第1章Excel 2013基础入门 1
1.1 Excel 2013概述 2
1.1.1 Exce12013新特色 2
1.1.2学会Excel 2013可以做什么 4
1.1.3 Excel 2013文档格式 4
1.2启动与退出Excel 2013 5
1.2.1启动Excel 2013 5
1.2.2退出Excel 2013 6
1.3认识Excel 2013工作界面 7
1.3.1 Excel 2013的工作界面 7
1.3.2标题栏 7
1.3.3【快速访问】工具栏 8
1.3.4功能区 8
1.3.5编辑栏 9
1.3.6工作表编辑区 9
1.3.7状态栏 10
1.4专题课堂——基本概念 10
1.4.1什么是工作簿、工作表及单元格 10
1.4.2工作簿、工作表与单元格的关系 11
1.5实践经验与技巧 11
1.5.1自定义【快速访问】工具栏 12
1.5.2通过程序图标退出Excel 2013 12
1.5.3改变Excel显示比例 13
1.6有问必答 13
第2章 工作簿和工作表的基本操作 15
2.1 Excel工作簿的基本操作 16
2.1.1创建空白工作簿 16
2.1.2使用模板快速创建工作簿 17
2.1.3保存工作簿 17
2.1.4打开和关闭工作簿 20
2.2 Excel工作表的基本操作 21
2.2.1选择工作表 21
2.2.2工作表的复制和移动 23
2.2.3删除工作表 24
2.2.4改变工作表的名称 25
2.2.5隐藏与显示工作表 26
2.3专题课堂——保护工作表 27
2.3.1保护工作簿 27
2.3.2更改工作表标签的颜色 28
2.3.3保护工作表 28
2.4实践经验与技巧 29
2.4.1利用【最近使用的文档】打开工作簿 29
2.4.2设置工作表的视图模式 30
2.4.3设置工作表的默认字体 31
2.5有问必答 32
第3章 输入和编辑数据 33
3.1在Excel工作表中输入数据 34
3.1.1输入文本 34
3.1.2输入数值 34
3.1.3输入日期和时间 35
3.2快速填充表格数据 37
3.2.1填充相同的数据 37
3.2.2自定义填充序列 38
3.2.3快速填充有序列的数据 40
3.3查找与替换数据 41
3.3.1查找数据 41
3.3.2替换数据 42
3.4专题课堂——撤销与恢复 43
3.4.1撤销操作 43
3.4.2恢复操作 43
3.5实践经验与技巧 44
3.5.1快速输入特殊符号 44
3.5.2复制与粘贴表格数据 45
3.5.3清除单元格内容 46
3.5.4定位条件查找 46
3.6有问必答 47
第4章 操作行、列与单元格 49
4.1行与列的概念 50
4.1.1认识行与列 50
4.1.2行与列的范围 50
4.1.3选择行和列 51
4.2单元格和单元格区域的概念 51
4.2.1什么是单元格 51
4.2.2什么是单元格区域 52
4.3选择单元格和单元格区域 52
4.3.1选择一个单元格 52
4.3.2选择不连续的单元格区域 53
4.3.3选择连续的单元格区域 53
4.4操作单元格 53
4.4.1插入单元格 54
4.4.2删除单元格 56
4.4.3合并单元格 59
4.4.4复制与移动单元格区域 59
4.5专题课堂——调整行与列 61
4.5.1调整行高 61
4.5.2调整列宽 62
4.6实践经验与技巧 62
4.6.1自动调整行高与列宽 63
4.6.2拆分合并后的单元格 64
4.6.3在多表中选择相同区域 64
4.6.4复制区域到其他工作表 65
4.7有问必答 66
第5章 美化工作表 67
5.1设置工作表的字体 68
5.1.1设置字体和字号 68
5.1.2设置字体颜色 69
5.2设置对齐方式 69
5.2.1对齐方式 70
5.2.2使用格式刷复制格式 71
5.3设置表格边框与填充格式 72
5.3.1设置表格边框 72
5.3.2填充图案与颜色 73
5.3.3设置背景 73
5.3.4设置底纹 74
5.4设置表格样式 75
5.4.1快速套用表格样式 75
5.4.2自定义表格样式 76
5.5专题课堂——应用主题 77
5.5.1主题三要素 77
5.5.2应用文档主题 78
5.5.3主题的自定义 79
5.6实践经验与技巧 80
5.6.1插入单元格批注 81
5.6.2编辑批注 81
5.6.3删除批注 82
5.6.4显示与隐藏批注 83
5.7有问必答 84
