第一篇 办公自动化基础篇 3
第1章 办公自动化基础知识 3
1.1 办公自动化概述 3
1.1.1 办公自动化的定义 3
1.1.2 办公自动化的发展 4
1.1.3 办公自动化的功能 6
1.2 办公自动化系统 7
1.2.1 办公自动化系统概述 7
1.2.2 办公自动化系统软件 7
1.3 Microsoft Office2010的安装和卸载 9
1.3.1 安装要求 9
1.3.2 安装Office2010 9
1.3.3 卸载Office2010 15
1.4 办公自动化系统的层次模型 17
1.4.1 事务型OA系统 17
1.4.2 信息管理型OA系统 17
1.4.3 决策型OA系统 18
1.5 低碳办公 18
1.5.1 实行方式 19
1.5.2 应用领域 21
1.5.3 办公准则 21
1.6 课后练习 22
第二篇 办公自动化软件篇 25
第2章 制作Word基本文本及图文编排文档 25
2.1 任务：制作培训通知 25
2.1.1 任务描述 25
2.1.2 任务实现 26
2.2 任务扩展：制作宣传简报 43
2.2.1 任务描述 43
2.2.2 任务实现 44
2.3 课后练习 56
第3章 制作办公表格 58
3.1 任务：制作学生成绩表 58
3.1.1 任务描述 58
3.1.2 任务实现 59
3.2 任务扩展：巧用表格做封面 71
3.2.1 任务描述 71
3.2.2 任务实现 72
3.3 任务扩展：文本表格互转 76
3.3.1 任务描述 76
3.3.2 任务实现 77
3.4 课后练习 79
第4章 制作图形功能应用文档 82
4.1 任务：算法流程图的制作 82
4.1.1 任务描述 82
4.1.2 任务实现 83
4.2 任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图 99
4.2.1 任务描述 100
4.2.2 任务实现 100
4.3 课后练习 106
第5章 利用Word批量制作文档 108
5.1 任务：制作给家长的一封信 108
5.1.1 任务描述 108
5.1.2 任务实现 109
5.2 任务扩展：批量制作信封 125
5.2.1 任务描述 125
5.2.2 任务实现 126
5.3 课后练习 136
第6章 制作毕业论文文档 138
6.1 任务：毕业论文封面的制作 138
6.1.1 任务描述 138
6.1.2 任务实现 139
6.2 任务扩展：毕业论文排版 145
6.2.1 任务描述 145
6.2.2 任务实现 146
6.3 课后练习 162
第7章 制作Excel表格数据文档 164
7.1 任务：制作学生成绩信息表 164
7.1.1 任务描述 164
7.1.2 任务实现 165
7.2 任务扩展：制作学生成绩统计分析表 189
7.2.1 任务描述 189
7.2.2 任务实现 190
7.3 课后习题 205
第8章 制作Excel高级应用文档 208
8.1 任务：筛选学生成绩信息表中的成绩记录 208
8.1.1 任务描述 208
8.1.2 任务实现 209
8.2 任务扩展：建立某公司职工工资排序和分类汇总表 216
8.2.1 任务描述 216
8.2.2 任务实现 216
8.3 任务扩展：建立某公司职工工资数据透视图表 221
8.3.1 任务描述 221
8.3.2 任务实现 222
8.4 任务扩展：制作某公司职工工资图表统计表 233
8.4.1 任务描述 233
8.4.2 任务实现 233
8.5 课后习题 241
第9章 制作PPT演示文稿 243
9.1 任务：制作江科校园相册 243
9.1.1 任务描述 243
9.1.2 任务实现 244
9.2 任务扩展：制作毕业论文答辩演示文稿 250
9.2.1 任务描述 250
9.2.2 任务实现 251
9.3 课后练习 268
第三篇 办公自动化设备篇 271
第10章 打印机 271
10.1 介绍打印机 271
10.1.1 打印机的分类 272
10.2 使用打印机 275
10.2.1 安装打印机驱动 277
10.2.2 打印机的管理 282
10.3 打印机的选购和使用注意事项及故障排除 285
10.3.1 打印机的选购 285
10.3.2 打印机的使用注意事项及故障排除 287
10.4 课后练习 288
第11章 复印机 289
11.1 介绍复印机 289
11.1.1 复印机的分类 290
11.1.2 数码复合机 291
11.2 使用复印机 292
11.2.1 复印机的基本操作 292
11.3 复印机的选购和使用注意事项及故障排除 293
11.3.1 复印机的选购 293
11.3.2 复印机的使用注意事项及故障排除 294
11.4 课后习题 296
第12章 传真机 297
12.1 介绍传真机 297
12.1.1 传真机的分类 297
12.1.2 传真机的功能 300
12.2 使用传真机 300
12.2.1 传真机的安装与设置 301
12.2.2 传真机的使用方法 302
12.3 传真机的选购和使用注意事项及维护 305
12.3.1 传真机的选购 305
12.3.2 传真机的使用注意事项及维护 306
12.4 课后习题 307
第13章 扫描仪 309
13.1 介绍扫描仪 309
13.1.1 扫描仪的分类 309
13.2 使用扫描仪 312
13.3 扫描仪的选购指南和使用技巧及注意事项 314
13.3.1 扫描仪的选购指南 314
13.3.2 扫描仪的注意事项 315
13.3.3 扫描仪的使用技巧 316
13.4 课后习题 319
参考文献 320