第1章 数据填充 1
1.1鼠标拖放或双击以填充数据 1
1.1.1启用填充柄和单元格拖放功能 1
1.1.2填充柄使用之三部曲 3
1.1.3使用左键拖放填充 3
1.1.4使用右键拖放填充 12
1.1.5使用左键双击填充 15
1.2自定义序列填充 16
1.2.1添加自定义序列“星期” 16
1.2.2导入自定义序列“学历” 17
1.2.3根据标题自动填充“个人信息” 18
1.2.4通过“序列”对话框填充序列 19
1.3使用填充命令填充相同内容 20
1.4使用公式填充序号、编号 21
1.4.1填充无空行数据的连续编号 21
1.4.2填充有空行数据的连续编号 23
1.4.3规避特殊数字填充编号 24
1.4.4填充连续的英文字母 25
1.5快速填充 26
1.5.1启用记忆式键入和快速填充功能 26
1.5.2记忆式键入现有条目 26
1.5.3预览快速填充的长度数字 27
1.5.4使用命令快速填充宽度数字 28
1.5.5快速提取带度量单位的高度数字 30
1.5.6从数字中提取数字或插入字符 31
1.5.7合并多列内容并添加符号 34
1.5.8将姓名分成姓和名两列 34
1.5.9排序后多次快速填充 35
1.5.10调整字符串的前后顺序 36
1.5.11复制相同的内容 37
1.5.12灵活转换大小写 37
1.6定位填充 38
1.6.1填充空白单元格 38
1.6.2填充上行内容 39
第2章 数据验证 42
2.1“数据验证”对话框介绍 42
2.1.1打开“数据验证”对话框 42
2.1.2“设置”选项卡简介 42
2.1.3“输入信息”选项卡简介 43
2.1.4“出错警告”选项卡简介 44
2.1.5“输入法模式”选项卡简介 45
2.2为非序列设置数据验证 47
2.2.1为数值型数据设置数据验证 47
2.2.2使用公式自定义数据验证 54
2.3为一个序列设置数据验证 71
2.3.1直接输入一个序列设置数据验证 71
2.3.2引用区域设置有序列的数据验证 72
2.3.3使用名称设置有序列的数据验证 75
2.3.4设置可以增缩序列的数据验证 81
2.3.5设置可模糊输入序列的数据验证 87
2.4二级序列实例：从组别中选择人员 95
2.4.1建立表头 95
2.4.2完善数据表 96
2.4.3完善辅助列 96
2.4.4设置数据验证 97
2.4.5试用数据验证 99
2.5三级序列实例：填写籍贯 99
2.5.1获取行政区划数据 99
2.5.2整理行政区划数据 100
2.5.3制作三级序列 106
2.6可拓展的三级序列：填写籍贯 112
2.6.1建立辅助表 112
2.6.2定义名称 114
2.6.3建立三级序列 115
2.7可缩减的五级序列：填写地址 116
2.7.1获取行政区划及代码 117
2.7.2获取五级行政区划 121
2.7.3制作五级序列 128
2.7.4五级序列的缩减 132
2.8数据验证的其他问题 132
2.8.1数据验证的查找 132
2.8.2数据验证的更改 134
2.8.3数据验证的清除 134
2.8.4数据验证区域的扩展 135
2.8.5圈释无效数据 135
2.8.6数据验证无效的原因排查 137
2.8.7数据验证命令不可用的原因排查 138
第3章 数据排序 140
3.1调用排序命令 140
3.1.1在“数据”选项卡直接调用 140
3.1.2在“开始”选项卡直接调用 140
3.1.3启用“筛选”功能间接调用 141
3.1.4创建表格间接调用 142
3.1.5创建数据透视表间接调用 142
3.1.6通过右键快捷菜单直接调用 143
3.2快速地对数据排序 144
3.2.1快速地对语文成绩排序 144
3.2.2快速地对出生日期排序 145
3.2.3快速地对姓名排序 145
3.3指定条件对数据排序 146
3.3.1按总分和语文成绩排序 146
3.3.2按数学成绩的字体颜色排序 148
3.3.3按语文成绩的单元格颜色排序 149
3.3.4按总分的单元格图标排序 150
3.3.5按姓名的笔画数排序 150
