《Word/Excel/PPT/2016高效办公实战应用与技巧大全666招》PDF下载

  • 购买积分:14 如何计算积分?
  • 作  者:恒盛杰资讯编著
  • 出 版 社:北京:机械工业出版社
  • 出版年份:2018
  • ISBN:9787111587842
  • 页数:408 页
图书介绍:本书从大量日常办公常见问题中总结和提炼出666 个实战案例,并简明扼要地进行解析,帮助读者高效而全面地掌握Word、Excel、PowerPoint 三大Office组件的操作,快速变身办公达人。全书共19章,根据内容结构可分为3 个部分。第1部分为Word 篇,主要内容包括软件基本操作、文档编辑、文本格式设置、图文混排、表格与图表制作、文档美化和规范、长文档处理、文档的审阅与打印等。第2部分为Excel篇,主要内容包括软件基本操作、数据输入与编辑、数据处理与分析、公式与函数的应用、图表的应用、数据的透视分析等。第3部分为PowerPoint 篇,主要内容包括软件基本操作、演示文稿的多媒体互动设计、演示文稿外观的快速统一、演示文稿动态效果设计、放映与输出设置等。本书内容丰富、图文并茂、实用性强,既适合新手进行Office 软件的系统学习,也可供职场人士作为案头常备参考书,在实际工作中速查速用。

