第1部分 基本操作 1
第1章 数据的编辑处理 1
1.1 创建“来宾签到表” 2
1.1.1 工作簿的基本操作 2
1.新建和保存工作簿 2
2.保护工作簿结构 3
3.加密保护工作簿 4
4.共享工作簿 6
1.1.2 工作表的基本操作 6
1.添加和删除工作表 6
2.在同一工作簿中移动或复制工作表 7
3.在不同工作簿中移动或复制工作表 8
4.重命名工作表 8
5.设置工作表标签颜色 9
6.隐藏与显示工作表 9
1.1.3 单元格的基本操作 10
1.插入与删除单元格 10
2.合并和拆分单元格 12
3.调整单元格的行高和列宽 12
1.2 创建“来访登记表” 13
1.2.1 数据的输入 13
1.输入一般数据 13
2.输入特殊字符 14
3.输入规定数据 15
1.2.2 数据的填充 17
1.自动填充 17
2.序列填充 17
3.右键填充 18
1.2.3 数据的编辑 19
1.通过单元格修改数据 19
2.通过记录单修改数据 19
3.查找和替换数据 20
4.删除数据 21
1.3 美化“值班记录表” 21
1.3.1 美化数据 21
1.套用内置样式 22
2.设置表格主题 22
3.应用单元格样式 23
4.添加边框 24
5.填充单元格 25
6.设置表格背景 25
1.3.2 设置数据格式 26
1.设置字体格式 26
2.设置对齐方式 27
3.设置数字类型 29
新手加油站——数据的编辑处理技巧 29
高手竞技场——数据的编辑处理练习 34
第2章 数据的显示与输出 35
2.1 编辑“销售统计表” 36
2.1.1 突出显示数据 36
1.显示数据条 36
2.显示色阶 36
3.显示图标集 37
2.1.2 按规定显示数据 39
1.按项目选择规则显示数据 39
2.显示规定的单元格数据 39
3.自定义规则显示数据 40
2.2 打印“入职登记表” 42
2.2.1 打印数据 42
1.设置页面布局 42
2.设置页边距 43
3.设置页眉和页脚 43
4.设置表格打印区域 45
2.2.2 导出数据 46
1.将表格导出为PDF格式 46
2.将工作簿导出为模板 47
3.发送工作簿 48
新手加油站——数据的显示与输出技巧 49
高手竞技场——数据的显示与输出练习 51
第2部分 公式与函数 53
第3章 公式和函数的基本操作 53
3.1 计算“工资表” 54
3.1.1 公式的使用 54
1.输入公式 54
2.复制填充公式 54
3.修改公式 55
4.显示公式 56
3.1.2 单元格的引用 56
1.在公式中引用单元格来计算数据 56
2.相对引用单元格 57
3.绝对引用单元格 58
4.引用不同工作表中的单元格 59
5.引用不同工作簿中的单元格 60
6.引用已定义名称的单元格 61
3.1.3 调试公式 63
1.检查公式 63
2.审核公式 64
3.实时监控公式 65
3.2 计算“绩效考核表” 66
3.2.1 函数的使用 66
1.输入函数 67
2.复制函数 68
3.应用嵌套函数 68
4.定义与使用名称 69
3.2.2 常用函数的应用 72
1.求和函数SUM 72
2.求平均值函数AVERAGE 73
3.最大值函数MAX和最小值函数MIN 75
新手加油站——公式和函数的基本操作技巧 77
高手竞技场——公式和函数的基本操作练习 79
第4章 逻辑和文本函数的应用 81
4.1 计算“测试成绩表” 82
4.1.1 逻辑运算函数 82
1.AND函数 82
2.OR函数 83
3.NOT函数 84
4.1.2 逻辑判断函数 85
4.2 编辑“客户信息表” 86
4.2.1 获取特定文本信息 86
1.CONCATENATE函数 87
2.LEN函数 87
3.RIGHT函数 89
4.MID函数 90
5.VALUE函数 91
4.2.2 获取其他文本信息 92
1.EXACT函数 92
2.REPT函数 93
3.FIND函数 94
新手加油站——逻辑和文本函数的应用技巧 96
高手竞技场——逻辑和文本函数的应用练习 98
第5章 日期和时间函数的应用 99
5.1 计算“停车收费记录表” 100
5.1.1 提取日期和时间函数 100
1.TODAY函数 100
2.NOW函数 101
5.1.2 提取特定时间函数 102
1.HOUR函数 102
2.MINUTE函数 103
3.SECOND函数 104
4.DAY函数 105
5.YEAR函数 106
6.MONTH函数 108
7.WEEKDAY函数 109
5.2 编辑“产品生产时间表” 110
5.2.1 提取不同月份的日期 110
5.2.2 计算实际天数 112
1.WORKDAY函数 112
2.NETWORKDAYS函数 113
3.DAYS360函数 114
新手加油站——日期和时间函数的应用技巧 115
高手竞技场——日期和时间函数的应用练习 116
第6章 统计和数学函数的应用 117
6.1 统计“员工测试成绩表” 118
6.1.1 条目统计函数 118
1.COUNTA函数 118
2.COUNTBLANK函数 119
3.COUNTIF函数 119
4.COUNTIFS函数 120
6.1.2 排位函数 122
1.RANK.AVG函数 122
2.RANK.EQ函数 123
6.1.3 平均函数 125
1.AVERAGEA函数 125
2.AVERAGEIF函数 126
6.2 统计“产品销售情况” 127
6.2.1 常规计算 127
1.PRODUCT函数 127
2.MOD函数 128
3.ABS函数 129
4.SUMIF函数 131
6.2.2 舍入计算 132
1.TRUNC函数 132
2.ROUND函数 133
新手加油站——统计和数学函数的应用技巧 134
高手竞技场——统计和数学函数的应用练习 136
