第1章办公与行政后勤常用表格制作 1
1.1收发文件登记表 2
1.1.1新建工作簿 2
1.1.2保存工作簿 3
1.1.3工作表页面设置 4
1.1.4在工作表中输入内容 6
1.1.5打印预览 8
1.2办公用品采购记录表 10
1.3办公用品领用记录表 11
1.4办公室值班记录表 14
1.5文件、资料借阅管理表 16
1.6车辆使用与管理表 18
本章小结 24
练习题 24
第2章员工信息基础表格制作 26
2.1数据源表格和报表表格 27
2.1.1数据源表格和报表表格的不同 27
2.1.2制作基础数据表注意事项 27
2.2设计一个结构合理的员工信息表 33
2.2.1使用数据有效性防止工号的重复输入 34
2.2.2使用自定义格式快速输入员工工号 40
2.2.3输入身份证号码 43
2.2.4从身份证号码中提取性别信息 46
2.2.5根据身份证号码提取出生日期 50
2.2.6用DATEDIF函数计算员工年龄 51
2.2.7计算转正时间 53
2.2.8美化员工信息表 53
2.3制作岗位变动表 55
2.4制作员工人事信息数据查询表 59
2.5制作员工生日信息表 65
2.6劳动合同到期前提醒 72
2.7对重要的文件进行保护 76
2.8制作能够自动跳转的工作表目录 79
本章小结 83
练习题 83
第3章人事信息数据统计分析 85
3.1制作员工结构统计分析表 86
3.1.1整理基础数据 86
3.1.2统计员工学历构成 88
3.1.3分析员工年龄结构 96
3.1.4统计每年入职人数 97
3.1.5用数据透视图分析员工性别占比 100
3.1.6制作各部门性别构成动态图表 107
3.2员工离职原因分析表 109
3.3用组合图表分析员工离职率 113
3.4使用图表展示全年在职职工人数变化 120
3.5使用函数公式统计分析人事信息 124
3.5.1使用函数公式统计各部门不同学历人数 124
3.5.2统计各部门人数和高学历职工占比 125
本章小结 127
练习题 128
第4章人员招聘与录用常用表格制作 129
4.1制作人员增补申请表 130
4.2制作招聘费用预算表 131
4.3制作招聘面试通知单 134
4.3.1制作应聘人员信息表 134
4.3.2创建“面试通知单”Word文档 135
4.3.3利用邮件合并发送面试通知单 136
4.4用甘特图展示招聘进度情况 141
4.5制作带照片的员工胸卡 148
4.5.1创建人事数据表 149
4.5.2创建“员工胸卡”Word文档 149
4.5.3邮件合并中添加照片 151
4.6按身份证号码重命名员工照片 155
4.7制作招聘录用统计分析表 159
4.7.1制作招聘情况汇总表 160
4.7.2制作年度招聘完成情况汇总表 161
4.7.3制作各月份招聘完成情况折线图 166
4.7.4制作不同渠道招聘占比的动态图表 174
4.7.5制作不同招聘渠道分析图表 179
本章小结 185
练习题 185
第5章员工培训管理常用表格制作 187
5.1制作培训计划完成统计表 188
5.2制作员工培训考核统计表 190
5.3制作培训成绩统计分析表 191
5.3.1判断培训成绩等次 191
5.3.2培训成绩排名 193
5.3.3提取指定条件的员工名单 194
本章小结 197
练习题 197
第6章考勤与薪酬福利管理常用表格制作 199
6.1整理考勤机数据 200
6.1.1统计出勤状态和早退迟到时间 200
6.1.2制作加班统计表 203
6.2用Excel制作考勤表 207
6.3制作月度出勤汇总表 212
6.4部门出勤情况分析 213
6.4.1制作部门出勤率分析图表 213
6.4.2制作平均出勤率展示图表 217
6.5制作职工带薪年休假申请审批单 220
6.5.1制作职工年休假记录台账 221
6.5.2制作带薪年休假申请审批单 223
6.6使用图表展示不同部门工资增幅变化 229
6.7使用条件格式展示工资增幅变化 233
6.8制作工资表 235
6.8.1创建基础表格 236
6.8.2计算个人所得税 237
6.9分类汇总工资表 239
6.9.1部门分类汇总统计 239
6.9.2打印不同汇总结果 241
6.9.3高亮显示部门小计 241
6.10每页带小计的工资表 243
6.11按部门拆分工资表 248
6.12批量制作员工工资条 251
6.12.1排序法批量制作员工工资条 251
6.12.2使用VLOOKUP函数制作工资条 253
6.13计算销售提成 256
6.13.1制作销售提成表 256
6.13.2阶梯式销售提成计算 257
6.14用图表展示历年平均薪酬变化 259
本章小结 265
练习题 265
第7章职工社保管理常用表格制作 266
7.1创建社保缴费统计表 267
7.2计算社会保险缴费基数 268
本章小结 270
练习题 270