导论 增强核心竞争力的“结构化写作” 2
一、职业发展需要强大的写作能力 2
二、职场写作是一种特殊的写作 5
三、“结构化写作”是职场写作的利器 7
基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则 19
一、论:结论先行 19
二、证:以上统下 22
三、类:归类分组 27
四、比:逻辑递进 29
方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法 34
一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递 34
STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题 35
WHY:这是一个抢夺注意力的时代 35
WHAT:你的标题做个“SPA” 36
HOW:他山之石,可以攻玉 39
IF:深度学习离不开独立思考 39
STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头 40
WHY:职场写作需要讲故事 40
WHAT:商务环境下如何讲一个好故事 41
HOW:他山之石,可以攻玉 47
Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思 49
IF:深度学习离不开独立思考 50
STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络 50
WHY:简单有效的思维模型 50
WHAT:两种方式构建行文框架 51
HOW:他山之石,可以攻玉 56
Tips:让工具为我所用 60
IF:深度学习离不开独立思考 61
实践任务 61
二、准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结 61
STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类 64
WHY:受众关注的是工作成果 64
WHAT:提炼并整理自己的工作成果 65
HOW:他山之石,可以攻玉 72
Tips:挖掘成果背后的价值 78
IF:深度学习离不开独立思考 79
STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然 79
WHY:信息除了分类还要排序 79
WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理 80
HOW:他山之石,可以攻玉 84
Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱 86
IF:深度学习离不开独立思考 86
STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度 86
WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣 86
WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论 89
HOW:他山之石,可以攻玉 97
Tips:上层的准确源于下层的梳理 101
IF:深度学习离不开独立思考 101
实践任务 101
三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服 102
STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点 103
WhY:说服需要具备“读者意识” 103
WHAT:瞄准目标形成明确的观点 104
HOW:他山之石,可以攻玉 106
IF:深度学习离不开独立思考 106
STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问 107
WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问 107
WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架 108
HOW:他山之石,可以攻玉 112
Tips:方向要明确,语言要清晰 116
IF:深度学习离不开独立思考 116
STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量 117
WHY:逻辑清晰更能使人信服 117
WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整 120
HOW:他山之石,可以攻玉 125
Tips:良好思维离不开逻辑 128
IF:深度学习离不开独立思考 129
实践任务 129
四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案 130
WHY:结构化写作的底层逻辑 130
WHAT:五个步骤写出系统全面的方案 132
HOW:他山之石,可以攻玉 165
IF:深度学习离不开独立思考 171
实践任务 171
后记 跳出结构看结构 172