《玩转Excel就这3件事 “表霸”助你轻松升职加薪》PDF下载

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  • 作  者:大田老师编著
  • 出 版 社:北京:中国青年出版社
  • 出版年份:2014
  • ISBN:9787515325446
  • 页数:208 页
图书介绍:本书基于大田老师自身13年与Excel密切相关的工作与培训经验,创新性地把Excel众多繁复的功能划分成简单的三部分:数据录入、数据分析、报告输出,这是人人都懂的划分方式,让大家可以轻易上手学习Excel.大田老师从学员培训反馈中得知大家在学习Excel过程中遇到的各种痛点难点,如何解决与应对都写在本书当中,可以帮助读者轻松学习Excel,并适当结合职场的经验与知识,让Excel帮助读者升职加薪。

输入篇——Excel新人起步的必经之路 19

第1周:设置一个属于你自己的Excel 19

星期一 你的战场你说了算 20

1.1 雁过留声,人过留名——给你的Excel留下大名 20

1.2 Excel用什么颜色,你说了算 21

1.3 表格用什么字体你做主 22

星期二 进攻兵器 23

2.1 新建工作簿中的新工作表 23

2.2 为什么我的公式失效了 23

2.3 迭代计算的特殊应用 24

星期三 辅助兵器 26

3.1 让Excel帮忙检查公式错误 26

3.2 小秘书——Excel帮我们自动校对 26

3.3 双刃剑——自动套用格式 27

星期四 救援兵器 28

4.1 救命稻草——自动保存的设置 28

4.2 下一步去哪里由你说了算 28

4.3 价格输入的神器 29

星期五 小暗器 30

5.1 快速录入的神器——记忆式输入 30

5.2 快速找到文件的办法 30

5.3 快到碗里来——自定义功能区 31

5.4 一键直达——快速访问工具栏 32

第2周:认识你的重要武器——Excel 33

星期一 一个重要的容器——单元格 34

1.1 什么是单元格 34

1.2 每个单元格都有一个坐标 34

1.3 金玉其表——单元格格式 34

1.4 表里如——单元格内容 35

星期二 美化单元格 36

2.1 数值站右边,文本站左边,……站中间 36

2.2 框——单元格的边界 36

2.3 教你画斜线表头 37

2.4 合并分拆单元格 39

星期三 容器集散地——工作表 40

3.1 一个二维的单元格列表——工作表 40

3.2 工作表的新建、删除与隐藏 41

3.3 给你的工作表起个名字 42

3.4 给你的工作表挪挪窝——移动与复制 43

3.5 工作表网格与标签的颜色定义 44

星期四 工作簿——你的大文件夹 45

4.1 认识你的工作簿 45

4.2 不同版本的工作簿 45

4.3 一键打开你常用的工作簿 46

4.4 一键打开你常用的工作簿并排成你想要的样子 46

星期五 一个特别的容器——名称 47

5.1 一起来做一个名称 47

5.2 名称的编辑 48

5.3 名称的应用示范 49

第3周:与数据交朋友 50

星期一 序列数据的处理 51

1.1 有一种数据叫序列 51

1.2 他山之石——利用现有序列 51

1.3 创建自己的序列 52

星期二 重复数据的输入 53

2.1 快速输入重复的数据 53

2.2 除了Ctrl+C与Ctrl+V以外的快捷键 54

2.3 在不规则的多个单元格中快速录入重复数据的方法 55

星期三 输入快、准、人性化的方法 56

3.1 准确性——录入绩效的核心指标 56

3.2 表格字段设计与输入准确的微妙关系 60

星期四 提升用户体验——超链接数据 61

4.1 初识超链接数据 61

4.2 超链接数据的删除与修改 61

4.3 让客户看表格就像浏览网页 62

星期五 批注——一个彰显个性的工具 64

5.1 插入、删除批注 64

5.2 大小批注齐现身 65

5.3 个性化你的批注 65

计算分析篇——Excel新人进阶的必经之路 67

第4周:从四则运算开始认识公式 67

星期一 公式必备基础知识 68

1.1 公式的起源 68

1.2 最简单的引用公式 68

1.3 相对引用 69

1.4 绝对引用 69