第1章 Word的基本操作 19

第1招 快速启动Word 19

第2招 一键关闭单个文档 19

第3招 快速关闭多个文档 20

第4招 强制结束不能正常关闭的文档 20

第5招 快速打开最近编辑过的文档 20

第6招 快速保存创建好的文档 21

第7招 固定经常使用的文档 21

第8招 双击图标快速打开已保存的文档 22

第9招 同时打开多个文档 22

第10招 更换Word的界面颜色 23

第11招 选择文本时隐藏浮动工具栏 23

第12招 关闭屏幕提示说明文字功能 24

第13招 增大编辑操作空间 24

第14招 在快速访问工具栏中快速添加和删除命令 24

第15招 改变快速访问工具栏的显示位置 25

第16招 自行添加新的选项卡和命令 25

第17招 删除添加的选项卡 27

第18招 将组或命令移出功能区 27

第19招 隐藏主选项卡 27

第20招 调整主选项卡的位置 28

第21招 删除文档的使用记录 28

第22招 更改最近使用的文档的显示数量 28

第23招 缩短文档的自动保存时间 29

第24招 设置Word文档的默认保存格式 29

第25招 设置Word文档的默认保存位置 29

第26招 轻松获取帮助 30

第27招 放大或缩小查看文档 30

第28招 显示文档的“导航”窗格 31

第29招 查找文档中的图形和图片 31

第30招 在文档中显示网格线 31

第31招 同时浏览多页文档内容 32

第32招 在新的文档窗口中打开当前文档 32

第33招 并排查看两个文档 32

第34招 对比查看所有文档 33

第35招 拆分文档比较前后内容 34

第36招 快速从一个文档切换到另外一个文档 34

第37招 以阅读的方式查看文档内容 34

第38招 设置阅读视图的页面背景色 35

第39招 由阅读视图返回可编辑的视图 35

第40招 撤销和恢复操作 36

第41招 快速创建含有文本格式的Word文档 36

第2章 Word文档的编辑 38

第42招 快速插入特殊符号 38

第43招 插入专业格式的日期 39

第44招 插入自动更新的日期 39

第45招 插入并编辑公式 39

第46招 拖动选择任意连续文本内容 40

第47招 快速选择词组 41

第48招 快速选择一行文本 41

第49招 快速选择一句文本 41

第50招 快速选择整段文本 41

第51招 快速选择矩形区域内的文本 42

第52招 快速选择整篇文档 42

第53招 选择不连续的文本 42

第54招 选中所有格式相似的文本 43

第55招 快速输入文档中已有的文本内容 43

第56招 使用格式刷复制格式 44

第57招 将文字粘贴为图片 45

第58招 快速移动文本 45

第59招 快速找到指定内容 46

第60招 使用通配符进行模糊查找 46

第61招 快速替换多处相同的文本内容 47

第62招 使用替换功能批量修改文本格式 48

第63招 利用替换功能删除空白行 50

第64招 将指定文本替换为图片 51

第65招 输入平方米上标号 52

第3章 Word文档文本格式设置 53

第66招 改变文本的字体 53

第67招 改变文本的大小 53

第68招 让文本加粗或倾斜 54

第69招 为文本添加下画线 54

第70招 设置下画线颜色 54

第71招 删除添加的下画线 55

第72招 为文本添加删除线 55

第73招 更改英文字符的大小写 55

第74招 以不同颜色突出显示文本 56

第75招 改变文本的颜色 56

第76招 设置文本炫彩效果 56

第77招 使用浮动工具栏快速设置文本格式 57

第78招 插入具有艺术效果的文本 57

第79招 为文本添加边框 58

第80招 设置带圈字符 58

第81招 为生僻字添加拼音 59

第82招 隐藏文本 60

第83招 让文本居中放置 61

第84招 增加文本之间的距离 61

第85招 缩进段落的首行 62

第86招 调整多行文字之间的距离 62

第87招 分别在段前或段后增加空格 63

第88招 同时为段落前后都增加空格 63

第89招 隐藏文档中的编辑标记 64

第90招 始终显示段落标记 64

第91招 实现文字双行合一的混排效果 64

第92招 让文字变宽或变窄 65

第93招 放大段落的第一个字 66

第94招 设置首字下沉的行数 66

第95招 快速清除文本或段落格式 67

第4章 Word文档的图文混排 68

第96招 使用图片装饰文档 68

第97招 手动裁剪图片多余的部分 68

第98招 将图片裁剪为形状 69

第99招 调整图片的大小 70

第100招 自由随意地调整图片位置 70

第101招 调整图片的亮度 71

第102招 调整图片的颜色 71

第103招 为文档中的图片添加艺术效果 71

第104招 快速更改图片的整体外观 72

