Chapter 01 Office 2013商务办公快速入门 2
1.1知识讲解——认识Office 2013的操作界面 2
1.1.1 Word 2013的操作界面 2
1.1.2 Excel2013的操作界面 3
1.1.3 PowerPoint 2013的操作界面 5
1.2知识讲解——Office 2013操作环境的设置 6
1.2.1 设置Microsoft账户 6
1.2.2自定义快速访问工具栏 7
1.2.3设置功能区的显示方式 8
1.2.4修改文档的自动保存时间间隔 9
1.2.5设置文档显示比例 10
1.2.6设置最近使用的文档的数目 10
1.3知识讲解——三大组件的共性操作 12
1.3.1创建新文档 12
1.3.2保存文档 13
1.3.3加密保存文档 14
1.3.4打开文档 15
1.3.5关闭文档 16
技高一筹——实用操作技巧 16
技能训练1——根据需要设置Word的个性办公环境 19
技能训练2——以低版本的形式加密保存文档 21
本章小结 23
Chapter 02 Word办公文档的录入与编辑 25
2.1知识讲解——输入文档内容 25
2.1.1定位光标插入点 25
2.1.2输入普通文本 25
2.1.3在文档中插入符号 26
2.1.4输入公式 27
2.2知识讲解——文本的基本操作 30
2.2.1选择文本 30
2.2.2复制文本 31
2.2.3移动文本 32
2.2.4删除文本 33
2.2.5撤销与恢复操作 33
2.2.6查找与替换操作 34
2.3知识讲解——打印文档 38
2.3.1页面版心设置 38
2.3.2文档的预览与打印 38
技高一筹——实用操作技巧 39
技能训练1——制作会议通知文档 42
技能训练2——制作放假通知文档 44
本章小结 45
Chapter03 Word办公文档的编排与美化 47
3.1知识讲解——设置文本格式 47
3.1.1设置字体、字号和字体颜色 47
3.1.2设置加粗或倾斜效果 48
3.1.3设置上标或下标 49
3.1.4为文本添加下画线 50
3.1.5设置字符间距 50
3.2知识讲解——设置段落格式 52
3.2.1设置对齐方式 52
3.2.2设置段落缩进 53
3.2.3设置间距与行距 54
3.2.4设置边框与底纹 55
3.3知识讲解——设置项目符号和编号 58
3.3.1插入项目符号 58
3.3.2插入编号 59
3.3.3设置多级列表 59
3.4知识讲解——设置页面格式 61
3.4.1为文档添加水印 61
3.4.2设置页面颜色 63
3.4.3设置页面边框 64
3.4.4设置稿纸样式 65
3.5知识讲解——设置特殊排版格式 66
3.5.1拼音指南 66
3.5.2带圈字符 67
3.5.3设置首字下沉 67
3.5.4对文档进行分栏排版 68
3.5.5设置竖排文档 69
技高一筹——实用操作技巧 70
技能训练1——制作办公行为规范 72
技能训练2——制作劳动合同 76
本章小结 78
Chapter04 Word办公中表格的创建与编辑 80
4.1知识讲解——创建表格 80
4.1.1插入表格 80
4.1.2绘制表格 80
4.1.3直接将文字转换为表格 81
4.2知识讲解——表格的基本操作 83
4.2.1选择操作区域 83
4.2.2行与列的基本操作 83
4.2.3合并与拆分单元格 85
4.2.4合并与拆分表格 86
4.3知识讲解——美化表格 89
4.3.1应用表样式 89
4.3.2设置边框与底纹 89
4.3.3对表格文字设置对齐方式 91
4.4知识讲解——处理表格数据 92
4.4.1表格中的数据运算 92
4.4.2对数据进行排序 93
技高一筹——实用操作技巧 94
技能训练1——制作员工业绩考核表 96
技能训练2——制作员工资料表 99
本章小结 101
Chapter05 在Word中制作图文混排的办公文档 103
5.1知识讲解——通过图片增强文档表现力 103
5.1.1插入联机图片 103
5.1.2插入电脑中的图片 104
5.1.3设置图片格式 104
5.2知识讲解——使用艺术字与图形让文档更加生动 107
5.2.1插入与编辑艺术字 107
5.2.2插入与编辑文本框 108
5.2.3插入与编辑自选图形 110
5.3知识讲解——插入与编辑SmartArt图形 112
5.3.1插入SmartArt图形 112
5.3.2编辑SmartArt图形 113
技高一筹——实用操作技巧 115
技能训练1——制作企业内部刊物 119
技能训练2——制作员工招聘流程图 122
本章小结 124
Chapter06 Word文档的高级排版功能应用 126
6.1知识讲解——样式的使用 126
6.1.1应用样式 126
6.1.2新建样式 127
6.1.3样式的修改与删除 128
6.1.4使用样式集 129
6.2知识讲解——设置分页与分节 131
6.2.1设置分页 131
6.2.2设置分节 132
6.3知识讲解——设置页眉和页脚 134
6.3.1插入页眉与页脚 134
6.3.2插入和设置页码 135
6.3.3为首页创建页眉和页脚 137
6.3.4为奇、偶页创建页眉和页脚 138
6.4知识讲解——脚注和尾注的应用 140
6.4.1插入脚注 140
6.4.2插入尾注 141
6.5知识讲解——目录与封面的设置 142
