第1章 行政费用管理 1
1.1行政费用预算 2
1.1.1行政费用预算表 2
1.1.2预算费用审批表 6
1.2行政费用使用 8
1.2.1行政费用请批表 8
1.2.2行政费用支取表 9
1.2.3行政费用控制表 10
1.2.4行政费用明细表 13
1.2.5行政费用核算表 16
1.3预算外费用审批 18
1.3.1预算外费用说明表 18
1.3.2预算外费用审批表 19
1.4行政费用报销管理 21
1.4.1行政费用报销单 21
1.4.2外勤费用报销单 22
1.4.3通信费用报销单 22
第2章 印章证照与合同管理 23
2.1印章管理表单 24
2.1.1印章使用申请表 24
2.1.2印章使用审批单 26
2.1.3印章使用范围表 27
2.1.4印章使用统计表 29
2.2证照管理表单 31
2.2.1证照使用申请表 31
2.2.2证照使用请批表 32
2.2.3证照使用范围表 34
2.2.4证照使用统计表 35
2.3合同管理表单 36
2.3.1合同签订备案表 36
2.3.2合同签订审核表 37
2.3.3合同档案管理表 39
2.3.4合同签订统计表 41
第3章 文件信函收发管理 43
3.1文件收发管理表单 44
3.1.1文件收取登记表 44
3.1.2文件发放登记表 44
3.1.3文件销毁登记表 45
3.1.4文件备案登记表 46
3.2信函收发管理表单 47
3.2.1信函收取登记表 47
3.2.2信函发放登记表 48
3.3传真收发管理表单 49
3.3.1传真收取登记表 49
3.3.2传真送达登记表 50
3.4邮件收发管理表单 51
3.4.1邮件处理登记表 51
3.4.2重要邮件汇总表 52
3.5物品收发管理表单 52
3.5.1快件收取登记表 52
3.5.2快件领取登记表 53
3.5.3物品收发登记表 54
第4章 办公设备与用品管理 55
4.1办公设备管理表 56
4.1.1办公设备请购表 56
4.1.2办公设备分发表 57
4.1.3办公设备责任表 58
4.1.4办公设备维修表 58
4.1.5办公设备报废表 59
4.2办公用品管理表 60
4.2.1办公用品请购表 60
4.2.2办公用品入库表 61
4.2.3办公用品领取表 62
4.2.4办公用品盘点表 63
4.3固定资产管理表 64
4.3.1固定资产统计表 64
4.3.2固定资产盘点表 65
4.3.3固定资产报废表 66
4.3.4固定资产移交表 67
4.3.5固定资产保管表 68
4.3.6固定资产变动表 68
4.3.7固定资产减损单 70
4.3.8固定资产调拨单 71
第5章 档案与资料管理 73
5.1员工档案管理表单 74
5.1.1档案归档登记表 74
5.1.2档案借阅登记表 75
5.1.3档案转入登记表 77
5.1.4档案转出登记表 78
5.1.5档案销毁登记表 80
5.2图书报刊管理表单 82
5.2.1图书购进登记表 82
5.2.2图书借阅登记表 83
5.2.3报刊借阅登记表 85
5.2.4图书报刊统计表 86
5.3技术资料管理表单 88
5.3.1技术资料归档表 88
5.3.2技术资料编号表 89
5.3.3技术资料借阅表 90
5.3.4技术资料统计表 92
5.3.5技术资料销毁表 93
5.3.6技术资料封存表 95
5.4影像资料管理表单 97
5.4.1影像资料申购表 97
5.4.2影像资料借阅表 98
5.4.3影像资料统计表 100
5.4.4影像资料报废表 101
第6章 提案与会议管理 103
6.1提案管理表单 104
6.1.1员工提案登记表 104
6.1.2员工提案汇总表 106
6.1.3员工提案处理表 107
6.1.4员工提案评审表 109
6.1.5员工提案奖励表 111
6.2会议管理表单 113
6.2.1会议计划表 113
6.2.2会议议题审核表 115
6.2.3会议记录管理表 117
6.2.4会议项目审核表 119
6.2.5会议决议事项表 121
6.2.6会议工作检查表 123
第7章 法务与公关管理 125
7.1法务管理表单 126
7.1.1合同纠纷处理表 126
7.1.2合同审核意见表 128