第105招 自行设置图片的外观效果 72

第106招 删除不需要的图片背景 72

第107招 压缩图片为文档瘦身 73

第108招 重新设置图片效果 74

第109招 更换文档中不合适的图片 74

第110招 隐藏图片,提高浏览速度 75

第111招 旋转图片 75

第112招 显示图片对齐的参考线 76

第113招 单独提取文档中的某张图片 76

第114招 一次性提取文档中的多张图片 77

第115招 统计Word文档中的图片数量 77

第116招 为图片编号 78

第117招 绘制自选图形图解文档内容 79

第118招 调整图形的环绕方式 80

第119招 改变图形的大小 80

第120招 绘制圆形或正方形 80

第121招 快速更改图形形状 81

第122招 编辑顶点设计个性化的形状 81

第123招 设置形状的视觉样式 82

第124招 对齐图形中的文本 82

第125招 对齐并均匀排列多个图形 83

第126招 将多个图形组合为一个对象进行处理 84

第127招 使用SmartArt图形直观表现关系结构 84

第128招 在SmartArt图形中添加形状 85

第129招 快速更改SmartArt图形布局 86

第130招 快速更改SmartArt图形的大小 86

第131招 更改SmartArt图形中的形状级别 86

第132招 突出SmartArt图形中的某个形状 87

第133招 增大或减小SmartArt图形中的某个形状 87

第134招 变换SmartArt图形颜色 87

第135招 快速调整SmartArt图形样式 88

第136招 重新设置SmartArt图形 88

第137招 替换已有的SmartArt图形 88

第138招 在SmartArt图形中插入图片 89

第139招 让SmartArt图形别具一格 89

第140招 插入文本框灵活安排文档内容 90

第141招 设置文本框中的文字方向 90

第142招 绘制竖排文本框 91

第143招 隐藏文本框的轮廓 91

第5章 Word文档表格/图表制作 92

第144招 快速插入10列8行内的表格 92

第145招 插入具有明确行列数的表格 92

第146招 手动绘制表格 93

第147招 绘制单斜线表头 94

第148招 将文本转换为表格 94

第149招 在文档中插入Excel电子表格 95

第150招 快速插入特定格式的表格 95

第151招 选择表格中的单个单元格 96

第152招 选择表格中的行或列 96

第153招 快速选中整个表格 97

第154招 手动调整行高和列宽 97

第155招 精确调整行高和列宽 97

第156招 在指定位置插入单元格、行或列 98

第157招 设置表格文字的对齐方式 98

第158招 让表格中的文字竖排显示 99

第159招 删除指定的单元格 99

第160招 删除多余的行、列或整个表格 99

第161招 平均分布行高和列宽 100

第162招 根据内容自动调整表格 100

第163招 合并表格中的单元格 101

第164招 将单元格拆分为指定的行列数 101

第165招 将一个表格拆分为两个 101

第166招 在下一页的表格中重复标题文本 102

第167招 设置单元格的边距 102

第168招 将表格内容转换为文本 103

第169招 让断行的表格内容位于一页中 103

第170招 为表格设置底纹填充色 104

第171招 为表格应用新的边框样式 104

第172招 手动设计表格边框 105

第173招 使用取样器快速统一边框样式 106

第174招 使用橡皮擦擦除多余的线条 107

第175招 美化表格样式 107

第176招 设置表格的样式选项 108

第177招 对表格中的数据进行计算 108

第178招 对表格中的数据进行排序 109

第179招 在文档中插入图表直观展示数据关系 110

第6章 Word文档的美化和规范 111

第180招 添加水印标明文档的特殊性 111

第181招 为文档添加图片水印 111

第182招 设计符合需求的文字水印 113

第183招 删除文档水印 114

第184招 为文档设置预设背景色 114

第185招 为文档设置自定义背景色 114

第186招 为文档添加双色渐变背景色 115

第187招 使用纹理填充文档背景 116

第188招 使用图案填充文档背景 117

第189招 使用图片作为文档背景 117

第190招 删除文档页面的填充背景 118

第191招 为文档页面添加线条型边框 119

第192招 为文档页面添加艺术型边框 120

第193招 为文档的首页设置边框 120

第194招 删除文档的边框 121

第195招 使用主题功能整体改变文档外观 121

第196招 使用预设字体集快速更改文本字体 121

