第1章 Word 2003使用入门 1
1.1 初识Office 2003 1
1.2 Word 2003的启动和退出 2
1.2.1 启动Word 2003 2
1.2.2 退出Word 2003 3
1.3 熟悉Word 2003的工作界面 3
1.3.1 认识Word 2003的工作界面 3
1.3.2 设置Word 2003工作界面 6
1.4 Word文档的基本操作 8
1.4.1 新建文档 8
1.4.2 保存文档 8
1.4.3 关闭与打开文档 9
1.5 Word 2003的视图方式 10
本章小结 13
思考与练习 13
第2章 文本的输入与编辑 15
2.1 输入和增改文本——制作台风预警通知 15
2.1.1 输入中文和英文 15
2.1.2 插入特殊符号 17
2.1.3 插入日期和时间 19
2.1.4 增补与改写文本 19
2.2 编辑文本——编辑科技文档 20
2.2.1 选择文本 20
2.2.2 移动、复制与删除文本 22
2.2.3 查找与替换文本 25
2.2.4 文档浏览与定位 29
2.2.5 撤销、恢复和重复操作 31
综合实例——制作产品使用说明书 31
本章小结 35
思考与练习 35
第3章 文档基本格式设置 37
3.1 设置字符格式——设置“招聘启事”文档的字符格式 37
3.1.1 使用“格式”工具栏 37
3.1.2 使用“字体”对话框 39
3.2 设置段落格式——设置“招聘启事”文档的段落格式 40
3.2.1 使用“格式”工具栏 41
3.2.2 使用“段落”对话框 42
3.2.3 使用水平标尺 44
3.3 添加项目符号和编号——制作“产品介绍”文档 44
3.3.1 快速添加项目符号和编号 45
3.3.2 自定义项目符号和编号 47
3.4 设置边框和底纹——制作调查问卷 49
3.4.1 设置文字或段落边框 49
3.4.2 设置页面边框 51
3.4.3 设置底纹 53
3.5 使用格式刷复制格式——完善调查问卷 54
综合实例——制作“人物简介”文档 55
本章小结 59
思考与练习 59
第4章 丰富文档内容 61
4.1 使用表格——制作“我的课程表” 61
4.1.1 创建表格 62
4.1.2 编辑表格 64
4.1.3 格式化表格 69
4.2 使用图片——制作“人间仙境——九寨沟”文档 74
4.2.1 插入剪贴画 75
4.2.2 插入外部图片 76
4.2.3 编辑图片 77
4.3 使用艺术字——制作节日贺卡 81
4.3.1 插入艺术字 81
4.3.2 编辑艺术字 82
4.4 使用自选图形——绘制流程图 84
4.4.1 绘制自选图形 85
4.4.2 编辑自选图形 86
4.5 使用文本框——制作活动海报 89
4.5.1 插入文本框 89
4.5.2 编辑文本框 90
4.6 使用图示——绘制公司组织结构图 91
4.6.1 插入图示 91
4.6.2 编辑图示 92
4.7 图形、文本框和艺术字等的通用操作 94
4.7.1 对象的组合和取消组合 94
4.7.2 设置对象的叠放次序 94
4.7.3 其他通用操作 95
综合实例——制作宣传彩页 95
本章小结 100
思考与练习 100
第5章 页面设置与打印输出 102
5.1 页面的基本设置——设置“员工手册”文档页面 102
5.1.1 设置纸张大小 102
5.1.2 设置页边距 103
5.1.3 设置文档网格 103
5.2 设置分隔符——编排“员工手册”文档 104
5.2.1 设置分页符 104
5.2.2 设置分节符 104
5.3 设置页眉、页脚与页码——美化“员工手册”文档 105
5.3.1 添加页眉页脚 105
5.3.2 修改或删除页眉和页脚 107
5.3.3 为文档的每一节设置不同的页眉与页脚 108
5.3.4 为首页和奇偶页设置不同的页眉与页脚 109
5.3.5 设置页码 112
5.4 设置页面背景——制作简历封面 113
5.4.1 设置页面背景 114
5.4.2 添加水印效果 115
5.5 预览与打印文档——打印“员工手册”文档 116
5.5.1 打印预览 116
5.5.2 打印文档 117
综合实例——制作“物业管理投标书”文档页面 118
本章小结 121
思考与练习 121
第6章 文档的高级操作 123
6.1 使用样式——制作“劳动合同”文档 123
6.1.1 认识样式 123
6.1.2 应用内置样式与自定义样式 124
6.1.3 管理样式 127
6.2 使用模板 128
6.2.1 使用模板创建文档——制作“个人简历”文档 128
6.2.2 创建模板——创建公文模板 129
6.3 特殊排版方式——编排“小学生语文报” 131
6.3.1 分栏排版 131
6.3.2 首字下沉 133
6.3.3 中文版式 134
6.4 审阅文档——审阅“小学生语文报” 137
6.4.1 使用批注 137
6.4.2 使用修订 140
综合实例——编排并审阅杂志文稿 143
本章小结 147
思考与练习 147
第7章 长文档的编排处理 150