第6章 应用图形对象 85
6.1插入剪贴画与图片 86
6.1.1插入剪贴画 86
6.1.2插入图片 87
6.1.3设置图片格式 87
6.2使用艺术字 89
6.2.1插入艺术字 89
6.2.2设置艺术字格式 89
6.3使用SmartArt图形 91
6.3.1插入SmartArt图形 91
6.3.2设置SmartArt图形格式 92
6.3.3更改SmartArt图形布局 93
6.4使用形状 93
6.4.1形状类型 93
6.4.2插入形状 94
6.4.3设置形状格式 95
6.5专题课堂——文本框 96
6.5.1插入文本框 96
6.5.2设置文本框格式 96
6.6实践经验与技巧 97
6.6.1更改图片的叠放顺序 97
6.6.2在Excel 2013中插入Word文档 98
6.6.3在Excel 2013中插入签名行 99
6.7有问必答 100
第7章 页面设置与打印 101
7.1页面设置 102
7.1.1设置页边距 102
7.1.2设置页眉和页脚 103
7.1.3设置页面 103
7.2设置打印区域和打印标题 104
7.2.1设置打印区域 104
7.2.2设置打印标题 105
7.2.3分页预览 106
7.3专题课堂——预览与打印 106
7.3.1预览打印效果 106
7.3.2打印工作表 107
7.4实践经验与技巧 108
7.4.1打印多张工作表 108
7.4.2打印页面中的网格线 108
7.4.3打印表格中的图表 109
7.4.4打印表格中的SmartArt图形 109
7.5有问必答 110
第8章 公式与函数 111
8.1单元格引用 112
8.1.1相对引用 112
8.1.2绝对引用 113
8.1.3混合引用 114
8.2为单元格或单元格区域命名 115
8.2.1为单元格命名 115
8.2.2为单元格区域命名 116
8.3公式概述 117
8.3.1基本概念 117
8.3.2运算符 117
8.3.3运算符优先级 119
8.4使用公式 120
8.4.1输入公式 120
8.4.2复制公式 120
8.4.3修改公式 122
8.4.4删除公式 123
8.5快速计算 124
8.5.1平均值 124
8.5.2自动求和 125
8.6公式的审核 126
8.6.1公式中的错误值 126
8.6.2单元格追踪 126
8.6.3显示公式 128
8.6.4公式求值 128
8.7函数基础 129
8.7.1函数的概念与语法结构 129
8.7.2函数的分类 130
8.8输入与编辑函数 130
8.8.1使用插入函数功能输入函数 130
8.8.2手动输入函数 131
8.9专题课堂——常用函数应用 132
8.9.1逻辑函数 132
8.9.2数学和三角函数 133
8.9.3文本函数 134
8.9.4财务函数 135
8.9.5日期和时间函数 137
8.10实践经验与技巧 138
8.10.1使用公式统计销售数据 138
8.10.2使用嵌套函数 139
8.10.3定位特定类型的数据 140
8.10.4使用CHOOSE函数 140
8.11有问必答 141
第9章 数据筛选与排序 143
9.1数据的筛选 144
9.1.1自动筛选 144
9.1.2高级筛选 145
9.2数据的排序 146
9.2.1单条件排序 146
9.2.2多条件排序 147
9.3专题课堂——筛选与排序 148
9.3.1自定义筛选颜色 148
9.3.2自动筛选学历 149
9.3.3降序排列员工编号 150
9.4实践经验与技巧 151
9.4.1自动筛选日期 151
9.4.2自定义筛选 152
9.4.3按列排序 153
9.5有问必答 154
第10章 分类汇总与合并计算 155
10.1数据的分类汇总 156
10.1.1简单分类汇总 156
10.1.2多重分类汇总 157
10.1.3清除分类汇总 158
10.1.4取消和替换当前的分类汇总 159
10.2分级显示数据 160
10.2.1新建分级显示 160
10.2.2隐藏与显示明细数据 161
10.2.3清除分级显示 161
10.3专题课堂——合并计算 162
10.3.1按位置合并计算 162
10.3.2按分类合并计算 163
10.4实践经验与技巧 164
10.4.1按公式合并计算 165
10.4.2更改合并计算 165
10.4.3删除重复数据 166
10.5有问必答 167
第11章 数据有效性与条件格式 169
