第一单元 使用文字处理软件创建、存储、查找和打开文件 1
任务一 启动与退出文字处理软件 1
一、启动文字处理软件 1
二、Word窗口各种元素的初步认识 3
三、退出Word和关闭计算机 6
任务二 创建新文档 7
一、输入英文文本 7
二、修改键入中的错误 8
三、选择中文输入法 9
四、输入中文文本 10
任务三 保存已输入的文章 11
一、为保存的文章取一个文件名和选择文件夹 11
二、保存文件 12
任务四 打开已有的文件 13
一、在启动Word的同时打开文档 13
二、在Word窗口打开文档 13
三、利用“打开”对话框中的工具栏查找文档 16
第二单元 文本编辑 19
任务一 插入各种文本和改写文本 19
一、在文档中插入或改写文本 19
二、插入符号和特殊字符 20
三、在文档中插入当前日期和时间 22
四、在文档中插入文件 23
五、在文档中删除文本 24
任务二 选定要编辑的文本 25
一、在屏幕上滚动文档 25
二、在文档中选定文本 26
任务三 在文档中查找和替换指定的文本 28
一、在文档中查找指定的文本 29
二、在文档中替换指定的文本 30
任务四 复制与移动文本 32
一、用拖放文本的方法移动和复制文本 32
二、用“剪贴板”方法移动或复制文本 33
任务五 撤消、重复和恢复编辑操作 34
一、使用“撤消”编辑操作或命令 34
二、使用“重复”或“恢复”命令 35
任务六 在键入文本时使用自动功能 35
一、在键入文本时使用“自动更正”功能 36
二、删除自动更正的词条 37
三、在键入英文文档时自动检查拼写和语法错误 37
第三单元 文档的格式设置 41
任务一 设置字符格式 41
一、设置字符的字体和字号 41
二、为字符设置特殊字体和缩放字符 43
三、为字符设置颜色和添加各种效果 45
四、设置首字下沉和将字符设置为上标或下标 47
五、在文档中设定字与字之间的间距 48
任务二 设置段落格式 49
一、设置段落的缩进 49
二、在页面上对齐文档 51
三、设置段落间距与行间距 52
任务三 设置制表位 54
一、使用鼠标和水平标尺上的刻度设置和清除制表位定位符 55
二、用“制表位”对话框设置和清除制表位定位符 56
任务四 为文本设置和更改项目符号和编号 57
一、利用“项目符号”和“编号”工具按钮设置项目符号或编号 57
二、利用“项目符号和编号”对话框设置项目符号或编号 57
三、更改和删除项目符号或编号 59
任务五 为段落设置边框与底纹 60
一、“表格和边框”工具栏 61
二、设置边框和清除边框 62
三、为文本设置底纹和清除底纹 64
任务六 为文档设置分栏 66
任务七 在文档中应用样式 67
一、在文档中应用样式 67
二、显示已设置的文档样式 68
三、创建和修改样式 69
任务八 在文档中应用“模板” 72
一、什么是模板 72
二、用模板创建文档 73
三、创建新模板 75
第四单元 页面设置和文档的打印 77
任务一 在文档中插入页码和设置分隔符 77
一、在文档中插入页码 77
二、在文档中设置分隔符 78
任务二 在文档中设置脚注和尾注 79
一、在文档中使用脚注和尾注 79
二、查看文档中的脚注和尾注 80
三、在文档中删除脚注或尾注 82
任务三 在文档的页面中使用页眉和页脚 82
一、在文档中创建页眉和页脚 82
二、在文档的不同部分创建不同的页眉和页脚 84
三、调整已创建的页眉或页脚的位置 86
任务四 文档的页面设置 87
一、为文档设置纸张尺寸 88
二、设置每页的行数、每行的字符数以及正文的排列 89
三、为文档设置页边距 90
任务五 打印文档 91
一、在打印前预览文档 91
二、打印文档 93
三、选择供纸方式 95
四、设置后台打印 96
五、打印多个文档和取消打印 96
第五单元 在文档中使用表格 98
任务一 在文档中创建表格 98
一、利用“插入表格”工具按钮创建表格 99
二、利用“表格和边框”工具栏的工具绘制表格 100
三、用菜单栏中的“表格”项创建表格 101
任务二 在表格中输入字符 101
一、在表格内移动光标 101
二、输入文本的实例 102
三、将单元格中的文本对齐 102
任务三 对表格进行编辑 103
一、选择表格的单元格、行、列或表格 103
二、设置表格的列宽、列间距和行高度 104
三、在表格中插入和删除单元格、行或列 106
四、移动和复制表格的内容 108
任务四 将表格拆分或合并 109
一、拆分单元格 109
二、拆分表格 110
三、将表格中的多个单元格合并为一个 111
