算 424
第14章 数学与三角计算 425
技巧190 常见的数学运算公式 425
技巧191 舍入和取整技巧 426
技巧192 四舍六入五单双 430
技巧193 余数计算的妙用 430
技巧194 生成随机数的多种方法 433
技巧195 角度格式显示及转换计算 436
技巧196 使用公式进行线性预测 438
技巧197 排列与组合的函数运算 439
技巧198 利用MMULT函数实现数据累加 440
技巧199 矩阵法求解多元一次方程组 442
第15章 查找与引用函数 443
技巧200 认识INDIRECT函数 443
技巧201 深入了解OFFSET函数 445
技巧202 MATCH函数应用技巧4则 448
技巧203 根据首行或首列查找记录 451
技巧204 为股票名称编制拼音简码 452
技巧205 根据部分信息模糊查找数据 454
技巧206 妙用LOOKUP函数升序与乱序查找 456
技巧207 多条件筛选 459
技巧208 根据查找结果建立超链接 461
技巧209 使用FORMULATEXT函数 462
第16章 统计分析函数 464
技巧210 统计总分前N名的平均成绩 464
技巧211 按指定条件计算平均值 464
技巧212 按指定条件计数 466
技巧213 认识COUNTA与COUNTBLANK函数 469
技巧214 应用SUMPRODUCT函数计算 470
技巧215 按指定条件求和 472
技巧216 FREQUENCY函数技巧二则 476
技巧217 RANK函数排名技巧 478
技巧218 计算百分位排名 480
技巧219 剔除极值，计算平均得分 481
技巧220 筛选和隐藏状态下的统计 482
技巧221 众数的妙用 483
技巧222 用内插法计算油品实际体积 484
第17章 财务金融函数 486
技巧223 固定利率下混合现金流的终值计算 486
技巧224 变动利率下混合现金流的终值计算 487
技巧225 固定资产投资的动态回收期计算 487
技巧226 现金流不定期条件下的决策分析 488
技巧227 银行承兑汇票贴现利息的计算 490
技巧228 债券发行价格的计算 491
技巧229 每年付息债券的持有收益率计算 492
技巧230 折旧计算函数 492
第五篇 高级公式技巧应用 497
第18章 函数公式高级技巧 498
技巧231 自动重算和手动重算 498
技巧232 易失性函数 499
技巧233 循环引用和迭代计算 500
技巧234 公式的查错 504
技巧235 公式的审核和监控 507
技巧236 分步查看公式结果 508
技巧237 名称的奥秘 510
技巧238 多种方法定义名称 512
技巧239 名称的规范与限制 515
技巧240 使用通配符进行模糊匹配 516
第19章 典型公式应用案例 518
技巧241 统计不重复数据个数 518
技巧242 取排名第几的数 519
技巧243 从二维区域中提取信息 520
技巧244 单列求取不重复值列表 521
技巧245 多行多列取不重复值列表 522
技巧246 中国式排名的几种实现方式 522
技巧247 按百分比排名划分等级 523
技巧248 分组内排名 524
技巧249 多字段排名 525
技巧250 根据身份证提取生日 526
技巧251 根据身份证判别性别 526
技巧252 根据身份证判别所属地域 527
技巧253 从混排文字中提取数值 528
技巧254 从混排文字中提取连续字母 529
技巧255 从混排文字中提取连续中文 529
技巧256 多个工作表中相同位置汇总 530
技巧257 多个工作表中相同类别汇总 531
技巧258 人民币金额大写公式 532
技巧259 批量生成工资条 533
技巧260 考勤相关统计 534
技巧261 个人所得税计算 535
第20章 函数与公式综合能力提升 538
技巧262 使用逻辑思维方式 538
技巧263 选择合适的函数组合 541
技巧264 巧用逆向思维 542
技巧265 条条大路通罗马 544
技巧266 错误值的利用 546
技巧267 冗余数据的运用 547
技巧268 加权和组合的运用 549
技巧269 使用辅助操作简化问题 551
第六篇 数据可视化技术 553
第21章 使用智能格式化表达数据分析结果 554
技巧270 用“数据条”样式指示业务指标缺口 554
技巧271 双向标记与平均值的偏离值 556
技巧272 用“色阶”样式指示财务数据状态 557
