上篇 基础,在这里夯实 2
第一章 理念养成:让你的制表素养洗髓易筋 2
第一节 表格制作工作量真有那么大吗 2
第二节 伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析 5
一、不知功能强大,抱着金砖哭穷 6
二、Excel知识欠缺,想偷懒难遂愿 7
三、“偷懒”意识缺乏,始终原地踏步 8
四、灵活运用不够,效率有待激活 9
五、操作习惯不当,永远事倍功半 10
六、理念素养欠缺,障碍有待清除 10
第三节 一可赛二——规范化数据处理的偷懒心法 11
一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识 11
二、遵循六大使用原则,从心所欲不逾矩 13
三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求 20
四、使用Excel表格的其他专业素养 22
第二章 心法修炼:让你的工作效率一可赛二 24
第一节 正本清源:不规范表格及数据的整理技巧 25
一、表格结构的规范与整理 25
二、快速删除空白行、空白列 31
三、快速删除重复值、重复记录 33
四、不规范数字的整理技巧 35
五、不规范文本的整理技巧 37
六、不规范日期的整理技巧 37
七、不规范时间的整理技巧 39
八、用数据有效性规范录入的数据 40
第二节 以一当十:批量操作最偷懒 40
一、批量操作多个单元格或多个单元格区域 40
二、批量操作多个工作表 42
三、对多个单元格区域批量求和 44
四、批量合并相同内容的单元格 46
五、批量修改单元格区域的引用模式 48
六、批量打印多个工作表、工作簿 49
第三节 坐享其成:报表翻新的偷懒妙招 49
一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式 50
二、快速翻新表格中的公式 51
第四节 一劳永逸:让你的汇总表自动统计新增表格 55
第五节 一蹴而就:让多工作表、多工作簿数据汇总更高效 58
一、同一工作簿多工作表的汇总 58
二、不同工作簿多工作表的汇总 59
第六节 化繁为简:使用辅助列(表) 65
一、使用辅助列提高计算效率 65
二、使用辅助列提高操作效率 66
三、使用辅助列化繁为简,简化公式 70
第七节 双剑合璧:Exce与Word的联用 72
一、利用Word转换文本格式的数字 73
二、利用Word复制显示内容的特点 73
三、利用Word强大的查找替换功能 74
四、利用表格工具多列并一列、一列转多列 76
五、使用邮件合并批量发送/打印往来清理函 78
第三章 技巧提升:让你的表格操作得心应手 83
第一节 掌握实用功能与技巧让你游刃有余 84
一、选择性粘贴及其精彩应用 84
二、查找替换及其精彩应用 91
三、筛选及其精彩应用 94
四、定位及其精彩应用 100
五、分列及其精彩应用 102
六、数据有效性及其精彩应用 107
七、条件格式及其精彩应用 111
八、自定义格式及其精彩应用 116
第二节 掌握快捷键让你练就弹指神功 119
一、鼠标操作技巧 119
二、键盘操作技巧 120
三、鼠标键盘联用操作技巧 121
四、鼠标双击技巧总结 122
五、【Shift】键作用总结 123
第三节 掌握数据透视表让你以一当十 124
一、数据透视表的用途 124
二、如何创建数据透视表 124
三、数据透视表的布局和格式 129
四、数据透视表的汇总方式 132
五、数据透视表的组合功能:快速编制月报、季报、年报 133
六、数据透视表的显示方式:进行累计、环比、同比分析 136
七、数据透视表的切片器 141
八、利用透视表汇总多个工作表的数据 142
第四章 函数集萃:让你的数据分析游刃有余 145
第一节 逻辑函数 146
一、IF函数——条件选择的不二法宝 146
二、AND函数、OR函数以及NOT函数——条件判断的得力助手 149
第二节 数学与三角函数类 151
一、SUM函数——最容易被小看的求和函数 151
二、SUMIF函数——专攻单条件求和 152
三、SUMIFS函数——SUMIF函数的加强版 158
四、SUMPRODUCT函数——业余求和高手 160
五、ROUND函数——从根源上控制小数位数 162
六、MOD函数——余数计算器 164
七、INT函数——整数切割机 164
八、ABS函数——绝对值转换器 165
九、SUM(IF)数组公式——单条件区域求和数组函数 165
第三节 日期与时间类 166
一、DATE函数——将年月日打包装配成标准日期 166