任务五 对表格进行修饰 112
一、为表格添加边框和底纹 112
二、用“表格自动套用格式”命令设置表格的格式 113
三、调整表格在页面上的位置 114
任务六 文档中文字与表格的相互转换 114
一、将文字转换为表格 114
二、将表格转换为一般文字 116
任务七 为表格编号、排序及计算 116
一、为表格单元格编号 116
二、为表格的指定列进行排序 117
三、对表格中的数字进行计算 118
第六单元 插入对象以及插入图表和公式 122
任务一 在文档中插入对象 122
一、用剪贴板插入对象 122
二、用拖放的方法插入对象 123
三、在文档中嵌入或链接对象 124
四、在各种Word版本之间进行文件格式的转换 129
任务二 在文档中插入图表 130
一、将数据表转换为图表 130
二、创建新的图表 132
三、Graph的“常用”工具栏 133
四、在图表中修改或添加数据和文字 134
五、选择不同类型的图表 135
六、为图表设置颜色、图案、线条、填充色和边框 137
七、改变图表各选项的标准设置 139
任务三 在文档中使用数学公式 141
一、在文档中插入新创建的公式 142
二、使用工具栏的“符号”和“样板” 142
三、创建数学公式文件 144
四、编辑文档中的公式 145
第七单元 在文档中使用图形 146
任务一 在文档中插入图形 146
一、在文档中插入“剪辑库”内的图形 146
二、在文档中插入由其他软件创建的图片 148
三、在文档中插入从扫描仪输入的图片 149
四、在文档中绘制图形 150
任务二 在文档中使用文本框和图文框 153
一、插入文本框以及如何在文本框中添加内容 153
二、选定文本框和设置文本框内文字的位置 154
三、插入图文框 155
任务三 选择和定位图形 155
一、选择图形 155
二、设置图形在文档中的位置 156
任务四 为图形的线条设置线型和颜色 158
一、选择线型 158
二、为线条设置颜色 159
三、设置带图案的线条 160
任务五 为图形添加阴影和三维效果 161
任务六 为图形填充颜色或其他效果 162
一、为图形填充颜色 162
二、在图形中填充其他效果 163
任务七 将多个图形组合和叠放 165
一、组合图形和取消组合 165
二、改变多个图形的叠放次序 166
任务八 旋转或翻转图形 168
一、使图形旋转90° 168
二、将图形旋转任意角度 168
三、将图形水平翻转和垂直翻转 168
任务九 在文档中使用艺术字 169
一、在文档中插入艺术字 169
二、编辑和修饰艺术字 170
第八单元 保障文档的安全 173
任务一 做文档的备份和自动恢复文档 173
一、制作备份文档 173
二、设置“自动保存”和“保留备份”文档 174
三、恢复自动保存的文档 175
四、打开备份文档 175
五、恢复损坏文档中的文字 176
任务二 利用密码限制对文档的存取 176
一、设置在打开文档时使用密码 176
二、为修改文档设置密码 177
三、设置以只读方式打开文档 177
四、为供审阅的文档副本设置密码 178
五、修改或删除文档的密码 179
任务三 防止病毒侵入文档 179
附录 181
附录一 键盘的指法 181
附录二 Word 97的安装 181
一、如何安装Word 97 182
二、在Word安装时一起提供的文件格式转换器和纯文本文件格式 184
附录三 键盘操作 185
一、快捷键 186
二、功能键 197
附录四 如何获得帮助 198
一、帮助的目录和索引 199
二、屏幕提示 200
三、“Office助手” 200
附录五 全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲——文字处理模块（Word） 202
一、培训对象 202
二、培训目标 202
三、培训与考试内容 203
四、培训 204
五、考核 204
附件一 全国计算机应用技术证书考试（NIT）学员评估记录表——文字处理模块（Word） 207
附件二 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计考核表——文字处理模块（Word） 208
附件三 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计参考示例——文字处理模块（Word） 209
附件四 全国计算机应用技术证书考试（NIT）上机考试题型举例——文字处理模块（Word） 213