第一部分 如何使用 1
第二部分 Outlook98的安装 5
第三部分 Outlook98新增功能 11
Outlook今日 11
查找项目 12
标记带后续操作的联系人 12
组织收件箱 13
“草稿”文件夹 14
规则向导 14
信纸 15
多种签名 15
HTML邮件 16
自动设置答复邮件的格式 16
预览窗格 17
简化的菜单和对话框 17
可自定义的工具栏 18
在单独的窗口中打开文件夹 18
第四部分 开始学习 19
第一章 Outlook介绍 19
1.1 获得帮助 19
1.1.1 获得帮助 19
1.2 Outlook窗口的组成 20
1.3 使用Outlook面板 22
1.3.1 查看邮件文件夹 23
1.4 查看文件夹和项目 25
1.4.1 显示文件夹列表 25
1.4.2 排序文件夹中的项目 27
1.4.3 显示项目 28
1.5 打印文件夹和项目 28
1.5.1 打印项目列表 29
1.5.2 打印项目 30
1.6 重新组织文件夹和项目 30
1.6.1 创建新文件夹 31
1.6.2 移动项目 32
1.7 清除文件夹 33
1.7.1 从文件夹中删除一个项目 33
1.7.2 恢复一个项目 34
1.7.3 清空已删除的邮件文件夹 36
第二章 使用电子邮件 37
2.1 显示邮件 37
2.2 打印邮件 39
2.3 移动邮件 40
2.4 接收带附件的邮件 42
2.4.1 保存邮件附件 42
2.4.2 利用快速查看显示邮件附件 43
2.5 使用附件 44
2.5.1 打开邮件附件 45
2.5.2 打印邮件附件 46
2.5.3 检查邮件附件的大小 47
2.6 查找邮件 47
2.6.1 查找邮件 48
2.7 创建和发送电子邮件 49
2.8 答复邮件 50
2.9 转发邮件 51
2.10 使用Outlook的邮件创建工具 52
2.10.1 设置邮件的重要性和敏感度 53
2.10.2 验证邮件接收者姓名 54
2.10.3 添加邮件标记 54
2.11 移动和复制邮件文本 56
2.11.1 在邮件中移动文本 56
2.11.2 在邮件中复制文本 58
2.12.1 向邮件附加文件 59
2.12.2 在邮件中插入文本文件 61
2.13 格式化邮件文本 62
2.13.1 指定文本字体、大小和颜色 62
2.14 格式化邮件段落 64
2.14.1 指定段落对齐方式 65
第三章 使用通讯簿 69
3.1 显示通讯薄 69
3.1.1 查看通讯簿 69
3.1.2 查找名称 71
3.2 创建Internet E-Mail条目 72
3.2.1. 向通讯簿添加Internet e-mail条目 73
3.3. 创建传真条目 74
3.3.1. 向通讯簿中添加传真条目 75
3.4. 创建个人通讯组列表 75
3.4.1. 向通讯簿添加个人通讯组列表 76
3.5. 更新通讯簿 77
3.5.1. 编辑e-mail或传真通讯簿条目 78
3.6. 编辑个人通讯组列表条目 79
3.6.1. 编辑列表条目 79
3.7. 使用通讯簿发送e-mail 80
3.7.1. 向e-mail地址发送邮件 80
3.8. 发送邮件到个人通讯组列表 82
3.8.1. 向列表发送邮件 83
3.9. 使用通讯簿发送传真 83
3.9.1. 将Word文档作为传真发送 84
3.10. 仔细调整通讯簿 85
3.10.1 指定默认的通讯簿列表 85
3.11. 改变通讯簿列表的属性 86
3.11.1. 改变通讯簿列表的属性 86
第四章 使用联系人 87
4.1 添加联系人项目 87
4.1.1 添加联系人 87
4.1.2 收集有关联系人的个人信息 88
4.2 更新联系人项目 89
4.2.1 使用卡片编辑联系人项目 90
4.2.2 使用联系人对话框编辑联系人 92
4.2.3 删除联系人 93
4.3 打印联系人信息 94
4.3.1 打印联系人 94
4.4 使用电话呼叫联系人 95
4.4.1 呼叫联系人列表中的某些人 95
4.5 快速拨号 96
4.5.2 拨打常用号码 97
4.5.3 重拨电话号码 99
4.6 引入联系人列表 99
4.7 将联系人分类 102
4.7.1 将联系人分类 102
4.8 查找联系人 103
4.8.1 查找联系人 103
4.8.2 在类别中查找联系人 104
第五章 使用日历 107
5.1 管理约会 107
5.1.1. 创建约会 107
5.1.2 请求约会提醒 108
5.1.3. 删除约会 109
5.2. 将约会分类 110
5.2.1. 将约会分类 110
5.2.2. 查找约会 111
查找约会 111
5.3 打印日历中的项目 112
5.3.1 打印单个约会 112
5.3.2. 打印约会日历 114
5.4 共享约会信息 115
5.4.1 移动约会项目 115
5.4.2. 转发约会 116
5.5 创建事件项目 117
5.5.1 创建事件 117
5.5.2. 指定事件的周期性 118
5.6. 安排会议 119
5.6.1. 安排会议 119
5.6.2. 要求会议 121
5.7 使用任务板 122
5.7.1 向任务板添加任务 122
5.7.2. 编辑任务板中的任务 123
5.7.3. 将任务标记为已完成 124
5.7.4. 删除某个任务 125
第六章 使用任务 127
6.1 创建任务列表 127
6.1.1 创建定期进行的任务 127
6.1.2 为任务设置提醒 129
6.1.3. 重新命名任务 129
6.2 使用任务列表 130
6.2.1 复制任务 130
6.2.2. 更新任务完成的百分比 131
6.3. 自定义任务列表 132