第197招 一次性设置整个文档的段落间距 122

第198招 让所有新文档应用设计的外观格式 122

第199招 为文档添加漂亮的封面 122

第200招 插入空白页 123

第201招 在文档中连续显示行号 123

第202招 在文档中隔段显示行号 124

第203招 在文档中隔行显示行号 124

第204招 设置文档的页边距 125

第205招 横向排版文档页面 126

第206招 设置文档的纸张大小 126

第207招 垂直显示文本内容 127

第208招 实现文档内容的纵横混排 127

第209招 巧用分栏合理排版文档 127

第210招 增大或减小栏宽度和间距 128

第211招 设置不对称的分栏效果 128

第212招 添加栏线分隔文档内容 129

第213招 实现单栏和多栏的混合排版 130

第7章 Word长文档处理 131

第214招 插入项目符号突出内容的并列关系 131

第215招 添加自定义的项目符号 131

第216招 设置项目符号的颜色和大小 133

第217招 添加编号突出内容的顺序关系 134

第218招 自行设置编号样式 134

第219招 设置文档的文本样式 135

第220招 修改文本样式 136

第221招 新建文本样式 138

第222招 插入页眉和页脚 139

第223招 设置页眉和页脚的位置 140

第224招 在文档中添加页码 141

第225招 首页不显示页码 141

第226招 为分栏后的每一栏插入页码 142

第227招 快速提取文档的目录 143

第228招 更新目录内容 144

第229招 在目录中不显示页码 145

第230招 设置目录的显示级别 145

第231招 为文档内容添加注释 146

第232招 切换查看注释信息 147

第233招 更改注释信息的显示位置 147

第234招 将文档脚注转换为尾注 147

第235招 更改脚注与尾注的编号样式 148

第236招 使用特殊符号标记脚注与尾注 149

第237招 添加书签标记查阅位置 149

第238招 显示书签标记 150

第239招 实现文档到网页的跳转 150

第240招 实现文档内容的阅读跳转 151

第241招 删除超链接 152

第8章 Word文档的审阅与打印 153

第242招 翻译文档内容 153

第243招 实时进行屏幕翻译 154

第244招 对文档内容进行简繁转换 155

第245招 校对文档中的拼写和语法 155

第246招 关闭拼写和语法检查功能 156

第247招 快速统计文档信息 156

第248招 对文档内容进行批注标记 157

第249招 快速在多个批注之间进行切换 157

第250招 隐藏批注 158

第251招 答复批注内容 158

第252招 更改批注框的大小与位置 158

第253招 更改批注者的用户名 159

第254招 将批注标记为完成 160

第255招 删除全部批注 161

第256招 删除单个批注 161

第257招 修订文档 161

第258招 快速在修订之间进行切换 162

第259招 接受与拒绝修订 162

第260招 合并多个文档内容 163

第261招 设置打印份数 164

第262招 打印文档中的指定内容 164

第263招 打印某页或某几页的内容 164

第264招 调整每版的打印页数 165

第265招 打印文档背景色 165

第9章 Excel的基本操作 167

第266招 跳过开始屏幕,直接创建空白工作簿 167

第267招 设置默认的工作簿字体、字号和工作表数量 167

第268招 设置网格线的颜色 168

第269招 设置自动插入的小数点位数 168

第270招 隐藏编辑栏 168

第271招 在状态栏中显示选中区域的最大值 169

第272招 打开T作簿时加密 169

第273招 防止他人编辑指定工作表 170

第274招 禁止他人更改工作簿结构 171

第275招 以只读方式打开工作簿 172

第276招 设置允许用户编辑的区域 173

第277招 新增空白工作表 174

第278招 删除多余的工作表 174

第279招 选择多个不连续的工作表 175

第280招 选择全部工作表 175

第281招 重命名工作表 176

第282招 设置工作表标签颜色 176

第283招 隐藏暂时不需要的工作表 177

第284招 显示被隐藏的工作表 177

第285招 移动或复制工作表 177

第286招 在当前工作簿中移动工作表的位置 178

第287招 快速定位到指定工作表 178

第288招 选择整行或整列 179

第289招 插入空白行 180

第290招 删除表格行或列 180

第291招 隐藏表格行或列 181

第292招 快速选择连续的单元格 181

第293招 选择多个不连续的单元格 181

