Chapter 1 几张图掌握PPT的基础知识 2
1.1必知的PowerPoint 2013操作 2
1.1.1启动PowerPoint 2013 2
1.1.2关闭PowerPoint 2013 2
1.1.3认识PowerPoint 2013工作界面 3
1.1.4自定义快速访问工具栏 4
1.1.5设置个人账户 5
1.1.6设置界面背景 6
1.1.7设置界面主题 7
1.2新建与保存演示文稿 7
1.2.1新建演示文稿 7
1.2.2保存演示文稿 8
1.2.3设置自动保存时间间隔 9
1.2.4保护演示文稿 9
1.3最基本的幻灯片操作 10
1.3.1插入幻灯片 10
1.3.2更改幻灯片的版式 11
1.3.3新增节 11
1.3.4移动复制幻灯片 12
1.3.5幻灯片的其他操作 12
1.4编辑幻灯片的母版 13
1.4.1调整幻灯片的尺寸大小 14
1.4.2更改母版的背景格式 14
1.4.3调整母版的字体格式 15
1.4.4新建版式幻灯片 16
1.4.5重命名版式幻灯片 16
1.4.6复制母版版式 17
1.4.7删除幻灯片母版 17
1.5 PPT模板和主题的应用 18
1.5.1搜索模板文件 18
1.5.2将模板文件保存为主题 18
1.5.3更改演示文稿的主题 19
1.5.4更改主题颜色和字体 19
1.5.5新建主题颜色 20
1.5.6自定义主题的字体样式 20
1.5.7应用内置背景样式 20
1.6从“帮助”开始学习 21
Chapter 2 几张图掌握PPT的放映技术 24
2.1选择演示文稿的放映途径 24
2.1.1在PowerPoint中直接放映演示文稿 24
2.1.2利用PowerPoint Viewer播放演示文稿 25
2.1.3将演示文稿保存为放映模式 25
2.2放映幻灯片前的准备 26
2.2.1隐藏不放映的幻灯片 26
2.2.2为演示文稿设置排练计时 27
2.2.3设置幻灯片的放映方式 28
2.3放映PPT的基本操作技巧 29
2.3.1幻灯片在放映时进行中场休息处理 29
2.3.2快速切换到上一次浏览的页面 29
2.3.3精确切换到指定幻灯片 30
2.4自定义放映方案 30
2.4.1创建放映方案 30
2.4.2放映指定方案的方式 31
2.4.3编辑放映方案 31
2.4.4删除放映方案 32
2.5放映过程中的其他操作 32
2.5.1利用画笔来做标记 32
2.5.2利用荧光笔来勾画重点 33
2.5.3修改笔工具的颜色 33
2.5.4放映过程中的局部放大 34
Chapter 3制作文本型幻灯片 36
3.1输入并编辑文本 36
【实例3.1】编辑新员工培训课程演示文稿【人事】 36
3.1.1直接在占位符中输入文本 36
3.1.2设置字体和字号 38
3.1.3设置文字效果 39
3.1.4调整字符间距 40
3.1.5设置字体颜色 41
3.2设置段落格式 42
【实例3.2】编辑职业生涯规划演示文稿【人事】 42
3.2.1调整文本的对齐方式 42
3.2.2更改文本的排列方向 43
3.2.3设置段落间距 44
3.2.4调整段落缩进 44
3.3使用艺术字美化标题 45
【实例3.3】编辑销售人员技能培训演示文稿【人事】 45
3.3.1将普通文本转化为艺术字 45
3.3.2自定义艺术字样式 46
3.3.3修改艺术字的转化路径 47
3.4校对幻灯片文本 48
【实例3.4】编辑楼盘推广策划演示文稿【营销】 49
3.4.1查找和替换文本 49
3.4.2添加批注信息 50
3.4.3接受/拒绝修订 51
拓展提升 53
No.01将Word转化为演示文稿 53
No.02将文本分栏排列 53
No.03为文本添加项目符号和编号 54
No.04替换字体格式 55
No.05智能检查拼写错误 56
Chapter 4制作图片型幻灯片 58
4.1插入并编辑图片 58
【实例4.1】编辑公司简介演示文稿【宣传】 58
4.1.1插入本地图片 58
4.1.2调整图片大小和位置 59
4.1.3裁剪不需要的图片部分 60
4.2格式化图片效果 61
【实例4.2】编辑旅游景点推广演示文稿【推广】 61
4.2.1选择图片样式 61
4.2.2删除图片的背景 63
