第01章 Excel 2013入门操作技巧 1
1.1 界面管理与优化技巧 1
001 如何在快速访问工具栏中添加/删除按钮 1
002 如何将功能区的按钮快速添加到快速访问工具栏中 2
003 如何隐藏/显示功能区 2
004 如何加载Excel的选项功能 3
005 如何在选项卡中创建自己常用的工具组 4
006 如何禁止浮动工具栏的启用 6
007 如何设置Excel网格线颜色 7
008 如何处理Excel无滚动条问题 7
009 如何设置编辑栏的隐藏/显示 8
1.2 视图与窗口调整技巧 9
010 如何使用页面视图 9
011 如何分页预览工作表 10
012 如何自定义视图 10
013 如何设置显示比例 11
014 如何快速调整文档的显示比例 12
第02章 工作簿、工作表及单元格管理技巧 13
2.1 工作簿操作技巧 13
015 如何快速新建空白工作簿 13
016 如何从样本模板文件创建新的工作簿 14
017 如何快速打开最近使用的工作簿 15
018 如何以只读方式打开重要的文件 16
019 如何用Excel低版本打开Excel 2013创建的文件 18
020 如何清除打开文件记录 19
021 如何设置定时自动保存工作簿 20
022 如何修改工作簿默认的保存位置 20
023 如何加密保存工作簿 21
024 如何通过新建窗口来显示文件的不同部分 22
025 如何同时查看并比较两张工作表 23
026 如何拆分工作簿窗口 24
027 如何通过冻结单元格地址查看Excel中相距较远的两列数据 25
028 如何隐藏工作簿窗口 26
2.2 工作表操作技巧 26
029 如何插入基于模板的工作表 27
030 如何设置Excel默认的工作表数量 27
031 如何在不同的工作簿中移动工作表 28
032 如何快速复制工作表 29
033 如何快速重命名工作表 30
034 如何更改工作表标签颜色 30
035 如何隐藏/显示工作表 31
2.3 单元格操作技巧 32
036 如何选择连续的多个单元格 32
037 如何选择间断的多个单元格 32
038 如何选择整行/整列 32
039 如何对多行/多列单元格数据进行移动 33
040 如何设置行高/列宽 33
041 如何快速统一各列的宽度 34
042 如何快速隐藏行/列 35
043 如何快速合并/拆分单元格 36
第03章 数据输入与编辑技巧 37
3.1 数据的录入技巧 37
044 如何输入以“0”开头的数据 37
045 如何设置人民币格式 38
046 如何让输入的日期自动转换为需要的类型 39
047 如何将输入的数据转换为需要的分数类型 40
048 如何通过填充功能快速输入连续编号 41
049 如何通过填充功能快速输入等差序列 42
050 如何通过填充功能快速输入等比序列 42
051 如何添加自定义填充序列 43
052 如何同时在多个单元格中输入相同数据 45
053 如何在一个单元格中输入多行文字 45
054 如何设置单元格数字有效输入范围 46
055 如何圈释无效数据 47
056 如何复制数据有效性 47
3.2 数据的编辑技巧 49
057 如何互换表格行和列的内容 49
058 如何在Excel中制作垂直标题效果 50
059 如何将当前列单元格中的数据分配到多列单元格中 50
060 如何将数据复制为关联数据 52
061 如何将目标数据与现有数据进行运算复制 52
062 如何查找文本或数字 53
063 如何快速修改多处同一错误的内容 54
064 如何通过定位功能为所有空值单元格输入相同数据 55
065 单元格内容变成“#####”时如何处理 56
066 如何删除单元格内容 56
067 如何快速删除表格区域中的重复数据 56
3.3 条件格式及样式的应用技巧 57
068 如何根据条件突出显示单元格 58
069 如何使用数据条标识单元格格式 59
070 如何新建条件格式的规则 59
071 如何删除条件格式规则 60
072 如何快速套用表格格式 60
3.4 批注与超级链接的应用技巧 61
073 如何为单元格添加批注信息 61
074 如何对批注进行隐藏/显示设置 62
075 如何给单元格添加指向文件的超链接 62
076 如何给单元格添加指向工作簿中特定位置的超链接 63
077 如何给单元格添加指向电子邮件的超链接 64
078 如何编辑超链接 64
079 如何删除单元格的超链接 64
3.5 数据的校对技巧 65
080 如何使用拼写检查 65
081 如何在自动更正列表中添加词条 65
082 如何使用信息检索 66
083 如何进行语言的翻译 66
第04章 数据分析与处理技巧 67
4.1 数据的排序技巧 67
084 如何按一个关键字段快速排序 67
085 如何以多关键字段整理顺序颠倒的资料 68
086 如何设置按行排序 69