第294招 选择连续区域的所有表格数据 182

第295招 选择多个工作表的同一区域 182

第296招 查看默认的列宽值 182

第297招 手动调整单元格的行高和列宽 183

第298招 根据文本内容自动调整行高和列宽 183

第299招 插入单个单元格 184

第300招 冻结工作表的标题行 184

第10章 Excel数据输入与编辑 186

第301招 在不连续的单元格中输入同一数据 186

第302招 为单元格文本换行 186

第303招 合并并居中表格的标题文本 187

第304招 添加表格边框线 187

第305招 绘制边框线 188

第306招 擦除不需要的边框线 189

第307招 巧妙输入以0开头的数据 189

第308招 自动填充序列数据 190

第309招 为销售金额添加货币符号 191

第310招 为数据增加或减少小数位数 191

第311招 快速添加千位分隔符 192

第312招 设置百分比数据 192

第313招 快速输入中文大写数字 192

第314招 隐藏单元格中的零值 193

第315招 隐藏工作表内容 193

第316招 快速移动单元格中的内容 194

第317招 竖排显示单元格中的文字 195

第318招 巧妙绘制斜线表头 195

第319招 定位表格公式 196

第320招 设置数据下拉列表 196

第321招 限制录入的手机号码长度 197

第322招 快速揪出无效数据 198

第323招 巧设单元格内容的提示信息 199

第324招 设置出错警告让错误无处可藏 199

第325招 清除设置的数据条件 200

第326招 删除工作表中的重复行 200

第327招 将单列文本拆分为多列 201

第328招 清除所选单元格的格式 203

第11章 Excel数据处理与分析 204

第329招 以颜色突出显示特定的数据 204

第330招 突出显示重复值 205

第331招 突出前几项的单元格值 205

第332招 巧用数据条比较数值的大小 206

第333招 更改数据条的外观和方向 207

第334招 使用不同色调区分数据的大小 208

第335招 使用图标区分数据的大小 208

第336招 在区分数据时只显示图标集 209

第337招 清除设置的条件格式 209

第338招 为表格套用预设的表格样式 210

第339招 更改表格样式选项 210

第340招 将表格转换为数据区域 211

第341招 对数据进行简单的升序或降序排序 211

第342招 对部分数据进行排序 212

第343招 对多列或多行数据进行排序 212

第344招 按单元格颜色进行排序 213

第345招 按笔画进行排序 214

第346招 自行设置排序序列 214

第347招 快速恢复到未排序时的状态 215

第348招 自动筛选符合条件的数据 216

第349招 输入关键字进行筛选 217

第350招 自定义筛选方式 217

第351招 筛选出满足多个条件的数据 218

第352招 筛选出满足一个条件的多条件数据 218

第353招 快速恢复筛选前的效果 219

第354招 按指定的分类字段汇总数据 219

第355招 隐藏与显示分类汇总后的明细数据 220

第356招 对多个字段进行嵌套汇总 221

第357招 分类汇总后分页每组数据 222

第358招 删除分类汇总 223

第359招 合并计算多个工作表中的数据 223

第12章 Excel公式与函数应用 225

第360招 相对引用数据 225

第361招 绝对引用数据 225

第362招 混合引用数据 226

第363招 跨工作表引用数据 227

第364招 跨工作簿引用数据 228

第365招 使用名称框快速定义名称 228

第366招 根据所选内容快速创建名称 229

第367招 编辑工作表中创建好的名称 230

第368招 删除定义的名称 230

第369招 在公式中快速应用名称 231

第370招 在单元格中显示公式 232

第371招 利用错误检查功能修改出错公式 232

第372招 对复杂的公式进行分步求值 233

第373招 使用追踪箭头标识公式 234

第374招 删除单元格中的追踪箭头 234

第375招 自动计算求和数据 235

第376招 快速计算最大、最小值 235

第377招 输入函数计算数据 236

第378招 搜索不熟悉的函数 237

第379招 使用IF函数评定员工业绩 238

第380招 使用TODAY函数返回当前日期 239

第381招 使用SUMIF函数对符合条件的值求和 239

第382招 使用COUNTIF函数统计数据个数 239

第383招 使用SUMPRODUCT函数计算销售额 240

第384招 使用VLOOKUP函数查找对应的数据 240

第385招 使用PMT函数计算贷款的每期付款额 240