第7章 查找和引用函数的应用 137
7.1 查找“商品采购和销售一览表” 138
7.1.1 普通查找 138
1.LOOKUP函数 138
2.VLOOKUP函数 139
3.HLOOKUP函数 141
7.1.2 引用查找 142
1.MATCH函数 142
2.INDEX函数 143
7.2 查询“客服管理表” 144
7.2.1 综合查询 144
1.反向查找 145
2.多条件查找 146
7.2.2 高级引用 147
1.OFFSET函数 147
2.TRANSPOSE函数 148
新手加油站——查找和引用函数的应用技巧 150
高手竞技场——查找和引用函数的应用练习 151
第8章 财务函数的应用 153
8.1 计算“固定资产统计表” 154
8.1.1 余额折旧函数 154
1.DB函数 154
2.DDB函数 155
3.VDB函数 156
8.1.2 年限折旧函数 157
1.SLN函数 158
2.SYD函数 158
8.2 计算“投资计划表” 160
8.2.1 计算支付额函数 160
1.PMT函数 160
2.PPMT函数 162
3.IPMT函数 163
4.ISPMT函数 164
8.2.2 投资预算函数 165
1.FV函数 165
2.NPER函数 167
3.NPV函数 168
4.PV函数 169
8.2.3 偿还率函数 170
1.IRR函数 170
2.RATE函数 171
8.3 计算“证券和债券投资表” 172
8.3.1 与证券相关的函数 172
1.ACCRINT函数 172
2.COUPDAYS函数 174
8.3.2 与债券相关的函数 175
1.DISC函数 175
2.INTRATE函数 176
3.RECEIVED函数 176
4.YIELDMAT函数 177
新手加油站——财务函数的应用技巧 178
高手竞技场——财务函数的应用练习 181
第3部分 图表与数据分析 183
第9章 图表的应用 183
9.1 制作“销售分析”图表 184
9.1.1 创建图表 184
1.插入图表 184
2.调整图表的位置和大小 185
3.重新选择图表数据源 185
4.交换图表的行和列 187
5.更改图表类型 187
9.1.2 编辑并美化图表 188
1.添加坐标轴标题 188
2.添加数据标签 189
3.调整图例位置 189
4.添加并设置趋势线 190
5.添加并设置误差线 191
6.设置图表区样式 192
7.设置绘图区样式 192
8.设置数据系列颜色 193
9.应用图表样式 193
9.2 制作“产品构成”图表 194
9.2.1 创建复合饼图 194
9.2.2 创建双层饼图 197
9.2.3 创建雷达图 200
新手加油站——图表的应用技巧 203
高手竞技场——图表的应用练习 206
第10章 数据分析与汇总 207
10.1 编辑“库存盘点表” 208
10.1.1 编辑数据记录 208
1.新建记录 208
2.编辑记录 209
3.删除记录 209
10.1.2 浏览数据记录 210
1.浏览记录 210
2.查找记录 211
10.2 编辑“文书档案管理表” 212
10.2.1 数据排序 212
1.简单排序 213
2.单关键字排序 213
3.多关键字排序 215
4.按行排序 216
5.自定义排序 217
10.2.2 数据筛选 218
1.指定目标筛选 218
2.自动筛选 219
3.自定义筛选 221
4.高级筛选 221
10.3 编辑“肉制品销量表” 223
10.3.1 数据合并计算 223
1.按位置合并计算 223
2.按类合并计算 224
10.3.2 数据分类汇总 225
1.创建分类汇总 225
2.多重分类汇总 226
3.控制分类汇总的显示数据 227
新手加油站——数据分析与汇总技巧 228
高手竞技场——数据分析与汇总练习 231
第11章 数据透视表和数据透视图的应用 233
11.1 编辑“固定资产统计表” 234
11.1.1 创建数据透视表 234
1.插入数据透视表 234
2.添加字段 235
11.1.2 设置数据透视表 236
1.设置值字段数据格式 236
2.更改字段 237
3.设置值字段的汇总方式 238
11.1.3 使用数据透视表 239
1.显示与隐藏明细数据 239
2.排序数据透视表 241
3.筛选数据透视表 242
4.刷新数据透视表 244
5.清除或删除数据透视表 245
11.1.4 美化数据透视表 246
1.应用并设置样式 246
2.手动美化数据透视表 247
11.1.5 使用切片器 248
1.插入切片器 248
2.更改切片器样式 249
3.设置切片器 249
4.删除切片器 250
11.2 编辑“产品销售统计表” 251
11.2.1 创建数据透视图 251
1.插入数据透视图 251
2.移动数据透视图 252
11.2.2 使用数据透视图 253
1.筛选图表并添加趋势线 253
2.设置并美化数据透视图 256
新手加油站——数据透视图表的应用技巧 257
高手竞技场——数据透视图表的应用练习 259
第12章 其他数据分析方法 261
12.1 编辑“投资计划表” 262
12.1.1 方案管理器的使用 262
1.输入并计算基本方案 262
2.使用方案管理器创建方案 263
3.输出并查看方案摘要 265
12.1.2 模拟运算表的使用 266
1.单变量模拟运算 266
2.双变量模拟运算 267
12.2 编辑“进销分析表” 268
12.2.1 规划求解 268
1.加载规划求解分析工具 268
2.建立模型 269
3.规划求解计算 271
12.2.2 回归分析 272
新手加油站——其他数据分析方法技巧 273
高手竞技场——其他数据分析方法练习 276