1.5 混合引用 70

星期二 用Excel做四则混合运算 72

2.1 让Excel算起来 72

2.2 如何在Excel中进行四则混合运算 72

2.3 如何在Excel中进行幂运算 73

星期三 关于文本的那些简单计算 73

3.1 一眼看穿它是数值还是文本 73

3.2 文本与数值间的转换 73

3.3 文本的计算 75

3.4 文本与文本的合并 75

星期四 日期的简单运算 75

4.1 日期到底是什么 75

4.2 日期的加减运算 76

星期五 千变万化的数值 77

5.1 数值型数据的分类 77

5.2 数值型数据的计算 79

5.3 那些特别的数值型数据 79

第5周:两种简单但实用的函数 80

星期一 日期——一个常伴我们左右的数据 81

1.1 常见的需要进行日期计算的场景 81

1.2 常用的日期函数 81

星期二 第一类日期计算 83

2.1 算算员工的工龄 83

2.2 算算产品的货龄 84

星期三 第二类日期计算 84

3.1 算算合同到期日 84

3.2 算算交货日期 85

星期四 文本拆分利器——文本函数 85

4.1 文本数据的两特点 85

4.2 文本函数大展览 86

星期五 大练兵——试试我们的文本函数 87

5.1 身份证号码解密 87

5.2 利用文本函数,拆解身份证号码的秘密 87

第6周:函数高级计算 89

星期一 借力打力——玩转计算与统计 90

1.1 工作中我们必须做的那些统计分析工作 90

1.2 函数让计算机帮我们算起来 90

1.3 大练兵:统计公司人数、分性别统计人数、分性别与渠道统计人数 91

星期二 真真假假——逻辑函数 93

2.1 为什么我们要让电脑去判断 93

2.2 电脑判断与人为判断的区别 93

2.3 让电脑去判断的工具——逻辑函数 93

2.4 大练兵:一秒钟完成福利的分发 94

星期三 完成个税计算 95

3.1 了解个税规定 95

3.2 一环套一环——完成个税计算 96

星期四 奖金计算 98

4.1 常见奖金计算的原理简介 98

4.2 用数组相乘进行奖金计算 98

4.3 用逻辑函数解决梯度奖金计算 99

星期五 一招搞定年终晚会评分 100

5.1 修剪平均值——常用的年终晚会评分方法 100

5.2 解法一:统计函数 100

5.3 解法二:专用函数 100

第7周:最经典的函数——查找引用 101

星期一 知道目标找位置——Match 102

1.1 像地图一样的函数——Match 102

1.2 如何用Match求列坐标 102

1.3 如何用Match求行坐标 102

星期二 知道位置找数据——Index 103

2.1 像雷达一样的函数——Index 103

2.2 Index求某个坐标上的具体数据 103

2.3 Index与数据源配合根据需求展示数据 104

星期三 大名鼎鼎的Vlookup 106

3.1 Vlookup参数介绍 106

3.2 Vlookup的匹配类型——精准与非精准 106

3.3 大练兵:经理的员工信息自助查询 106

星期四 非精准查找的妙用 109

4.1 非精准查找的要求 109

4.2 大练兵:用非精准查找完成个税计算 109

星期五 查找的始祖Lookup 110

5.1 方便灵活的Lookup 110

5.2 Vlookup、Hlookup、Lookup大比拼 111

5.3 用Lookup来解决个税计算 111

第8周:分析方法简介 112

星期一 数据分析的步骤 113

1.1 从目的开始 113

1.2 数据收集 113

1.3 数据处理 113

1.4 数据分析 114

1.5 数据呈现 114

1.6 报告撰写 114

星期二 常用分析模型 115

2.1 PEST 115

2.2 5W2H 116

2.3 4P&4C 117

星期三 分析方法大全(一) 117

3.1 对比分析 117

3.2 分组分析 118

3.3 结构分析 118

星期四 分析方法大全(二) 119

4.1 交叉分析 119

4.2 杜邦分析 119

4.3 漏斗图分析 120

星期五 分析方法大全(三) 121

5.1 平均分析 121