第386招 使用DB函数获取资产的折旧值 241

第387招 分析一个变量对目标值的影响 242

第388招 分析两个变量对目标值的影响 242

第389招 使用单变量求解进行预测分析 243

第390招 提高工作表的运算速度 245

第391招 最优方案分析 245

第392招 对比分析多种方案 246

第393招 合并多个工作表中的方案 247

第13章 Excel图表的应用 249

第394招 创建推荐的图表 249

第395招 创建具有对比效果的柱形图 250

第396招 创建组合图表 250

第397招 通过对话框更改图表数据源 251

第398招 拖动鼠标更改图表数据源 252

第399招 更改图表类型 252

第400招 移动图表至其他工作表中 253

第401招 删除图表标题 254

第402招 更改图例位置 254

第403招 添加数据标签显示数据值 254

第404招 更改标签的显示项目 255

第405招 快速更改图表的元素布局 256

第406招 更改图表的配色 256

第407招 使用图案填充数据系列 256

第408招 快速美化图表外观 257

第409招 为图表添加坐标轴标题 257

第410招 更改纵坐标轴标题的文字方向 258

第411招 更改图表的大小 258

第412招 增大柱形距离,让数据一目了然 259

第413招 分离饼图突出显示某数据 259

第414招 修改圆环图的内径 260

第415招 更改图表垂直轴刻度值的大小 260

第416招 让柱形图倒立 261

第417招 为图表垂直轴添加显示单位 261

第418招 为坐标轴数值设置数字格式 262

第419招 为坐标轴线条添加方向箭头 263

第420招 突出显示某条折线 264

第421招 为折线图添加数据标记 264

第422招 突出显示指定的数据点 265

第423招 为数据系列添加垂直线 266

第424招 添加趋势线分析数据走向 267

第425招 固定图表的大小和位置 268

第426招 还原图表至最初样式 268

第427招 制作动态的图表标题 268

第428招 将创建的图表保存为模板 269

第429招 将图表转换为图片 269

第430招 暂时隐藏创建的图表 270

第431招 快速创建迷你型的图表 270

第432招 更改迷你图类型 271

第433招 更改迷你图数据源 271

第434招 突出显示迷你图的最大、最小值 272

第435招 更改迷你图颜色 272

第436招 更改迷你图的标记颜色 272

第437招 更改迷你图外观样式 273

第438招 将多个迷你图取消组合 273

第439招 快速删除创建的迷你图 274

第14章 Excel数据的透视分析 275

第440招 创建推荐的数据透视表 275

第441招 根据数据源创建空白数据透视表 276

第442招 添加报表字段 277

第443招 移动数据透视表中的字段 277

第444招 删除不需要的字段 278

第445招 移动数据透视表的位置 279

第446招 展开与折叠报表字段 279

第447招 并排显示字段节和区域节 280

第448招 让汇总数据显示在底部 281

第449招 插入空行,让汇总数据一目了然 281

第450招 隐藏数据透视表中的总计值 282

第451招 以表格形式布局报表 282

第452招 重复显示项目标签 283

第453招 获取数据透视表的所有数据 284

第454招 获取数据透视表某个字段数据 285

第455招 禁止显示数据透视表的数据源 285

第456招 清空数据透视表数据 286

第457招 选中整个数据透视表 287

第458招 删除整个数据透视表 287

第459招 更改数据源中的错误字段项目名 287

第460招 一次性显示多个字段更新结果 288

第461招 在空单元格中显示零值 289

第462招 让错误值一目了然 290

第463招 为报表中的金额数据添加货币符号 291

第464招 美化数据透视表 292

第465招 更新时保持列宽和格式 293

第466招 定义名称法创建动态报表 294

第467招 列表法创建动态报表 296

第468招 移动字段排序数据 298

第469招 勾选字段筛选报表数据 299

第470招 筛选日期数据 299

第471招 筛选最大的几项数据 300

第472招 插入起筛选作用的切片器 301

第473招 美化切片器 301

第474招 修改切片器的标题 302

第475招 移动切片器 302

第476招 更改切片器的大小 302

第477招 多列显示切片器中的字段项 303

第478招 固定切片器的大小和位置 303

第479招 将切片器置于顶层 304

第480招 对齐多个切片器 304

第481招 组合多个切片器 305