技巧273 用“红绿灯”指示财务数据状态 559
技巧274 超标数据预警 560
技巧275 标记低于平均值的数据 562
技巧276 标记下月生日的员工清单 563
技巧277 使用多种图标凸显极值 564
技巧278 用“三向箭头”样式标记数据发展趋势 566
技巧279 用“5个框”等级图标标记资源利用率 567
技巧280 条件自定义格式标记晋升结果 568
技巧281 轻松屏蔽公式返回的错误值 569
技巧282 标记带“时钟”或“卫星”字样的告警 570
技巧283 点菜式控制条件格式规则 572
技巧284 标记单字段重复记录 573
技巧285 标记多条件重复记录 575
技巧286 标记出错的身份证号码 576
技巧287 清除或屏蔽条件格式 577
第22章 数据图表常用技巧 580
技巧288 选择合适的图表类型 580
技巧289 设置合理的图表布局 581
技巧290 快速应用图表样式 582
技巧291 图表字体的使用原则 583
技巧292 巧用主题统一图表风格 584
技巧293 保存和使用图表模板 585
技巧294 复制图表格式 587
技巧295 组合图 588
技巧296 迷你图 589
技巧297 快速添加数据系列 590
技巧298 换个方向看XY散点图 592
技巧299 隐藏数据也能创建图表 593
技巧300 空单元格的三种折线图样式 594
技巧301 将图表复制到PPT中 595
技巧302 妙用坐标轴交叉点 596
技巧303 多层分类轴 596
技巧304 巧设时间刻度单位 597
技巧305 适时使用对数刻度 599
技巧306 为图表添加误差线 600
技巧307 为图表添加系列线 602
技巧308 垂直线与高低点连线 602
技巧309 使用涨跌柱线凸显差异 604
技巧310 使用移动平均线进行趋势预估 605
技巧311 使用趋势线进行各种预测 607
技巧312 图片美化图表背景 608
技巧313 图片美化数据点 609
技巧314 按条件显示颜色的图表 610
技巧315 条件格式标签 611
技巧316 温度计图 612
技巧317 瀑布图 614
技巧318 断层图 615
技巧319 旋风图 616
技巧320 帕累托图 618
技巧321 控制图 619
技巧322 复合条饼图 620
技巧323 双层饼图 621
技巧324 股价与指数组合图 622
技巧325 堆积柱状对比图 623
技巧326 排列对比柱形图 625
技巧327 M行N列对比图 626
第23章 动态图表与图表自动化 628
技巧328 筛选法动态图表 628
技巧329 公式法动态图表 630
技巧330 定义名称法动态图表 631
技巧331 动态选择数据系列 633
技巧332 动态对比图 635
技巧333 动态扩展数据点 637
技巧334 动态移动数据点 639
技巧335 工程进度图（甘特图） 642
技巧336 求任意点的坐标 644
技巧337 任意函数曲线图 647
技巧338 批量绘图 648
技巧339 南丁格尔玫瑰图 652
技巧340 利用加载宏输出图表 654
第24章 非数据类图表技巧 656
技巧341 媲美专业软件的图片处理 656
技巧342 剪贴画组合图表 657
技巧343 文本框美化图表 659
技巧344 绘制形状流程图 660
技巧345 SmartArt组织结构图 662
技巧346 SmartArt时间线图 664
技巧347 SmartArt照片墙 666
技巧348 无线信号形状图表 668
技巧349 艺术字图表 670
技巧350 条形码 672
第七篇 VBA实例与技巧 675
第25章 借助VBA大幅提高工作效率 676
技巧351 全面掌握Excel 2013中VBA的工作环境 676
技巧352 快速学会录制宏和运行宏 687
技巧353 批量转换03工作簿为新格式文件 692
技巧354 合并多个工作簿中的工作表 698
技巧355 自动用邮件发送数据报告 704
技巧356 自动将数据输出到Word文档 707
技巧357 自动将数据报表输出到PowerPoint 709
技巧358 快速创建文件列表 711
技巧359 人民币大写转换自定义函数 715
技巧360 自动定时读取数据库 716
附录 722
附录A Excel 2013规范与限制 722
附录B Excel 2013常用快捷键 725
附录C Excel 2013简繁英文词汇对照表 729