第1章 认识Excel：带你从零开始 1
1.1 学习Excel基本操作 2
1.1.1 认识工作界面 2
1.1.2 工作簿的创建与保存 6
1.1.3 打开和关闭工作簿 7
1.2 熟知Excel八大招 8
1.2.1 报表制作 8
1.2.2 表格美化 10
1.2.3 数据分析 12
1.2.4 数据验证 13
1.2.5 数据透视表 15
1.2.6 条件格式 16
1.2.7 图表 18
1.2.8 函数 20
1.3 Excel的四类表格 23
1.3.1 参数表 23
1.3.2 明细表 23
1.3.3 汇总表 24
1.3.4 过渡表 24
1.4 了解Excel在职场的应用 24
1.4.1 常见行政文秘办公工作表 24
1.4.2 常见人力资源管理工作表 26
4.3 常见会计财务管理工作表 27
第2章 行政文秘：抓住办公事务的尾巴 30
2.1 制作员工档案表 31
2.1.1 创建并保存工作簿 31
2.1.2 设置表格标题 31
2.1.3 制作基础表格 31
2.2 制作档案调阅单 35
2.2.1 设置表格标题 35
2.2.2 对齐文本 36
2.2.3 添加下画线 36
2.2.4 设置不同的背景颜色 36
2.2.5 自定义边框格式 37
2.3 制作通信费报销单 37
2.3.1 制作基础表格 37
2.3.2 插入方框符号 40
2.3.3 隐藏工作表元素 43
2.4 制作会议计划表 46
2.4.1 制作基础表格 46
2.4.2 美化表格 48
2.5 制作印章使用范围表 50
2.5.1 制作列标题 50
2.5.2 制作表格内容 51
2.5.3 制作标题 52
2.6 制作会议室使用安排表 53
2.6.1 制作表格标题 53
2.6.2 设置数字格式 54
2.6.3 美化工作表 57
2.6.4 保存为模板 59
2.7 其他办公事务管理表 59
2.7.1 参观许可证 60
2.7.2 档案明细表 60
2.7.3 公文会签单 60
2.7.4 外发信件登记表 61
2.7.5 发文登记表 61
2.7.6 档案索引表 61
2.8 本章小结与职场感悟 61
第3章 行政文秘：按住物资费用的肩膀 63
3.1 制作通信费用报销单 64
3.1.1 制作基础内容 64
3.1.2 插入并复制控件 66
3.1.3 美化表格 68
3.1.4 制作部门下拉列表 69
3.2 制作招待费用报销单 70
3.2.1 制作基础表格 70
3.2.2 制作职务选择列表 71
3.2.3 制作部门选择列表 72
3.2.4 美化工作表 72
3.3 制作行政费用计划表 74
3.3.1 创建费用计划表 74
3.3.2 计算合计值 76
3.3.3 计算增减变动率 77
3.3.4 计算排名 78
3.4 制作固定资产保管记录卡 79
3.4.1 创建固定资产保管记录卡 80
3.4.2 设置数字格式 81
3.4.3 制作下拉列表 82
3.5 制作办公用品登记表 83
3.5.1 创建办公用品登记表 83
3.5.2 设置数字格式 85
3.5.3 计算结存金额 86
3.6 制作固定资产管理表 87
3.6.1 制作基础表格 87
3.6.2 制作下拉列表 88
3.6.3 计算已使用年限 90
3.6.4 汇总资产数据 91
3.7 其他物资费用管理表 92
3.7.1 固定资产增减表 92
3.7.2 物料使用转移登记卡 93
3.7.3 物品采购单 93
3.7.4 物品请购单 93
3.7.5 物资保管清单 93
3.8 本章小结与职场感悟 94
第4章 行政文秘：捂住后勤管理的嘴巴 95
4.1 制作住宿人员资料表 96
4.1.1 制作基础内容 96
4.1.2 套用表格格式 97
4.1.3 美化表格 97
4.1.4 制作表格标题 98
4.2 制作车辆管理表 98
4.2.1 填充数据 98
4.2.2 插入控件 100
4.2.3 美化表格 100
4.2.4 制作表格标题 101
4.3 制作卫生状况检查表 102
4.3.1 制作基础表格 102
4.3.2 制作表格标题 103
4.3.3 插入控件 103
4.3.4 美化表格 104
4.4 制作车辆使用月报表 105
4.4.1 制作基础表格 105
4.4.2 使用日期函数 107
4.4.3 使用求和函数 107
4.4.4 美化工作表 108
4.5 制作安全检查报告表 109
4.5.1 制作基础表格 109
