第1章 初识Office2010 2
1.1 Office 2010的新增功能 2
1.1.1 增强的功能区 2
1.1.2 新增屏幕截图功能 2
1.1.3 更强大的图片编辑功能 3
1.1.4 方便实用的粘贴预览功能 3
1.1.5 新增SmartArt模板 3
1.2 安装与卸载Office 2010 4
1.2.1 安装Office 2010的配置要求 4
1.2.2 安装Office 2010 4
1.2.3 修复安装Office 2010 6
1.2.4 卸载Office 2010 8
1.3 启动与退出Office 2010 8
1.3.1 启动Office 2010 9
1.3.2 退出Office 2010 9
1.4 认识Office 2010的操作界面 9
1.4.1 Word 2010的操作界面 10
1.4.2 Excel 2010的操作界面 11
1.4.3 PowerPoint2010的操作界面 12
1.4.4 Outlook 2010的操作界面 13
1.5 设置工作环境 13
1.5.1 自定义快速访问工具栏 14
1.5.2 设置文档的显示比例 14
1.5.3 设置最近使用的文档的数目 15
1.5.4 修改自动保存时间间隔 15
1.5.5 自定义文档的默认保存路径 16
1.6 疑难与技巧 16
1.6.1 怎样改变Office操作界面的颜色 16
1.6.2 怎样最小化功能区 16
第2章 Word 2010基础操作 19
2.1 文档的基本操作 19
2.1.1 创建新文档 19
2.1.2 保存文档 20
2.1.3 打开文档 21
2.1.4 关闭文档 22
2.2 输入文档内容 22
2.2.1 定位光标插入点 22
2.2.2 输入文本内容 23
2.2.3 输入当前日期 24
2.2.4 在文档中插入符号 24
2.3 编辑文档内容 25
2.3.1 选择文本 25
2.3.2 复制文本 26
2.3.3 移动文本 28
2.3.4 删除多余的文本 28
2.3.5 插入与改写文本 29
2.3.6 撤销、恢复与重复操作 29
2.4 查找与替换文本 30
2.4.1 查找文本 30
2.4.2 替换文本 32
2.5 打印文档 33
2.5.1 打印预览 33
2.5.2 打印输出 34
2.6 疑难与技巧 34
2.6.1 怎样一次性保存所有打开的文档 34
2.6.2 怎样快速清除文档中的多余空行 34
2.6.3 打印过程中发现错误怎么办 35
第3章 设置文档格式 37
3.1 设置文本格式 37
3.1.1 设置字体、字号和字体颜色 37
3.1.2 设置加粗倾斜效果 38
3.1.3 设置上标或下标 39
3.1.4 为文本添加下画线 39
3.1.5 设置文本突出显示 40
3.1.6 设置字符间距 40
3.2 设置段落格式 41
3.2.1 设置对齐方式 41
3.2.2 设置段落缩进 43
3.2.3 设置间距与行距 44
3.2.4 设置边框与底纹 45
3.3 项目符号与编号的应用 46
3.3.1 为段落添加项目符号或编号 46
3.3.2 自定义项目符号或编号 47
3.3.3 添加多级列表 50
3.4 复制与清除格式 51
3.4.1 使用格式刷复制格式 51
3.4.2 快速清除格式 51
3.5 疑难与技巧 52
3.5.1 海报中的特大字号是怎样设置的 52
3.5.2 让英文在单词中间换行 53
第4章 实现图文混排 55
4.1 编辑图形与艺术字 55
4.1.1 绘制与编辑自选图形 55
4.1.2 插入与编辑艺术字 57
4.1.3 插入与编辑文本框 58
4.1.4 将多个对象组合成一个整体 59
4.2 编辑剪贴画与图片 60
4.2.1 插入剪贴画 60
4.2.2 插入电脑中的图片 61
4.2.3 插入屏幕截图 62
4.2.4 编辑剪贴画与图片 63
4.3 SmartArt图形的应用 63
4.3.1 插入SmartArt图形 63
4.3.2 编辑SmartArt图形 64
4.3.3 “选择和可见性”窗格的使用 66
4.4 在Word文档中编辑表格 67
4.4.1 插入表格 67
4.4.2 表格的基本操作 70
4.4.3 表格与文本相互转换 74
4.4.4 计算表格数据 75
4.5 页面布局 76
4.5.1 页面设置 76
4.5.2 设置页面颜色与边框 77
4.5.3 对文档设置水印效果 79
4.5.4 设置页眉与页脚 80
4.5.5 设置页码 81
4.6 疑难与技巧 82
4.6.1 怎样将文档中的图片“抠”出来 82
4.6.2 灵活调整表格大小 82
4.6.3 如何删除页眉中的横线 83
第5章 Word 2010高级应用 85
5.1 运用样式编排文档 85
5.1.1 应用样式 85
5.1.2 新建样式 86
5.1.3 样式的修改与删除 88
5.2 设置特殊版式 88
5.2.1 对文档进行分栏排版 88
5.2.2 设置竖排文档 89
5.2.3 设置首字下沉 89
5.3 插入目录 90
5.3.1 自动生成目录 90
5.3.2 编辑目录 91
5.4 审阅文档 92