第482招 使用切片器筛选单个数据 305

第483招 使用切片器筛选多个数据 306

第484招 返回未筛选的报表效果 306

第485招 隐藏切片器 306

第486招 删除切片器 307

第487招 插入筛选日期数据的日程表 307

第488招 使用日程表筛选日期数据 308

第489招 显示字段的最大/最小值 308

第490招 查看值字段的占比情况 309

第491招 根据数据透视表创建数据透视图 310

第492招 快捷键一步创建数据透视图 311

第493招 同时创建数据透视表和图 311

第494招 在数据透视图中折叠字段数据 312

第495招 筛选数据透视图中的数据 312

第15章 PPT的基本操作 314

第496招 选择幻灯片 314

第497招 新建有版式的幻灯片 315

第498招 快速插入任意版式的幻灯片 315

第499招 更改幻灯片的版式 315

第500招 移动幻灯片的位置 316

第501招 删除多余的幻灯片 316

第502招 使用节管理幻灯片 316

第503招 重命名节高效管理幻灯片 317

第504招 折叠与展开节 318

第505招 调整节在幻灯片组的位置 318

第506招 一键删除所有节 318

第507招 快速更改幻灯片大小 319

第508招 自行设置幻灯片的大小 319

第509招 将文本转换为SmartArt图形 320

第510招 将SmartArt图形转换为文本 320

第511招 将SmartArt图形转换为图片 321

第512招 将SmartArt图形另存为图片 321

第513招 插入文本框灵活排版文本 322

第514招 为幻灯片添加背景图片 322

第515招 为全部幻灯片应用相同的背景 324

第516招 创建图片演示文稿 324

第517招 移动相册图片 325

第518招 删除相册图片 325

第519招 让相册图片呈黑白效果 326

第520招 旋转相册图片 326

第521招 调整相册图片的亮度和对比度 326

第522招 在相册中插入解释说明的文本框 327

第523招 设置每张幻灯片中放置的图片数量 327

第524招 为相册图片添加相框 328

第525招 为相册设置漂亮的主题 329

第16章 PPT多媒体互动设计 330

第526招 插入视频增强演示效果 330

第527招 将演示文稿链接到视频文件 331

第528招 更改视频封面大小 331

第529招 调整视频的位置 331

第530招 播放视频 332

第531招 快进查看视频内容 332

第532招 调整视频的音量 332

第533招 调整视频的亮度和对比度 333

第534招 为视频添加自定义封面 333

第535招 美化视频的样式 334

第536招 更改视频的形状 334

第537招 旋转视频 335

第538招 裁剪视频的封面 335

第539招 重新设计视频 335

第540招 剪裁视频的内容 336

第541招 设置视频的淡入和淡出时间 336

第542招 自动放映视频 337

第543招 压缩媒体文件 337

第544招 为幻灯片插入背景音乐 338

第545招 输入具体的时间数值剪裁音频 338

第546招 恢复剪裁的音频 339

第547招 循环播放幻灯片中的音乐 339

第548招 放映时隐藏音频图标 340

第549招 美化音频图标 340

第550招 使用图片让音频图标更美观 340

第551招 将外部文件链接到演示文稿中 341

第552招 添加超链接在幻灯片之间跳转 342

第553招 为超链接设置屏幕提示信息 342

第554招 更改超链接的颜色 343

第555招 链接其他演示文稿中的幻灯片 343

第556招 放映前确认超链接的正确性 344

第557招 删除超链接 345

第558招 为幻灯片对象设置动作 345

第559招 添加动作按钮实现跳转功能 345

第560招 为动作按钮添加声音 347

第561招 更改动作按钮的外观 348

第562招 转换演示文稿的兼容模式 349

第17章 PPT外观的快速统一 350

第563招 统一更改演示文稿的主题风格 350

第564招 将主题样式应用于选定幻灯片 350

第565招 将喜欢的主题设置为默认样式 351

第566招 快速更改全部幻灯片的配色 351

第567招 统一设定幻灯片的文字格式 351

第568招 更改幻灯片的效果 352

第569招 保存当前主题样式 352

第570招 为幻灯片插入固定的日期和时间 353

第571招 插入便于查找的幻灯片编号 354

第572招 隐藏标题幻灯片中的编号 354

第573招 统一设定幻灯片的页脚内容 354

第574招 以黑白效果展示幻灯片内容 355

第575招 在母版中添加固定信息 356