5.2 综合评价分析 121

第9周:分析利器——数据透视表 122

星期一 什么样的表能用于数据透视 123

1.1 数据透视背后的它——数据源表 123

1.2 字段是什么,如何设计 123

1.3 数据源表三不要 123

星期二 数据也要“洗一洗” 124

2.1 重复数据要去重 124

2.2 缺失数据要分情况 127

2.3 数据逻辑错误最隐蔽 127

星期三 数据透视表初级 127

3.1 像挖金子一样做数据透视表 127

3.2 透视表的三步曲 128

3.3 数据透视表的优点究竟在哪里 129

星期四 变变变,让数据透视跟着需求变 129

4.1 呈现最佳数据分析视角的方法 129

4.2 数据源错了怎么办 130

4.3 增加数据源该如何处理 131

星期五 数据透视的高级应用 132

5.1 高级功能的应用组合与切片器 132

5.2 如何优化数据透视表显示 133

5.3 优化布局,让成品可以直接应用 134

输出篇——Excel新人成长的必经之路 136

第10周:利用图表一目了然 136

星期一 图表表达的诀窍 137

1.1 常用图表类型 138

1.2 对症下药——图表类型的选择 138

1.3 四步成图 139

星期二 简单就是美——简单图表的制作 141

2.1 柱形图 141

2.2 折线图 144

2.3 饼图 145

2.4 条状图 147

星期三 让你的图表更瞩目 147

3.1 图表格式的调整 147

3.2 数据标签的使用 148

星期四 高端图表制作(上) 148

4.1 瀑布图 148

4.2 帕累托图 150

4.3 旋风图 152

星期五 高端图表制作(下) 154

5.1 漏斗图 154

5.2 矩阵图 155

5.3 气泡图 156

第11周:专业输出才算完结 158

星期一 什么是商务数据分析报告 159

1.1 为什么要做数据分析报告 159

1.2 报告注意事项 159

1.3 因材施教——分析报告的种类 160

星期二 适合的才是最好的——了解报告的对象 160

2.1 揣摩报告读者 160

2.2 梳理表达逻辑 161

2.3 体现自身价值 161

星期三 完整分析报告的框架 162

3.1 标题 162

3.2 目录 162

3.3 前言 162

3.4 正文 162

3.5 结论与建议 163

3.6 附录 163

星期四 让你的数据“有头有脸” 163

4.1 有头有尾——页眉页脚设置 163

4.2 打印输出也有规矩——打印设置 164

星期五 内外有别——权限区分 166

5.1 不可泄密——投递给外部客户时不得不检查的事项 166

5.2 该看什么就看什么——内部用户也要区别对待 166

第12周:联合大作战——一人有一份报告 169

星期一 说说我们经常遇到的那些困难 170

1.1 打印名牌 170

1.2 工资单 170

1.3 奖状 170

1.4 资产管理标签纸 170

1.5 客户贺卡与信封 170

星期二 模板准备 171

2.1 确定输出件 171

2.2 确定变动部分 171

星期三 数据准备 172

3.1 设立字段 172

3.2 准备数据 172

星期四 打印的场合 172

4.1 如何合并成文档 172

4.2 最终输出完成 175

星期五 联合大作战 176

5.1 Outlook简介 176

5.2 Outlook邮箱设置 176

5.3 批量发送邮件 178

附录 降表十八招 179

第一招:日期巧规范 179

第二招:随心所欲下划线 181

第三招:休息日齐现身 182

第四招:数据找茬不用愁 184

第五招:重复输入巧限制 186

第六招:多重数据有效性 188

第七招:重复数据的花样 189

第八招:让汉字参与计算 191

第九招:百变状态栏 193

第十招:让Excel解应用题 194

第十一招:合并计算 197

第十二招:免计算按年、季、月统计 199

第十三招:多重统计一次搞定 200

第十四招:按万统计 202

第十五招:可视筛选 203

第十六招:筛选报表一步搞定 204

第十七招:巧打工资条 206

第十八招:隐藏错误值 208