5.4.1 修订文档 92
5.4.2 接受与拒绝修订 92
5.4.3 批注的应用 93
5.5 保护重要文档 94
5.5.1 标记为最终状态 94
5.5.2 设置编辑权限 95
5.5.3 设置文档密码 97
5.6 疑难与技巧 99
5.6.1 如何为样式指定快捷键 99
5.6.2 通过样式选择文本 100
5.6.3 怎样在文档中插入封面 101
第6章 Excel 2010基础操作 103
6.1 工作簿的基本操作 103
6.1.1 创建工作簿 103
6.1.2 保存工作簿 104
6.1.3 打开工作簿 105
6.1.4 关闭工作簿 105
6.2 工作表的基本操作 106
6.2.1 切换和选择工作表 106
6.2.2 添加与删除工作表 107
6.2.3 移动与复制工作表 108
6.2.4 重命名工作表 109
6.2.5 隐藏或显示工作表 109
6.2.6 保护工作表 110
6.3 数据的输入与编辑 111
6.3.1 选择单元格 111
6.3.2 输入数据 113
6.3.3 填充数据 115
6.3.4 修改与删除数据 117
6.3.5 复制与移动数据 117
6.3.6 查找与替换数据 119
6.4 编辑行、列和单元格 121
6.4.1 插入行、列、单元格 121
6.4.2 删除行、列、单元格 122
6.4.3 设置行高与列宽 123
6.4.4 合并与拆分单元格 123
6.4.5 隐藏行和列 124
6.5 疑难与技巧 125
6.5.1 如何保护工作簿的结构及窗口不被修改 125
6.5.2 可以更改默认的工作表数量吗 126
6.5.3 如何输入身份证号码 126
6.5.4 怎样输入以“0”开头的编号 127
6.5.5 如何在单元格中输入分数 127
第7章 美化工作表 129
7.1 设置数据格式 129
7.1.1 设置文本格式 129
7.1.2 设置数字格式 130
7.1.3 设置对齐方式 131
7.1.4 设置文本自动换行 132
7.2 设置表格的边框和背景 132
7.2.1 设置单元格边框 133
7.2.2 设置单元格背景 133
7.2.3 设置表格背景 134
7.3 使用条件格式 134
7.3.1 设置条件格式 134
7.3.2 清除设置的条件格式 135
7.4 利用样式美化Excel表格 136
7.4.1 套用单元格样式 136
7.4.2 套用工作表样式 137
7.5 疑难与技巧 138
7.5.1 设置自动编号 138
7.5.2 如何让标题始终显示在每一页上方 138
7.5.3 怎样添加斜线表头 139
第8章 计算与分析数据 141
8.1 使用公式计算数据 141
8.1.1 输入公式 141
8.1.2 修改公式 141
8.1.3 复制公式 142
8.1.4 填充公式 142
8.2 公式中的单元格引用 143
8.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 143
8.2.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格 144
8.2.3 引用其他工作簿中的单元格 144
8.3 使用函数计算数据 145
8.3.1 输入一般函数 145
8.3.2 输入嵌套函数 147
8.4 函数应用实例 148
8.4.1 使用SUM函数统计销售总额 149
8.4.2 计算两个日期之间的间隔天数 149
8.4.3 根据员工入职日期计算其工龄 149
8.4.4 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 150
8.4.5 使用RANK函数计算成绩排名 151
8.4.6 使用IF函数计算个人所得税 151
8.5 通过图表让数据活灵活现 153
8.5.1 创建图表 153
8.5.2 编辑图表 154
8.5.3 美化图表 157
8.5.4 使用迷你图显示数据趋势 158
8.6 使用数据透视表分析数据 159
8.6.1 创建数据透视表 160
8.6.2 编辑数据透视表 161
8.6.3 使用切片器筛选透视表数据 163
8.7 疑难与技巧 165
8.7.1 怎样才能删除公式而只保留计算结果 165
8.7.2 不知道使用什么函数，该怎么办 166
8.7.3 如何才能防止其他人更改工作表中的公式 166
第9章 管理数据与打印表格 169
9.1 数据的排序 169
9.1.1 单条件排序 169
9.1.2 多条件排序 169
9.1.3 按自定义序列进行排序 170
9.2 筛选出需要的数据 171
9.2.1 单条件筛选 171
9.2.2 多条件筛选 172
9.2.3 自定义筛选 173
9.2.4 高级筛选 173
9.3 对数据进行分类汇总 174
9.3.1 创建分类汇总 174
9.3.2 分级查看数据 176
9.3.3 清除分类汇总 176
9.4 设置页面版式 177
9.4.1 页面设置 177
9.4.2 设置页眉页脚 177
9.5 打印工作表 178
9.5.1 打印预览 178
9.5.2 打印输出 178