6.5.1插入目录 142
6.5.2插入封面 143
技高一筹——实用操作技巧 144
技能训练1——制作市场调查报告 147
技能训练2——制作员工手册 150
本章小结 152
Chapter07 Word办公文档的审阅、修订与邮件合并 154
7.1知识讲解——校对文档 154
7.1.1拼写和语法检查 154
7.1.2统计文档页数与字数 155
7.2知识讲解——文档的修订 156
7.2.1修订文档 156
7.2.2接受与拒绝修订 156
7.2.3批注的应用 158
7.3知识讲解——设置文档权限 159
7.3.1设置格式修改权限 159
7.3.2设置编辑权限 160
7.3.3设置修订权限 160
7.4知识讲解——邮件合并 162
7.4.1创建主文档并连接数据源 162
7.4.2插入合并域 163
7.4.3生成合并文档 163
技高一筹——实用操作技巧 164
技能训练1——审阅考核制度 167
技能训练2——制作商务邀请函 169
本章小结 172
Chapter08 Excel电子表格的创建与编辑 174
8.1知识讲解——认识工作簿、工作表和单元格 174
8.1.1工作簿、工作表和单元格的概念 174
8.1.2工作簿、工作表和单元格的关系 174
8.2知识讲解——工作表的基本操作 175
8.2.1切换与选择工作表 175
8.2.2添加与删除工作表 176
8.2.3移动与复制工作表 177
8.2.4重命名工作表 179
8.2.5隐藏与显示工作表 179
8.3知识讲解——数据的输入与编辑 182
8.3.1选择单元格 182
8.3.2输入数据 182
8.3.3快速填充数据 183
8.3.4修改与删除数据 184
8.3.5复制与移动数据 185
8.3.6查找与替换数据 187
8.4知识讲解——编辑行、列和单元格 189
8.4.1插入行、列或单元格 189
8.4.2删除行、列或单元格 190
8.4.3设置行高与列宽 191
8.4.4合并与拆分单元格 192
8.4.5隐藏与显示行和列 193
技高一筹——实用操作技巧 194
技能训练1：制作员工考勤表 198
技能训练2：制作生产记录表 202
本章小结 205
Chapter09 Excel电子表格的美化与打印 207
9.1知识讲解——设置数据格式 207
9.1.1设置文本格式 207
9.1.2设置数字格式 208
9.1.3设置对齐方式 209
9.1.4设置文本自动换行 209
9.2知识讲解——设置表格的边框和背景 211
9.2.1设置单元格边框 211
9.2.2设置单元格背景 212
9.2.3设置表格背景 213
9.3知识讲解——利用样式美化Excel表格 215
9.3.1套用单元格样式 215
9.3.2套用工作表样式 215
9.4知识讲解——打印工作表 217
9.4.1页面设置 217
9.4.2打印预览 218
9.4.3打印工作表 219
技高一筹——实用操作技巧 219
技能训练1——制作借款单 226
技能训练2——人事变更管理表 234
本章小结 236
Chapter10 Excel公式与函数的使用 238
10.1知识讲解——使用公式计算数据 238
10.1.1输入公式 238
10.1.2复制公式 238
10.1.3删除公式 239
10.2知识讲解——单元格引用 241
10.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 241
10.2.2同一工作簿中的单元格引用 243
10.2.3引用其他工作簿中的单元格 244
10.3知识讲解——使用函数计算数据 246
10.3.1插入函数 246
10.3.2使用嵌套函数 247
10.3.3利用YEAR（）函数和TODAY（）函数计算职工工龄 248
10.3.4使用RANK.EQ（）函数对数据进行排序 249
10.3.5使用IF（函数计算个人所得税） 250
10.3.6 EDATE（）和DATE（）函数的使用 251
10.3.7 COMBIN（函数的使用） 252
技高一筹——实用操作技巧 253
技能训练1：制作薪酬表 256
技能训练2：制作外勤费用报销单 259
本章小结 262
Chapter11 Excel数据的排序、筛选与汇总分析 264
11.1知识讲解——数据的排序 264
11.1.1按一个条件排序 264
11.1.2按多个条件排序 264
11.1.3自定义排序条件 265
11.2知识讲解——筛选出需要的数据 267
11.2.1筛选出符合单个条件的数据 267
11.2.2筛选出符合多个条件的数据 268
11.2.3自定义筛选条件 269
11.2.4高级筛选 270
11.3知识讲解——分类汇总数据 271
11.3.1创建分类汇总 271
11.3.2创建多字段分类汇总 272
11.3.3嵌套分类汇总 274
11.4知识讲解——使用条件格式 276
11.4.1设置条件格式 276
11.4.2清除设置的条件格式 277
11.5知识讲解——使用数据验证功能 278
11.5.1设置数据验证参数 278
11.5.2圈释无效数据 279
技高一筹——实用操作技巧 280
技能训练1——制作员工考核表 284
技能训练2——制作办公用品采购表 286
本章小结 288
Chapter12 使用Excel图表与数据透视表分析数据 290