4.2.3调整图片的颜色 64
4.2.4设置图片的艺术效果 66
4.2.5更正图片效果 67
4.2.6重设图片效果 68
4.2.7压缩图片大小 69
4.3利用相册功能批量处理图片 70
【实例4.3】编辑公司员工相册演示文稿【人事】 70
4.3.1根据本地图片创建相册 70
4.3.2添加带主题效果的相册 72
4.3.3添加新一组版式的照片到相册 73
4.3.4调整相册中图片的布局效果 74
拓展提升 76
No.01快速插入屏幕截图 76
No.02选择窗格的使用 77
No.03随时更新演示文稿中的图片 77
No.04保存幻灯片中的图片 78
Chapter 5 制作示意图幻灯片 80
5.1插入并编辑形状 80
【实例5.1】编辑公司业务简介演示文稿【宣传】 80
5.1.1插入形状 80
5.1.2在形状中添加文本 81
5.1.3更改形状外观 82
5.1.4复制形状 83
5.1.5调整形状的对齐方式 84
5.1.6调整形状的层次关系 84
5.1.7组合形状 85
5.2插入并编辑SmartArt图形 87
【实例5.2】编辑企业组织结构演示文稿【人事】 88
5.2.1插入S martArt图形 88
5.2.2在SmartArt图形中编辑文本 89
5.2.3添加SmartArt图形形状 89
5.3美化和转化SmartArt图形 90
【实例5.3】编辑人力资源薪酬流程演示文稿【宣传】 91
5.3.1快速更改SmartArt图形的颜色 91
5.3.2调整SmartArt图形布局 92
5.3.3调整SmartArt图形样式 92
5.3.4自定义SmartArt图形样式 92
5.3.5将SmartArt图形转化为形状 94
拓展提升 95
No.01巧妙使用网格线和参考线进行布局 95
No.02解决形状移动位置距离很大的方法 96
No.03将图片转化为SmartArt图形 96
Chapter 6制作数据型幻灯片 98
6.1创建普通表格 98
【实例6.1】制作楼盘项目演示文稿【市场】 98
6.1.1按指定行列创建表格 98
6.1.2手动绘制表格 99
6.1.3擦除多余的表格线 101
6.2创建Excel电子表格 102
【实例6.2】编辑电器销售统计演示文稿【销售】 102
6.2.1创建Excel数据表格 102
6.2.2使用已有的外部表格 103
6.3编辑表格的外观样式 104
【实例6.3】编辑产品介绍与展示演示文稿【宣传】 105
6.3.1插入行或列 105
6.3.2合并与拆分单元格 106
6.3.3调整表格的大小与对齐方式 107
6.3.4套用表格样式 107
拓展提升 109
No.01通过复制功能快速插入表格 109
No.02插入数据随源表格自动更新的表格 110
No.03快速平均分配表格的行高和列宽 111
No.04制作带有多根斜线的复杂表头 111
Chapter 7制作图表型幻灯片 114
7.1创建PPT图表 114
【实例7.1】制作新品上市媒体策划演示文稿【营销】 114
7.1.1直接创建饼图 114
7.1.2根据Excel表格创建柱形图 118
7.1.3利用形状组合PPT图表 119
7.2编辑图表数据 121
【实例7.2】编辑销售额统计报告演示文稿【销售】 122
7.2.1修改图表中的数据 122
7.2.2设置数据标签格式 123
7.2.3切换行列数据 124
7.2.4调整数据系列的顺序 124
7.3设置图表布局 125
【实例7.3】编辑市场部营销报告演示文稿【营销】 126
7.3.1更改图表类型 126
7.3.2使用系统预设的布局样式 127
7.3.3自定义添加图表元素 127
7.3.4在图表中添加趋势线 128
7.4格式化图表效果 129
【实例7.4】编辑产品广告调查分析报告演示文稿【报告】 130
7.4.1快速套用内置的图表样式 130
7.4.2自定义图表形状效果 130
7.4.3添加网格线 132
拓展提升 132
No.01创建链接到Excel表格的图表 132
No.02处理折线图中断裂的情况 135
No.03为图表数据系列填充图片 135
Chapter 8制作多媒体型幻灯片 138