4.5.2 插入符号 110
4.5.3 套用表格格式 111
4.5.4 加密工作簿 112
4.6 制作安保工作日报表 113
4.6.1 制作基础表格 113
4.6.2 美化表格 114
4.6.3 制作斜线表头 115
4.6.4 制作表格标题 116
4.7 其他行政后勤管理表 116
4.7.1 安全事故报告书 116
4.7.2 车辆日常检查表 116
4.7.3 车辆使用登记表 117
4.8 本章小结与职场感悟 117
第5章 人力资源：品尝人事规划的滋味 119
5.1 制作人力资源规划表 120
5.1.1 创建基础表格 120
5.1.2 设置数据验证 121
5.1.3 计算合计值 122
5.2 制作员工信息统计表 123
5.2.1 避免重复工牌号 123
5.2.2 提取员工有效信息 124
5.2.3 计算员工年龄 126
5.2.4 设置顶端标题行 126
5.2.5 设置底端标题行 127
5.3 制作人员流动分析表 127
5.3.1 创建人员流动分析表 128
5.3.2 计算保留概率 128
5.3.3 条件格式凸显保留概率 130
5.4 制作人事信息月报动态图表 131
5.4.1 创建数据源 131
5.4.2 汇总信息数据 132
5.4.3 制作窗体控件 135
5.4.4 降序排列数据 138
5.4.5 柏拉图显示分析数据 141
5.4.6 饼图显示分析数据 143
5.5 制作产量与人员关系图 146
5.5.1 创建产量与人员数据表 146
5.5.2 制作产量与人员关系图 147
5.5.3 设置图表格式 148
5.5.4 趋势线分析数据 149
5.6 制作人力资源规划图 150
5.6.1 绘制矩形形状 150
5.6.2 连接矩形形状 152
5.6.3 为规划图添加文本 153
5.7 其他人力资源规划表 155
5.7.1 年度人员编制增减表 155
5.7.2 人员岗位变动申请书 156
5.7.3 人员需求预测汇总表 156
5.7.4 人员增补申请表 156
5.7.5 职位类人员需求预测表 156
5.8 本章小结与职场感悟 157
第6章 人力资源：汲取人事动态的精华 158
6.1 制作面试成绩统计表 159
6.1.1 创建基础表格 159
6.1.2 制作下拉列表 160
6.1.3 计算排名 160
6.2 制作员工人数月报表 161
6.2.1 制作基础表格 162
6.2.2 计算报表数据 164
6.2.3 图表分析增减数据 166
6.2.4 设置数据系列 168
6.3 制作员工信息登记表 169
6.3.1 创建基础表格 169
6.3.2 添加图片页脚 171
6.3.3 使用照相机 172
6.4 制作员工胸卡 173
6.4.1 制作数据表 173
6.4.2 制作胸卡样式 174
6.4.3 邮件合并 175
6.5 制作员工培训流程图 179
6.5.1 绘制流程图形状 179
6.5.2 复制形状格式 180
6.5.3 连接形状 183
6.6 制作培训时间安排图 185
6.6.1 制作培训时间安排表 185
6.6.2 图表显示培训时间 186
6.6.3 美化图表 188
6.7 制作实施模型图 189
6.7.1 插入流程图形状 189
6.7.2 插入菱形形状 190
6.7.3 插入连接符形状 192
6.8 本章小结与职场感悟 194
第7章 人力资源：吸收绩效福利的养分 195
7.1 制作绩效考核流程图 196
7.1.1 制作主步骤形状 196
7.1.2 添加文本 198
7.1.3 制作申述考核步骤 199
7.1.4 绘制连接线 202
7.1.5 制作艺术字标题 203
7.2 制作员工业绩分析图 204
7.2.1 制作业绩统计表 204
7.2.2 计算统计数据表 205
7.2.3 制作业绩分析图 206
7.3 制作考核评分系统 208
7.3.1 构建辅助表格 209
7.3.2 构建考核评分系统 209
7.3.3 制作评测按钮 214
7.4 制作销售业绩统计表 218
7.4.1 计算销售数据 218
7.4.2 图表分析数据 221
7.5 制作基本医疗保险基金补缴表 222
7.5.1 制作基础表格 223
7.5.2 制作选择列表 224
7.5.3 自动生成补缴费 225
7.5.4 美化表格 227
7.6 制作职工退休年龄统计表 227
7.6.1 自动显示退休日期 227
