第1篇 文档篇 2
第1章Word 2010入门 2
1.1使用Word 2010的N个理由 3
1.2安装Word 2010中文版 4
1.3启动和退出Word 2010 6
1.4 了解Word 2010的工作界面 7
1.5使用Word 2010的帮助系统 8
1.6 Word文档的基本操作 10
1.7综合应用1——定制Word 2010的窗口 14
1.8综合应用2——写日记 17
高手私房菜 18
技巧1：在安全模式下启动Word 18
技巧2：快速在指定位置新建一个空Word文档 18
技巧3：更改默认保存方式 19
第2章 输入和编辑内容 20
2.1输入内容 21
2.2巧选文本 26
2.3将现成文档的内容添加到Word中 28
2.4复制、剪切和粘贴 30
2.5撤消和重复——误操作的法宝 34
2.6综合应用——个人月末总结 35
高手私房菜 36
技巧1：快速插入符号 36
技巧2：在Word中插入当前的日期和时间 37
技巧3：快速输入N次方公式 37
第3章 文档更整齐——文档的排版 38
3.1页面的设置 39
3.2字体格式 43
3.3段落格式 45
3.4分栏排版 46
3.5添加项目符号和编号 48
3.6添加边框和底纹 50
3.7添加页眉和页脚 52
3.8综合应用——制作公司岗位职责书 56
高手私房菜 59
技巧1：去除附加段落格式 59
技巧2：显示分节符和其他隐藏内容 59
第4章 图文并茂——插入美化元素 60
4.1插入表格 61
4.2创建图表 65
4.3 插入图片 67
4.4插入剪贴画 67
4.5绘制图形 69
4.6使用艺术字 69
4.7插入组织结构图 71
4.8 综合应用——工作证设计 72
高手私房菜 76
技巧1：为图片插入题注 76
技巧2：导出文档中的图片 76
技巧3：将图表存为模板 77
第5章 文档的纠错与批阅 78
5.1检查拼写和语法错误 79
5.2自动处理错误 81
5.3自动更改字母大小写 82
5.4定位、查找和替换 83
5.5批注——在文档上批示 87
5.6修订——直接修改别人的文档 89
5.7综合应用1——递交准确专业的文档 93
5.8综合应用2——批阅文档 95
高手私房菜 96
技巧1：巧妙使用自动更正功能 96
技巧2：限制编辑 97
技巧3：合并批注后的文档 97
第章 查看与打印文档 98
6.1视图查看操作 99
6.2多窗口操作 101
6.3打印前的设置 104
6.4打印文档 105
6.5综合应用——逆序打印页面 109
高手私房菜 110
技巧1：在没有安装Word的计算机上查看文档 110
技巧2：使用快捷键实现页面视图的转换 110
第2篇 报表篇 112
第7章Excel 2010入门 112
7.1 Excel的应用领域 113
7.2 Excel 2010的新特性 114
7.3 Excel 2010的安装与卸载 115
7.4 Excel 2010的启动与退出 118
7.5 Excel 2010的基本概念 119
7.6 Excel 2010的操作界面 121
7.7自定义操作界面 123
7.8综合应用——探索Excel选项 127
高手私房菜 129
技巧1：在Windows XP SP2中安装Excel 2010 129
技巧2：以安全模式启动Excel 2010 129
第8章Excel的基本操作 130
8.1 Excel工作簿的基本操作 131
8.2 Excel工作表的基本操作 133
8.3 Excel单元格的基本操作 138
8.4综合应用1——调整定购记录单中的信息 145
8.5综合应用2——制作仓库存货表 148
高手私房菜 151
技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿 151
技巧2：修复损坏的工作簿 151
第9章 输入和编辑数据 153
9.1 Excel的输入技巧 154
9.2单元格的数据类型 157
9.3快速填充表格数据 158
9.4 查找和替换 162
9.5综合应用1——创建值班表 163
9.6综合应用2——快速填充员工考勤表 165
高手私房菜 166
技巧1：快速输入特殊符号 166
技巧2：快速输入身份证号 166
第10章 让工作表更美观——工作表设置 167
10.1美化表格的基本操作 168
10.2设置对齐方式 171
10.3设置边框线 173
10.4 快速设置表格样式 175
10.5自动套用单元格样式 176
10.6综合应用1——美化家庭账本 176
10.7综合应用2——美化物资采购登记表 178
高手私房菜 179
技巧1：自定义快速单元格样式 179
技巧2：自定义快速表格样式 180
技巧3：快速应用单元格数字格式 180
第11章 让内容更丰富——使用插图与艺术字 181
11.1 Excel插图概述 182
11.2插入图片 183
11.3插入剪贴画 188
11.4使用系统提供的形状 189
11.5插入艺术字 191
11.6使用SmartArt图形 192
11.7综合应用——绘制订单处理流程图 196
高手私房菜 197
技巧1：使用Excel进行屏幕截图 197
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 198
第12章 自动化计算——公式与函数 199
12.1单元格和区域的引用 200
12.2输入与编辑公式 203
12.3认识函数 206
12.4使用函数 208
12.5综合应用1——制作销售汇总表 213