8.1在幻灯片中使用音频文件 138
【实例8.1】编辑三门岛景点介绍演示文稿的效果【推广】 138
8.1.1插入本地音频文件 138
8.1.2设置声音播放时的淡化时间 140
8.1.3设置声音在整个演示文稿中连续放映 141
8.1.4定时播放声音文件 141
8.1.5更改声音图标的默认效果 142
8.1.6设置单击鼠标左键时背景音乐不停止 143
8.1.7只播放部分音乐文件 144
8.2在幻灯片中使用视频文件 146
【实例8.2】编辑九寨沟旅游介绍演示文稿的效果【宣传】 146
8.2.1插入本地电脑的视频文件 146
8.2.2设置视频的自动播放 148
8.2.3让视频在幻灯片中全屏显示 148
8.2.4为视频添加一个好看的标牌框架 149
8.3制作特效视频 150
【实例8.3】编辑传媒企业简报演示文稿的效果【宣传】 151
8.3.1更改视频的颜色模式 151
8.3.2调整视频的亮度和对比度 151
8.3.3设置视频的播放样式 153
8.3.4在视频中同步叠加文本内容 154
拓展提升 155
No.01压缩媒体文件的大小 155
No.02影片播放后倒带 155
No.03将插入的彩色视频设置为黑白画面 156
Chapter 9让幻灯片动起来 158
9.1应用切换效果设置转场特效 158
【实例9.1 】编辑陶瓷产品宣传演示文稿的效果【宣传】 158
9.1.1添加并预览切换效果 158
9.1.2更改切换效果选项 161
9.1.3设置切换的声音和速度 161
9.1.4设置自动换片方式和时间 162
9.1.5一键为所有幻灯片设置相同切换效果 163
9.2应用超链接实现页面跳转 164
【实例9.2】编辑语文课件目录幻灯片【教学】 165
9.2.1为对象添加超链接 165
9.2.2改变超链接的颜色 168
9.2.3让文本超链接不产生下画线 169
9.2.4编辑超链接的链接对象 171
9.3应用动作按钮实现幻灯片的交互 172
【实例9.3】编辑工艺品销售推广演示文稿的效果【推广】 173
9.3.1为幻灯片中的对象添加动作 173
9.3.2添加自定义动作按钮 173
9.3.3编辑动作按钮的效果 175
9.3.4通过动作按钮启动音频文件 176
9.3.5为对象添加结束放映动作 178
拓展提升 178
No.01自定义超链接的屏幕提示 178
No.02设置超链接单击前后的效果不变 179
Chapter 10使用动画制作更加炫酷的播放效果 182
10.1在幻灯片中添加动画效果 182
【实例10.1】编辑圣诞节贺卡演示文稿的效果【营销】 182
10.1.1通过下拉列表快速添加动画 182
10.1.2通过对话框添加更多的动画 183
10.1.3为同一个对象添加多个动画 184
10.1.4自定义动作路径动画 185
10.2设置动画的放映方式 186
【实例10.2】编辑春节贺卡介绍演示文稿的效果【营销】 187
10.2.1设置动画的放映方向 187
10.2.2设置动画的开始方式 187
10.2.3设置动画的持续时间 188
10.2.4设置动画的延迟时间 188
10.2.5设置动画的循环播放 189
10.2.6通过窗格预览动画效果 190
拓展提升 191
No.01利用动画刷快速应用动画效果 191
No.02制作打字机效果 191
No.03应用触发器设置交互式动画 193
Chapter 11公司新员工培训演示文稿 196
11.1案例概述及效果展示 196
11.1.1分析实例应用环境 197
11.1.2实例制作流程图示 197
11.1.3案例制作要点及注意事项 197
11.2制作培训演示文稿的母版 198
11.2.1在母版中设计统一的版式和字体样式 198
11.2.2在母版中插入统一的公司LOGO标志 201
11.2.3单独设计标题母版版式 201
11.2.4以标题母版的副本制作结束页版式 204
11.3制作幻灯片的主体内容 206
11.3.1在封面和结束页中添加对应内容 206
11.3.2使用形状和图片制作图示化效果的目录页 207
11.3.3新建指定版式制作了解公司幻灯片 210
11.3.4使用形状组建公司的基本结构 211
11.3.5制作其他内容页 214