第576招 添加新的母版 357

第577招 为母版重命名 357

第578招 在母版中插入新版式 358

第579招 删除母版 358

第580招 编辑母版的主题效果 359

第581招 利用母版自定义幻灯片版式 359

第582招 设置讲义母版的显示方向 360

第583招 设置讲义母版中每页幻灯片的显示数量 360

第584招 设置讲义母版的显示内容 361

第585招 在幻灯片中添加备注信息 361

第586招 批量删除幻灯片中的备注信息 361

第587招 在幻灯片中显示网格线和参考线 362

第588招 以阅读方式浏览演示文稿内容 362

第589招 在浏览视图下查看全部幻灯片 363

第18章 PPT切换与动画效果 364

第590招 为单张幻灯片添加切换效果 364

第591招 为全部幻灯片应用同样的切换效果 364

第592招 设置幻灯片的切换效果 365

第593招 预览幻灯片的切换效果 365

第594招 设置幻灯片切换的声音 365

第595招 为幻灯片的切换添加自选的声音 365

第596招 循环播放换片声音 366

第597招 设置幻灯片的切换速度 366

第598招 自动切换幻灯片 367

第599招 为幻灯片中的对象添加进入动画效果 367

第600招 为重点内容添加强调动画效果 368

第601招 为幻灯片中的对象添加退出动画效果 368

第602招 让文本对象的动画逐字播放 368

第603招 为幻灯片添加电影字幕效果 369

第604招 为动画对象添加有规律的运行轨迹 370

第605招 自行设置动画对象的运行轨迹 370

第606招 自动预览动画效果 371

第607招 更改动画的效果方向 371

第608招 使用动画刷快速复制动画效果 371

第609招 为一个对象添加多个动画效果 372

第610招 使用功能按钮调整动画的播放顺序 373

第611招 在动画窗格中调整动画的播放顺序 373

第612招 拖动调整动画的播放顺序 374

第613招 实现多个对象同时播放动画 374

第614招 精确调整动画对象的播放持续时间 375

第615招 拖动调整动画对象的播放持续时间 375

第616招 预览某张幻灯片中的全部动画效果 375

第617招 为动画对象添加音乐 376

第618招 调节动画声音的音量 377

第619招 播放动画后使对象变暗 377

第620招 播放动画后隐藏对象 378

第621招 设置动画文本的发送方式 378

第622招 设置动画对象的重复播放次数 379

第623招 播放完后快速返回原始状态 379

第624招 使用触发器控制动画的播放 380

第625招 制作不停闪烁的文字 380

第626招 隐藏高级日程表 381

第627招 删除多余的动画效果 382

第19章 PPT放映与输出设置 383

第628招 从头开始播放幻灯片 383

第629招 从当前幻灯片开始播放 383

第630招 创建自定义放映幻灯片 384

第631招 移动自定义放映的幻灯片位置 384

第632招 删除自定义放映的幻灯片 385

第633招 删除自定义放映 386

第634招 让观众自行浏览演示文稿 386

第635招 让幻灯片自动循环播放 387

第636招 自动播放连续的几张幻灯片 387

第637招 手动放映幻灯片 387

第638招 隐藏不放映的幻灯片 388

第639招 使用排练计时录制每张幻灯片的放映时间 388

第640招 在录制演示文稿的同时添加注释 390

第641招 清除幻灯片的放映时间 391

第642招 播放幻灯片时不播放旁白 391

第643招 控制幻灯片的跳转 392

第644招 快速定位到某张幻灯片 392

第645招 放大幻灯片的放映内容 393

第646招 在放映过程中屏蔽幻灯片内容 393

第647招 放映幻灯片时显示任务栏 394

第648招 使用笔标记重点信息 394

第649招 更改标记颜色 395

第650招 设置标记粗细 396

第651招 使用橡皮擦擦除标记 396

第652招 将标记转换为形状 397

第653招 播放幻灯片时隐藏鼠标指针 398

第654招 打印部分幻灯片 398

第655招 打印隐藏的幻灯片 398

第656招 设置幻灯片的打印颜色 399

第657招 设置每页的打印数量 399

第658招 共享发布幻灯片 400

第659招 重用演示文稿中的幻灯片 401

第660招 将演示文稿发布为PDF文档 402

第661招 将演示文稿导出为视频文件 403

第662招 将演示文稿发送到Word文档中 404

第663招 更新幻灯片内容时自动更新讲义 405

第664招 打开演示文稿并自动播放 406

第665招 将演示文稿保存为图片 406

第666招 压缩演示文稿的占用空间 407