7.1.3内部审核意见表 130
7.1.4公司案件处理表 131
7.1.5法律服务意见表 133
7.2公关管理表单 135
7.2.1应急事件预案表 135
7.2.2媒体联系统计表 137
7.2.3重大活动策划表 139
7.2.4公关工作计划表 142
7.2.5公关费用计划表 144
7.2.6公关费用支出表 146
7.2.7公关效果评定表 148
7.3知识产权管理表单 150
7.3.1专利申报申请表 150
7.3.2专利代理委托书 151
7.3.3商标使用申请表 152
7.3.4专利代理合同 154
第8章 接待与招待管理 157
8.1对外接待管理表单 158
8.1.1对外接待申请表 158
8.1.2接待费用报批表 160
8.1.3参观接待事项表 162
8.1.4重要接待准备表 166
8.2对外招待管理表单 169
8.2.1招待规格审批表 169
8.2.2招待费用请批表 171
8.2.3招待方案确认表 171
8.2.4特殊招待特批表 173
8.2.5就餐准备事项表 173
8.2.6接待宴请记录表 175
第9章 车辆使用与检测管理 177
9.1车辆使用表单 178
9.1.1车辆使用申请表 178
9.1.2车辆行驶记录表 180
9.1.3车辆加油记录表 182
9.1.4车辆维修记录表 184
9.1.5车辆交接记录表 187
9.1.6车辆使用费用表 188
9.2车辆管理表单 191
9.2.1车辆年检记录表 191
9.2.2车辆购买申请表 194
9.2.3车辆事故说明表 195
9.2.4车辆报废说明表 198
9.2.5车辆分配说明表 199
第10章 消防与安全管理 201
10.1消防管理表单 202
10.1.1消防设备请购表 202
10.1.2消防检查登记表 203
10.1.3消防责任划分表 206
10.1.4消防预案登记表 208
10.2安全管理表单 209
10.2.1用电安全检查表 209
10.2.2用气安全检查表 211
10.2.3用水安全检查表 212
10.2.4保卫值班登记表 214
10.2.5人员出入登记表 215
第11章 卫生与环境管理 217
11.1卫生管理表单 218
11.1.1卫生检查登记表 218
11.1.2卫生评分登记表 219
11.2绿化管理表单 221
11.2.1绿化费用申请表 221
11.2.3绿化人员职责表 223
11.2.4绿化责任划分表 224
11.2.5绿化工作安排表 227
11.2.6绿化质量巡查表 228
第12章 后勤与物业管理 229
12.1宿舍管理表单 230
12.1.1住宿人员登记表 230
12.1.2宿舍安全检查表 231
12.1.3宿舍物品领用表 233
12.1.4宿舍值班日报表 234
12.1.5宿舍人员资料卡 236
12.2餐厅管理表单 238
12.2.1餐厅卫生检查表 238
12.2.2餐厅卫生考核表 240
12.2.3餐厅人员登记表 242
12.2.4餐厅物品登记表 243
12.2.5餐厅营业统计表 244
12.3物业管理表单 246
12.3.1物业管理职责表 246
12.3.2物业值班登记表 250
12.3.3物业维修登记表 251
12.3.4物业服务调查表 252
12.3.5物业管理费用统计表 254
12.3.6物业水费统计表 256
12.3.7物业电费统计表 257
第13章 日常行政事务管理 259
13.1勤务管理表单 260
13.1.1员工请假登记表 260
13.1.2员工出勤登记表 261
13.1.3月度出勤统计表 263
13.1.4出勤考核汇总表 264
13.2出差管理表单 265
13.2.1员工出差申请表 265
13.2.2员工出差费用表 267
13.2.3员工出差汇报表 269
13.2.4差旅费用报销表 270
13.2.5差旅费用支付表 271
13.3网络管理表单 273
13.3.1网络安全汇报表 273
13.3.2网络设备档案表 274
13.3.3网络设备维修表 275
13.3.4网络维护登记表 276
13.4办公室管理表单 277
13.4.1办公室主任职责表 277
13.4.2办公室文秘职责表 279