087 如何按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 70
088 如何复制排序条件 71
089 如何将多次操作后的记录单顺序还原到初始状态 71
4.2 数据的筛选技巧 71
090 如何使用自动筛选功能筛选数据 72
091 如何筛选出包含特定文字的记录 72
092 如何在筛选后显示出全部记录 73
093 如何利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选 74
094 如何利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选 75
4.3 数据的分类汇总技巧 76
095 如何进行单个分类汇总 76
096 如何进行嵌套分类汇总 77
097 如何分页存放汇总数据 78
098 如何对汇总后的表格数据进行分级查看 78
099 如何删除分类汇总 79
4.4 组级显示与列表操作技巧 79
100 如何将相关行设置为组 79
101 如何取消组的设置 80
102 如何将数据区域转换为列表 80
103 如何调整列表区域大小 81
104 如何将列表转换为正常区域 82
4.5 合并计算技巧 82
105 如何在同一张工作表中进行合并计算 82
106 如何在不同工作表中进行合并计算 83
第05章 公式运算与数据引用技巧 85
5.1 公式应用基本技巧 85
107 如何输入公式 85
108 如何修改单元格中的公式 86
109 如何复制公式 86
110 如何快速选择所有包含公式的单元格 87
111 如何将公式计算方式更改为手动计算 88
5.2 单元格引用技巧 89
112 如何使用单元格相对引用 89
113 如何使用单元格绝对引用 90
114 如何使用单元格的混合引用 91
115 如何快速在各种单元格引用间进行转换 92
5.3 定义单元格名称技巧 92
116 如何将定义的名称用于公式 93
117 如何指定单元格以列标题为名称 94
118 如何巧将公式定义为名称参与计算 94
119 如何使用名称管理器 95
5.4 公式审核技巧 96
120 如何持续显示单元格中的公式 96
121 如何使用公式错误检查器进行错误检查 97
122 如何追踪错误来源 98
123 如何使用公式的分步计算 99
124 如何使用“监视窗口”监控公式及其结果 99
5.5 数组公式使用技巧 100
125 如何在公式中输入常量数组 100
126 如何输入单个单元格数组公式 101
127 如何扩展数组公式 102
128 如何创建二维常量 102
第06章 常用函数应用技巧 103
6.1 函数的基本使用技巧 103
129 如何使用“插入函数”对话框输入函数 103
130 如何快速求和 104
131 如何查看函数的使用帮助 105
6.2 财务函数的应用技巧 106
132 如何使用PV函数计算投资(固定年金)的现值 106
133 如何使用FV函数来计算未来利润值 107
134 如何使用PMT函数计算贷款的每期付款额 108
6.3 逻辑函数的应用技巧 109
135 如何使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 109
136 如何使用AND函数对多个判断结果取交集 110
137 如何使用OR函数对多个判断条件取并集 111
138 如何使用NOT函数对逻辑值求反 113
6.4 日期与时间函数的应用技巧 114
139 如何使用TODAY函数返回当前日期 114
140 如何使用NOW函数返回当前的日期和时间 115
141 如何使用SECOND函数返回秒数 115
142 如何使用MINUTE函数返回分钟数 115
143 如何使用HOUR函数返回小时数 116
144 如何使用DAY函数返回某日期对应当月的天数 116
145 如何使用MONTH函数返回某日期对应的月份 116
146 如何使用YEAR函数返回某日期对应的年份 117
6.5 统计函数的应用技巧 118
147 如何使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数 118
148 如何使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格个数 119
149 如何使用AVERAGE函数求平均值 120
150 如何使用AVEDEV函数计算一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值 121
151 如何使用MAX函数返回一组数字中的最大值 122
6.6 数学与三角函数的应用技巧 123
152 如何使用ABS函数计算数字的绝对值 123
153 如何使用PRODUCT函数计算乘积 123