7.6.2 凸显到龄退休日期 229
7.7 其他职工社保管理表 231
7.7.1 保险号码自动更正 231
7.7.2 基本医疗保险基金退款表 231
7.7.3 社保个人情况登记表 231
7.7.4 员工抚恤申请表 232
7.7.5 社保人员增减表 232
7.7.6 月份福利统计表 232
7.8 本章小结与职场感悟 232
第8章 会计财务：探索日常财务的秘密 234
8.1 制作银行借款登记卡 235
8.1.1 创建银行借款登记卡 235
8.1.2 设置单元格格式 236
8.1.3 工作表信息输入技巧 236
8.2 制作收付款单据 237
8.2.1 创建收款单 238
8.2.2 创建付款单 239
8.3 制作会计科目表 241
8.3.1 制作基础表格 241
8.3.2 美化工作表 243
8.3.3 冻结窗格 244
8.4 制作工会收支预算表 245
8.4.1 构建基础表格 246
8.4.2 显示预算数据 247
8.4.3 美化表格 248
8.5 制作现金流量表 249
8.5.1 构建基础表格 249
8.5.2 计算表格数据 251
8.6 制作企业费用支出记录表 252
8.6.1 设置标题、列标识格式 252
8.6.2 数据验证设置 254
8.6.3 筛选 255
8.7 各类别费用支出分析透视图表 256
8.7.1 创建数据透视图 256
8.7.2 设置数据标签格式 257
8.8 本章小结与职场感悟 258
第9章 会计财务：挖掘薪酬成本的内涵 260
9.1 制作加班统计表 261
9.1.1 构建基础表格 261
9.1.2 计算加班费 262
9.1.3 套用表格格式 263
9.2 制作员工薪酬表 263
9.2.1 制作基础表格 263
9.2.2 跨表引用数据 264
9.2.3 计算应付工资 266
9.2.4 制作薪酬查询表 267
9.3 批量制作工资条 270
9.3.1 建立工资条表格 270
9.3.2 定义数据编辑区域名称 271
9.3.3 设置第一位员工的工资数据 271
9.3.4 快速生成每位员工的工资条 271
9.3.5 排序法制作工资条 272
9.4 制作年度生产成本分析表 275
9.4.1 建立年度生产成本分析表 275
9.4.2 计算各月生产成本数据 276
9.4.3 计算成本比例和合计数 277
9.4.4 计算各月生产成本结构比例和排序 278
9.4.5 计算各月生产成本平均数和标准差 278
9.5 制作年度生产成本趋势分析图表 279
9.5.1 插入图表 279
9.5.2 更改系列名称 280
9.5.3 设置坐标轴格式 280
9.5.4 设置模拟运算表 281
9.5.5 在底部显示图例 281
9.6 制作公司短期负债结构分析表 281
9.6.1 规划企业短期负债结构分析表的框架 282
9.6.2 设置数字格式 282
9.6.3 计算比例和排名 283
9.7 制作固定资产清单 284
9.7.1 建立固定资产清单 284
9.7.2 固定资产查询 287
9.8 本章小结与职场感悟 288
第10章 会计财务：部析采购投资的奥妙 289
10.1 制作产品一览表 290
10.1.1 建立产品一览表 290
10.1.2 定义名称 292
10.2 产品出入库数据记录表 292
10.2.1 创建出入库数据记录表 292
10.2.2 计算采购产品类型、名称规格、单位与单价 293
10.2.3 计算各种产品的入库与出库金额 294
10.2.4 定义公式计算的区域名称 295
10.3 各类型产品的出入库数据统计表 296
10.3.1 建立出入库数据统计表 297
10.3.2 利用公式计算出入库数据 298
10.4 制作出入库数据查询表 299
10.4.1 通过下拉菜单选择查询日期 299
10.4.2 计算出入库数据 300
10.5 安全库存量预警表 302
10.5.1 创建安全库存量预警表 303
10.5.2 计算进货预警情况 303
10.5.3 设置条件格式 305
10.6 构建投资静态指标评价模型 306
10.6.1 计算回收期和收益率 306
10.6.2 判断可行性 307
10.7 生产利润最大化求解 308
10.7.1 设置公式计算 308
10.7.2 使用规划求解工具 310
10.8 本章小结与职场感悟 313
附录1 会计财务常用公式 314
附录2 会计财务常用函数 318