7.1 使用大纲视图 150
7.1.1 大纲视图基本操作——制作图书大纲 150
7.1.2 使用主控文档组织子文档 154
7.2 插入目录与索引——为论文插入目录和索引 156
7.2.1 创建与更新目录 156
7.2.2 标记、创建与更新索引 158
7.3 使用脚注和尾注——为古文添加脚注和尾注 161
7.3.1 插入脚注和尾注 161
7.3.2 查看与编辑脚注和尾注 163
7.3.3 转换脚注和尾注 166
7.3.4 改脚注的注释分隔符 166
7.4 使用书签——为名著添加书签 167
综合实例——编辑科技文档 168
本章小结 172
思考与练习 172
第8章 Excel 2003使用入门 175
8.1 初识Excel 2003 175
8.1.1 熟悉Excel 2003工作界面 175
8.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 176
8.2 工作簿的基本操作——操作“办公用品领用表”工作簿 176
8.3 输入数据的基本方法——输入“办公用品领用表”数据 177
8.3.1 输入文本型数据 178
8.3.2 输入数值型数据 179
8.3.3 输入日期和时间 181
8.4 自动填充数据——填充“办公用品领用表”数据 183
8.4.1 使用填充柄填充数据 183
8.4.2 使用对话框填充数据 184
8.4.3 使用快捷键填充相同数据 185
8.5 设置数据输入限制条件——限制“领用数量”列数据 186
8.6 编辑工作表中的数据——编辑“办公用品领用表”数据 187
8.6.1 选择单元格与单元格区域 187
8.6.2 数据的修改与清除 188
8.6.3 数据的移动与复制 189
8.6.4 数据的查找与替换 191
综合实例——制作第三季度销售清单 191
本章小结 195
思考与练习 196
第9章 编辑和格式化工作表 198
9.1 工作表常用操作——调整“工资表” 198
9.1.1 选择和设置工作表组 198
9.1.2 重命名工作表 199
9.1.3 移动和复制工作表 200
9.1.4 插入、删除和隐藏工作表 201
9.1.5 设置工作表标签颜色 203
9.1.6 拆分与冻结工作表 204
9.2 单元格常用操作——编辑“哑铃健身计划表” 206
9.2.1 单元格的合并与取消 206
9.2.2 插入单元格、行与列 207
9.2.3 删除单元格、行与列 209
9.2.4 为单元格添加批注文字 209
9.2.5 调整行高和列宽 211
9.2.6 斜线表头设计 212
9.3 格式化工作表——美化“哑铃健身计划表” 213
9.3.1 设置单元格字符格式 214
9.3.2 设置单元格数字格式 215
9.3.3 设置单元格对齐方式 217
9.3.4 设置单元格边框和底纹 218
9.4 保护工作簿和工作表——保护“工资表” 220
9.4.1 保护工作簿 220
9.4.2 保护工作表 221
9.4.3 保护单元格 222
综合实例——制作报销单 223
本章小结 227
思考与练习 227
第10章 使用公式与函数 230
10.1 使用公式——计算“销售部费用表”中的数据 230
10.1.1 认识公式的运算符 230
10.1.2 运算符的优先级 231
10.1.3 输入和编辑公式 232
10.1.4 复制公式 233
10.2 单元格的引用——计算“电费表”中的数据 234
10.2.1 引用单元格和单元格区域 234
10.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 235
10.2.3 引用不同工作表或工作簿中的单元格 236
10.3 审核公式 237
10.3.1 公式错误代码 237
10.3.2 使用“公式审核”工具栏 238
10.4 使用函数——管理“成绩排名表” 240
10.4.1 函数的分类 240
10.4.2 了解函数格式 241
10.4.3 使用函数的方法 241
10.4.4 常用函数介绍 243
综合实例——计算图书销售统计表中的数据 249
本章小结 252
思考与练习 253
第11章 管理工作表中的数据 255
11.1 创建数据清单——制作“工资表”数据清单 255
11.1.1 创建数据清单的准则 256
11.1.2 创建数据清单 256
11.1.3 利用记录单管理数据 257
11.2 数据排序——为“工资表”排序 259
11.2.1 简单排序 259
11.2.2 多关键字排序 260
11.3 数据筛选——筛选“工资表”中的数据 262
11.3.1 自动筛选 262
11.3.2 自定义筛选 263
11.3.3 高级筛选 264
11.3.4 取消筛选 267
11.4 分类汇总——分类汇总“产品销量统计表” 267
11.4.1 简单分类汇总 267
11.4.2 多重分类汇总 268
11.4.3 嵌套分类汇 270
11.4.4 示或隐藏明细数据 272
11.4.5 删除分类汇总 272