6.3.1 按照完成日期将任务排序 132
6.3.2. 改变过期或已完成的任务的颜色 134
6.4. 监视任务进展 135
6.4.1. 向其他人发送任务信息 135
6.5. 指定任务 136
6.5.1. 创建任务要求 137
6.5.2.把任务变为要求 138
6.6. 改变任务选项 139
6.6.1. 结束定期发生的任务 139
6.6.2. 改变任务到期的时间 140
6.6.3. 重新组织任务列表 140
6.6.4. 为任务设置优先级 141
6.6.5. 在任务上记录时间 141
第七章 使用日记 143
7.1. 记录活动 143
7.1.1. 自动记录 143
7.1.2. 手工记录 145
7.1.3. 手工记录文档 145
7.2. 打开和修改日记条目 146
7.2.1. 打开日记条目 146
7.2.2. 修改日记条目 147
7.3. 使用日记条目引用的项目 148
7.3.1. 打开日记条目引用的项目或文档 148
7.3.2. 打开日记条目引用的联系人 149
7.3.3. 查看用于联系人的日记条目 150
7.4. 使用日记条目时间线 150
7.4.1. 使用日记条目时间线 150
7.4.2. 改变时间线的显示 151
7.4.3. 改变时间线中项的长度和显示周数 153
7.4.4. 改变时间显示的数量 154
7.5. 移动和删除日记条目 155
7.5.1. 移动日记条目 155
7.5.2. 删除日记条目 156
7.6. 打印日记条目 157
7.6.1. 打印日记条目 157
7.7. 分类并查找日记条目 158
7.7.1. 将日记条目分类 158
7.7.2. 查找日记条目 158
第八章 便笺 161
8.1. 创建便笺 161
8.1.1. 创建便笺 161
8.2. 编辑便笺 162
8.2.1. 编辑便笺文本 163
8.3. 将便笺分类 164
8.3.1. 将便笺分类 164
8.4. 清除便笺文件夹 165
8.4.1. 删除刚刚显示的便笺 165
8.5. 使用便笺窗口 165
8.5.1. 改变便笺窗口的颜色 166
8.6. 查找便笺 167
8.6.1. 查找便笺 167
8.6.2. 在类别中查找便笺 168
8.7. 共享便笺 170
8.7.1. 打印便笺 170
8.7.2. 将便笺保存为文本文件 171
8.7.3. 把便笺作为部分E-mail邮件转发 172
第九章 使用Outlook作为桌面管理器 173
9.1. 查看文件和文件属性 173
9.1.1 显示我的电脑的内容 173
9.1.2. 查看文件的内容 174
9.1.3. 查看文件的属性 175
9.2. 文件和文件夹的重新命名与复制 177
9.2.1. 重新命名文件或文件夹 177
9.3. 创建文件夹和快捷方式 178
9.3.1. 创建新的文件夹 178
9.3.2. 创建指向文件或文件夹的快捷方式 179
9.4. 在网络上使用Outlook 181
9.4.1. 连接到网络驱动器 181
9.5. 查找项目和文件 183
9.5.1. 查找项目或文件 183
9.6. 使用项目 185
9.6.1. 将项目保存为文件 185
9.6.2. 恢复已删除的项目 186
9.7. 使用类别 187
9.7.1. 使用类别 187
9.7.2. 删除类别 189
9.8. 使用视图 190
9.8.1. 切换到其他视图 191
9.8.2. 创建自定义视图 192
9.8.3. 删除自定义视图 194
9.8.4. 添加一个栏 195
9.9. 使用筛选 196
9.9.1. 使用筛选显示或隐藏项目 196
9.9.2. 使用更多选择选项卡进行筛选 197
9.10. 使用自动创建 197
9.10.1. 从不同类型的项目创建新项目 198
9.10.2. 从联系人创建一个邮件 199
第十章 自定义Outlook 201
10.1. 选择哪些工具栏显示 201
10.1.1. 添加工具栏 201
10.1.2. 删除工具栏 202
10.2 指定是否显示状态栏 203
10.2.1 显示和隐藏状态栏 203
10.3. 指定是否显示Outlook面板 204
10.3.1. 显示和隐藏Outlook面板 204
10.4 指定是否显示文件夹列表 205
10.4.1. 显示和隐藏文件夹列表 205
10.5. 改变文件夹视图 206
10.5.1. 改变文件夹的视图 206
10.6. 将文件夹的项目排序 207
10.6.1. 将文件夹的项目排序 207
10.7. 筛选项目 208
10.7.1. 基于内容筛选项目 209
10.8. 将项目分组 211
10.8.1. 将文件夹中的项目分组 211
10.9. 创建自定义文件夹视图 213
10.9.1. 选择显示哪些字段 213
10.10. 格式化视图 214
10.10.1. 格式化视图 214
10.11. 设置Outlook的常规选项 216
10.11.1. 改变常规选项 216
10.12. 指定提醒和电子邮件如何工作 220
10.12.1. 改变提醒的工作方式 220
10.12.2. 改变电子邮件的工作方式 221
10.13. 控制拼写检查和邮件创建 222
10.13.1. 改变拼写检查的工作方式 223
10.13.2. 指定新邮件如何创建 223
10.14. 控制答复和转发邮件 226
10.14.1. 指定Outlook如何答复或转发邮件 226
10.15. 自定义日历、任务列表和日记 228
10.15.1. 设置你需要的日历 228
10.15.2. 设置默认任务设置 229
10.15.3. 设置哪些内容将在日记中出现 230