3.3.6对字母区分大小写排序 151
3.3.7对无标题行的数据表排序 153
3.3.8对数据表按行排序 154
3.4自定义列表排序 155
3.4.1创建自定义列表“高中低” 155
3.4.2按自定义列表对身高排序 156
3.5排序规则和问题 157
3.5.1排序规则列表 157
3.5.2对混合型数字排序 158
3.5.3处理文本中的空格 163
3.5.4重新应用排序 164
3.5.5排序的常见问题 165
3.6排序功能的拓展应用 166
3.6.1选定区域排序 166
3.6.2序号不参与排序 168
3.6.3返回排序前的状态 169
3.6.4按内容长短排序 169
3.6.5按字母和数字排序 170
3.6.6字母区分大小写排序 173
3.6.7对数据随机排序 174
3.6.8对数据隔行排序 175
3.6.9隔行填充列标题 176
3.6.10对合并单元格排序 177
3.6.11多列分别排序 180
3.6.12清除多处空行 183
3.6.13 VBA指定规则排序 184
3.7在数据透视表中排序 186
3.7.1创建数据透视表 186
3.7.2按班级总分项排序 190
3.7.3按班级和个人总分排序 191
3.7.4按总分和数学成绩排序 192
3.7.5对局部数据排序 195
3.7.6按汉字笔画排序 196
3.7.7按自定义列表排序 197
3.7.8对行排序 197
3.7.9手动排序 198
第4章 数据筛选 201
4.1灵活自如的自动筛选 201
4.1.1启用自动筛选的方法 201
4.1.2在筛选状态下排序 204
4.1.3按颜色（图标）筛选 205
4.1.4文本按条件筛选 206
4.1.5数字按条件筛选 209
4.1.6日期按条件筛选 211
4.1.7奇妙的关键字筛选 214
4.1.8通过唯一值列表筛选 218
4.1.9多列多次自动筛选 219
4.1.10通过右键快捷菜单筛选 220
4.1.11固化自动筛选结果 220
4.1.12重新应用自动筛选 222
4.1.13自动筛选的退出和清除 223
4.2功能强大的高级筛选 227
4.2.1高级筛选对话框和条件区域 227
4.2.2使用单条件高级筛选 229
4.2.3使用多条件“并”的高级筛选 230
4.2.4使用多条件“或”的高级筛选 231
4.2.5使用多条件“并”“或”结合的高级筛选 231
4.2.6使用公式模糊筛选 232
4.2.7使用公式精确筛选 233
4.2.8使用逻辑条件值筛选 233
4.2.9使用通配符实现模糊筛选 237
4.2.10撤销或清除高级筛选结果 239
4.2.11重组数据表字段或减少字段 240
4.2.12巧妙筛选不重复记录 243
4.2.13按特定条目筛选（多对多筛选） 246
4.2.14对两组数据进行比对式筛选 247
4.2.15使用名称进行高级筛选 251
4.2.16自动实时刷新筛选结果 257
4.3使用SUBTOTAL函数处理筛选结果 263
4.3.1自动筛选后得到连续编号 263
4.3.2统计筛选后的不重复人数和总人数 264
4.3.3返回筛选后第一人和最大年龄值 266
4.4在数据透视表中筛选 267
4.4.1建立数据透视表 267
4.4.2通过标签筛选某人之后的人员 268
4.4.3通过值筛选大于或等于60岁的人员 269
4.4.4通过搜索框筛选包含某字的人员 270
4.4.5通过唯一值列表筛选 271
4.4.6对同一字段多次筛选 272
4.4.7数据透视表的刷新 273
4.4.8数据透视表中的自动筛选 275
4.4.9锦上添花的切片器筛选 276
4.5使用记录单查询 279
4.5.1添加“记录单”按钮 279
4.5.2使用单个条件查询 280
4.5.3使用运算符查询 281
4.5.4使用通配符查询 282
4.5.5使用多条件组合查询 283
4.6在外部数据库中筛选 283
4.6.1准备Excel数据库 283
4.6.2安装ODBC驱动程序 284
4.6.3 Microsoft Query查询向导 286