11.4设置幻灯片的动画效果 215
11.4.1为目录内容添加超链接实现快速跳转 218
11.4.2添加切换效果让转场更灵活 218
11.4.3添加动画效果让内容播放更流畅 220
Chapter 12公司年终会议演示文稿 224
12.1案例概述及效果展示 224
12.1.1分析实例应用环境 225
12.1.2实例制作流程图示 225
12.1.3案例制作要点及注意事项 225
12.2编辑年终总结的母版 226
12.2.1在标题母版中插入文本占位符 226
12.2.2编辑空白母版并制作结束页母版 229
12.3制作年终总结的结构幻灯片 231
12.3.1制作封面和结束页幻灯片 231
12.3.2使用形状和曲线制作目录幻灯片 232
12.3.3制作转场页幻灯片 234
12.4制作任务完成情况柱形图 237
12.4.1用形状制作柱形图图表 237
12.4.2使用标注形状在图表上添加说明 239
12.4.3添加动画控制图表数据的播放顺序 239
12.5制作区域销售情况分析饼图 241
12.5.1利用图表功能快速创建区域销售分析饼图 241
12.5.2美化图表的外观效果 243
12.5.3用箭头强调销售情况最好的区域 244
12.6制作各月销售走势组合图表 246
12.6.1创建柱形图和折线图的组合图表 246
12.6.2区分各阶段和最大销售月的情况 248
12.6.3添加动画控制组合图表的播放顺序 249
12.7完善企业年终总结演示文稿 251
12.7.1创建其他幻灯片 251
12.7.2为演示文稿统一添加切换效果 253
Chapter 13旅游推广介绍演示文稿 255
13.1案例概述及效果展示 255
13.1.1分析实例应用环境 256
13.1.2实例制作流程图示 256
13.1.3案例制作要点及注意事项 256
13.2设置旅游介绍演示文稿母版 258
13.2.1为主母版和标题母版添加不同的背景 258
13.2.2创建转场页母版并添加背景 260
13.3详细制作旅游介绍演示文稿 261
13.3.1自定义制作个性的开始页 261
13.3.2通过复制操作制作多张转场页版式 264
13.3.3制作画卷展开效果 266
13.3.4制作其他幻灯片 269
13.4完善旅游介绍演示文稿的效果 272
13.4.1为幻灯片添加切换动画 273
13.4.2为旅游介绍添加特定的背景音乐 273
13.5设置旅游介绍的放映 274
13.5.1设置在展台放映演示文稿 275
13.5.2将演示文稿转化为视频文件 275
Chapter 14项目招标公告演示文稿 278
14.1案例概述及效果展示 278
14.1.1分析实例应用环境 279
14.1.2实例制作流程图示 279
14.1.3案例制作要点及注意事项 279
14.2制作开始和开场幻灯片 280
14.2.1清除开始页中插入的图片的背景效果 280
14.2.2快速旋转图片角度 282
14.2.3在开场页中插入联机图标 282
14.2.4调整图标的灰度、亮度和对比度 284
14.3制作目录和规划目的幻灯片 285
14.3.1利用形状组合创建垂直关系的图示 285
14.3.2利用箭头和矩形形状添加装饰效果 287
14.4制作招标组织和招标单位条件幻灯片 289
14.4.1使用圆形和矩形形状制作传送带图示效果 289
14.4.2使用泪滴形形状制作上升图示效果 291
14.5制作报名方式和截止时间幻灯片 293
14.5.1为文本添加超链接到邮箱地址 293
14.5.2为文本添加超链接到网页地址 295
14.6制作相关文件链接幻灯片 295
14.6.1在幻灯片中插入外部Word文档 296
14.6.2为对象添加动作打开Word文档 298
14.7完善项目招标公告演示文稿效果 299
14.7.1为演示文稿添加统一的切换效果 299
14.7.2在目录页中添加超链接跳转到指定幻灯片 300
14.7.3添加动画让幻灯片中的指定对象动态显示 301
14.8对演示文稿发起审阅操作 303
14.8.1在幻灯片中插入批注 303
14.8.2查阅批注并删除批注 304
Chapter 15企业简报演示文稿 306