11.1设置数据有效性 170
11.1.1设置数据有效性的条件 170
11.1.2设置输入错误时的警告信息 176
11.1.3设置输入前的提示信息 177
11.1.4清除数据有效性的设置 178
11.2检测无效的数据 179
11.2.1圈定无效数据 179
11.2.2清除圈定数据标识圈 179
11.3使用条件格式 181
11.3.1条件格式概述 181
11.3.2设定条件格式 181
11.3.3清除条件格式 183
11.4自定义条件格式 184
11.4.1自定义条件格式样式 184
11.4.2使用公式自定义条件格式 186
11.5基于特征设置条件格式 187
11.5.1突出显示单元格规则 187
11.5.2项目选取规则 188
11.6专题课堂——操作条件格式 188
11.6.1查找条件格式 189
11.6.2复制条件格式 189
11.6.3调整条件格式优先级 190
11.7实践经验与技巧 191
11.7.1查找相同条件格式的单元格 191
11.7.2重新设置图标集规则 192
11.7.3突出显示不及格学生的成绩 193
11.7.4制作销售差异分析 194
11.8有问必答 194
第12章 使用图表分析数据 197
12.1认识图表 198
12.1.1图表的类型 198
12.1.2图表的组成 201
12.2使用图表 202
12.2.1创建图表 202
12.2.2选择图表数据 204
12.3设计图表 205
12.3.1更改图表类型 205
12.3.2更改数据源 206
12.3.3设计图表布局 207
12.3.4设计图表样式 208
12.3.5调整图表大小与位置 208
12.4美化图表 209
12.4.1设置图表标题 210
12.4.2设置图表背景 211
12.4.3设置数据标签 211
12.4.4设置图例 212
12.4.5设置坐标轴标题 213
12.4.6 设置网格线 213
12.5专题课堂——迷你图 214
12.5.1插入迷你图 214
12.5.2设置迷你图的样式 215
12.6实践经验与技巧 216
12.6.1创建组合图表 216
12.6.2使用饼图显示员工销量比例 217
12.6.3使用迷你图分析销量走势 217
12.7有问必答 218
第13章 数据透视表和数据透视图 219
13.1认识数据透视表与数据透视图 220
13.1.1认识数据透视表 220
13.1.2认识数据透视图 220
13.1.3普通图表与数据透视图表的区别 221
13.2创建与编辑数据透视表 222
13.2.1创建数据透视表 222
13.2.2设置数据透视表字段 223
13.2.3删除数据透视表 224
13.3操作数据透视表中的数据 224
13.3.1刷新数据透视表 225
13.3.2数据透视表的排序 225
13.3.3改变数据透视表的汇总方式 226
13.3.4筛选数据透视表中的数据 226
13.4美化数据透视表 227
13.4.1应用数据透视表的布局 227
13.4.2应用数据透视表的样式 228
13.5创建与操作数据透视图 229
13.5.1使用数据区域创建数据透视图 229
13.5.2更改数据透视图的类型 230
13.5.3筛选数据透视图中的数据 231
13.6专题课堂——数据透视图 232
13.6.1设置数据透视图的布局 232
13.6.2应用数据透视图的样式 233
13.7实践经验与技巧 233
13.7.1制作销售业绩透视表 233
13.7.2筛选销售月份 234
13.7.3组合透视表中的数据 235
13.8有问必答 236
第14章Excel典型应用案例 237
14.1创建员工调动管理表 238
14.1.1建立员工调动管理表 238
14.1.2设置员工调动管理表的格式 239
14.2员工调动管理中的公式应用 241
14.2.1使用公式录入基本信息 242
14.2.2审核工作表 245
14.3表格格式的应用 246
14.3.1使用套用表格格式功能 247
14.3.2手动设置其他格式 247
14.4单元格样式的应用 248
14.4.1利用单元格样式创建辞职名单表 249
14.4.2单元格样式的基本操作 251
14.5表格页面设置与打印技巧 252
14.5.1在页眉中添加公司LOGO图片 252
14.5.2在每页顶部重复打印标题行 253
14.5.3快速打印员工工资条 254