综合实例——管理“入账登记表”数据 273
本章小结 277
思考与练习 277
第12章 使用图表分析数据 279
12.1 认识和创建图表——为“家电销售表”创建图表 279
12.1.1 认识图表 279
12.1.2 创建图表 281
12.2 编辑图表——编辑“家电销售表”图表 283
12.2.1 更改图表类型 283
12.2.2 更改源数据 284
12.2.3 图表行、列数据对换 285
12.2.4 设置图表选项 286
12.2.5 设置图表格式 288
12.2.6 添加趋势线 291
12.2.7 图表的移动与缩放 293
综合实例1——创建毛巾销售统计图表 293
12.3 数据透视表和数据透视图——分析“销售订单表” 296
12.3.1 创建数据透视表 296
12.3.2 编辑数据透视表 298
12.3.3 创建数据透视图 303
12.3.4 设置数据透视图 304
综合实例2——透视分析成本费用表 305
本章小结 307
思考与练习 307
第13章 Excel页面设置与打印输出 307
13.1 设置页面和打印区域——设置“加班工资表” 310
13.1.1 设置纸张大小和打印方向 310
13.1.2 设置页边距 311
13.1.3 设置页眉和页脚 312
13.1.4 设置打印区域 313
13.2 分页预览与设置分页符——为“加班工资表”分页 315
13.3 预览与打印工作表——打印“加班工资表” 317
13.3.1 打印预览 317
13.3.2 打印工作表 318
综合实例——打印“考试成绩统计表” 318
本章小结 320
思考与练习 321
第14章 PowerPoint 2003使用入门 321
14.1 初识PowerPoint 2003 323
14.1.1 演示文稿的组成与设计原则 323
14.1.2 熟悉PowerPoint 2003工作界面 324
14.1.3 视图及切换方式 324
14.2 创建演示文稿 325
14.3 幻灯片的基本操作——制作“中秋节简介”演示文稿 326
14.3.1 添加文本 326
14.3.2 添加、复制、移动和删除幻灯片 327
14.4 丰富幻灯片内容——丰富“中秋节简介”演示文稿 329
14.4.1 插入图片 329
14.4.2 插入声音和影片 331
综合实例——制作“我的成长岁月”演示文稿 332
本章小结 336
思考与练习 336
第15章 幻灯片的设计与放映 338
15.1 设置幻灯片的外观——制作“产品展示”演示文稿 338
15.1.1 应用设计模板 338
15.1.2 应用幻灯片版式 339
15.1.3 应用配色方案 341
15.1.4 设置幻灯片背景 342
15.1.5 使用幻灯片母版 343
15.2 设置动画效果——使“产品展示”动感十足 345
15.2.1 使用动画方案 345
15.2.2 自定义动画 346
15.2.3 设置幻灯片的切换效果 348
15.3 设置交互效果——为“产品展示”添加超链接和按钮 349
15.3.1 设置超链接 349
15.3.2 添加动作按钮 350
15.4 演示文稿的放映和打包——放映“产品展示” 353
15.4.1 设置幻灯片的放映方式 353
15.4.2 放映幻灯片 354
15.4.3 自定义放映 355
15.4.4 打包演示文稿 356
综合实例——制作“健康知识讲座”演示文稿 357
本章小结 361
思考与练习 361
第16章 办公应用技巧集萃 363
16.1 Word 2003使用技巧 363
16.1.1 同时保存或关闭多个打开的文档 363
16.1.2 设置文档的自动保存 363
16.1.3 恢复因意外而未保存的文档 364
16.1.4 保存文档时打包字体 365
16.1.5 为文档设置密码 365
16.1.6 修复因意外而损坏的文档 366
16.1.7 解决斜线表头文字无法全部显示的问题 367
16.2 Excel 2003使用技巧 368
16.2.1 更改单元格中数据的默认对齐方式 368
16.2.2 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 368
16.2.3 将Excel表格插入到Word中且能自动更新 369
16.2.4 按指定条件求平均值 371
16.2.5 防止编辑栏显示公式 371
16.2.6 将隐藏的数据源绘制在图表中 372
16.2.7 将图表转化为图片 373
16.2.8 在Word中编辑Excel图表 374
16.3 PowerPoint 2003使用技巧 374
16.3.1 禁止删除幻灯片母版 375
16.3.2 自动更新幻灯片中的日期与时间 375
16.3.3 将PowerPoint幻灯片转换为图片 375
16.3.4 将幻灯片发送到Word文档中 376
16.3.5 让对象按照指定路线运动 376
16.3.6 播放隐藏的幻灯片 377
16.3.7 双击保存的演示文稿即进入播放状态 378
本章小结 378
思考与练习 378