9.6 疑难与技巧 179
9.6.1 怎样将筛选结果显示到其他工作表中 179
9.6.2 怎样打印工作表背景 180
9.6.3 怎样打印工资条 181
第10章 PowerPoint 2010基础操作10.1 演示文稿制作基础 184
10.1.1 幻灯片布局的基本要素 184
10.1.2 幻灯片布局的5项原则 184
10.1.3 演示文稿的色彩设计 185
10.1.4 文字的设计技巧 187
10.2 PowerPoint 2010的视图模式 188
10.2.1 认识视图模式 188
10.2.2 切换视图模式 189
10.3 演示文稿的基本操作 189
10.3.1 新建演示文稿 189
10.3.2 保存演示文稿 191
10.3.3 打开演示文稿 192
10.3.4 关闭演示文稿 193
10.4 幻灯片的基本操作 193
10.4.1 选择幻灯片 193
10.4.2 添加与删除幻灯片 194
10.4.3 复制与移动幻灯片 196
10.4.4 更改幻灯片的版式 198
10.4.5 将幻灯片组织为逻辑节 198
10.5 编辑幻灯片内容 201
10.5.1 输入与编辑文本内容 201
10.5.2 插入表格及图表 201
10.5.3 插入图形图像 203
10.5.4 插入媒体剪辑 206
10.5.5 通过占位符插入对象 208
10.6 疑难与技巧 208
10.6.1 怎样禁止输入文本时自动调整文本大小 208
10.6.2 如何快速将图片或媒体对象插入到幻灯片中 209
10.6.3 如何单独保存幻灯片中的图片 209
第11章 幻灯片的设计与制作 211
11.1 美化幻灯片 211
11.1.1 设置幻灯片背景 211
11.1.2 应用主题 212
11.2 插入超链接 212
11.2.1 添加超链接 213
11.2.2 插入动作按钮 214
11.3 设置动画效果 215
11.3.1 添加单个动画效果 215
11.3.2 为同一对象添加多个动画效果 216
11.3.3 编辑动面效果 217
11.3.4 设置动画参数 219
11.4 设置幻灯片切换效果 220
11.4.1 设置切换方式 221
11.4.2 设置切换声音与持续时间 221
11.4.3 删除切换效果 222
11.5 疑难与技巧 222
11.5.1 如何在一个演示文稿中应用多个主题 222
11.5.2 怎样让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 223
11.5.3 怎样制作单击小图看大图的效果 223
第12章 演示文稿的放映 226
12.1 放映演示文稿 226
12.1.1 设置放映方式 226
12.1.2 隐藏不放映的幻灯片 226
12.1.3 开始放映演示文稿 227
12.1.4 控制放映过程 231
12.1.5 在放映时添加标注 232
12.2 演示者视图放映 233
12.2.1 需要遵守的要求 233
12.2.2 让观众观看不带备注的演示文稿 233
12.3 创建自动运行的演示文稿 235
12.3.1 设置幻灯片放映时间 235
12.3.2 录制幻灯片演示 237
12.4 将演示文稿转变成视频 238
12.4.1 转换成视频前的提示 239
12.4.2 转变成视频 239
12.4.3 放映视频 240
12.5 疑难与技巧 240
12.5.1 如何让插入的音乐或影片跨幻灯片连续播放 240
12.5.2 怎样将演示文稿保存为可自动播放的文件 240
12.5.3 放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标 241
12.5.4 放映幻灯片时怎样隐藏鼠标指针 241
第13章 Outlook 2010的应用 243
13.1 管理邮件账户 243
13.1.1 配置邮件账户 243
13.1.2 设置默认的邮件账户 245
13.1.3 创建账户组 245
13.2 管理联系人 246
13.2.1 创建联系人 246
13.2.2 设置联系人的显示方式 247
13.2.3 建立联系人组 248
13.2.4 建立联系人文件夹 249
13.2.5 删除联系人 250
13.3 电子邮件的收发与管理 250
13.3.1 创建和发送邮件 250
13.3.2 接收和回复邮件 253
13.3.3 转发邮件 254
13.3.4 删除邮件 255
13.3.5 清空“已删除邮件”文件夹 255
13.4 管理日常事务 256
13.4.1 制定约会或会议 256
13.4.2 发布任务或任务要求 257
13.5 疑难与技巧 259
13.5.1 回复邮件时，怎样才能不包含原邮件内容 259
13.5.2 怎样将联系人的信息转发给其他人 259
13.5.3 怎样自动清空“已删除邮件”文件夹 260
第14章 Office综合应用实例 262
14.1 制作幼儿园招生简章 262
14.2 制作家用电脑市场调查报告 266
14.3 制作工资表 271
14.4 制作销售分析图表 277
14.5 制作公司宣传册 281