15.1案例概述及效果展示 306
15.1.1分析实例应用环境 307
15.1.2实例制作流程图示 307
15.1.3案例制作要点及注意事项 307
15.2在企业文化幻灯片中添加导航按钮 307
15.2.1利用形状添加导航按钮效果 308
15.2.2为导航按钮添加对应的动作 309
15.2.3制作企业文化幻灯片内容 312
15.3制作组织结构幻灯片 314
15.3.1在幻灯片中插入水平组织结构图 314
15.3.2美化组织结构图的效果 316
15.3.3为组织结构添加逐级显示的动画 317
15.4制作企业宣传幻灯片 319
15.4.1在幻灯片中插入企业宣传片视频 319
15.4.2编辑视频的播放效果 320
15.4.3将视频的某个画面设置为标牌框架 322
15.5制作企业员工相册幻灯片 323
15.5.1制作员工相册开始页面 323
15.5.2使用相册功能添加员工相册幻灯片 324
15.5.3继续添加其他版式的相册幻灯片 326
15.5.4调整相册幻灯片中图片的显示效果 328
15.5.5为员工相册幻灯片添加自动切换效果 330
Chapter 16 市场调查报告演示文稿 332
16.1案例概述及效果展示 332
16.1.1分析实例应用环境 333
16.1.2实例制作流程图示 333
16.1.3案例制作要点及注意事项 333
16.2编辑调查报告演示文稿母版 334
16.2.1重置幻灯片背景快速制作结束页母版 335
16.2.2制作转场页母版版式 336
16.2.3制作其他转场页母版版式 339
16.2.4制作内容页母版并插入幻灯片编号 340
16.3制作开始页和结束页 344
16.3.1为开始页幻灯片标题添加动画 345
16.3.2在结束页幻灯片标题上添加多个动画 346
16.3.3清除结束页的内容仅显示结束文字 348
16.4制作主体框架幻灯片 350
16.4.1利用形状组合制作小组成员幻灯片 350
16.4.2制作报告内容幻灯片并实现前进显示动画 354
16.4.3制作各种转场页幻灯片 356
16.5制作行业现状幻灯片 357
16.5.1用自由曲线形状处理销售规模柱形图的缺口 358
16.5.2设置图表的最后一个数据标记显示单位 361
16.5.3在对象上添加多个动画分批显示内容 363
16.6制作用户分析幻灯片 366
16.6.1在饼图中用引导线指向数据系列 367
16.6.2用相同数据间接调整调查结果条形图的间距 369
16.6.3在用户分析幻灯片中添加备注内容 371
16.7将演示文稿以邮件的方式发送给审阅者 373
Chapter 17 PPT商务版式设计与制作技巧 377
17.1 PPT色彩搭配技巧 377
17.1.1为PPT配色需要注意的问题 377
17.1.2为PPT选择合适的主体颜色 378
17.2不要走入PPT制作的误区 380
17.2.1幻灯片中不要出现过多直角 380
17.2.2幻灯片中的文本少用特效 380
17.2.3幻灯片中的文字和图像不要重叠 381
17.2.4幻灯片中不要出现过于一致的对象 381
17.3设计让人眼前一亮的封面、目录和转场页 382
17.3.1优秀的封面要这样设计 382
17.3.2目录页其实有讲究 384
17.3.3PPT中的转场页设计也很重要 385
17.4制作高效演示文稿的几个要点 386
17.4.1内容尽量要简洁 386
17.4.2使用高质量图片 387
17.4.3使用模版 388
17.4.4巧用图表 389
17.4.5选择合适字体 390
17.4.6巧用视频 391
17.4.7慎用动画 391
17.4.8对演示文稿归类整理 392
17.5 PPT效果设计的4个要点 392
17.5.1要点一：外观要像画册一样精美 392
17.5.2要点二：演示要像Flash一样动感 394
17.5.3要点三：形式要像广告一样创意 395
17.5.4要点四：表现要像咨询一样有说服力 395
Chapter 18规划PPT中文本的使用技巧 498
18.1 PPT字体使用与原则 498
18.1.1不同的字体张力不同 498
18.1.2改变字体张力 400
18.1.3改变文字的外形 401