4.6.4 Microsoft Query窗口查询 290
4.6.5 Microsoft Query参数查询 294
4.6.6编辑查询和修改参数 297
第5章 条件格式 299
5.1新建条件格式的两种方式 299
5.1.1通过快速格式化新建条件格式 300
5.1.2通过高级格式化新建条件格式 301
5.2基于各自值设置所有单元格的格式 302
5.2.1设置色阶样式的条件格式 302
5.2.2设置图标样式的条件格式 305
5.2.3设置数据条样式的条件格式 310
5.3只为包含以下内容的单元格设置格式 314
5.3.1为单元格值设置单元格格式 315
5.3.2为特定文本设置单元格格式 317
5.3.3为发生日期设置单元格格式 319
5.3.4为错误值设置单元格格式 321
5.4仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 322
5.4.1通过高级格式化标识末端数据 322
5.4.2通过快速格式化标识末端数据 323
5.5仅对高于或低于平均值的数值设置格式 324
5.5.1通过高级格式化标识靠边数据 324
5.5.2通过快速格式化标识靠边数据 325
5.6仅对唯一值或重复值设置格式 326
5.6.1通过高级格式化标识重复值 326
5.6.2通过快速格式化标识重复值 327
5.7使用公式确定要设置格式的单元格 328
5.7.1公式中的单元格引用 328
5.7.2为数据设置自动框线 333
5.7.3判断所录数据的正确性 337
5.7.4比较两列数据的异同 340
5.7.5提醒生日等重要日期 341
5.7.6按月份汇总加班时数 346
5.7.7多种方法定位查找到的记录 346
5.7.8标识隔行或隔项着色的记录 351
5.7.9标识距离矩阵的对称性 353
5.7.10标识宣传任务的完成情况 355
5.7.11标识号码的历史中奖情况 357
5.7.12科学校验身份证号码 357
5.7.13标识不同类别的学生 359
5.7.14标识双重重复项记录 361
5.8使用条件格式制作图表图像 361
5.8.1制作项目进度图 361
5.8.2制作保质期横条图 364
5.8.3制作数据环比图 368
5.8.4制作多色方块图 370
5.8.5制作旋风图 374
5.8.6构造地板砖和人物头像 375
5.9使用“快速分析”以应用条件格式 376
5.10条件格式的复制、查找和清除 377
5.10.1条件格式的复制 377
5.10.2条件格式的查找 380
5.10.3条件格式的清除 381
5.11条件格式的管理 383
5.11.1新建条件格式规则 384
5.11.2编辑条件格式规则 384
5.11.3删除条件格式规则 385
5.11.4调整规则的优先级 386
第6章 数据透视表 388
6.1创建数据透视表 388
6.1.1创建简单的数据透视表 388
6.1.2创建多条件汇总的数据透视表 390
6.1.3对二维表创建数据透视表 392
6.2数据透视表的设置和布局 396
6.2.1显示/隐藏数据透视表字段列表 396
6.2.2升序排列数据透视表字段 397
6.2.3调整数据透视表字段布局 398
6.2.4在区域节调整字段区域 399
6.2.5隐藏字段标题和筛选箭头 401
6.2.6选择数据透视表的区域 402
6.2.7改变字段项的位置 405
6.2.8更改分类汇总布局 406
6.2.9更改总计行布局 409
6.2.10更改报表布局 414
6.2.11对字段进行分组 422
6.2.12巧获多行多列的唯一值 424
6.3数据透视表计算 425
6.3.1值汇总方式 425
6.3.2值显示方式 428
6.3.3计算字段和计算项 438
6.3.4多重合并计算 441
6.3.5数据透视表函数 446
6.4数据透视表对象的操作 453
6.4.1数据透视表的重命名 453
6.4.2数据透视表的移动 454
6.4.3数据透视表的复制 454
6.4.4数据透视表的删除 455
参考文献 457