154 如何使用PI函数返回pi值 124
155 如何使用MOD函数计算两数相除的余数 124
156 如何使用SIN函数计算给定角度的正弦值 125
157 如何使用ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入 126
158 如何使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 126
第07章 Excel图表应用技巧 128
7.1 创建图表技巧 128
159 如何创建图表 128
160 如何利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 129
161 如何放大/缩小图表 130
162 如何移动图表位置 130
7.2 修改与美化图表技巧 131
163 如何更改已创建的图表类型 132
164 如何切换图表的行/列数据 132
165 如何重新更改建立图表的数据源 133
166 如何删除图表中的数据系列 134
167 如何修改坐标轴刻度值大小 134
168 如何快速设置图表样式 135
169 如何设置系列填充为图片 136
7.3 设置图表布局技巧 137
170 如何快速对图表内容进行布局 137
171 如何给图表添加标题 138
172 如何设置图表标题格式 139
173 如何更改图例位置 139
174 如何为数据系列创建两根Y轴 140
175 如何以“0”值替代数据源的空值 140
176 如何去除分类轴上的空白日期 142
177 如何隐藏靠近零值的数据标签 143
178 如何在图表中处理负值 144
179 如何为图表添加趋势线 145
180 如何给图表系列添加误差线 146
181 如何在一个图表中创建多种类型的图表 147
7.4 迷你图的使用技巧 148
182 如何插入迷你图 148
183 如何更改迷你图数据 149
184 如何更改迷你图类型 149
185 如何显示迷你图中不同的点 149
186 如何设置迷你图样式 150
第08章 数据透视表(图)应用技巧 151
8.1 数据透视表应用技巧 151
187 如何根据现有数据创建空数据透视表 151
188 如何使用外部数据源创建空的数据透视表 152
189 如何向空数据透视表中添加字段 153
190 如何刷新透视表中的数据 154
191 如何改变透视表汇总方式 155
192 如何在数据透视表中选择性地查看数据 156
193 如何设置数据透视表格式 157
194 如何将数据透视表转换为普通表格 157
8.2 切片器应用技巧 158
195 如何在透视表中插入切片器 158
196 如何使用切片器筛选数据表中的数据 159
197 如何美化切片器 160
8.3 数据透视图应用技巧 160
198 如何创建数据透视图 160
199 如何由现有的数据透视表创建透视图 162
200 如何快速更改数据透视图的类型 162
201 如何更改数据透视图的位置 163
202 如何显示数据透视图中的明细数据 164
203 如何筛选数据透视图 164
第09章 Excel 2013高级应用技巧 166
9.1 宏的应用技巧 166
204 如何添加开发工具 166
205 如何录制宏 167
206 如何用宏按钮运行宏 168
207 如何修改宏 170
208 如何删除不需要的宏 170
9.2 控件应用技巧 171
209 如何设置表单控件格式 171
210 如何插入ActiveX控件中的命令按钮 174
211 如何设置命令按钮的格式 174
9.3 Excel与其他组件扩展技巧 176
212 如何在Excel中编辑Word文档 176
213 如何在Excel中编辑幻灯片 177
214 如何在Excel中插入Microsoft Graph图表 178
第10章 表格安全与打印技巧 179
10.1 页面设置技巧 179
215 如何选择纸张方向 179
216 如何调整纸张页边距 180
217 如何添加页眉页脚 180
218 如何设置页眉页脚奇偶页不同 181
219 如何调整文档的打印比例 182
220 如何插入分隔符 182
10.2 文档打印技巧 183
221 如何设置工作表的打印顺序 183
222 如何只打印工作表的指定区域 184
223 如何取消设置的打印区域 185
224 如何在多页上打印行标题和列标题 185
225 如何打印工作簿上的所有数据表格与图表 186
10.3 文档权限设置技巧 187
226 如何保护工作表单元格内容不被修改只能查看 187
227 如何禁止在编辑栏中显示公式 188
228 如何撤销工作表的保护 189
229 如何保护工作簿的结构及窗口不被修改 190
230 如何检查工作簿中是否含有隐藏的个人信息和相关数据 191