18.2文字与幻灯片的风格统一 401
18.2.1字体与幻灯片主题统一 401
18.2.2字体与幻灯片背景统一 402
18.3幻灯片中字号的讲究 403
18.3.1幻灯片中的字号不能小于30磅 403
18.3.2同一张幻灯片中的字号设置准则 404
18.4怎么提高可读性 404
18.4.1不要混淆文本的层级关系 405
18.4.2文本与幻灯片背景的颜色 406
Chapter 19商务PPT中对象的使用技巧 408
19.1图片不一定要最美，只要最合适 408
19.1.1图片不要太满 408
19.1.2图片的位置因作用而异 408
19.1.3小图片在幻灯片中的大用处 409
19.2幻灯片图片与文字的设计理念 410
19.2.1图片与背景的完美融合 410
19.2.2虚化图片突出文字 410
19.2.3图片上添加色块展示文字 411
19.2.4降低水平线扩大视觉空间 411
19.2.5重复使用图片制作画里画外的感觉 412
19.3形状也可以让幻灯片很出彩 412
19.3.1常规图形的独特用法 412
19.3.2利用形状让文本更具观赏性 413
19.4标题文本的图形化表达 414
19.4.1用图像美化标题文本 414
19.4.2用符号美化标题文本 415
19.5 PPT中图表的一般设计原则 415
19.5.1图表要服务于内容 416
19.5.2每张图表都要表达一个明确的信息 416
19.5.3一张幻灯片中最好只放一个图表 417
19.6优化图表的技巧 418
19.6.1与图片搭配使用，让表达更生动 418
19.6.2使用形状添加说明 419
19.6.3强调数据的几种常见方法 419
Chapter 20演示文稿现场演讲技巧 422
20.1现场演示准备 422
20.1.1演示之前先预演 422
20.1.2记得向受众发放讲义（纸质） 422
20.2现场演示技巧 423
20.2.1设置PPT的自动放映格式 423
20.2.2使用快捷键导航幻灯片放映 424
20.2.3灵活应用翻页器 424
20.2.4附加材料的快速切换 425
20.3为演示加分的3大绝招 425
20.3.1绝招1——添加隐形的备注 425
20.3.2绝招2——适当变换语调 426
20.3.3绝招3——利用道具与观众互动 428
Chapter 21 几张图掌握演示文稿的分享技术 430
21.1演示文稿的打印分享 430
21.1.1设置PPT的打印份数 430
21.1.2设置打印机 430
21.1.3设置打印范围 431
21.1.4设置打印版式 432
21.1.5设置打印颜色 433
21.1.6自定义页眉页脚打印 434
21.1.7怎样预览并调整预览页面的大小 434
21.2演示文稿的在线分享 435
21.2.1将PPT以电子邮件发布给他人 435
21.2.2将PPT发布到幻灯片库实现共享 436
21.2.3广播幻灯片实现网络同步观看 437
21.3演示文稿的打包分享 438
21.3.1将演示文稿进行打包 438
21.3.2如何对打包演示文稿进行查看 438
21.4将演示文稿转化为其他格式进行分享 439
21.4.1将演示文稿转化为视频文件 439
21.4.2将演示文稿转化为RTF文档 440
21.4.3将演示文稿转化为Word文档 441
21.4.4将演示文稿转化为图片 441
21.4.5将演示文稿转化为PDF格式 441
Chapter 22收集与整理PPT的素材 444
22.1 PPT的素材包括哪些 444
22.2如何找模板、字体、图和动画素材 446
22.3常用的PPT素材网站介绍 448
22.3.1收藏PPT素材与教程网站 448
22.3.2关注PPT达人的个人网站或博客 450
22.3.3收藏图片与图标等素材网站 452
22.4整理与分析数据资料 453
22.4.1检查数据 453
22.4.2按受众特质展示数据 454
22.4.3选择图表的形式 455
22.5创立明确的提纲 455
22.5.1分析演示的环境与受众 456
22.5.2罗列信息的先后顺序 457
22.5.3搭建PPT的整体框架 457
22.5.4各类商务演示文稿的常用结构 458