二、YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——分解日期三件套 167
三、TODAY函数——永恒的“今天” 168
四、EOMONTH函数——月末日期推算器 169
第四节 查找与引用类 169
一、VLOOKUP函数与HLOOKUP函数——关联查找神器 169
二、INDEX函数——坐标追踪仪 174
三、MATCH函数——坐标反馈仪 174
四、ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询仪 176
五、OFFSET函数——偏移追踪器 177
第五节 文本类 179
一、LEFT函数与RIGHT函数——左(右)截取器 179
二、MID函数——途中截取器 179
三、LEN函数和LENB函数——求字符串(字节)长度 180
四、EXACT函数——比对高手 182
五、FIND函数——字符位置探查器 183
第六节 统计类 185
一、MIN函数及MAX函数——极值搜索器 185
二、AVERAGE函数——算术平均值计算器 185
三、COUNT函数——数字计数器 186
四、COUNT函数与COUNTBLANK函数——非空格与空格计数器 186
五、COUNTIF函数——自定义计数器 188
第七节 信息类 189
一、ISERROR函数——报错侦查器 189
二、ISERR函数——忽略“≠N/A”的报错侦查器 190
三、ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器 190
中篇 实践,在这里深入 192
第五章 实战演习:让你的表格设计更上层楼 192
第一节 账龄分析表——IF函数经典应用示例 192
一、基本框架与功能展示 192
二、基本前提及假设 194
三、注意事项 196
四、知识点装备 197
五、主要信息的公式设计方法 198
六、逻辑校验信息的公式设计方法 205
第二节 费用分析报表——日期函数的多功能应用示例 207
一、基本框架与功能展示 207
二、基本前提及假设 209
三、注意事项 210
四、知识点装备 210
五、主要信息的公式设计方法 211
六、辅助信息的公式设计方法 218
七、逻辑校验信息的公式设计方法 221
第三节 长期摊销费用计算表——待摊资产的智能化管理示例 229
一、基本框架与功能展示 230
二、基本前提及假设 231
三、注意事项 232
四、知识点装备 232
五、主要信息的公式设计方法 232
六、辅助信息的公式设计方法 238
七、逻辑校验信息的公式设计方法 245
第四节 贷款管理表——贷款利息计提与查询的全自动管理示例 251
一、基本框架与功能展示 251
二、基本前提及假设 252
三、注意事项 254
四、知识点装备 254
五、主要信息的公式设计方法 256
六、辅助信息的公式设计方法 270
七、逻辑校验信息的公式设计方法 279
第五节 营运周报表——集团快速汇总下属公司报表示例 279
一、工作需求 279
二、设计思路及应实现的功能 280
三、知识点装备 283
四、主要信息的公式设计 283
第六章 图表制作:让你的财务分析图文并茂 291
第一节 图表的基础知识 291
一、图表的类型 291
二、认识图表组成元素 292
三、财务分析图表实战经验 293
第二节 财务分析经典图表 297
一、发展趋势分析经典图表 297
二、对比分析经典图表 313
三、组成结构分析经典图表 328
四、达成及进度分析经典图表 336
五、影响因素分析经典图表 349
六、财务管理分析经典图表 355
第三节 动态图表的制作 360
一、动态图表基础知识 360
二、动态图表举例 364
下篇 气质,在这里升华 370
第七章 表格美化:让你的财务表格锦上添花 370
第一节 表格外观设计的陋习 371
第二节 表格美化的目的、方法与技巧 372
一、正确布局让逻辑更合理 373
二、层次分明让结构更清晰 375
三、鹤立鸡群让重点更突出 379
四、格式得体让表格更美观 380
第三节 表格美化应考虑的问题 392
第四节 财经杂志表格欣赏 394
一、《经济学人》表格1 394
二、《经济学人》表格2 395
三、《经济学人》表格3 396
四、《华尔街日报》表格 397
五、《哈佛商业评论》表格 398
六、《商业周刊》表格 399
七、《中国经济周刊》表格 399
八、Best Practice Modeling表格 400
九、OfficeReady表格 400
十、微软Excel 2013模板 401
后记 仰望半山腰 402