第1章 职场必备Excel技能 1
1.1 Excel 2016界面工具 2
1.1.1 Tell Me（告诉你）按钮在哪里 2
1.1.2快速访问工具栏 3
1.1.3恢复未保存文档 7
1.1.4新工作簿的默认字体 8
1.2实用技能 9
1.2.1区域选择 9
1.2.2选择性粘贴 13
1.2.3使用＜F4〉键重复上一次操作 20
1.2.4使用＜F5〉键快速定位 22
1.3多表操作 25
1.3.1多工作表快速定位跳转 26
1.3.2两文件并排查看 26
1.3.3工作组批量操作多工作表 27
第2章 数据规范——数据管理的基础 29
2.1数据填充 30
2.1.1快速填充 30
2.1.2日期填充 32
2.1.3按指定范围填充 33
2.1.4按指定顺序填充 34
2.2数据分列 35
2.2.1分隔符号 36
2.2.2固定宽度 36
2.2.3日期规范化 38
2.3重复数据处理 38
2.3.1标记重复值 39
2.3.2删除重复值 41
2.4数据输入验证 42
2.4.1限定输入范围 42
2.4.2制作下拉列表 44
2.4.3输入提示 45
2.4.4出错警告 45
2.4.5圈释无效数据 47
2.5实战案例 48
2.5.1案例1：三步快速填充上方非空单元格数据 48
2.5.2案例2：二级联动验证，根据省份选择城市 50
第3章 美化预警——数据管理的“火眼金睛” 54
3.1一键套用表格格式 54
3.2条件格式——Excel数据的“火眼金睛” 57
3.2.1突出显示规则 58
3.2.2可视化显示规则 61
3.2.3规则管理 62
3.3实战案例 65
3.3.1案例3：销售目标达成可视化 65
3.3.2案例4：用公式规则实现数据“涨红跌绿” 69
3.3.3案例5：自动生成工作任务甘特图 72
第4章 函数公式——统计查询更准确 77
4.1公式引用 78
4.1.1公式引用的三种方式 78
4.1.2引用地址的三维结构 79
4.1.3名称引用 81
4.2公式审核 85
4.2.1公式追踪器——看清来龙去脉 85
4.2.2快速显示公式 88
4.2.3公式错误检查 89
4.3数组公式 91
4.4文本函数 92
4.4.1文本提取函数（LEFT/RIGHT/MID） 92
4.4.2文本替换函数REPLACE 93
4.4.3文本重复函数REPT 93
4.4.4文本合并函数 94
4.4.5文本魔术师TEXT 95
4.5逻辑函数 98
4.5.1逻辑判断函数IF 98
4.5.2多条件判断函数IFS 100
4.5.3错误美化函数IFERROR 101
4.6日期函数 102
4.6.1常见日期函数 102
4.6.2到期函数EDATE 104
4.6.3日期间隔函数DATEDIF 106
4.7统计函数 107
4.7.1用∑求和的三种用法 108
4.7.2条件统计函数 110
4.7.3筛选后统计函数SUBTOTAL 117
4.8查询和引用函数 120
4.8.1信息查找函数VLOOKUP 120
4.8.2定位匹配函数INDEX ＋ MATCH 125
4.8.3间接引用函数INDIRECT 128
4.9宏表函数 130
4.9.1格式信息函数GET.CELL 131
4.9.2工作簿信息函数GET.WORKBOOK 131
4.9.3文本公式计算函数EVALUATE 133
4.9.4文件名列表函数FILES 133
4.10实战案例 135
4.10.1案例6：为合并单元格添加序号 135
4.10.2案例7：两列数据核对比较 137
第5章 商务图表——数据可视化的工具 143
5.1商务图表格式设置 144
5.1.1不同类型图表的展示场合 144
5.1.2图表类型更改 144
5.1.3图表要素与布局 146
5.1.4图表格式设置 150
5.1.5图表格式快速调用 151
5.2三大基本图表 153
5.2.1柱状图 153
5.2.2折线图 155
5.2.3饼图 158
5.3柱形图的五种“变异” 160
5.3.1图片柱形图 160
5.3.2目标柱形图 164
5.3.3参考线柱形图 165
5.3.4双Y轴柱形图 166
5.3.5悬浮柱形图 167
5.4 6种新图表更有视觉冲击 169
5.4.1树状图 170
5.4.2旭日图 171
5.4.3直方图 172
5.4.4箱形图 174
5.4.5瀑布图 175
5.4.6漏斗图 177
5.5迷你图表——趋势更清晰 178
5.6图表资源推荐 181
5.7实战案例自动标记最高点和最低点的折线图 185
第6章 数据透视表——Excel大数据处理的利器 188
6.1数据透视表基础 188
6.2汇总与显示方式 195
6.2.1更改数据汇总依据 196
6.2.2查看明细数据 199
6.2.3显示五类百分比 199
6.3三种数据分组 204
6.3.1日期分组 204
6.3.2数值分组 207
6.3.3文本分组 208
6.4筛选工具 209
6.4.1切片器：动态筛选按钮 209
6.4.2日程表：动态日期选取 212
6.5实战案例 214
6.5.1案例9：根据月报表快速汇总成季报和年报 214
6.5.2案例10：两表关联透视统计更方便 217
第7章 数据分析工具 221
7.1快速分析 221
7.2预测工作表 223
7.3多条件排序 225
7.4高级筛选 227
7.5追加查询收集多表数据 229
第8章 附录 235
8.1主要快捷键 235
8.2 Excel插件工具推荐 236