12.1知识讲解——使用图表显示数据走势 290
12.1.1创建图表 290
12.1.2更改图表类型 291
12.1.3更改数据源 292
12.1.4在图表中增加数据系列 292
12.1.5显示数据标签 293
12.1.6使用图表样式美化图表 294
12.2知识讲解——使用数据透视表分析数据 296
12.2.1创建数据透视表 296
12.2.2重命名数据透视表 297
12.2.3更改数据透视表的源数据 298
12.2.4在数据透视表中添加/删除数据字段 299
12.2.5在数据透视表中筛选数据 299
12.2.6 切片器的使用 300
12.3知识讲解——使用迷你图显示数据趋势 302
12.3.1创建迷你图 302
12.3.2编辑迷你图 303
技高一筹——实用操作技巧 304
技能训练1——制作生产成本结构分析表 307
技能训练2——制作产品销售管理系统 309
本章小结 312
Chapter13 PowerPoint演示文稿的创建与编辑 314
13.1知识讲解——了解PowerPoint的视图模式 314
13.1.1 PowerPoint的视图模式 314
13.1.2切换视图模式 314
13.2知识讲解——幻灯片的基本操作 318
13.2.1选择幻灯片 318
13.2.2添加与删除幻灯片 319
13.2.3复制与移动幻灯片 320
13.2.4更改幻灯片的版式 322
13.2.5美化幻灯片 322
13.3知识讲解——编辑幻灯片内容 325
13.3.1输入与编辑文本 325
13.3.2设置段落格式 326
13.3.3使用项目符号和编号 327
13.4知识讲解——丰富幻灯片内容 329
13.4.1插入图片与自选图形 329
13.4.2插入艺术字 330
13.4.3插入表格及图表 332
13.4.4插入SmartArt图形 333
13.4.5插入媒体剪辑 334
技高一筹——实用操作技巧 336
技能训练1：制作企业宣传幻灯片 339
技能训练2：制作产品销售秘籍 344
本章小结 347
Chapter14 PowerPoint幻灯片的设计 349
14.1知识讲解——母版的应用 349
14.1.1母版的类型 349
14.1.2设计母版 350
14.2知识讲解——设置交互式幻灯片 354
14.2.1添加超链接 354
14.2.2通过动作按钮创建链接 355
14.3知识讲解——设置动画效果 357
14.3.1添加单个动画效果 357
14.3.2为同一对象添加多个动画效果 358
14.3.3指定动画路径 358
14.3.4设置动画选项 360
14.4知识讲解——设置幻灯片切换效果 361
14.4.1设置切换方式 361
14.4.2设置切换声音与持续时间 361
14.4.3删除设置的幻灯片效果 362
技高一筹——实用操作技巧 363
技能训练1：制作动态目录 366
技能训练2：制作卷轴效果 372
本章小结 378
Chapter15 放映与输出演示文稿 380
15.1知识讲解——放映演示文稿 380
15.1.1设置放映方式 380
15.1.2隐藏不放映的幻灯片 380
15.1.3开始放映 381
15.1.4控制放映过程 381
15.1.5在放映时添加标注 382
15.1.6联机放映演示文稿 383
15.2知识讲解——创建自动运行的演示文稿 386
15.2.1设置幻灯片放映时间 386
15.2.2录制幻灯片演示 387
15.3知识讲解——输出幻灯片 388
15.3.1将演示文稿制作成视频文件 388
15.3.2将演示文稿打包成CD 389
技高一筹——实用操作技巧 390
技能训练1：放映年终总结演示文稿 393
技能训练2：制作公司月度例会报告 397
本章小结 400
Chapter16 实战应用——Word、Excel、 PPT在文秘与行政工作中的应用 402
16.1知识链接——文秘与行政的相关行业知识 402
16.1.1公司日常细则 402
16.1.2行政岗位职责 402
16.1.3文秘岗位职责 402
16.2实战应用——文秘与行政案例精讲 403
16.2.1制作公司考勤制度 403
16.2.2制作访客出入登记簿 407
16.2.3制作公司形象展示 410
本章小结 414
Chapter17 实战应用——Word、 Excel、 PPT在人力资源管理工作中的应用 416
17.1知识链接——人力资源管理的相关行业知识 416
17.1.1工作特点 416
17.1.2工作职责 416
17.2实战应用——人力资源案例精讲 417
17.2.1制作招聘简章 417
17.2.2制作员工在职培训系统 421
17.2.3制作员工培训课件 425
本章小结 429
Chapter18实战应用——Word、Excel、PPT在广告策划与市场营销工作中的应用 431
18.1知识链接——广告策划与市场营销的行业知识 431
18.1.1广告策划的流程 431
18.1.2广告策划的原则 431
18.1.3市场营销的基本流程 431
18.1.4市场营销要坚持的原则 432
18.2知识链接——广告策划与市场营销案例精讲 433
18.2.1制作促销宣传海报 433
18.2.2制作销售成本预测表 437
18.2.3制作促销活动电子展板 440
本章小结 445