12.6综合应用2——绘制工程倒计时牌 214
高手私房菜 216
技巧1：引用其他工作簿中的区域 216
技巧2：查看部分公式的运行结果 216
技巧3：大小写字母转换技巧 217
第13章 数据一目了然——创建与修改图表 218
13.1创建图表的几种方法 219
13.2图表的组成 220
13.3创建各种类型的图表 224
13.4创建迷你图 228
13.5修改图表 230
13.6美化图表 233
13.7综合应用——绘制月收入对比图 234
高手私房菜 236
技巧1：在单元格中创建迷你图表 236
技巧2：将图表变为图片 236
第14章 挑选出有用的数据——数据分析 237
14.1数据的筛选与排序 238
14.2使用条件格式 241
14.3数据的有效性 245
14.4分类汇总与合并计算 248
14.5数据透视表与数据透视图 251
14.6综合应用1——制作业绩统计表 257
14.7综合应用2——限制学生成绩的范围 258
高手私房菜 259
技巧1：将条件格式转换为单元格格式 259
技巧2：复制分类汇总后的结果 260
技巧3：格式化数据透视表中的数据 260
第15章 查看与打印报表 261
15.1使用视图方式查看 262
15.2对比查看数据 263
15.3设置打印页面 265
15.4打印工作表 266
15.5综合应用——打印会议签到表 268
高手私房菜 270
技巧1：通过状态栏调整显示比例 270
技巧2：显示未知的隐藏区域 270
技巧3：设置默认打印机 271
第3篇 PPT篇 273
第16章PowerPoint 2010入门 273
16.1了解PowerPoint 2010的工作界面 274
16.2新建演示文稿 276
16.3添加幻灯片 276
16.4输入和编辑内容 278
16.5设置字体格式 282
16.6设置段落格式 284
16.7插入艺术字 287
16.8综合应用——制作年度营销计划的片头和片尾 289
高手私房菜 291
技巧1：将幻灯片保存为放映文件 291
技巧2：保存幻灯片中的特殊字体 291
技巧3：增加更多可取消操作数 292
第17章 眼前一亮——幻灯片设计 293
17.1设置幻灯片的版式 294
17.2设置幻灯片的主题 294
17.3幻灯片的配色 297
17.4设计幻灯片的母版 297
17.5综合应用——制作会议报告主题幻灯片 301
高手私房菜 303
技巧1：在同一篇演示文稿中插入不同的主题 303
技巧2：在幻灯片的任何位置上添加日期、时间 304
技巧3：自定义专用的版式 304
第18章 有声有色——添加多媒体 306
18.1插入图片 307
18.2插入图表 309
18.3插入影片 313
18.4插入声音 314
18.5在演示文稿中插入其他多媒体素材 316
18.6综合应用——解析《如梦令》 318
高手私房菜 320
技巧1：快速灵活改变图片颜色 320
技巧2：灵活设置背景 320
技巧3：在PowerPoint中插入Excel图表 321
第19章 设置动画及交互效果 322
19.1设置幻灯片切换效果 323
19.2应用动画方案 325
19.3设置自定义动画 326
19.4设置演示文稿的链接 328
19.5设置按钮的交互 331
19.6综合应用——制作行销企划案 332
高手私房菜 335
技巧1：两幅图片同时动作 335
技巧2：改变超链接颜色 336
技巧3：打开公司内部服务器上的幻灯片 336
第20章 幻灯片放映 338
20.1查看幻灯片 339
20.2调整幻灯片 339
20.3放映幻灯片 340
20.4在没安装PowerPoint的电脑上放映 343
20.5打印幻灯片 345
20.6综合应用——将幻灯片发布为PDF文档 347
高手私房菜 348
技巧1：PowerPoint自动黑屏 348
技巧2：快速定位放映中的幻灯片 348
技巧3：在放映幻灯片时操作的显示快捷方式 348
第4篇 实战篇 350
第21章 行政办公中的应用 350
21.1制作公司组织结构图 351
21.2制作公司考勤制度 352
21.3制作会议记录表 355
21.4制作公司宣传方案 358
第22章 文秘办公中的应用 366
22.1制作公司简报 367
22.2制作日程安排表 370
22.3制作会议PPT 374
22.4制作邀请函 380
第23章 人力资源管理中的应用 385
23.1制作求职信息登记表 386
23.2制作员工年度考核系统 390
23.3制作员工培训PPT 393
第24章 市场营销中的应用 403
24.1制作营销计划书 404
24.2制作产品销售统计报表 410
第5篇 高手秘籍篇 414
第25章Word/Excel/PowerPoint之间的协作 414
25.1 Word与Excel之间的协作 415
25.2 Word与PowerPoint之间的协作 416
25.3 Excel和PowerPoint之间的协作 418
高手私房菜 420
技巧：使用Word和Excel组合逐个打印工资表 420
第26章 在线办公 423
26.1在线创建Word文档 424
26.2在线创建Excel表格 426
26.3在线创建PPT 429
第27章 高效办公秘籍 433
27.1实现多台电脑上文件的同步更新 434
27.2让Office更强大——Office 2010辅助工具 437
高手私房菜 441
技巧1：判断OfficeTab中的组件是否被禁用 441
技巧2：轻松为考场随机排座 442